Как удалить страницу в ворде с колонтитулами
Перейти к содержимому

Как удалить страницу в ворде с колонтитулами

  • автор:

Как упростить работу с многостраничным документом

Отдаем журнал бесплатно!

Достаточно часто мы сталкиваемся с необходимостью оформлять документы с большим количеством страниц. Здесь нам на помощь приходит текстовый редактор MS Word. Штатные средства программы позволяют автоматизировать некоторые операции и таким образом упростить работу с подобным документом, а еще избежать ошибок при правке его вручную. В статье речь пойдет как раз о таких инструментах.

КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулы – специальные области в нижней и верхней части страницы, в которых указывается определенная информация (номер страницы, название документа, дата, логотип и т.п.). На закладке Вставка в группе Колонтитулы размещены отдельные команды Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы, каждая «отвечает» за добавление тех или иных данных (рис. 1).

Квадратные скобки с текстом внутри колонтитула – поля для заполнения, которые будут повторяться на каждой странице. В них может быть указана самая разная информация: название документа, имя авторов, даты и т.д. (рис. 2).

Чтобы заполнить поле, нужно кликнуть по нему мышкой. Серая заливка «просигналит» о том, что теперь в него можно вносить (набирать) необходимую информацию (см. рис. 2).

Поле можно также перенести в другую часть колонтитула. Необходимо нажать на ярлычок с названием поля (он находится над полем (см. рис. 2)) левой кнопкой мышки и, удерживая, перетащить его в нужное место.

После вставки колонтитула в документ на панели MS Word сразу отобразится закладка Конструктор (рис. 3).

Выбор формата нумерации страниц

Чтобы выбрать формат нумерации страниц, необходимо нажать команду Номер страницы, а затем – Формат номеров страниц (рис. 4).

Откроется диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 5).

В диалоговом окне Формат номера страницы (см. рис. 5) можно указать формат чисел для нумерации страниц: арабские, арабские с дефисами, римские большие и маленькие и т.д.

Здесь же можно определить, с какой страницы должна идти нумерация. В области Нумерация страниц в поле начать с нужно ввести начальный номер для документа. Например, если указать цифру 2, то первая страница получит второй номер.

Удаление колонтитулов

По правилам оформления документов верхний и нижний колонтитулы никогда не ставятся на титуле. Чтобы удалить эти заголовочные данные, следует воспользоваться опцией Особый колонтитул для первой страницы – она находится на закладке Работа с колонтитулами (рис. 6).

Установите флажок напротив этого параметра – и колонтитул будет вставлен на всех страницах документа кроме первой – титульной.

Н.В. Артонкина,
документовед, архивист

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2019.

Узнать больше:

  • Как оформить приказ в MS Word
  • Создаем шаблон письма в MS Word
  • Может ли работник приостановить работу, если работодатель не провел индексацию зарплаты?
  • К 2030 году МРОТ возрастет до 35 000 рублей
  • Как рассчитать оплату сверхурочной работы

Как секретарю или помощнику найти или сменить работу

Электронный документооборот: 4 статьи для работы

Как секретарям и ассистентам научиться управлять рабочим временем

Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив

Номенклатура дел

4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки

Подборки

Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе

Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов

Отдаем журнал бесплатно!

Как упростить работу с многостраничным документом

Достаточно часто мы сталкиваемся с необходимостью оформлять документы с большим количеством страниц. Здесь нам на помощь приходит текстовый редактор MS Word. Штатные средства программы позволяют автоматизировать некоторые операции и таким образом упростить работу с подобным документом, а еще избежать ошибок при правке его вручную. В статье речь пойдет как раз о таких инструментах.

КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулы – специальные области в нижней и верхней части страницы, в которых указывается определенная информация (номер страницы, название документа, дата, логотип и т.п.). На закладке Вставка в группе Колонтитулы размещены отдельные команды Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы, каждая «отвечает» за добавление тех или иных данных (рис. 1).

Квадратные скобки с текстом внутри колонтитула – поля для заполнения, которые будут повторяться на каждой странице. В них может быть указана самая разная информация: название документа, имя авторов, даты и т.д. (рис. 2).

Чтобы заполнить поле, нужно кликнуть по нему мышкой. Серая заливка «просигналит» о том, что теперь в него можно вносить (набирать) необходимую информацию (см. рис. 2).

Поле можно также перенести в другую часть колонтитула. Необходимо нажать на ярлычок с названием поля (он находится над полем (см. рис. 2)) левой кнопкой мышки и, удерживая, перетащить его в нужное место.

После вставки колонтитула в документ на панели MS Word сразу отобразится закладка Конструктор (рис. 3).

Выбор формата нумерации страниц

Чтобы выбрать формат нумерации страниц, необходимо нажать команду Номер страницы, а затем – Формат номеров страниц (рис. 4).

Откроется диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 5).

В диалоговом окне Формат номера страницы (см. рис. 5) можно указать формат чисел для нумерации страниц: арабские, арабские с дефисами, римские большие и маленькие и т.д.

Здесь же можно определить, с какой страницы должна идти нумерация. В области Нумерация страниц в поле начать с нужно ввести начальный номер для документа. Например, если указать цифру 2, то первая страница получит второй номер.

Удаление колонтитулов

По правилам оформления документов верхний и нижний колонтитулы никогда не ставятся на титуле. Чтобы удалить эти заголовочные данные, следует воспользоваться опцией Особый колонтитул для первой страницы – она находится на закладке Работа с колонтитулами (рис. 6).

Установите флажок напротив этого параметра – и колонтитул будет вставлен на всех страницах документа кроме первой – титульной.

Н.В. Артонкина,
документовед, архивист

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2019.

Как секретарю или помощнику найти или сменить работу

Электронный документооборот: 4 статьи для работы

Как секретарям и ассистентам научиться управлять рабочим временем

Оформление бумажных и электронных дел и передача их в архив

Номенклатура дел

4 шпаргалки для секретаря: как составить письма, приказы и докладные записки

Подборки

Мастер-класс для секретарей и помощников по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания на работе

Комментарий к ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов

Статьи по рубрикам

  • Профессия
  • Делопроизводство
  • Отдел кадров
  • Архивное дело
  • Юридический практикум
  • Ваш компьютер
  • Деловой этикет
  • Офис
  • Самообразование
  • Бухгалтерский учет
  • Корпоративная культура
  • Психологический практикум
  • Стиль
  • Красота и здоровье
  • Секретарь плюс
  • Праздник
  • Страницы истории
  • Культура и искусство
  • Контрольная работа
  • Охрана труда
  • Шпаргалка
  • Технологии
  • Может ли работник приостановить работу, если работодатель не провел индексацию зарплаты?
  • К 2030 году МРОТ возрастет до 35 000 рублей
  • Как рассчитать оплату сверхурочной работы

Юридический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38

Фактический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38 (схема проезда)

Почтовый адрес: 127055 г. Москва а/я 75

Как сделать колонтитул в Ворде?

Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?

Что такое колонтитул в Word?

Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.

Как вставить колонтитулы в Ворде?

Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).

После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:

  • Левой кнопкой мыши дважды щелкаем на колонтитул.

  • В разделе «Параметры» ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

  • Переводим курсор в поле верхнего колонтитула четной страницы и вставляем нужный элемент.

Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.

Редактирование колонтитулов

В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:

  • Дважды щелкаем на поле «Введите текст».

  • Вносим произвольную информацию, выделяем текст и редактируем его нужным образом.

При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:

  • Дважды щелкнуть по нужному колонтитулу и нажать на кнопку «Дата и время».

  • Выбрать формат и нажать на кнопку OK.

В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  • Дважды щелкаем на колонтитул и нажимаем на кнопку «Рисунки».

  • Выбираем изображение и кликаем «Вставить».

  • После этого страница изменится соответствующим образом.

Внимание: вставить картинку большого размера не получится.

Как удалить колонтитул в Ворде?

Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:

  • Щелкаем на любое свободное поле колонтитулов и в открывшемся меню выбираем раздел «Верхний колонтитул».

  • Выбираем опцию «Удалить верхний колонтитул».

  • Как видно, никаких сложностей в этом случае не возникнет.

Подводим итоги

Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.

Смотрите также
  • Как проверить телефон на прослушку?
  • Как узнать музыку из видео на Ютубе?
  • Почему не скачиваются приложения с Play Market?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *