Как удалить пустые строки в ворде
Перейти к содержимому

Как удалить пустые строки в ворде

  • автор:

Пошаговая инструкция как удалить пустые строки в Word?

Невзирая на тот факт, что многие пользователи ПК умеют работать с текстовым редактором Microsoft Word, все же большинство из них допускает грубые ошибки. Одной из таких грубых ошибок можно назвать использование множества пустых строк для отделения одной части текста от другой вместо использования функции разделения строк. Чтобы убрать пустые строки из документа, можно вручную их несколько минут или час удалять, или же применить специальные команды, которые автоматически подчистят текст. Также уметь удалять лишние пустые строки полезно для студентов, так как практически все файлы, скачанные из сети, неправильно оформлены и имеют пустые строки в Word.

Удаляем пустые строки в Word

Для правильного понимания того, что мы хотим сделать, рассмотрим простой пример на нашем тексте. Как видите, имеются лишние отступы. Мы рассмотрим, как удалить пустые строки в Ворде официальным способом.

Для того, чтобы убрать пустые строки в Word, стоит обратиться к функции Замены. Для этого переходим во вкладку «Главная» и выбираем «Заменить» (можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+H).

Появится небольшое окно. Переходим во вкладку «Заменить» и нажимаем на кнопку «Больше».

Появиться дополнительное меню. Здесь нужно развернуть ветку «Специальных знаков» и выбрать «Знак абзаца».

В поле «Найти» автоматически появится прописанная команда значка абзаца, а именно ^p.

Теперь проставляем (копируем знак ^p) в поле «Найти» несколько раз (сколько примерно у вас отступов). Выглядеть это будет следующим образом.

В поле «Заменить» вставляем только один символ ^p. Нажимаем «Заменить все».

Программа сама подчистит лишние отступы.

Чтобы в дальнейшем не использовать лишних знаков в Microsoft Word, стоит включить отображение всех знаков. Для этого в разделе «Абзац» вкладки «Главная» стоит нажать на специальную кнопку.

Представленный способ удаления лишних отступов, абзацев в Word работает с версиями редактора Microsoft Word 2007, 2010, 2016 и выше.

Как удалить пустые строки из документа слова

Вручную удаление дополнительных пустых линий из документа Microsoft Word утомительно. К счастью, функция, встроенная в слово, может удалить все пустые строки одновременно. Вот как это сделать.

Как работают пустые строки в Microsoft Word

Microsoft Word добавляет скрытый тег (называемый «тегом параграфа») до конца каждой строки всякий раз, когда вы попадаете в Enter. Вы можете увидеть эти теги в вашем документе, нажав значок абзаца (который выглядит как обратно «P» с двумя строками) на вкладке «Домой» слова.

Использование «Найти и заменить» в Word, вы можете заменить эти двойные теги абзаца одним тегом. Это удаляет дополнительные пустые строки из вашего документа.

Как удалить дополнительные пустые строки в документе Word

Чтобы начать удаление пустых строк, откройте свой документ с помощью Microsoft Word. Нажмите «Домой» в меню, а затем выберите «Заменить» справа от экрана.

Окно «Найти и замена» откроется. Нажмите на коробку «Найти, что» и введите это:

^ p ^ p

Каждый «^ P» — это специальный код, который обозначает тег абзаца. Мы собираемся заменить экземпляры тегов двух пункт в строке с тегом одного абзаца. В поле «Заменить с» введите это:

Затем нажмите «Заменить все» в нижней части окна.

После нажатия все пустые строки будут удалены из вашего документа. Когда вы видите всплывающее окно подтверждения, нажмите «ОК».

Если вы все еще видите пустые строки, это потому, что на месте было более двух последовательных пустых строк. В этом случае нажмите «Заменить все» в окно «Найти и заменить», пока все дополнительные строки не будут удалены (или вы можете экспериментировать с количеством кодов «^ p», которые вы найдете, и замените, пока ваши потребности не будут выполнены) Отказ

Когда вы все сделаете, закройте окно «Найти и заменить». Если вы когда-нибудь раздражены горизонтальными линиями, автоматически появляются в слове, когда вы вводите определенные символы, вы можете заменить их тоже Отказ

СВЯЗАННЫЕ С: Как удалить автоматические горизонтальные линии в Word

Удаление пустых строк в таблице (Microsoft Office Word)

Автоматически создаются документы в ворде на несколько сотен страниц состоящие из текста и таблиц. Вопрос как удалить пустые строки в табличной части документа.

Sub DeleteEmptyRows() On Error Resume Next Dim oSelRng As Range 'Область из которой обрабатывать таблицы Dim oTbl As Table 'Текущая таблица Dim oCell As Cell 'Ячейка в таблице Dim oRowRng As Range 'Диапазон для строки Dim iStart As Long 'Начало первой пустой ячейки в строке Dim iEnd As Long 'Конец последней пустой ячейки в строке Dim i As Long 'Счетчик строк в таблице Dim j As Long 'Счетчик таблиц Dim sEmptyString As String 'Служебная строка Set oSelRng = Selection.Range 'Запоминаем диапазон выделения 'Перебираем таблицы в выделении, начиная с конца For j = oSelRng.Tables.Count To 1 Step -1 Set oTbl = oSelRng.Tables(j) 'Запоминаем таблицу 'Перебираем ячейки в первом столбце For i = oTbl.Rows.Count To 1 Step -1 If Len(oTbl.Cell(i, 1).Range.Text) = 2 Then 'Если ячейка пустая, т.е. содержит только конец абзаца и конец ячейки If Err.Number <> 5941 Then 'Если такая ячейка существует Set oCell = oTbl.Cell(i, 1) 'Запоминаем первую ячейку в строке If Not oCell Is Nothing Then 'Если ячейка запомниалась iStart = oCell.Range.Start 'Запоминаем ее начало Do While Len(oCell.Next.Range.Text) = 2 'Теперь ищем последнюю пустую ячейку в этой же строке iEnd = oCell.Next.Range.End 'Запоминаем ее конец Set oCell = oCell.Next Loop Set oRowRng = oSelRange.Document.Range(iStart, iEnd) 'Запоминаем диапазон от начала первой пустой ячейки до конца последней 'Удаляем из строки знаки абзаца и конца ячейки sEmptyString = Replace(oRowRng.Text, ChrW(13) & ChrW(7), "") If Len(sEmptyString) = 0 Then 'Если строка пустая, oRowRng.Cells.Delete ' то ячейки удаляем End If End If Else: Err.Clear 'очищаем ошибку End If End If Next i Next j End Sub

Похожие статьи

  • Вставить текст в определенную строку ячейки таблицы в ворде
  • Извлечь фотографии из doc (docx) файла
  • Экспорт в Word из Memo
  • Скопировать данные из Edit в Word
  • Как из delphi вставить символ в word?
  • Словарь словоформ русского языка
  • Запуск макроса в открытом на данный момент Word
  • Как макросом брать данные с word документов в excel?
  • Как экспортировать таблицу ehlib в word?
  • Добавить данные из DBgrid в Ms Word

Как удалить строку или столбец в таблице Ворд

Если вам приходится работать с таблицами в Ворде, то, думаю, вы ни раз задавались вопросом: Как удалить строку или столбец в таблице? Давайте разберем два метода удаления: вручную и автоматически.

В ручную мы можем удалить любые строчку или столбец в таблице. Также можно удалить пустые строки и столбы в Ворде с помощью скрипта VBA, который сделает это самостоятельно.

  • Удалить вручную строку или столбец
  • Удалить с помощью скрипта VBA все пустые строки и столбцы

Удалить вручную строку или столбец

Данный метод проверялся в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Шаг 1.

как удалить строку в таблице ворд

Выделите левой кнопкой мыши строку или столбец, который вы желаете убрать. Подведите курсор к краю таблицы, чтобы он изменил свой вид. Смотрите на скриншот, как это сделать.

Шаг 2.

как убрать строку таблицы в ворде

В ленте в разделе «Работа с таблицами» откройте вкладку «Макет».

Шаг 3.

как удалить ячейки в таблице ворд

В разделе «Строки и столбцы» найдите кнопку «Удаление», и в выпадающем списке выберите нужное вам действие.

как убрать ячейки в таблице в ворде

В Word 2010, 2013 в выплывающем окне есть этот же список по удалению столбцов и строк из таблицы. Лишние ячейки можно убрать таким же образом.

Удалить с помощью скрипта VBA все пустые строки и столбцы

Если вы желаете подчистить таблицу в Ворде от пустых строк и столбцов, то ручной метод может быть довольно утомительным, если, скажем, у вас большая таблица. Для этого можно прибегнуть к помощи VBA, который сделает все это за вас.

Скопируйте этот скрипт и запустите его выполнение.

Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean
With ActiveDocument
For Each Tbl In .Tables
n = Tbl.Columns.Count
For i = n To 1 Step -1
fEmpty = True
For Each cel In Tbl.Columns(i).Cells
If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
fEmpty = False
Exit For
End If
Next cel
If fEmpty = True Then Tbl.Columns(i).Delete
Next i
Next Tbl
End With
With ActiveDocument
For Each Tbl In .Tables
n = Tbl.Rows.Count
For i = n To 1 Step -1
fEmpty = True
For Each cel In Tbl.Rows(i).Cells
If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
fEmpty = False
Exit For
End If
Next cel
If fEmpty = True Then Tbl.Rows(i).Delete
Next i
Next Tbl
End With
Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Немного юмора:

Мир конечно сошел с ума от технологий… но было бы неплохо если бы после уборки в квартире можно было бы нажать на «Сохранить»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *