Как включить оглавление сбоку в ворде
Перейти к содержимому

Как включить оглавление сбоку в ворде

  • автор:

Написание длинного тире в Microsoft Word

Курс ориентирован на тех, кто уже знаком с Power BI и Excel и хочет повысить свой профессиональный уровень. Вы научитесь обрабатывать данные из разных источников, писать сложные формулы в DAX и создавать отчёты с широкой навигацией, которые ускорят поиск ответов на вопросы бизнеса. Во время обучения примените на практике продвинутые техники Power BI и Excel и создадите интерактивный дашборд с ключевыми метриками вашего проекта.

35 000 ₽ 50 000 ₽
2 916 ₽/мес рассрочка
Содержание

  • Все статьи (699)
  • EXCEL (420)
  • Python (18)
  • Unity (1)
  • WORD (117)
  • Бесплатные онлайн-курсы (4)
  • Бизнес (1)
  • Веб программирование (4)
  • Интернет магазины (1)
  • Интерьер (67)
  • Маркетинг (12)
  • Онлайн сервисы (1)
  • Профессии (20)
  • Развитие (10)
  • Управление (6)
  • Учимся рисовать (16)
  • Финансы (1)

Показать все категории

При написании разного рода статей в MS Word часто необходимо ставить дефис между словами, а не просто дефис (тире). Говоря о последнем, все прекрасно знают, где находится этот символ на клавиатуре — это правильный цифровой блок и верхний ряд с цифрами. Это всего лишь строгие правила, изложенные для текстов (особенно если это выпускная работа, реферат, важная документация), требующие правильного использования знаков: дефиса между словами, дефиса в словах, которые пишутся слитно, если это можно назвать Так.

Добавление длинного тире в Ворде

Перед тем, как узнать, как сделать длинное тире в Ворде, не мешало бы рассказать, что есть три вида дефисов: электронный (самый короткий, это и есть дефис), средний и длинный тире. Именно о последнем мы поговорим ниже.

Способ 1: Автоматическая замена символов

Microsoft Word автоматически заменяет дефис дефисом в некоторых случаях. Часто автокоррекции, которая происходит на лету, прямо во время набора текста, достаточно, чтобы правильно набрать текст.

Автоматическая замена символов (пример дефиса) в Word

Например, введите в тексте следующее: «Длинное тире». Как только вы ставите пробел после слова, которое следует сразу за символом дефиса (в нашем случае это слово «это»), дефис между этими словами меняется на длинное тире. В этом случае также должен быть пробел между словом и дефисом с обеих сторон.

Автоматическая замена символов (пример дефиса) в Word

Если в слове используется дефис (например, «кто-то»), перед и перед которым нет пробелов, то, конечно, он не будет заменен на длинное тире.

Автоматическая замена символов (дефис в слове) в Word

Примечание. Дефис, который ставится в Word при автозамене, не длинный (-), а центральный (-). Это полностью соответствует правилам написания текста.

Способ 2: Шестнадцатеричные коды

В некоторых случаях, а также в некоторых версиях Word не происходит автоматической замены дефиса на длинное тире. В этом случае можно и нужно ставить дефис самостоятельно, используя для этого определенный набор цифр и комбинацию горячих клавиш.

Шестнадцатеричные коды в Word

Шестнадцатеричные коды (Em Dash) в Word

Совет: чтобы сократить дефис, введите цифры «2013» (это дефис, который ставится при автозамене, о котором мы писали ранее). Вы можете ввести «2012», чтобы добавить дефис. После ввода любого шестнадцатеричного кода просто нажмите «Alt+X”.

Шестнадцатеричные коды (обычные дефисы) в Word

  1. В том месте, где вы хотите поставить длинное тире, введите числа «2014» без кавычек.
  2. Нажмите комбинацию клавиш «Alt+X» (курсор должен стоять сразу после введенных цифр).
  3. Введенная вами комбинация цифр будет автоматически заменена длинным тире.

Способ 3: Вставка символов

Также длинное тире в Ворде можно поставить с помощью мыши, выбрав соответствующий символ из встроенного набора программы.

Вставка символов (местоположение курсора) в Word

Вставка символов (символов кнопок) в Word

Вставка символов (других символов) в Word

Вставка символов (окно выбора символов) в Word

Вставка символов (специальных символов) в Word

Вставка символов (дефис) в Word

  1. Поместите курсор в то место в тексте, где должно стоять длинное тире.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Символы», расположенную в одноименной группе.
  3. Выберите «Другие символы» в раскрывающемся меню”.
  4. В появившемся окне найдите дефис подходящей длины.

Совет: Чтобы долго не искать нужный символ, просто перейдите на вкладку «Спецсимволы». Найдите там скрипт em, нажмите на него, а затем нажмите кнопку «Вставить”.

Способ 4: Комбинации клавиш

Если на вашей клавиатуре есть блок цифровых клавиш, вы можете поставить на нем длинное тире:

комбинации горячих клавиш (место для дефиса) в Word

сочетания клавиш (длинное тире) в Word

Подсказка: Чтобы сократить дефис, нажмите «Ctrl» и “-”.

комбинации горячих клавиш (обычный дефис) в Word

  1. Деактивируйте режим «NumLock», нажав соответствующую клавишу.
  2. Поместите курсор туда, где вы хотите разместить длинное тире.
  3. Нажмите клавиши «Alt+Ctrl» и «-» на цифровой клавиатуре.
  4. В тексте появится длинное тире.

Способ 5: Универсальный

Последний способ добавления длинного тире к тексту универсален и может использоваться не только в Microsoft Word, но и в большинстве HTML-редакторов.

Общий метод (пробел для дефисов) в Word

Общий метод (длинное тире) в Word

  1. Поместите курсор туда, где вы хотите разместить длинное тире.
  2. Зажмите клавишу «Alt» и введите цифры «0151» без кавычек.
  3. Отпустите клавишу «Альт”.
  4. В тексте появится длинное тире.

Заключение

Вот и все, теперь вы точно знаете, как поставить длинное тире в Word. Вам решать, какой метод использовать для этих целей. Главное, чтобы это было удобно и эффективно. Желаем вам высокой продуктивности в работе и только положительных результатов.

Как использовать поиск в Word

Во время работы с документом пользователь может значительно повысить свою продуктивность, используя функцию «поиск» в Word. Для этого текстовый редактор предоставляет нам встроенный инструмент — поиск по тексту в Ворде.

Вам больше не нужно долго пролистывать страницы и просматривать абзацы в документе. Будет достаточно просто ввести слово, фразу, предложение, фрагмент текста или несколько символов в строку поиска, и вам сразу покажут соответствующие места документа за считанные секунды.

Вы можете уточнить результаты, используя расширенный поиск Ворд, например, чтобы с помощью этой функции учитывать совпадения по регистру, игнорировать знаки препинания, заменять одни слова другими и так далее. Поиск в MS Word обычно используется при работе с многостраничными документами, чтобы сэкономить время.

Поиск и замена в Ворде хорошо подходит для внесения правок или изменений в документ. Эта возможность упрощает обновление информации или служит для исправления ошибок.

В этом руководстве мы расскажем про поиск по документу Word. Эти инструкции подходят для версий Microsoft Word: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word онлайн и Word для Microsoft 365

Как включить поиск в Ворде

Прежде, чем использовать поиск в Microsoft Word, необходимо разобраться, как открыть поиск в Ворде для быстрого доступа к этой функции. Сделать это можно тремя способами.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word на компьютере.
  2. Во вкладке «Главная» перейдите к группе «Редактирование».
  3. Щелкните по значку «Найти».

найти

  1. Сбоку справа откроется область «Навигация», на которой находится строка поиска с помощью которой можно искать информацию в Ворде.

При использовании другого метода комбинация клавиш в Ворде поможет нам получить доступ к функции поиска:

  1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «F».
  2. В окне программы справа появится боковая панель навигации с полем поиска.

панель навигации

В Word поиск по тексту включается и таким способом:

  1. На странице документа Word перейдите во вкладку «Вид».
  2. В группе «Отображение» установите флажок в опции «Область навигации».

область навигации

  1. После этого в правой части окна приложения вы увидите панель «Навигация».

Поиск в Ворде по словам

Сейчас мы посмотрим, как работает поиск слова в документе Word. Эта функция работает одинаково не только со словами, но и с символами или другими фрагментами текста.

Проделайте следующее, чтобы выполнить поиск слова в тексте Word:

  1. После открытия панели навигации в окне программы Word введите в поле поиска нужное слово, фрагмент текста или предложение.
  2. На панели «Навигация» на вкладке «Результаты» отображаются количество найденных слов и показаны все экземпляры с фрагментами текста в области результатов. Вы также увидите все выделенные вхождения этого слова в основном тексте документа. Открыв вкладку «Страницы», вы узнаете на каких страницах находятся эти слова.

результаты поиска

  1. Вы можете перемещаться по результатам поиска, нажимая стрелки вверх и вниз, расположенные под полем поиска, или щелкая непосредственно по нужному фрагменту результата на панели навигации. В тексте документа выделенный элемент станет заметнее других найденных слов, окрасившись с более темный цвет.

перемещение по результатам

Это обычный быстрый поиск в Ворде. Эта базовая функция не учитывает при поиске некоторые важные вещи, например, регистр букв в тексте. Для получения более точных результатов используйте расширенный поиск в тексте документа Word.

Читайте также: Как изменить расстояние между буквами в Word

Используем расширенный поиск Word

Функция расширенного поиска — это более мощный способ поиска в Microsoft Word. Например, вы можете использовать функцию расширенного поиска для поиска слова или фразы, находящейся в определенном диапазоне символов.

Вы также можете искать части текста, соответствующие определенному форматированию, например жирному шрифту или курсиву, или получать результаты, которые включают или исключают определенные элементы в тексте. С помощью этой функции выполняется поиск и замена текста в Word.

Сначала нам необходимо настроить поиск в Ворде:

  1. Во вкладке «Главная» щелкните по стрелке у значка «Найти» в группе «Редактирование».
  2. В выпадающем меню нажмите на пункт «Расширенный поиск…».

расширенный поиск

  1. В открывшемся диалоговом окуне «Найти и заменить» во вкладке «Найти» нажмите на кнопку «Больше».
  2. В разделе «Параметры поиска» имеются следующие настройки:
  • Учитывать регистр — результаты поиска чувствительны к регистру.
  • Только слово целиком — отображает найденные экземпляры как целые слова. Игнорируются результаты поиска, в которых поисковое выражение является частью слова.
  • Подстановочные знаки — эти знаки представляют значения для нескольких символов с похожими данными.
  • Произносятся как (работает только на английском языке) — поиск слов, которые «звучат как» или рифмуются с вашим поисковым выражением.
  • Все словоформы — поиск связанных слов, используя лексику, основанную на грамматике.
  • Учитывать префикс — ищет элементы, начинающиеся с указанных символов.
  • Учитывать суффикс — поиск слов, заканчивающихся указанными символами.
  • Не учитывать знаки препинания — игнорирование наличия знаков препинания в документе при поиске указанного выражения или фрагмента.
  • Не учитывать пробелы — игнорирует во время поиска наличие пробелов в документе.

настройка поиска

  1. Установите флажки в нужных пунктах, чтобы результаты соответствовали выбранным параметрам.
  2. В разделе «Найти» в опции «Формат» можно выбрать параметры поиска по определенному шрифту, стилю, цвету и так далее, для выполнения поиска форматированного текста.
  3. В опции «Специальный» используется несколько функций и специальных символов.

Раздел «Параметры поиска» доступен из панели навигации после щелчка по стрелке справа в поле поиска и выбора пункта «Параметры…» из контекстного меню.

параметры поиска

Если щелкнуть по стрелке, расположенной в правой части строки поиска, из открывшегося контекстного меню в опции «Найти:» вы также можете искать рисунки, таблицы, формулы, сноски и примечания.

найти элементы

Поиск и замена текста в Ворде

Часто пользователи используют поиск в документе Ворд для замены найденных слов, символов, фрагментов, предложений или других элементов.

  1. Откройте окно расширенного поиска «Найти и заменить».
  2. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти:» введите то, что вам необходимо обнаружить в документе Word.
  3. В поле «Заменить на:» укажите на что вам нужно заменить найденные элементы.
  4. Нажмите на кнопку «Заменить» для замены выделенного экземпляра, или «Заменить все», чтобы выполнить замену всех найденных элементов.

найти и заменить

  1. В открывшемся окне отобразится информация о завершении этой операции и количестве выполненных замен.

число выполненных замен

Читайте также: Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов

Советы по использованию поиска в Word

Прежде всего необходимо убедиться, что вы правильно выбрали критерии поиска. Слова или символы должны быть написаны правильно без ошибок.

Проверьте функцию «Учитывать регистр», если вы ищете слова с определенной заглавной буквой. Подстановочные знаки: звездочки (*) для нескольких символов, или вопросительные знаки (?) для одного символа помогают расширить или сузить результаты поиска.

При поиске полных слов выберите параметр «Только слово целиком». Помните про специальные символы, например, дефисы или апострофы, которые имеются в вашем поисковом запросе.

Выводы статьи

Во время редактирования документа Word пользователи часто используют функцию поиска. Например, это необходимо, чтобы быстро перейти в нужную часть многостраничного документа.

Поиск слова, фрагмента или другого элемента в тексте Word часто нужен для внесения исправлений или изменений. Бывает, что нужно выполнить поиск и замену одних элементов на другие. Функция расширенного поиска помогает получить более полные результаты.

Похожие публикации:

  • Как сделать раскрывающийся список в Ворде
  • Как добавить эффект тени в Word
  • OpenOffice и LibreOffice — сравнение офисных пакетов
  • Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
  • Как ограничить редактирование документа Word

Разметка страницы в Microsoft Word

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Разметка страницы в Word

Как изменить ориентацию страницы

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы.
  2. В группе команд Параметры страницы выберите Ориентация.Разметка страницы в Word
  3. Появится раскрывающееся меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите Книжная или Альбомная.Разметка страницы в Word
  4. Ориентация страницы документа изменится.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

  1. Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.Разметка страницы в Word
  2. Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.Разметка страницы в Word
  3. Поля документа изменятся.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду Поля на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Настраиваемые поля.Разметка страницы в Word
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения для каждого поля, затем нажмите OK.Разметка страницы в Word
  3. Поля документа изменятся.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Размер.Разметка страницы в Word
  2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите требуемый размер страницы.Разметка страницы в Word
  3. Размер страницы документа изменится.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы.

  1. Нажмите команду Размер на вкладке Разметка страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Другие размеры страниц.Разметка страницы в Word
  2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы настройте значения Ширины и Высоты, а затем нажмите OK.Разметка страницы в Word
  3. Размер страницы документа изменится.

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы.

Разметка страницы в Word

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию, чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Как использовать структуру документа в Google Документах

Если вы используете Google Docs в качестве приложения для написания документов, то нет лучшего способа организовать контент, чем с помощью инструмента Document Outline. Эта удобная функция помогает структурировать документ и перемещаться по нему, автоматически создавая структуру с использованием заголовков в документе.

Откройте структуру документа в Google Документах

Направляйтесь к Гугл документы, войдите в свою учетную запись и откройте свой документ. Вы можете отобразить структуру документа всего за два клика.

Нажмите «Просмотр»> «Показать структуру документа» в меню, чтобы поставить галочку рядом с ним.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Нажмите

Затем вы увидите отображение структуры в левой части документа.

Структура документа в Google Документах

Добавить заголовки в структуру документа

Если структура документа пуста, когда вы его открываете, это потому, что в вашем документе нет текста, отформатированного как заголовки или заголовки.

После того, как вы примените заголовок, подзаголовок или любой уровень заголовка к тексту в документе, Структура документа обновится автоматически. Он будет отображаться в виде структуры, к которому вы привыкли, с отступом каждого нижнего уровня.

Чтобы применить заголовок или заголовок, выделите текст и затем либо щелкните Формат> Стили абзацев в меню, либо используйте раскрывающийся список «Стили» на панели инструментов.

Щелкните Формат, Стили абзацев для заголовков.

Выберите название или заголовок, который вы хотите использовать, и тогда вы увидите, что ваш текст изменился. Структура документа теперь будет включать его.

Применить заголовок для контура

Если вы планируете использовать различные уровни заголовков, рассмотрите возможность копирования форматирования для более быстрого создания документа.

По мере того, как вы продвигаетесь к документу и применяете заголовки, структура документа будет автоматически обновляться. А если вы переставляете, удаляете или вставляете заголовки, контур корректируется немедленно.

Удалить заголовки из структуры документа

Может возникнуть ситуация, когда вы не хотите, чтобы в структуре документа отображался конкретный заголовок. К счастью, вам не нужно удалять его из документа или изменять его форматирование.

Просто щелкните «X» справа от заголовка, который вы хотите удалить в структуре документа.

Щелкните X, чтобы удалить из контура

Поскольку текст все еще остается в вашем документе, вы можете легко добавить его обратно в структуру документа, если хотите. Выделите текст в документе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Добавить в структуру документа».

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в структуру документа».

Используйте структуру документа для навигации

Структура документа в Google Docs не только для показа – она ​​интерактивна. Если вы щелкните заголовок или заголовок, вы попадете прямо в это место в документе. Это замечательно при работе с длинными отчетами, потому что это работает так же, как оглавление в Google Docs.

Кроме того, Структура документа может помочь вам отслеживать, где вы находитесь в своем файле. Когда ваш курсор находится под заголовком в документе, этот заголовок будет отображаться синим шрифтом, которому в контуре будет стоять тире. Это удобно, когда вы работаете с документом, который содержит много содержимого или изображений между заголовками.

Синий шрифт и тире в контуре

Закрыть или скрыть структуру документа

Если вы предпочитаете среду письма, не отвлекающую вас, или вам нужна структура документа только изредка, вы можете полностью закрыть ее или просто временно скрыть.

Чтобы закрыть структуру документа, нажмите «Просмотр»> «Показать структуру документа» в меню, чтобы снять флажок. Затем он исчезнет с экрана. Но если вы решите показать его снова, он все равно будет автоматически заполняться вашими заголовками при условии, что вы сохраните форматирование.

Нажмите

Чтобы временно скрыть структуру документа, щелкните стрелку в верхнем левом углу самой структуры. Вы увидите, что он исчезнет с экрана и вместо этого будет заменен небольшим значком контура. Просто щелкните значок «Показать структуру документа», чтобы просмотреть его снова.

Значки для отображения и скрытия контура документа

Если вам нравится использовать контуры для структурирования ваших документов, будь то отчеты компании, школьные документы или даже книги, тогда вам понравится функция Document Outline в Google Docs. Это дает вам хороший обзор вашего документа, помогает вам систематизировать контент и позволяет быстро перемещаться.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *