Как установить менделей в ворд
Перейти к содержимому

Как установить менделей в ворд

  • автор:

Mendeley

Mendeley — это бесплатная программа для управления библиографической информацией. Само приложение функционирует как виртуальная книжная полка: туда можно загрузить все источники, на которые вы ссылаетесь в своей работе. Таким образом, все будет под рукой и в одном месте. Однако самое главное преимущество Mendeley не в этом.

Каждому автору знакома ситуация, когда работа уже написана, но необходимо потратить время на оформление ссылок и списка литературы, причем обязательно в соответствии с определенным стандартом. Многие стандарты имеют едва заметные отличия: расстановка запятых, указание года публикации и страницы или только года, вид скобок и т.д. После оформления может выясниться, что стандарт нужно изменить. Если ваш текст на несколько десятков страниц, то без помощи явно не обойтись.

Для решения этой проблемы и были придуманы библиографические менеджеры. Одним из наиболее известных является Mendeley от компании Elsevier (известной нам как владелица Scopus, Sci-Val, Science Direct и др.)

Шаг 1: Регистрация и установка

У Mendeley постоянно выходят обновленные версии, поэтому интерфейс и некоторые функции могут отличаться.

Чтобы начать пользоваться программой, нужно зарегистрироваться или авторизоваться на сайте. Если у вас уже есть аккаунт для сервисов Elsevier, то введите данные своей учетной записи. Если нет, нажмите на кнопку «Create a free account».

Шаг 2: Загрузка данных

В Mendeley можно загружать две категории данных: библиографические описания и полные тексты.

  • загрузка полных текстов

Чтобы добавить на “полку” документ формата PDF, воспользуйтесь кнопкой “Add” или просто “перетащите” файл из папки, в которой он хранится на компьютере.

  • загрузка библиографических описаний

В большинстве случаев Mendeley автоматически распознает, какой текст вы загрузили. Программа считывает метаданные, “вшитые” в файл. Библиографическое описание появится в отдельной вкладке, которая появляется при нажатии на название текста. Если данные неполные или некорректные, вы можете загрузить их отдельно и редактировать, если требуется.

Стандартизированные форматы хранения библиографической информации позволяют программам вроде Mendeley автоматически распределять ее по нужным полям (автор, название, год публикации и т.д.), чтобы потом использовать при формировании списка литературы или ссылки. В большинстве баз данных существует возможность сохранять библиографические описания в формате RIS, что является оптимальным вариантом для последующей загрузки в Mendeley, потому что обычно там хранятся наиболее полные библиографические описания текстов.

Например, в JSTOR библиографическое описание документа можно экспортировать сразу в нескольких форматах, одним из которых является RIS.

Чтобы добавить описание, сохраненное в формате RIS, в Mendeley, просто перетащите файл из папки на компьютере в основное окно Mendeley, и все данные автоматически появятся в нужных полях. На всякий случай проверьте корректность данных, иногда файлы с описаниями, к сожалению, тоже заполнены с ошибками или пропусками. К счастью, их всегда можно исправить вручную.

Чтобы исправить данные, нажмите на строку с нужным текстом в основном окне — после этого справа появится панель со всей доступной информацией о документе.

Собственные ключевые слова (теги)

Для ваших собственных ключевых слов существует поле «Tags», которое также находится на правой панели с описанием документа. Когда вы наведёте курсор на область под словом, вы увидите серую полоску — нажмите на неё и откроется режим редактирования этого поля. Если вы хотите присвоить тексту несколько ключевых слов, пишите их через точку с запятой. По этим тегам легко осуществлять поиск внутри “полки”, если у вас на ней находится много документов.

Возможности для работы с полными текстами

В Mendeley встроены минимально необходимые функции для работы с текстом: возможность выделять фрагменты и комментировать.

Чтобы открыть режим чтения документа, дважды нажмите на строку с его описанием — он откроется в новой вкладке внутри программы. При открытии документа автоматически выбран инструмент для выделения текста. Обратите внимание, что функция выделения работает только с файлами, текст в которых распознан, тексты сканов выделить не получится.

Шаг 3: Установка плагина для MS Word

Плагин Mendeley для MS Word позволяет быстро ссылаться на тексты, описания которых вы добавили в программу, и создавать списки литературы внутри вашего текста.

Для установки плагина нужно зайти во вкладку «Tools» на верхней панели меню и нажать на «Install Mendeley Cite for Microsoft Word». Обратите внимание, что вам потребуется учетная запись в Microsoft.

После установки во вкладке «Ссылки», которая находится на верхней панели меню MS Word, появится раздел “Mendeley Cite”.

Шаг 4: Установка Web Impoter.

Документ не всегда можно скачать на компьютер. Иногда он доступен только для чтения. Кроме того, иногда необходимо сослаться на работу, опубликованную на сайте и не имеющею PDF-версии. Именно для таких случаев есть Web Importer — расширение для браузера, которое связывает Web страницу с Mendeley.

Установка Web Importer начинается так же, как и плагина, с вкладки Tools. Выберите, для какого браузера будет установлено расширение. Доступны импортеры для Chrome, Firefox, Edge и Safari.

После установки в правом верхнем углу появится кнопка, вызывающая всплывающее окно импортера. Нажав на “Add to Mendeley” мы добавим ресурс на “полку”.

Шаг 5: Генерирование ссылки.

Mendeley позволяет настраивать цитирование в соответствии с очень многими существующими стандартами. Чтобы вставить ссылку, необходимо выбрать источник из перечня справа и нажать “Insert citation”. Есть возможность сослаться на несколько источников одновременно, поставив напротив них галочки.

Шаг 6: Изменение стиля цитирования.

Чтобы изменить стиль оформления цитаты, заходим в “Citation Settings” и нажимаем “Change citation style”. Открываются наиболее популярные и недавно использованные стили. Если нужного среди них нет, нажимаем “Search for another style”.

В открывшейся поисковой строке набирает название стиля по международному стандарту. Если вы хотите установить ГОСТ, наберите GOST латинскими буквами. Нажмите на название нужного стандарта в поисковой выдаче, а после этого — на появившуюся справа кнопку «Update citation style». Даже если до этого ссылки была сгенерирована в другом стиле, они автоматически поменяются.

Шаг 7: Генерирование списка литературы.

Список литературы генерируется из тех источников, на которые вы сослались в работе. Стиль оформления ссылок и списка всегда одинаковый: если измените стиль цитирования, список автоматически приобретает вид, заданный по стандарту стиля.

Чтобы сгенерировать список литературы, нажмите на три точки рядом с “Citation Settings” и выберите“Insert Bibliography”.

В чем Mendeley хорош и не очень

Библиографический менеджер может избавить автора от рутины оформления ссылок и списка литературы, быстро оценить количество уже использованных источников в процессе написания текста, а также изменить стиль цитирования в один клик.

С другой стороны, полагаться на полноту экспортированных данных нельзя. Чаще всего требуется их редактирование, следовательно, автору необходимо уметь как минимум различать элементы библиографической записи и знать, где их искать в документе. Mendeley можно рассматривать как эффективный тренажер для запоминания всей этой информации.

Программа бесплатная, но требует регистрации на сайте Elsevier и Microsoft. Кроме того, Mendeley буквально на каждом шаге будет требовать от вас ввести данные логина-пароля, что не может не раздражать.

Главным недостатком Mendeley можно считать его несколько устаревшие стили цитирования, особенно нашего русского ГОСТа — 2008 год уже не актуален для большинства учебных работ. С другой стороны, некоторые журналы все еще придерживаются старых правил в оформлении статей. К тому же, стили изменились не значительно, и необходимые поправки можно внести вручную. Теоретически, можно загрузить недостающий стиль самостоятельно, если удастся найти его данные. Для этого есть отдельная кнопка.

Иностранные стили в программе обновляются регулярно, поэтому можно использовать Mendeley, если стоит задача оформить библиографию для статьи в международный журнал.

Для чего нужен Mendeley?

Mendeley — библиографический менеджер компании Elsevier. Он нужен для хранения, в первую очередь, библиографических описаний, чтобы автор имел перед собой правильно размеченный каталог всех текстов (преимущественно статей и глав из книг), которые считает необходимыми для своей работы. Это важно по двум причинам: во-первых, так исследователь точно не забудет ни про какой из отобранных для работы текстов, сможет искать внутри своей выборки и классифицировать документы разными способами; во-вторых, это сильно сэкономит время и ресурсы, необходимые для оформления ссылок по нужным стандартам. В то же время, Mendeley может хранить полные тексты документов в формате PDF и позволяет их читать и комментировать, в том числе, в мобильном приложении Mendeley.

Кроме того, у Mendeley есть специальное расширение для MS Word и LibreOffice, которое позволяет автоматически ссылаться на документы и составлять библиографические списки по необходимым стандартам.

Как пользоваться этой инструкцией

Эта инструкция описывает самые необходимые функции Mendeley, то есть не является исчерпывающей. Если вы освоили базовый уровень и хотите узнать про расширенные функции, напишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. . Все элементы содержания инструкции интерактивны. Все описываемые компоненты программы, которые вынесены на картинки, выделены бордовыми прямоугольниками.

Установка программы и регистрация

Установка

Для установки программы необходимо зайти на официальный сайт Mendeley — mendeley.com — и нажать кнопку download в правом верхнем углу. После этого вы попадёте на страницу, где сможете выбрать версию для своей операционной системы. Mendeley адаптирован для Windows 7 и выше, MacOS и Linux. Если у вас не Windows, нажмите на название своей операционной системы и красная кнопка для скачивания изменится на нужную вам.

После загрузки нажмите на иконку с этим файлов на панели загрузок в вашем браузере или найдите установочный файл в папке с загрузками на вашем компьютере и запустите его. Вам нужна установка по умолчанию, поэтому просто нажимайте кнопки «Install», «Next» и «I accept».

Регистрация

Чтобы начать пользоваться Mendeley, нужно зарегистрироваться.

Важно! Mendeley принадлежит корпорации Elsevier, поэтому, если у вас уже есть аккаунт для сервисов Elsevier (скорее всего, для Scopus), то вам не нужно регистрироваться заново — нажмите на кнопку «Sign In», которая тоже находится в правом верхнем углу страницы, с которой вы скачивали установочный файл, и введите данные своей учётной записи Elsevier.

Если у вас нет такой учётной записи, нажмите на кнопку «Create a free account» — она находится в правом верхнем углу рядом с кнопкой «Sign In».

Рис. 1. Кнопка «Create a free account» для регистрации на сайте Mendeley (и, соответственно, в любых сервисах компании Elsevier, включая Scopus)

Затем заполните все необходимые поля. После этого вам на почту должно прийти письмо с ссылкой для подтверждения учётной записи. Нажмите на ссылку в письме — после этого вы сможете пользоваться своим аккаунтом в Mendeley и во всех остальных сервисах компании Elsevier (прежде всего, в Scopus).

Загрузка данных в Mendeley

Как мы уже упоминали, в Mendeley можно загружать две категории данных: библиографические описания и полные тексты.

Загрузка библиографических описаний

Существуют стандартизированные форматы хранения библиографической информации, которые позволяют программам вроде Mendeley, считывать эти данные и автоматически распределять по нужным полям (автор, название, год публикации и т.д.). Оптимальный вариант — скачивать эти данные в формате RIS (файлы с расширением .ris), потому что обычно там хранятся наиболее полные библиографические описания текстов. В большинстве баз публикаций (например, JSTOR или SpringerLink) существует возможность сохранять библиографические описания в таком формате, обычно на странице статьи есть кнопка со словом «cite», то есть «процитировать».

Чтобы добавить описание, сохранённое в файле формата RIS, в Mendeley, просто перетащите файл из папки на компьютере в основное окно Mendeley, и все данные автоматически появятся в нужных полях. На всякий случай проверьте корректность данных, иногда файлы с описаниями заполнены с ошибками или пропусками, но их всегда можно исправить вручную.

Чтобы исправить данные, нажмите на строку с нужным текстом в основном окне — после этого справа появится панель со всей доступной информацией о документе.

Рис. 2. Панель с описанием документа

Наведите курсор в область рядом с названием нужного поля — там появится серый прямоугольник, нажмите на него, чтобы открылся режим редактирования, внесите правки, после чего нажмите на любую область вне этого поля, чтобы выйти из режима редактирования.

Если вы хотите сохранить в своём списке библиографические данные текста, для которого вы не смогли найти описание в цифровом виде, вы можете ввести данные вручную, но это крайне редкий случай и лучше внимательно поискать данные в электронном виде. Тем не менее, на панели инструментов есть кнопка, открывающая окно для ручного ввода. Для этого нажмите на стрелку рядом с изображением документа с плюсом, которое находится в разделе «Add» во втором ряду верхней панели меню. После нажатия на стрелку появится список опций, выберите «Add Entry Manually» — после этого появится окно для ввода данных.

Рис. 3. Область, в которой находится кнопка для вызова поля ручного ввода данных

Рис. 4. Поле для ручного ввода данных

Загрузка полных текстов

В Mendeley можно загружать документы формата PDF, для этого нужно просто перетащить файл из папки, в которой он хранится на компьютере, в основное окно программы. В некоторых случаях Mendeley автоматически распознаёт, какой текст вы загрузили, тогда его библиографическое описание появится в основном окне в строке с этим документом. Если этого не произошло, вы можете отредактировать данные самостоятельно, как указано в предыдущем подразделе.

Как можно систематизировать данные в Mendeley

Создание папок

Если вы собираете тексты для нескольких разных задач или по нескольким разным обособленным темам, вы можете рассортировать их по папкам. Для этого создайте папку с помощью кнопки «Create Folder» на панели слева.

Рис. 5. Расположение кнопки «Create Folder» на панели слева

При нажатии на кнопку появится строка, в которую нужно ввести название папки, после чего нажать Enter. Если вы хотите создать ещё одну самостоятельную папку, повторите те же действия. Если вы хотите создать подпапку, в меню слева нажмите на папку, внутри которой она должна появиться, после этого нажмите на значок папки с плюсом в разделе «Folders» во втором ряду верхней панели меню.

Рис. 6. Расположение кнопки для создания подпапки на панели инструментов

Чтобы добавить документ в папку, зайдите в «All documents» на панели слева, чтобы увидеть список всех ваших документов, найдите строку с документом, который вы хотите добавить в папку, и перетащите эту строку в нужную папку на левой панели.

Присвоение собственных ключевых слов (тегов)

Несмотря на то, что авторы сами присваивают статьям ключевые слова, они не всегда очевидно отображают содержание статьи или не включают категории, которые кажутся важными именно вам, поэтому вы можете размечать свою коллекцию самостоятельно, чтобы потом легко находить то, что вам нужно.
Ключевые слова, которые присвоил автор, отображаются в поле «Author keywords» на панели справа. Они подгружаются не всегда, в случае, если вы знаете, какие ключевые слова указывал автор, и вам важно их сохранить, впишите их самостоятельно, но не вписывайте сюда свои собственные ключевые слова, чтобы потом не запутаться.

Рис. 7. Расположение поля «Author Keywords» на панели с описанием документа (справа)

Для ваших собственных ключевых слов существует поле «Tags», которое также находится на правой панели с описанием документа. Когда вы наведёте курсор на область под словом «Tags», вы увидите серую полоску — нажмите на неё и откроется режим редактирования этого поля. Если вы хотите присвоить тексту несколько ключевых слов, пишите их через точку с запятой.

Рис. 8. Расположение поля «Tags» для добавления пользовательских ключевых слов на панели с описанием документа (справа)

Возможности поиска в Mendeley

Когда исследователь пользуется Mendeley длительное время и загружает туда информацию о большом количестве текстов, ему нужна навигация по документам. Для этого в Mendeley предусмотрен поиск по нескольким параметрам: автор, название, год публикации, заметки к документу (которые вы сами создали в режиме чтения). Если не выбирать параметр поиска, Mendeley будет искать по всем полям описания документа (включая издателей). Используйте поиск по всем полям, если хотите искать по своим тегам или авторским ключевым словам.

Рис. 9. Поисковая строка в Mendeley

Возможности для работы с полными текстами в Mendeley

В Mendeley встроены все минимально необходимые функции для чтения: возможность выделять фрагменты и комментировать текст. Эти функции доступны и на компьютере, и в приложении Mendeley для мобильных устройств, что делает работу с текстами удобной даже в пути или просто в отсутствии компьютера.

Чтобы открыть режим чтения документа, дважды нажмите на строку с его описанием — он откроется в новой вкладке внутри программы. При открытии документа автоматически выбран инструмент для выделения текста. Чтобы отметить цветом фрагмент текста, выделите его и нажмите на маркер в появившемся меню. Важно! Функция выделения текста работает только с файлами, текст в которых распознан, тексты обычных сканов выделить не получится.

Рис. 10. Кнопка для выделения текста в режиме чтения

В этом же меню можно добавить к выделенному тексту заметку, нажав в том же меню значок посередине. Если вы работаете с файлом, в котором не распознан текст, то есть выделить его нельзя, выберите режим «Note» на верхней панели инструментов, тогда вы сможете поставить заметку в любом необходимом месте в документе, просто она не будет привязана к конкретным словам в тексте.


Рис. 11. Кнопка для комментирования выделенного текста в режиме чтения

Рис. 12. Кнопка для добавления заметок на верхней панели меню и поле для написания самой заметки

Плагин для MS Word

Плагин Mendeley для MS Word позволяет быстро ссылаться на тексты, описания которых вы добавили в Mendeley, и создавать списки библиографии внутри MS Word.

Для установки плагина нужно зайти во вкладку «Tools» на верхней панели меню и нажать на «Install MS Word Plugin».

Рис. 13. Расположение кнопки «Install MS Word Plugin» во вкладке «Tools» на верхней панели меню

После установки кнопки для вставки ссылок на тексты и составления библиографических списков появятся во вкладке «Ссылки», которая находится на верхней панели меню MS Word.

Рис. 14. Область с плагином Mendeley во вкладке «Ссылки» в MS Word

Mendeley позволяет настраивать цитирование в соответствии с очень многими существующими стандартами. В поле «Style» выберите нужный вам стандарт цитирования, например, установленный журналом, для которого вы готовите текст.

Если в предложенном базовом списке не оказалось того стандарта, который вам нужен, нажмите на «More Styles» в конце — после этого автоматически откроется Mendeley с окном поиска стандартов.


Рис. 15. Выпадающий список с доступными стандартами цитирования и кнопкой «More Styles» для загрузки новых

Рис. 16. Поле для поиска и скачивания стандартов цитирования внутри программы Mendeley

Чтобы скачать новый стандарт, зайдите во вкладку «Get more styles» и наберите его название. Если вы хотите установить ГОСТ, наберите GOST латинскими буквами. Нажмите на название нужного стандарта в поисковой выдаче, а после этого — на появившуюся справа кнопку «Install».

Важно! Mendeley предлагает 3 варианта ГОСТа, поэтому будьте внимательны при скачивании. GOST(Russian) — при цитировании в скобках указывается автор и год публикации; GOST(numeric) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в порядке появления в вашей работе; GOST(sorted alphabetically, Russian) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в алфавитном порядке.

Рис. 17. Вкладка «Get more styles» и строка с выбранным для скачивания стандартом с кнопкой «Install»

После того, как справа, рядом с названием выбранного вами стандарта появится слово «Installed», нажмите на название стандарта ещё раз, а затем — на появившуюся кнопку «Use this style», чтобы он появился в MS Word или Libre Office.

Рис. 18. Кнопка «Use this style» для установки скачанного стандарта в MS Word или Libre Office

Несмотря на то, что база данных Mendeley со стандартами цитирования обновляется регулярно, лучше перепроверять оформление, предложенное Mendeley, — для этого внимательно прочтите последние требования на сайте журнала или в методических рекомендациях диссертационного совета и сравните форматирование своего документа с ними.

После того, как нужный стандарт установлен, вы можете добавлять правильно оформленные ссылки на документы, которые вы загрузили в Mendeley, с помощью одной кнопки в MS Word — «Insert Citation».

Приложение для чтения с мобильных устройств

Разработчики Mendeley создали бесплатное мобильное приложение для iOs и Android, в котором можно читать тексты, загруженные в Mendeley с вашей учётной записи, и комментировать их — все ваши отметки будут отображаться на компьютере после синхронизации. Скачать приложение можно в Apple Store и Play Market.

Если у вас остались вопросы, пишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .

Екатерина Павленко,
сотрудник отдела поддержки исследований
Научная библиотека РАНХиГС

  • академическое письмо
  • аспирант
  • инструкция
  • исследователь
  • открытое программное обеспечение
  • программы для библиографии
  • студент

Mendeley Reference Manager: как пользоваться? Часть 2

Продолжаем разбираться с использованием Mendeley Reference Manager для автоматического создания списков литературы по ГОСТ и цитирования.

  1. Зарегистрироваться на сайте Mendeley.
  2. Скачать Mendeley Reference Manager.
  3. Добавить сведения о литературных источниках в свою Библиотеку (Library) и Упорядочить Ссылки.

В этой заметке мы разберем как:

  1. Добавить приложение Mendeley Cite в Word.
  2. Вставить цитаты и библиографию в нужном месте документа Word.
  3. Отформатировать список литературы по ГОСТ с помощью Стилей цитирования.

Вы можете скачать полный текст этой статьи в pdf формате:

4. Как добавить приложение Mendeley Cite в Word

Mendeley Reference Manager позволяет создать и организовать библиотеку Ссылок на литературные источники, аудио- и видео- материалы, патенты и т.д.

В то же время, для вставки Ссылок в текст документов и автоматического создания списков литературы необходимо приложение Mendeley Cite для Word.

Приложение Mendeley Cite можно добавить в Word только из магазина приложений Microsoft AppSource (Office Store).

Чтобы подключить Mendeley Cite вам необходимо авторизоваться со своей учетной записью Microsoft в программе Word и на странице подключения.

К слову, учетную запись Microsoft можно зарегистрировать бесплатно.

Чтобы войти в учетную запись в программе Word в верхнем меню кликните на пункт Файл и в открывшейся панели внизу выберите пункт “Учетная запись”. Введите e-mail и пароль.

Как установить менделей в ворд

Your library now automatically syncs when you add references or make changes

Keep all your thoughts together

Mendeley Notebook helps you collate all your highlights and notes from multiple PDFs

Cite seamlessly

Also available: Mendeley Cite, the new citation add-in for Microsoft® Word, takes the time out of referencing
Get Mendeley Cite from Microsoft AppSource

Upgrade from Mendeley Desktop to the new Mendeley Reference Manager quickly and easily

Make sure you’ve synced your existing Mendeley Desktop library
Download and install Mendeley Reference Manager
Sign in using your Mendeley credentials and your existing library will sync

We’ll be regularly adding new features to Mendeley Reference Manager. Visit the Release Notes to get updates.

Need help getting started?

Download the Mendeley Reference Manager Quick User Guide
Visit the Mendeley Support Centre

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *