Как уменьшить количество страниц в ворде
Перейти к содержимому

Как уменьшить количество страниц в ворде

  • автор:

Сокращение текста

Если у вас короткий документ, в который на последней странице всего лишь небольшое количество текста, можно уменьшить его, чтобы напечатать только на одной странице, и не печатать лишние страницы.

Двухстраничный документ, на второй странице которого расположено только одно предложение

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

Меню панели быстрого доступа

    На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

Меню группы

В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

Команда

  • Найдите в списке команд Сократить на страницу.
  • Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

    Кнопка

    Кнопка

    1. Щелкните Редактировать >в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.
    2. Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.
    3. Щелкните Главная >уменьшить шрифт один или несколько раз.

    Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.

    Ограничение количества страниц в шаблоне word

    Добрый день. Есть документ word с текстовыми полями. Редактирование ограничено так, чтобы пользователи могли заполнять только формы.
    Как сделать так, чтобы при заполнении пользователь не мог перенести часть шаблона на следующую страницу? Т.е. нужно чтобы шаблон всегда оставался на одной странице.

    2 Ответ от aap77 06.02.2014 18:58:13

    Re: Ограничение количества страниц в шаблоне word

    Смотря что за шаблон. Может быть страница добавляется из-за перебора информации, или разных настроек шаблона и Worda другого пользователя.
    Самое прикольное сделать макрос который при попытке закрытия будет выдавать сообщение «В документе больше 2-х страниц. Перезаполните его или все введенные данные не сохранятся. «

    3 Ответ от Вождь 14.02.2014 05:50:28

    Re: Ограничение количества страниц в шаблоне word

    Можно ограничить не ввод, а его область. Например, вставить надпись (одноячеечную таблицу, или еще что), размерами на всю страницу, и фиксировать ее собственные размеры. Тогда, сколько ни вводи, лишнее просто будет уходить за край, не изменяя количество страниц. Ну и как-то ограничить пользователю ввод только этой надписью.

    Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru

    Сообщений [ 3 ]

    Страницы 1

    Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

    Похожие темы

    • Ограничение количества символов в списке лиературы
    • Ограничение количества символов в дополнительных свойствах документа
    • Слияние с Excel. Как снять ограничение количества символов строке?
    • Ограничение поля Word
    • создание формы в шаблоне
    • Форматирование в защищенном шаблоне
    • Настройка подписи в шаблоне договора
    • Автоматическое создание документов на новом шаблоне

    Ограничение количества страниц в шаблоне word

    Любую работу можно сделать несколькими различными способами. В силах человека выбрать наиболее удобный для себя, оптимальный и рациональный. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: заменить запятую на точку autocad. Если говорить о работе с текстами: написании рефератов, дипломов, статей, редактировании различных документов и оформлении презентаций, то Microsoft Word дает массу возможностей для этого. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: где word хранит временные файлы.

    Познакомиться с ними, расширить свои познания о программе или поделиться секретами и хитростями с другими пользователями вы можете на форуме Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: расширение для ворд 2003.

    Здесь собрана основная информация и ответы на наиболее популярные вопросы по работе с приложением. Например, о создании макросов, о колонтитулах, удалении лишних пробелов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: восстановить поврежденый вордовские документы.

    В основных разделах можно обсудить настройки самого Ворда и способы работы с текстом в различных версиях программы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: рамка для титульного листа. Подфорум «Автоматизация» предлагает освоить технику создания макросов и задания шаблонов для различных операций и функций. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: шаблон dot открыть в office 2007.

    Здесь же на форуме можно найти готовые решения, разнообразные шаблоны, макросы для редактирования таблиц, оглавлений и многое другое. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: при печати просит обновить оглавление. Возможно и оставить заявку, описав свою проблему в соответствующем подразделе. Если у вас есть какие –то оригинальные идеи и решения – форум лучшее место поделиться ими с другими пользователями Ворда. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как в вёрде сделать рамку на диплом.

    страницы

    • полезности word
    • книги и программы
    • о проекте
    • стать автором
    • реклама на сайте
    • правовая информация

    авторство

    © 2006 — 2016, Word Expert
    Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

    Уменьшение количества страниц в документе Word

    Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом. Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку «Подгонка страниц», доступную при выборе команды «Предварительный просмотр». Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа. Дело в том, что команда «Подгонка страниц» уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.

    Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.

    Способ первый

    Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.

    Способ второй

    Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню «Сервис» выбрать команду «Язык», а затем команду «Расстановка переносов». Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.

    Установите флажок на параметре «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите ОК.

    Способ третий

    Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите команду «Параметры страницы». Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.

    Способ четвертый

    Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню «Формат» выберите команду «Абзац». Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке «Отступы и интервалы» и следует менять нужные параметры.

    Способ пятый

    Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.

    Способ шестой (бонус)

    Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню «Формат» выберите команду «Шрифт» и перейдите на вкладку «Интервал». В поле «Интервал» выберите параметр «Уплотненный» и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.

    Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.

    Сжать PDF

    Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.

    Перетащите файлы сюда
    Выберите файл
    Начать
    Добавить образец файла
    Публикация рекламы
    300,000+ пользователей

    Расширение PDF2Go для Firefox

    18,000+ пользователей

    Оставайтесь на связи:

    Как сжать PDF?

    1. Загрузите PDF-файл.
    2. Выберите качество сжатия (стандартное, сильное, предустановленное).
    3. Преобразуйте изображения в чёрно-белый формат, чтобы ещё больше сжать PDF-файл (по желанию).
    4. Затем нажмите «Старт».

    Background image showing a folder

    Сжимайте PDF-файлы онлайн
    бесплатно в любом месте

    Как быстро сжать PDF-файл

    Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

    После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.

    Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

    Сжимайте PDF-файл онлайн

    Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

    Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

    Зачем сжимать PDF-файлы?

    При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

    PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

    Безопасное сжатие файлов

    Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

    См. подробности в Политике конфиденциальности.

    Какие файлы можно сжать?

    Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

    С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

    Документы:

    Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

    Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

    Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

    Оцените инструмент 4.1 / 5

    Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *