Как уменьшить вес изображения в ворде
Перейти к содержимому

Как уменьшить вес изображения в ворде

  • автор:

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры изображения в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просмотр на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Эти функции недоступны в Microsoft 365 для Интернета, но только классические версии приложений Office.

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

Сжатие отдельных рисунков

Если вам не требуется каждый пиксель в образе, чтобы получить приемлемую версию, можно сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.

Значок кнопки сжатия рисунка

  1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
  2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Настройка выберите

Кнопка

Сжать рисунки.

Группа

Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат. В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

  • Разрешение изображения по умолчанию в Office — 220 пикселей на дюйм. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или отключить сжатие рисунков.
  • Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
  • Сжатие рисунка может привести к по-другому из-за потери деталей. Поэтому перед применением художественного эффекта необходимо сжать рисунок и сохранить файл.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Изменение разрешения рисунка, используемого по умолчанию, во всех документах

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

Настройте сжатие изображений в Office, чтобы достичь баланса между размером файла и качеством изображения

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
  3. В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

Удаление всех данных об изменении рисунка

Все сведения об изменениях, внесенных в рисунок, хранятся в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам потребуется повторно ввести рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
  3. В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
  4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Сжатие отдельных рисунков

На вкладке Рисунок выберите Сжать рисунки.

  1. Чтобы сжать все изображения в документе, на ленте выберите Файл >Сжать рисунки (или Файл >уменьшить размер файла).

Кнопка Сжатие рисунков

Чтобы сжать только выбранные рисунки, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните рисунки, которые нужно сжать, а затем нажмите кнопку Сжать рисунки

Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Примечание: Если вы используете менюФайл для выбора всех изображений на шаге 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем изображениям в документе.

3 способа уменьшить размер документа Microsoft Word

3 способа уменьшить размер документа Microsoft Word

Вы, вероятно, не слишком беспокоитесь о размере документов Microsoft Word в большинстве случаев. По сравнению с играми, видео и другими большими файлами, они совсем не занимают много места.

Но если вы публикуете документ Word в Интернете, делитесь им по электронной почте или по какой-то другой причине хотите сбрить каждый байт, вот три быстрых способа сократить размер документа Word.

1. Сохранить в формате DOCX

Word-Convert-на-DOCX

Начиная с Word 2007, документы теперь сохраняются в формате DOCX вместо DOC. Единственная причина использовать DOC — если вам нужна обратная совместимость с древними приложениями для обработки текста.

Одним из преимуществ DOCX является гораздо меньший размер файла. Документ размером несколько мегабайт в формате DOC будет занимать всего несколько сотен килобайт в качестве DOCX.

При сохранении документов Word обязательно выберите формат DOCX . Если вы уже работаете с файлом DOC, откройте вкладку « Файл » в Word и выберите « Преобразовать» на вкладке « Информация ». Вам нужно будет принять приглашение и указать новое имя файла.

2. Сжатие изображений

Word-Compress-изображения

Прежде чем вставлять изображение в документ Word, выполните любые изменения в отдельном редакторе изображений. Если вы редактируете внутри Word, он сохранит оригинальную версию и пустое место.

Вам также следует использовать меню « Вставка»> «Изображение», чтобы добавить изображение с вашего компьютера в удобном для использования формате, например JPG, вместо его вставки. При вставке Word добавляет изображение в формате PNG или BMP, которое занимает много места.

Наконец, в меню « Сохранить как» вы можете выбрать « Инструменты»> «Сжать картинки» и выбрать разрешение для всех них. В зависимости от документа вы можете использовать изображения более низкого качества для экономии места.

3. Удалить шрифт Embeds

Word-Вставить-шрифты-Option

Если вы используете собственный шрифт в документе и тот, у кого не установлен этот шрифт, откроет его, он не будет выглядеть правильно. Чтобы бороться с этим, Word позволяет встраивать шрифты в ваш документ, чтобы они работали везде.

Как вы можете себе представить, это занимает больше места. Перейдите в « Файл»> «Параметры» и на вкладке « Сохранить » снимите флажок « Вставить шрифты в файл» . Если вам необходимо встроить шрифты для определенного файла, вы можете установить флажок Не встраивать общие системные шрифты, чтобы исключить универсальные шрифты, такие как Arial.

Как уменьшить размер файла в Word

Сохранение документов в Microsoft Word бывает удобно, но иногда файлы могут быть слишком большими, занимая много места на диске или создавая проблемы при отправке по электронной почте. В этой статье мы рассмотрим, как уменьшить размер файла в Word без ущерба для качества.

1. Используйте сжатие изображений

Изображения могут быть одной из основных причин большого размера файла. Для сжатия изображений в Word выполните следующие действия:

  • Выберите изображение в документе.
  • Перейдите во вкладку «Формат».
  • В разделе «Изображение» выберите «Сжать изображение».
  • Установите желаемые параметры сжатия и нажмите «ОК».

2. Удалите скрытую информацию и объекты

Word может содержать скрытую информацию и объекты, которые увеличивают размер файла. Чтобы удалить их:

  • Перейдите во вкладку «Файл».
  • Выберите «Информация».
  • Нажмите «Проверить наличие проблем».
  • Выберите «Проверить документ».
  • Следуйте инструкциям и удалите ненужные элементы.

3. Ограничьте использование шрифтов и стилей

Использование множества разных шрифтов и стилей может увеличить размер файла. Ограничьте их количество, используя стандартные шрифты и стили.

4. Удалите неиспользуемые разделы и страницы

Если в вашем документе есть неиспользуемые разделы или страницы, удалите их:

  • Выделите текст, который вы хотите удалить.
  • Нажмите «Delete» на клавиатуре или выберите «Удалить» в контекстном меню.

5. Используйте форматирование для экономии места

Используйте более компактные форматы текста, такие как сокращенные списки, сжатые абзацы и небольшие интервалы между строками.

6. Сохраните в формате .docx

Формат .docx обеспечивает более эффективное сжатие данных по сравнению с более старыми форматами .doc. Если совместимость не является проблемой, сохраняйте документы в формате .docx.

7. Удалите ненужные комментарии и изменения

Если в документе есть комментарии и изменения, которые вам больше не нужны, удалите их:

  • Перейдите во вкладку «Проверка».
  • Выберите «Убрать изменения» или «Удалить комментарии».

8. Используйте онлайн-сервисы для сжатия файлов

Существуют онлайн-сервисы, которые могут помочь вам сжать файлы Word без необходимости внесения изменений в их содержимое.

Заключение

Сохранение документов в Word с более низким размером файла может улучшить производительность и экономить дисковое пространство. Следуя этим советам, вы сможете уменьшить размер своих файлов, не потеряв при этом качество содержания.

Microsoft Apple PlayStation

Сжать файлы Word онлайн

Compress Word Online Smallpdf Banner

Уменьшайте документы Microsoft Word онлайн без потери качества.

После того, как мы обновили и улучшили инструменты сжатия, на нашем сайте теперь можно уменьшать файлы различных форматов Microsoft Office, включая Word, PPT и Excel. Файл Word в процессе будет превращен в PDF, сжат и затем конвертирован обратно в Word. Наш инструмент сжатия PDF – самый популярный и востребованный среди онлайн-инструментов такого типа. Мы делаем все возможное, чтобы помочь пользователям обрабатывать свои файлы в соответствии с любыми задачами.

Как уменьшить файл Word онлайн

Перетащите файл Word в окно для сжатия документов.
Мы уменьшеним размерм вашего файла и конвертируем его в PDF.
Загрузите готовый файл, а затем конвертируйте его обратно в формат Word.
Теперь файл должен быть гораздо меньше размером — не забудьте загрузить его.

Инструкция по сжатию документов Word с помощью Smallpdf в три шага.

Сжать мой Word документ

Как уменьшить файлы Word пакетом

Да-да! Для аккаунтов Pro доступна функция сжатия нескольких документов одним пакетом. Функцию можно попробовать в бесплатном пробном периоде. Если вы пользуетесь аккаунтом Pro, вы можете загрузить в инструмент сжатия любое количество файлов Word. По завершении процесса вы можете загрузить все файлы в zip-архиве.

Кроме того, как мы уже говорили, наша платформа также готова принимать файлы других форматов: PPT, Excel и даже изображения JPG. Загрузка, конвертация и сжатие происходят очень быстро. Не забывайте конвертировать файлы обратно в исходный формат после того, как уменьшите их до нужного размера.

В целях безопасности мы удаляем файлы с наших серверов по истечении одного часа. Если вы хотите оставить их на сервере дольше, воспользуйтесь функцией «Хранение файлов» или создайте URL для совместного доступа. Уменьшайте файлы Word без проблем!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *