Как вложить файл ворд в excel в ячейку
Перейти к содержимому

Как вложить файл ворд в excel в ячейку

  • автор:

Как вложить файл ворд в excel в ячейку

Добрый день!
Прошу подсказать, можно ли вставить (прикрепить) в ячейку документа Excel документ Word, и чтобы прикрепленный документ Word мог открываться у других пользователей?

Добрый день!
Прошу подсказать, можно ли вставить (прикрепить) в ячейку документа Excel документ Word, и чтобы прикрепленный документ Word мог открываться у других пользователей? Викториияя

Сообщение Добрый день!
Прошу подсказать, можно ли вставить (прикрепить) в ячейку документа Excel документ Word, и чтобы прикрепленный документ Word мог открываться у других пользователей? Автор — Викториияя
Дата добавления — 15.12.2016 в 14:26

Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16640
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Можно Вставка — Объект

Или Скопировать текст из Ворда — Спецвставка — Объект Ворд

Можно Вставка — Объект

Или Скопировать текст из Ворда — Спецвставка — Объект Ворд _Boroda_

К сообщению приложен файл: 8682932.xlsx (31.7 Kb)

Сообщение Можно Вставка — Объект

Или Скопировать текст из Ворда — Спецвставка — Объект Ворд Автор — _Boroda_
Дата добавления — 15.12.2016 в 14:45

Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 29
Замечаний: 0% ±

Excel 2010

_Boroda_, через вставку-объект пробовала, у меня файл ВОРД прикрепился и получился как ссылка. т.е. если отправляю по почте другому пользователю, у него открывается пустой документ без прикрепленного файла.

_Boroda_, через вставку-объект пробовала, у меня файл ВОРД прикрепился и получился как ссылка. т.е. если отправляю по почте другому пользователю, у него открывается пустой документ без прикрепленного файла. Викториияя

Сообщение _Boroda_, через вставку-объект пробовала, у меня файл ВОРД прикрепился и получился как ссылка. т.е. если отправляю по почте другому пользователю, у него открывается пустой документ без прикрепленного файла. Автор — Викториияя
Дата добавления — 15.12.2016 в 16:26

Группа: Модераторы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16640
Замечаний: 0% ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS

У Вас открывается файл Ворд из моего файла при клике на иконку Ворда, которая в ячейке D5? Там что-нибудь написано?
Если да, то Вам нужно сделать так:
Вставка — Объект — Майкрософт Ворд — галку «В виде значка»
У Вас откроется Вордовский файл, в него можно скопировать что-нибудь из своего файла Ворд.
Потом закрываете этот вордовский файл и сохраняете файл EXcel

У Вас открывается файл Ворд из моего файла при клике на иконку Ворда, которая в ячейке D5? Там что-нибудь написано?
Если да, то Вам нужно сделать так:
Вставка — Объект — Майкрософт Ворд — галку «В виде значка»
У Вас откроется Вордовский файл, в него можно скопировать что-нибудь из своего файла Ворд.
Потом закрываете этот вордовский файл и сохраняете файл EXcel _Boroda_

Сообщение У Вас открывается файл Ворд из моего файла при клике на иконку Ворда, которая в ячейке D5? Там что-нибудь написано?
Если да, то Вам нужно сделать так:
Вставка — Объект — Майкрософт Ворд — галку «В виде значка»
У Вас откроется Вордовский файл, в него можно скопировать что-нибудь из своего файла Ворд.
Потом закрываете этот вордовский файл и сохраняете файл EXcel Автор — _Boroda_
Дата добавления — 15.12.2016 в 17:59

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Существует два способа импорта данных из текстового файла с помощью Excel: их можно открыть в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

  • текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
  • текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

  1. Перейдите в раздел Файл >Открыть и перейдите в расположение, содержащее текстовый файл.
  2. Выберите Текстовые файлы в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открыть .
  3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
  4. Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах см. в разделе Мастер импорта текста .
  5. Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с .csv на .txt перед его открытием или импортировать текстовый файл, подключив к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Данные из текстового файла можно импортировать на существующий лист.

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
  2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
  3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Импорт. Следуйте инструкциям в мастере импорта текста. Щелкните Справка

  1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
    • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
  2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
  3. Нажмите кнопку ОК. Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

  1. Выберите Файл >Сохранить как.
  2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
  3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
  4. Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему (Power Query)

Данные из текстового файла можно импортировать на существующий лист.

  1. На вкладке Данные в группе Получить & преобразовать данные щелкните Из текста или CSV.
  2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
  3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
    • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.
    • Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу или сводную диаграмму, существующий или новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
    • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query, и измените их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

  1. Выберите Файл >Сохранить как.
  2. Нажмите кнопку Обзор.
  3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип выберите формат текстового файла листа. Например, щелкните Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Изменение разделителя, используемого при импорте текстового файла

Способ изменения разделителя при импорте зависит от способа импорта текста.

  • Если вы используете функцию Get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберите символ в списке в разделе Разделитель. Вы можете сразу увидеть результат нового выбора в предварительном просмотре данных, чтобы убедиться, что вы сделаете нужный выбор, прежде чем продолжить.
  • Если для импорта текстового файла используется мастер импорта текста, можно изменить разделитель, используемый для операции импорта на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек). Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах см. в разделе Мастер импорта текста .

Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении как .csv, но необходимо ограничить изменение excel, попробуйте изменить десятичный разделитель по умолчанию на запятую. Это заставляет Excel использовать точку с запятой для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разделителя «Тысячи», чтобы ограничить путаницу.

  1. Снимите флажок Параметры Excel >Параметры расширенного >Редактирование >Использование системных разделителей.
  2. Задайте для десятичного разделителя значение , (запятая).
  3. Задайте для разделителя «Тысячи» значение . (точка).

Изменение разделителя списка по умолчанию для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

При сохранении книги в виде файла .csv разделителем списка по умолчанию (разделителем) является запятая. Его можно изменить на другой символ разделителя с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметра Windows приведет к глобальному изменению на компьютере, затрагивающему все приложения. Сведения о том, как изменить разделитель только для Excel, см. в статье Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

  1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Параметры.
  2. Выберите Язык & времени, а затем выберите Регион на панели слева.
  3. На панели main в разделе Региональные параметры щелкните Дополнительные параметры даты, времени и региональных параметров.
  4. В разделе Регион щелкните Изменить формат даты, времени или числа.
  5. В диалоговом окне Регион на вкладке Формат щелкните Дополнительные параметры.
  6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель списка .
  7. Дважды нажмите кнопку ОК.
  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
  2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
  3. В диалоговом окне Регион на вкладке Формат щелкните Дополнительные параметры.
  4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель списка .
  5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Копирование таблицы Microsoft Word в Microsoft Excel

Примечание. Содержимое каждой ячейки таблицы Microsoft Word вставляется в отдельную ячейку Microsoft Excel. Если требуется дальнейшее разбиение данных на ячейки (например, чтобы разнести по разным ячейкам имена и фамилии), выберите в меню Данные команду Текст по столбцам.

Копирование данных и диаграмм Microsoft Excel в документ Microsoft Word или презентацию Microsoft PowerPoint

  1. Выберите данные или диаграмму, которые требуется скопировать.
  2. Нажмите кнопку Копировать .
  3. Перейдите в Microsoft Word или Microsoft PowerPoint.
  4. Выберите документ или презентацию, куда требуется поместить данные или диаграмму Microsoft Excel, и выполните одно из следующих действий. Вставка данных в документ Microsoft Word
  1. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Форматирование.
  2. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выполните одно из следующих действий. Чтобы вставить данные как таблицу Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы или Сохранить форматирование оригинала. Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в документе Microsoft Word, выберите команду Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel или Сохранить исходное форматирование и связать с Excel. Чтобы вставить данные как текст, в котором каждой строке таблицы будет соответствовать абзац, а содержимое разных ячеек будет разделено знаками табуляции, выберите команду Сохранить только текст.

Вставка диаграммы в документ Microsoft Word

  1. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Форматирование.
  2. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с диаграммой и выполните одно из следующих действий. Чтобы при двойном щелчке диаграммы в документе Microsoft Word для редактирования диаграммы можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Excel. Чтобы установить связь с диаграммой Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Microsoft Excel обновлялась диаграмма в документе Microsoft Word, выберите команду Связать с диаграммой Excel. Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, нажмите Рисунок диаграммы.

Вставка данных в Microsoft PowerPoint

  • В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем выполните одно из следующих действий. Чтобы вставить данные как диапазон Microsoft Excel так, чтобы при нажатии кнопки мыши на диапазоне в презентации для редактирования можно было использовать Microsoft Excel, выберите команду Лист Microsoft Excel. Если данные обрезаны, дважды щелкните объекте и измените размер столбцов, чтобы видеть все данные. Чтобы установить связь с данными Microsoft Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялись данные в презентации, выберите Вставить связь, а затем выберите команду Лист Microsoft Excel. Чтобы вставить данные как текст, который можно будет редактировать в Microsoft PowerPoint, выберите команду Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст. Чтобы вставить точечный рисунок данных, выберите команду Рисунок или Растр.

Вставка диаграммы в презентацию Microsoft PowerPoint

  • В меню Правка выберите команду Специальная вставка и затем выполните одно из следующих действий. Чтобы при двойном щелчке диаграммы в презентации ее можно было редактировать с помощью Microsoft Excel, выберите команду Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы установить связь с диаграммой Excel так, чтобы при изменениях в исходной книге Excel обновлялась диаграмма в презентации, выделите пункт Вставить связь, а затем выберите команду Диаграмма Microsoft Excel. Чтобы вставить точечный рисунок диаграммы, выберите команду Рисунок.

Если требуется обновлять данные, вставленные в документ Microsoft Word или презентацию Microsoft PowerPoint, при их обновлении в Microsoft Excel, перед копированием присвойте имя нужному диапазону данных, а затем установите связь с именованным диапазоном.

Слияние документов Microsoft Word с данными Microsoft Excel

  1. В Microsoft Excel настройте данные для слияния. Инструкции
  1. Убедитесь, что эти данные представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в списке отсутствуют. В подписях столбцов следует указать, где будут использоваться эти данные при слиянии.
  2. Убедитесь, что подписи столбцов явно идентифицируют тип данных в столбце; это поможет правильно выбрать данные при настройке слияния. Например, подписи «Имя», «Фамилия», «Адрес» и «Город» гораздо лучше описывают содержимое столбцов, чем подписи «Столбец 1», «Столбец 2», «Столбец 3» и «Столбец 4».
  3. Убедитесь, что все элементы, которые требуется использовать при слиянии, расположены в отдельных столбцах. Например, при создании формы для писем, в которые требуется включить имена получателей, эти имена должны содержаться в отдельном столбце (а не в одном столбце с фамилиями). Если в каждом письме требуется использоваться обращение и фамилию, например Г-жа Алексеева, обращение и фамилию можно поместить в один столбец, а можно и в два отдельных столбца.
  4. Чтобы упростить поиск списка при выборе его для слияния, назначьте ему имя. Инструкции
  1. Выделите весь список.
  2. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем команду Присвоить.
  3. Введите имя списка.
  4. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.
  • Пока книга открыта в Microsoft Word для слияния, ее нельзя открыть в Microsoft Excel. Если требуется просмотреть данные и подписи их столбцов, перейдите к этапу 3 или 5 мастера и щелкните ссылку Изменить список.
  • Данные Microsoft Excel можно использовать и в слиянии, выполненном в более ранних версиях Microsoft Word. Чтобы открыть и использовать такое слияние в Microsoft Word 2002, необходимо установить Microsoft Query. Для создания слияния в Microsoft Word 2002 Microsoft Query не требуется.

Связанные объекты и внедренные объекты

Когда содержимое вставляется как объект, создается динамическая связь между вставляемым содержимым и содержимым, которое было создано в другой программе Microsoft Office. В отличие от процедуры обычной вставки содержимого (нажатием клавиш CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Например, когда ячейки электронной таблицы вставляются в документ как объект Excel, из приложения Word можно, дважды щелкнув ячейку, запустить приложение Excel и использовать команды Excel для работы с содержимым листа.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в файл Word.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом, можно вставлять объекты из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать данные, которые независимо поддерживаются на листе Excel. Если связать отчет с листом, данные отчета будут всегда обновляться вместе с обновлением данных исходного файла. Если внедрить лист в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Связанные объекты

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word, или конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word.

Внедренные объекты

Когда объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *