Клавиши сохранить как в ворде
Перейти к содержимому

Клавиши сохранить как в ворде

  • автор:

Настраиваем Keyboard Shortcuts для Office Word

Скажите, как часто вы используете горячие клавиши, когда работаете в стандартных приложениях Microsoft Office? Вероятнее всего довольно часто. А давайте представим, что наши горячие клавиши просто перестали работать и все приходиться делать с помощью мыши.

Поверьте, это может быть ой как не просто, все сразу переворачивается с ног на голову. И в этот момент ты в полной мере осознаешь всю гениальность разработчика, который их придумал.

Но, что делать, если сочетания клавиш действительно перестали работать? Это же катастрофа! Особенно, когда это случается в самый не подходящий момент. В этом случае не стоит расстраиваться, ведь горячие клавиши можно настроить и самостоятельно.

Чтобы настроить горячие клавиши в Microsoft Office Word необходимо:

  • перейти во вкладку File (Файл);
  • выбрать раздел Options (Параметры);
  • Настройкав появившемся диалоговое окне выбрать из списка опций Customize Ribbon (Настройка ленты Команды);
  • и далее кликаем по кнопке Customize (Настройка).

И так, мы с вами перешли в окно кастомизации горячих клавиш, оно содержит следующие поля:

  • Categories (Категории);
  • Commands (Команды);
  • Current keys (Текущие сочетания);
  • Press new Shortcut keys (новые сочетания клавиш).

На заметку, если навести курсор мыши на определенную команду на ленте и немного подождать, то появится подсказка с ее клавиатурным сочетанием.

Назначим новое сочетание клавиш Ctrl+Z , поставим курсор в поле Press new Shortcut keys и введем его. Чтобы наше сочетание применилось обязательно кликаем по кнопке Assign (Назначить).

После того как все необходимые клавиатурные сочетания назначены, закрываем окна кастомизации и параметров. Все, наши горячие клавиши снова в деле!

Основные клавиатурные сочетания WORD

  • EditSelectAll Ctrl+A – выбрать все;
  • Bold Ctrl+B – выделение жирным шрифтом;
  • EditCopy Ctrl+C – копировать;
  • CenterPara Ctrl+E – перенос в центр документа;
  • NavePaneSearch Ctrl+F – найти;
  • EditReplace Ctrl+H – найти/заменить;
  • Italic Ctrl+I – выделение курсивом
  • JustifyPara Ctrl+J – выравнивание по строке;
  • LeftPara Ctrl+L – выравнивание слева;
  • FileOpenUsingBackstage Ctrl+O – открытие документа;
  • PrintPreviewAndPrin Ctrl+P – печать документа;
  • RightPara Ctrl+R – выравнивание справа;
  • FileSave Ctrl+S – сохранение документа;
  • Underline Ctrl+U – подчеркивание букв;
  • EditPaste Ctrl+V – вставить;
  • DocClose Ctrl+W – закрыть документ;
  • EditCut Ctrl+X – вырезать;
  • EditRedoOrRepeat Ctrl+Y – вернуть отмененное действие;
  • EditUndo Ctrl+Z – отменить последнее действие;
  • SrinkFont Ctrl+[ – уменьшение размера шрифта.
  • GrowFont Ctrl+] – увеличение размера шрифта;

Горячие клавиши в Word и Excel, о которых вы могли не знать

Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.

Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам!
Записаться можно здесь(кликни)
Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.

Горячие кнопки для Word

Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.

Изменение шрифта

Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.

Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.

Изменение структуры документа

Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.

Подсчет количества знаков

Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.

Переключение между режимами просмотра

Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.

Продвинутая вставка

Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:

  • Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
  • Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
  • Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.

Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K.

Для совместной работы

Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.

Подбор синонимов

Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.

Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.

Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам

Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.

Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.

А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.

Добавление и удаление ячеек и колонок

Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.

Контекстное меню

У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.

Автоматизация вычислений

Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.

Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3. Попадете в окно «Мастер функций».

Быстрый фильтр

Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.

Переход в минималистичный режим

Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.

Комментарий к ячейке

Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.

Повторение действия

Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.
теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel

Сочетание клавиш «Вставить только текст» в Word

Microsoft рада сообщить, что сочетание клавиш Paste Text Only доступно в Word для Windows и Word для Mac!

Сочетание клавиш Paste Text Only в Word

Было бы здорово, если бы вы могли просто скопировать и вставить текст с веб-сайта в свой документ, и он выглядел бы хорошо? Представьте, что вам не нужно вручную удалять исходное форматирование, такое как размер шрифта, тип или цвет фона.

Возможно, вы знакомы с сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V на Mac) — его также называют «сохранить только текст» или «вставить обычный текст» — из-за его популярности в других приложениях, таких как Microsoft Teams, Word for the web, Google и Gmail. Независимо от того, как вы это называете, сочетание клавиш Paste Text Only теперь доступно в Word для Windows и Word Mac.

Нажмите на изображение для демонстрации

Как это работает

1. Выберите диапазон текста из текущего документа или другого документа.
2. В документе Word поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался.
3. Нажмите Ctrl + Shift + V (Cmd + Shift + V на Mac). Обратите внимание, как вставленный контент соответствует форматированию соседнего текста, а не сохраняет исходный размер шрифта, цвет и т. д.

Обратная связь в действии

Word существует с 1983 года (в этом году Word исполняется 40 лет!). Это давнее наследие создает прецедент для устоявшихся ожиданий пользователей. Хотя команда инженеров продолжает работать над новыми функциями для улучшения взаимодействия с пользователем с помощью обновленных и более продвинутых технологий, у Microsoft не всегда есть возможность пересмотреть уже существующее поведение.

В случае с сочетаниями клавиш отраслевой стандарт отличается от первоначальной реализации этих функций в Word. Действительно, пользователи ожидают, что Ctrl + Shift + V вставит обычный текст, поэтому, когда это не работает, опыт может быть неприятным. Команда Word узнала об этой проблеме от пользователей, поэтому Microsoft обновляет сочетания клавиш в ответ на эти отзывы. Доступность является приоритетом для Word, и Microsoft хочет, чтобы опыт вырезания, копирования и вставки был максимально удобным.

Другие изменения для сочетаний клавиш

При обновлении сочетания клавиш «вставить только текст» некоторые существующие сочетания клавиш изменились. Ниже приведена таблица с полным списком изменений.

Хотите восстановить прежние настройки сочетания клавиш?

Чтобы восстановить исходные настройки назначений сочетаний клавиш, вы можете перейти к статье Customize Keyboard Shortcuts. Ниже вы найдете таблицу имен команд, которые вы, возможно, захотите сбросить.

Примечание: Команда Copywrite находится в категории «Общие символы» диалогового окна «Настройка клавиатуры». Все остальные команды можно найти в категории «Все команды».

Советы и приемы

• Чтобы отключить вставку цифр и иконок маркеров в режиме «Вставить только текст»:

1. Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
2. Перейдите к разделу «Вырезать, скопировать и вставить».
3. Снимите флажок Сохранять маркеры и цифры при вставке текста с параметром Сохранять только текст.

• Чтобы использовать всплывающее окно «Параметры вставки» для выбора других параметров вставки:

1. Вставьте содержимое в свой документ, и обратите внимание, что рядом со вставленным содержимым появится свернутое всплывающее окно «Параметры вставки».
2. Нажмите Ctrl, чтобы открыть всплывающее окно «Параметры вставки», или щелкните мышью, чтобы развернуть его.

3. Выберите один из доступных вариантов вставки.

• Чтобы изменить параметры вставки по умолчанию:

1. Выберите в плавающем окне «Параметры вставки» или перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно.
2. Перейдите в раздел «Вырезать, скопировать и вставить».

3. Для каждого варианта вы можете выбрать между «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» или «Сохранить только текст».

Доступность

Эти сочетания клавиш доступны для пользователей M365 Home и M365 Business Standard Beta Channel, использующих:

• Windows: Version 16.0.15831.20174 или более поздняя;
• Mac: Version 16.67.1113.0 или более поздняя;

Узнать другие подробности можно здесь.

apt.ru

Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!

Виртуальный хостинг

Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.

от 196 руб руб. / мес

Аренда VDS и VPS

Виртуальные серверы с почасовой оплатой. Меняйте конфигурацию сервера в любой момент и в пару кликов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *