Как удалить задачу в 1с документооборот
Перейти к содержимому

Как удалить задачу в 1с документооборот

  • автор:

Как удалить задачу в 1С:Документооборот 3.0

список удаленных задач.png

Удаление задачи имеет смысл если необходимо полностью исключить задачу из учета. В остальных случаях с задачей необходимо выполнить одно из следующих действий:

  • закрыть – чтобы отметить выполненной,
  • отменить – чтобы отметить потери трудозатрат по задаче. Задачу может удалить ее автор командой «Удалить» в подменю «Еще» карточки задачи.

По умолчанию, удаленные задачи не отображаются в списках. Но их можно вывести по команде «Еще» – Показать помеченные на удаление в списках Задачи от меня и Все задачи.

Рис.1 Список удаленных задач

Отмена и удаление задач в конфигурации 1С: Документооборот редакция 3.0

Отмена и удаление задач в конфигурации 1С: Документооборот редакция 3.0

  • 1. Отмена задач в конфигурации базы 1С: Документооборот
  • 2. Удаление задач в конфигурации 1С: Документооборот 3.0

1. Отмена задач в конфигурации базы 1С: Документооборот

В программе 1С: Документооборот 3.0 функционал работы с задачами расширился. Теперь поставленные задачи можно отменить. Сделать это можно по команде «Отменить».

После нажатия на кнопку отмены откроется окно, в котором необходимо указать причину отмены задачи. Если у отменяемой задачи есть подзадачи, то они будут прерваны вместе с основной задачей.

После нажатия на кнопку отмены произойдет отмена задачи и всех подчиненных подзадач, а также, при наличии достаточного набора прав пользователя, будут прерваны обработки, в которые данная задача входила.

Если у вас недостаточный набор прав доступа для отмены задачи, то система сообщит об этом и предложит обратиться к автору документа.

Отменить можно сразу несколько задач. Тогда в окне отмены задачи вы увидите перечень таких задач.

В списках и реестрах задачи, которые вы отменили, будут отмечены значком .

Причины отмены задач и пользователи, которые их отменили, хранятся в истории задачи. Все исполнители, не выполнившие задачу, а также автор, будут уведомлены об отмене задачи.

В конфигурации 1С: Документооборот существует форма варианта отчета, в котором вы сможете увидеть все отмененные задачи.

Как удалить сразу все просроченные задачи из Списка задач в 1С

Добрый день, раньше никогда не пользовалась сервисом задачи организации, соответственно зависло очень много просроченных задач в списке. Как быстро можно очистить список от лишнего для комфортной работы, оставить только актуальные задачи.

Все комментарии (2)

Оксана Корнилова Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день!
Безопасный вариант.
Нужно встать мышкой на каждую Задачу и нажать крестик, либо нажатием на мышку Переместить задачу в архив.

Ирина Шаврова Сотрудник БухЭксперт8 :

Приложение

Разрешите присоединиться к обсуждению! �� Олеся, если зависших задач действительно много, вам может помочь такой лайфхак:
— главное меню — Функции для Технического специалиста
— регистр Список задач
— делаете отбор по дате создания по кн. ЕЩЕ — Настроить список — вкладка Отбор = Дата создания меньше или равно …
— в списке отобразятся задачи, которые вы хотите удалить
— нажимаете комбинацию клавиш CTRL+A все записи помечаются желтым
— кн. ЕЩЕ — Удалить Попробуйте сначала в копии, если все вас устроит, вы можете повторить в рабочей базе.
Будьте осторожны, удаляете навсегда, поэтому лучше оставьте что-то с запасом, потом уже удаленные записи будет очень сложно восстановить: для этого придется привлекать программиста.

Управление задачами и поручениями в 1С Документооборот

Анна Викулина

Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка.

10 000 руб.

Внедрение 1С ЭДО

Внедрение 1С ЭДО

Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С

1С:Документооборот версии КОРП

1С:Документооборот версии КОРП

Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом

Настройка 1С:Документооборот

Настройка 1С:Документооборот

Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.

от 2 800 руб.

Консультации по 1С:Документооборот

Консультации по 1С:Документооборот

Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно.

от 1 450 руб.

Ежедневно в организациях принимается большое количество самых разнообразных управленческих решений, поэтому важнейшая функция системы используемого в компании электронного документооборота – реализовывать задания и поручения.

Система электронного документооборота 1С:Документооборот предоставляет пользователям мощнейшие инструменты для управления задачами и обеспечивает четкий оперативный контроль исполнительской дисциплины, фиксируя срок исполнения, даже когда имеет место быть перенаправление задач.

На рабочем столе 1С:Документооборот можно увидеть сразу несколько виджетов с функциями управления задачами, причем для оперативной оценки текущей ситуации не нужно углубляться в систему, достаточно посмотреть основные показатели.

Виджеты в 1С:Документооборот

Выполнение задач

Один из важнейших и самых востребованных пунктов – «Задачи мне», обеспечивающий доступ к задачам текущего пользователя.

Вкладка Задачи мне

Контроль исполнения и отчеты по задачам

Задачи отдела – функционал руководителя подразделения, дающий возможность контролировать загрузку подчиненных, оперативно отслеживать текущую ситуацию по задачам и исполнительской дисциплине.

Задачи отдела

Виджет «Контроль» обеспечивает быстрый доступ к контрольным поручениям и документам с отображением текущих статусов состояния контролируемых объектов.

Виджет Контроль

Подсистема управления процессами в 1С:Документооборот позволяет создавать задачи и поручения различной сложности, как произвольного характера, так и строго регламентированные на основе заранее разработанных шаблонов.

Постановка задач

Задачи в системе – это визуальные фиксированные точки прохождения бизнес-процесса с механизмами управления им.

Задачи в системе

Каждый из участников процесса видит задачи, адресованные непосредственно ему, и, соответственно, в рамках этих задач может осуществлять предопределенные системой действия.

Пользователи, наделенные специальными правами, могут наблюдать, изменять задачи других пользователей и состояние самого бизнес-процесса с целью осуществления оперативного контроля или устранения ошибок.

Например, руководитель, при определенной настройке системы, имеет полный доступ к задачам своих подчиненных.

Исполнитель задачи

Удаление задач

Руководитель также может и вовсе приостановить или прервать активный бизнес-процесс, который, например, был запущен по ошибке, или потерял свою актуальность.

Удаление задачи

Как управлять задачами и поручениями в 1С:Документооборот

Выбор шаблона

Процессы представляют собой заранее настроенные схемы, по которым действия производятся от старта до завершения. По мере продвижения процессов по маршруту пользователям автоматически направляются соответствующие задачи – согласовать, исполнить, утвердить, и т.д

Перечислим типовые процессы, заложенные разработчиками:

  • Согласование* с одним или несколькими сотрудниками любых видов документов, файлов или вопросов.
  • Исполнение поручений одному или группе коллег с настройкой порядка, контроля и проверки исполнения.
  • Рассмотрение документов. При этом ответственное лицо может оставить резолюцию.
  • Ознакомление коллег с тем или иным документов без «обратной связи». Обратную связь автор может получить, воспользовавшись двумя предыдущими процессами.
  • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Утверждение/Подписание исходящего или внутреннего документа ответственным за это лицом.
  • Приглашение на любое мероприятие.
  • Комплексный процесс автоматизирует разветвленные процессы со сложной структурой. Строится из типовых процессов, происходящих в рамках преднастроенного шаблона.

*Наиболее востребованный и популярный процесс.

Согласование задачи

Его можно направлять пользователям по одной из трех схем:

  • Всем сразу (параллельное согласование).
  • По очереди (последовательное согласование).
  • Смешанно (параллельно-последовательное согласование).

В качестве согласующих можно использовать конкретных пользователей, системные автоподстановки и ролевую адресацию.

Срок согласования можно устанавливать для каждого согласующего лица индивидуально или конкретной датой и временем, или продолжительностью – дни, часы, минуты.

В результате согласования согласующими могут быть приняты положительные решения «Согласовано», «Согласовано с замечаниями», либо отрицательное – «Не согласовано». Визы согласования могут быть подписаны с помощью электронной подписи.

Варианты согласования

Если результат согласования «Не согласовано», то автору возвращается задача на доработку. После исправления замечаний процесс можно перезапустить на следующий цикл согласования, либо завершить процесс, если замечания неустранимы.

Результаты согласования

По результатам согласования формируется печатная форма листа согласования с визами согласующих, датой согласования и комментариями.

Лист согласования

Макеты печатных форм при наличии определенных знаний и опыта можно редактировать для собственных нужд.

Макет печатной формы

Поручение в 1С:Документооборот ставится процессом «Исполнение». Он может быть запущен произвольно (инициативные поручения), или на основании преднастроенных шаблонов.

Процесс Исполнение

Если исполнителей несколько, самого первого в списке можно назначить ответственным исполнителем по задаче. Ответственный исполнитель завершает свою задачу последним, по результатам исполнения соисполнителями своих задач.

Подготовка отчета о выполненных работах

Если при постановке поручения был указан проверяющий, то после исполнения задач всеми исполнителями проверяющему приходит задача «Проверить результаты исполнения», и при необходимости – вернуть задачи на доработку.

Проверка результата исполнения

Механизм использования шаблонов бизнес-процессов

Устоявшиеся рабочие процедуры любой компании можно описать как шаблоны процессов, и использовать их, как при работе с документами, так и независимо. Шаблоны процессов настраиваются администратором один раз и могут быть предопределенными (нельзя менять) и рекомендательными (можно менять).

Процессы по шаблонам могут запускаться программой автоматически, например, при создании нового документа или при его регистрации.

Шаблоны процессов

Увидеть полный список запущенных процессов и задач можно в разделе «Совместная работа» или «Управление процессами».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *