Как в содержании проставить номера страниц в ворде
Перейти к содержимому

Как в содержании проставить номера страниц в ворде

  • автор:

Оглавление: как скрыть нумерацию страниц для отдельных элементов

На сайте RusFAQ был задан вопрос о скрытии нумерации страниц для отдельных элементов оглавления. Ситуация была такая: оглавление собрано из заголовков трех уровней — Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 (рисунок ниже).

Необходимо отобразить нумерацию страниц только для Заголовка 1 и Заголовка 3. Заголовок 2 должен был быть без нумерации. Как этого можно добиться?

Для решения этой ситуации следует использовать поля оглавления. Выполните следующие действия:

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
  • 10 полезных заметок о колонтитулах
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа

Комментариев: 7

EugeneDest
14.01.2008 в 15:13 | #1

Я всегда делал так: 1. Создаю оглавление в обычном порядке 2. Жму ALT+F9 и заменяю TOC \o «1-2» на TOC \n «2-2» и всё.. P.S. После проделывания ваших шагов, у меня дублируются все заголовки по 2 раза. (Office 2007 on WinXP)

14.01.2008 в 15:34 | #2

А разве мы с вами делаем разные действия? По сути, мы лишь меняем код поля и все. У меня нет дублирования, вероятно, мистика.

16.03.2008 в 00:30 | #3

Господа после экспериментов с оглавлением у меня вместо оглавления сейчас показывается слов ТОС и ключи, как вернуть подскажите. У меня ворд 2007. Заранее благодарю в следующий раз буду осторожней. Какой Тос с какими ключами должен быть и куда его вставлять.

16.03.2008 в 10:03 | #4

Ivan, вам надо скрыть коды полей и в этом вам поможет следующая заметка: http://wordexpert.ru/page/kodyi-poley-vmesto-ssyilok-kak-vosstanovit-vid-ssyilok

13.06.2009 в 08:53 | #5

Вообще в оглавлении есть одна неприятная штука: если вам нужно заголоки какого-то уровня выделить п/ж шрифтом, к примеру, то точно так же выделяется и номер страницы, и «заполнитель». Возможно ли сделать отдельное форматирование для заполнителя и нумерации, и отдельное — для текста (названия главы)?

13.06.2009 в 09:19 | #6

Нет, Юрий, это невозможно сделать в Word. Оформление каждого уровня в оглавлении задается с помощью стилей, а стиль влияет на форматирование всего абзаца. К тому же, мне кажется, что такое раздельное форматирование строки оглавления будет не очень хорошо смотреться. Я думаю, что при разработке самой концепции оглавления сотрудники мелкомягких задумывались над этим и пришли к выводу, что раздельное форматирование ни к чему. Я с ними согласен. Юрий, меня терзают смутные сомнения. А зачем Вам это нужно? Неужели преподаватель требует? Или это личная инициатива? Если это требует преподаватель, то пусть обоснует свои требования стандартами.

Серге Лосев
17.10.2009 в 16:14 | #7

А как быть в случае если оглавение собирается из пользовательскийх стилей, а не из залоговков? Ровно такая же задача, необходимо, чтобы элементы второго уровня (Header) были без нумерации?

Создание оглавления в Pages на Mac

Для удобной навигации по документу Pages создает автоматически обновляемое оглавление, которое отображается в боковой панели в левой части окна Pages. Элементы оглавления являются ссылками: Вы можете нажать любой элемент для перехода к соответствующей странице. В текстовом документе можно также вставить одно или несколько автоматически обновляемых оглавлений на страницы документа.

Оглавление создается на основе стилей абзаца, используемых в документе. Например, если применить стиль «Заголовок» к названиям глав, а затем к оглавлению, названия соответствующих глав появятся в оглавлении. Когда Вы редактируете содержимое, оглавление обновляется соответствующим образом.

При экспорте документа в формат PDF или EPUB оглавление включается для приложений для чтения (например, Apple Books), поддерживающих навигацию.

Создание оглавления

Вы можете выбрать, какие стили абзаца включать в оглавление, и изменить отступы.

Оглавление в левой части окна Pages. В правом верхнем углу боковой панели отображается кнопка «Редактировать», элементы оглавления отображаются в виде списка.

  1. Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
  2. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
  3. Чтобы изменить элементы оглавления, нажмите «Редактировать» вверху боковой панели, затем выполните любое из указанных ниже действий.
    • Изменение стилей абзаца, включенных в оглавление. Установите флажки напротив стилей абзаца, которые должны быть включены в оглавление.
    • Изменение отступа перед элементами оглавления. Нажмите кнопку отступа или выступа справа от выбранного стиля. Если кнопка недоступна, элемент нельзя переместить в этом направлении.

Чтобы изменить внешний вид боковой панели или закрыть ее, нажмите , затем выберите «Миниатюры страниц» или «Только документ».

Вставка оглавления в текстовый документ, форматирование текста и добавление выносных линий

В текстовый документ можно добавить оглавление для всего документа либо для каждого раздела или каждой части документа. Можно изменять шрифт, размер шрифта и цвет текста, настраивать межстрочные интервалы и добавлять выносные линии.

Оглавление, вставленное в документ. Показаны заголовки и соответствующие номера страниц.

  1. Примените стили абзацев к тексту, который должен быть включен в оглавление (если Вы этого еще не сделали).
  2. Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Оглавление».
  3. Вверху боковой панели нажмите «Редактировать», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление.
  4. Поместите точку вставки там, где должно отображаться оглавление, затем выполните одно из указанных ниже действий.
  5. Добавление оглавления для всего документа. Нажмите кнопку «Вставить оглавление» в нижней части боковой панели «Оглавление». Элементы оглавления будут собраны из всего документа.

Примечание. Если кнопка «Вставить оглавление» недоступна, убедитесь, что Вы правильно разместили точку вставки. Если она по-прежнему недоступна, возможно, документ является документом с макетом страницы, а не текстовым документом, и в него невозможно добавить оглавление.

Примечание. Если в меню «Вставка» нет пункта «Оглавление», убедитесь, что Вы нажали меню «Вставка» в верхней части экрана, а не в панели инструментов.

  • Чтобы отформатировать текст и добавить выносные линии, нажмите оглавление для его выбора. Когда оглавление выбрано, вокруг него отображается синий контур, а его текст выделен синим цветом.
  • В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Текст». Боковая панель «Формат». На вкладке «Текст» выбраны элементы управления для изменения шрифта, размера шрифта и добавления стилей символов.
  • Измените внешний вид шрифта с помощью элементов управления в разделе «Шрифт».
  • Чтобы изменить форматирование, нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Вкладки» и в таблице под пунктом «Интервал по умолчанию» выполните любое из указанных ниже действий.
    • Изменение направляющих линий. Нажимайте стрелки в столбце «Выносная линия» и выберите стиль линии.
    • Настройка местоположения линии. Нажимайте стрелки в столбце «Выравнивание».
    • Настройка межстрочного интервала между пунктом оглавления и номером страницы. Дважды нажмите значение в столбце «Табул.», введите новое значение и нажмите клавишу Return на клавиатуре. Чем меньше число, тем меньше расстояние.

    Раздел «Вкладки» в боковой панели «Формат». Под пунктом «Интервал по умолчанию» отображается таблица со столбцами «Табул.», «Выравнивание» и «Выносная линия». Под таблицей установлен флажок «Номера страниц».

  • Настройка стилей абзаца во вставленном оглавлении

    В текстовом документе со вставленным оглавлением стили абзаца, выбранные в панели оглавления, автоматически отображаются во вставленном оглавлении. Если Вы не хотите использовать одинаковые стили в обоих местах, можно настроить стили во вставленном оглавлении.

    1. Нажмите оглавление в документе, чтобы выбрать его.
    2. В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оглавление».
    3. Нажмите кнопку «Настроить стили».

    Примечание. Когда Вы нажали кнопку «Настроить стили», сделанный выбор невозможно отменить. Для совпадения оглавлений Вам придется редактировать их вручную.

    Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

    MS-Word – является уникальным текстовым редактором, им пользуются практически во всех уголках мира. Многих пользователей волнует вопрос о том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

    Для чего нужно оглавление

    При создании оглавления можно легко ориентироваться в структуре документа. При нажатии на любой пункт оглавления совместно с нажатой клавишей Ctrl, осуществляется автоматический переход к нужному разделу документа, что положительно отличает такое оглавление от того, которое создано вручную.

    автоматический заголовок

    Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно с легкостью работать с отформатированными таким образом документами, не тратя время на поиск нужной информации.

    Нумерация страниц

    Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

    Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу страницы.

    нумерация страниц

    Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.д. Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора. Надо выбрать пункт – Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице.

    Внимание!

    В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей (так как часто титульный лист и оглавление не нумеруются), надо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

    При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками.

    Подготовка к созданию автоматического оглавления

    выставление настроек

    Отформатируйте текст следующим образом:

    1. Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
    2. Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).

    Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word

    Для создания оглавления – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели (из меню Ссылки) и щелкнуть на пункт Оглавление. При этом появится окно для выбора стиля оглавления. Если в нем присутствует вид оглавления, необходимый вам, можно просто щелкнуть на соответствующем шаблоне.

    нумерация оглавления

    При необходимости настройки параметров оглавления, щелкните на пункте Оглавление и настройте нужные параметры, установив флажки в нужных местах:

    1. Показать номера страниц.
    2. Номера страниц по правому краю.
    3. Гиперссылки вместо номеров страниц.

    Ниже можно выбрать заполнитель, уровень и вид шаблона оформления оглавления.

    Настроить нужные параметры и подтвердить ОК.

    Важно!

    При корректировке заголовков текста, пункты оглавления также будут изменяться. Это очень удобно, так как не требуется выполнять повторные действия.

    В результате этих несложных действий, все отформатированные заголовки документа будут присутствовать в оглавлении.

    инструкция

    Умея делать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно легко ориентироваться в структуре документа, внося необходимые коррективы при необходимости. Изменения можно делать в любой момент и без особенных усилий. Если установленные варианты стилей не устраивают, то их можно отформатировать самостоятельно или создавать новые.

    Внимание!

    Автоматическое оглавление – обязательная часть каждого электронного документа, отправленного в официальные органы.

    Сделать автоматическое оглавление в Word совсем не сложно. Для этого надо всего лишь запомнить несколько основных действий, после которых ваш документ будет удобно читать любому человеку. Зная,как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, вы сможете любой документ усовершенствовать и сделать удобным для любого пользователя.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    WiFiGid

    Всем привет! В сегодняшнем уроке, я расскажу вам, как правильно поставить многоточие в содержании Word, автоматически добавить нумерацию, и сделать так, чтобы все это автоматом обновлялось при изменении контента в документе. Я описал 3 простых способа. Советую ознакомиться с каждым из представленных вариантов. Если в процессе чтения возникнут какие-то вопросы – смело пишем в комментариях. Поехали!

    Способ 1: Автоматически с помощью специального инструмента

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Поставить точки в содержании в Ворд документе можно с помощью специального инструмента. Он автоматически просканирует документ, выявит все уровни заголовков и создаст свое оглавление. Давайте я покажу на конкретном примере.

    1. Представим себе, что у нас есть большой текст с большим количеством глав. В первую очередь с помощью «Enter» отбейте один лист под будущее содержание. Или вы можете воспользоваться разрывом страницы на вкладке «Вставка». Далее установите текстовый курсор в начало этого листа, там, где будет располагаться будущее оглавление.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. Теперь сверху перейдите на вкладку «Ссылки». И нажмите по стрелочке, указывающей вниз рядом с кнопкой «Оглавление». Теперь выбираем «Автособираемое оглавление 1».

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. Появится вот такое вот автоматически созданное обновление со всеми точками, а также со страницами глав.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    А что делать, если никакого оглавления нет? Это может быть только в том случае, если вы неправильно использовали заголовки в документе. Очень важно использовать встроенные заголовки Word. Давайте я покажу вам, как правильно их использовать. Перейдите на вкладку «Главная».

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Теперь посмотрите в раздел «Стили». Там должны быть 4 заголовка:

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    • Заголовок 1 уровня
    • Заголовок 2 уровня
    • Заголовок 3 уровня
    • И т.д.

    Вот их и нужно использовать для того, чтобы программа автоматически понимала где начинается и заканчивается глава. Вам нужно изменить заголовки и установить их по стандарту Microsoft Word. Все делается просто – выделяем заголовок, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    А после этого выбираем заголовок нужного уровня. Как только вы проделаете это со всем документом, уже создаем содержание, как мы это делали в самом начале.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Давайте посмотрим, как можно настроить и изменить стиль содержания. Опять заходим в «Ссылки» – «Оглавление». Вы можете выбрать вариант «Ручного оглавления» – если оно будет распечатано в отдельном документе.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Далее вам придется заполнять название глав, а также страницы вручную – для этого выделяем уровень главы и вводим название с клавиатуры. Я понимаю, что это не очень удобно, но данный вариант тоже нужно знать.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Там же в стилях содержания зайдите в «Настраиваемое оглавление». Смотрите, тут можно изменить стиль отрисовки. Например, поменять точки на прерывистую пунктирную линию или даже сплошную линию.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Есть несколько уже встроенных форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой. Может выбрать тот, который вам нравится больше. Если вам нужно больше уровней заголовков, то можно установить число ниже.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    И еще один интересный момент – весь текст в содержании можно менять таким же образом, как в любом месте документа. То есть вы можете изменить стиль, цвет, размер шрифта – все это делается на вкладке «Главная».

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Скорее всего после оглавления вам придется вставить «Разрыв страницы» – обычным переносом с помощью «Enter» это делать не стоит. Во-первых, у вас будет постоянно смещаться текст при добавлении новых глав. Во-вторых, данный способ не очень удобен, если оглавление маленькое. В-третьих, это не очень правильно с точки зрения правильного построения документа в Ворд.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Если вы все же выбрали настраиваемое оглавление, то его можно будет постоянно обновлять. Например, вы дописали еще несколько глав. Чтобы добавить их в оглавление и обновить его нужно выделить содержание, которое мы создали. Далее в левом верхнем углу находим кнопку «Обновить таблицу» и нажимаем по ней. Далее вылезет окошко – выбираем «Обновить целиком» и кликаем по кнопке «ОК».

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Теперь вы знаете, как правильно выровнять содержание в Ворде с точками и проставить номера страниц. Плюс этого способа в том, что вам практически ничего не нужно делать, а оглавление легко и просто обновляется с помощью двух кликов.

    Способ 2: С помощью таблицы

    Давайте посмотрим, как еще можно в содержании проставить номера страниц ровно и с точками. Мы воспользуемся стандартной таблицей с невидимыми гранями. Способ немного странный, но упомянуть его нужно, чтобы вы понимали логику самой программы и могли ею пользоваться для своих целей.

    1. Покажу на примере трех глав. Для этого создам таблицу (вкладка «Таблица») с двумя столбцами и тремя строчками.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. Вписываем название в первый столбец, а во второй номера страниц.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. Теперь заполняем остальное содержимое точками с помощью клавиатуры.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. Выделите табличку, нажав по крестику в левом верхнем углу.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. Зайдите в раздел «Конструктор».

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. В «Обрамлении» установите настройку – «Нет границ».

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    1. У вас должно получиться что-то вроде такого.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    Выглядит, конечно, неплохо, но вот у данного способа есть один существенный недостаток. Вам придется самостоятельно создавать новые главы, а также изменять номера страниц, если у вас изменится содержимое документа, или все поплывет от форматирования. Для того чтобы создать новую строку таблицы, установите курсор в самый конец последней строки последнего столбца – после конечной цифры. Далее просто жмем «Enter». Теперь вам останется ввести название главы, нарисовать точки и указать номер страницы.

    Способ 3: Ручное создание

    Еще один способ поставить многоточие в содержании Word и добавить нумерацию страниц оглавления – это вручную все напечатать с клавиатуры. Рассказывать про данный вариант я подробно не буду, так как это бессмысленно. Суть в том, что вы каждый из символов в содержании печатаете вручную. То есть сначала пишем название главы, далее многоточие и в конце номер оглавления. В конце переходим на следующую строчку с помощью «Enter» и начинаем все с самого начала. Очень неудобный и самый долгий способ, но про него тоже стоит помнить.

    Как поставить точки в содержании в Word, выровнять и добавить номера страниц?

    На этом все, дорогие читатели портала WiFiGid.RU. Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы заметили какую-то ошибку, у вас есть дополнение по этой теме – пишите в комментариях. Мы рады всем и стараемся помочь каждому.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *