Как удалить экспресс блоки в word
Перейти к содержимому

Как удалить экспресс блоки в word

  • автор:

Использование быстрых частей и автотекста в Word и Outlook

С помощью коллекции кратких частей можно создавать, хранить и повторно использовать элементы содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, заголовок и автор) и поля. Эти многоязвные блоки содержимого также называются «блоками».Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. С помощью организатора можно найти или изменить один из них.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Кнопка

В этой статье

Создание экспресс-блоков

  1. Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Добавление экспресс-блоков в документ

  1. Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.

Изменение содержимого экспресс-блоков

Внести изменения в экспресс-блок можно, изменив стандартный блок. Вставьте стандартный блок, внесите нужные изменения и затем сохраните стандартный блок с прежним названием.

Важно: Чтобы изменить исходный элемент в коллекции, имя, категория и коллекция измененного и исходного элементов должны быть одинаковыми.

  1. Щелкните там, где нужно вставить стандартный блок.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
  3. Нажмите кнопку Вставить.
  4. Внесите изменения в содержимое стандартного блока.
  5. Выделите измененный текст. Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.

Примечание: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

Переименование экспресс-блоков

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков.
  2. Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.
  3. В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.
  4. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

Удаление экспресс-блоков

  1. Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
  3. Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.
  4. В ответ на вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить стандартный блок, нажмите Да.

Удаленный стандартный блок больше не доступен в коллекции, хотя его содержимое все еще может отображаться в документе.

Экспресс-блоки

Используйте экспресс-части в Word и Outlook для создания, хранения и вставки многократно используемых фрагментов содержимого, включая автотекст и пользовательский текст.

С помощью экспресс-частей можно создавать и вставлять часто используемые фразы или блоки текста, такие как направления к адресу или ответ на часто задаваемые вопросы. Это позволяет ускорить выполнение повторяющихся задач в документах и сообщениях электронной почты.

Вставка экспресс-частей

  1. В открытом документе нажмите кнопку «Вставить >«.
  2. Выберите существующую быструю часть или один из других вариантов.

экспресс блоки -> свойство документа

Здравствуйте, казалось бы «избитая» тема но нигде не нашел практического решения данной проблемы.
К примеру есть документ где часто повторяются одинаковые значения (слова), нужно сделать так чтобы меняя слово в поле в остальных полях, которые связаны с первым, оно автоматически менялось. С этим замечательно справляется команда [экспресс блоки -> свойство документа] но вся проблема в том что их только 15.
Вопрос: как создать свои «свойства документа» что бы было более 15 пунктов?

2 Ответ от Aleks 11.11.2014 14:42:19

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Конкретное место зависит от версии редактора.
в 2007, в меню по кнопке офис, должен быть пункт «Подготовить свойства документа»
В 2010 Файл → Сведения → В правой части окна будут доступны свойства. С помощью выпадающего списка можно вызвать окно вида «Свойства: %имя_документа%»

В любой версии редактора нужно вызвать это окно «Свойства: %имя_документа%».

В этом окне на вкладке «Прочие» можно задавать свои свойства. После того как введено имя свойства и значение свойства, свойство может быть добавлено.

3 Ответ от ed 12.11.2014 09:24:55

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Увы не помогло
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие [добавляю любое новое свойство, но в экспресс блоках его использовать нельзя, как было 15 шт. так и осталось]
Если у вас получается наоборот, могли бы вы подробно описать как добавить новое свойство документа которое будет в экспресс блоках и в доказательство прикрепить пустой документ с новым свойством под названием «1» которое будет отображаться в экспресс блоках 16-м пунктом.

4 Ответ от aap77 12.11.2014 12:11:18

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Увы не помогло
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие [добавляю любое новое свойство, но в экспресс блоках его использовать нельзя, как было 15 шт. так и осталось]
Если у вас получается наоборот, могли бы вы подробно описать как добавить новое свойство документа которое будет в экспресс блоках и в доказательство прикрепить пустой документ с новым свойством под названием «1» которое будет отображаться в экспресс блоках 16-м пунктом.

После добавления свойства в
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие делаете следующее:
1. Файл должен быть Сохранен.
2. Поставить курсор в точку ввода поля со свойством.
3. Вставка—>Экспресс блоки—>Поле.
4. Выбираем поле DOCPROPERTY и в предлагаемом списке значений выбираем имя созданного свойства. Вставляем в документ.
5. Выделяем вставленное поле.
6. Вставка—>Экспресс-блоки—>Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
7. В открывшемся меню заполняем поля:
Имя: [даем уникальное имя]
Коллекция: [выбираем из предложенного списка].
Категория: [выбираем из предложенного списка или создаем свою].
Описание: [вводим краткое описание по необходимости].
Сохранить в: Building Blocks
Параметры: Вставить в тот же абзац.
Все готово.
Для вставки созданного экспресс-блоков:
1. Открываем Вставка—>Экспресс-блоки—>Организатор стандартных экспресс-блоков.
2. Выбираем созданный экспресс-блок, вставляем его в документ.

5 Ответ от ed 12.11.2014 13:00:34

Re: экспресс блоки -> свойство документа

А как изменить значение в созданном поле, чтобы оно поменялось автоматически во всех остальных.

6 Ответ от Aleks 12.11.2014 13:06:28

Re: экспресс блоки -> свойство документа

ed, нужно изменить значение в свойствах документа, затем обновить все поля (например выделить все и нажать F9)

7 Ответ от aap77 12.11.2014 13:12:18

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Значение меняется в
Word 2013 -> Файл -> Сведения -> Свойства (дополнительные свойства) -> Прочие
Обновление производится автоматически при открытии документа. Либо выделить весь документ и нажать F9

8 Ответ от ed 12.11.2014 13:56:09

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Я это и пытался сделать но кнопка «Изменить» не активна

Post’s attachments

1.jpg
1.jpg 42.29 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

9 Ответ от aap77 12.11.2014 14:59:12

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Так в поле Значение измените данные

10 Ответ от aap77 12.11.2014 15:00:29

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Или если поменять Имя Свойства

11 Ответ от ed 12.11.2014 15:17:08

Re: экспресс блоки -> свойство документа

Спасибо, все получилось.

Сообщений [ 11 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

  • Экспресс блоки — свойство документа
  • Экспресс-блоки
  • Разбить Экспресс-блоки по категориям
  • При смени расширения docm на dotm слетают экспресс-блоки
  • Свойство документа
  • Как удалить Image, случайно вставленный в свойство формы?
  • Экспресс-стиль таблицы
  • Глюк с экспресс-стилями?

экспресс блоки -> свойство документа

Студентам и преподавателям, офисным работникам, журналистам и писателям, редакторам, секретарям и менеджерам, а также очень многим другим людям каждый день приходится работать с огромными массивами текстов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ворд 2003 не откривает 2010. Неоценимую помощь в этом оказывает программа Microsoft Word, самый мощный и популярный редактор текста. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как определить количество символов в статье word 2007 г.

Ворд дает пользователю выбор, позволяя решать ту или иную задачу различными путями. О тонкостях работы с программой, способах оптимизации различных функций, преимуществах и недостатках различных настроек можно прочитать на форуме сайта Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: убрать примечания в документе word.

На форуме Ворда вы сможете обсудить порядок написания макроса и создания шаблона, поговорить об отличиях различных версий Ворда, получить консультацию по возникшим проблемам и поделиться своими собственными наработками. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать содержание (оглавление) в word 2007.

Такие проблемы, как создание колонтитулов, удаление лишних абзацев и другие вопросы, с которыми обращаются довольно часто, вынесены в специальный подраздел. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: утилита для ворда для сохранение в пдф. Там же вы сможете ознакомиться со списком полезной литературы.

В отдельном подразделе обсуждаются настройки программы, пути форматирования и редактирования документов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: повернуть текст office 2003 word. Следующий раздел посвящен автоматизации, там описывается создание шаблонов, макросов для различных операций, назначения горячих клавиш и другие способы сократить время и трудозатраты, работая в Ворде. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как убрать большие пробелы между словами в тексте.

Поделиться готовыми решениями можно в соответствующем подразделе, для создания заказов также выделена тема. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: в ворде меняется язык.

Экспресс-блоки в MS Word — легкое управление шаблонами документов

Экспресс-блоки упрощают работу с текстовым редактором

Если вам достаточно часто приходится иметь дело с набором текстовых документов выполненных по какому-либо стандарту, то вам должно быть уже хорошо знакома такая замечательная функция текстового редактора MS Word, как экспресс-блоки. С их помощью мы можем заранее настроить ряд часто употребляющихся «смысловых блоков» документа (титульного листа, шапки, стилистики подписей и т.п.), а затем, просто собирать готовый документ из этих блоков, как конструктор Lego.

Особенно хорошо освоить экспресс-блоки MS Word тем, кому по работе часто приходится иметь дело с формами и отчетами. Конечно у вас уже наверняка имеются своеобразные «шаблоны» типовых документов, лежащие где-то на жестком диске компьютера, однако освоив нехитрую технику работы с экспресс-блоками изложенную в этой статье, вы сможете значительно упростить свою работу и оставить больше времени на чай и перекуры ��

word-шаблон для реквизитов организации

Пример шаблона который всегда нужен под рукой — реквизиты организации

Создание экспресс-блоков в MS Word

Для начала разберем чисто практический пример часто используемого шаблона — подпись руководителя и реквизиты компании. Откуда обычно вы берете эти данные? Большинство даже квалифицированных пользователей MS Word просто копирует их из другого документа. Но давайте уже будем рациональны!

Первым делом создайте новый документ MS Word и скопируйте туда нужный текст вашего будущего шаблона экспресс-блока. Все выглядит идеально? Тогда продолжаем.

как создать экспресс-блок в MS Word

Создаем новый экспресс-блок в MS Word и прощаем себе жизнь

Выделяем нужный фрагмент текста целиком, затем на панели «Вставка» в группе «Текст» находим инструмент «Экспресс-блоки» и щелкаем на него. В раскрывшемся списке выбираем последний пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

В появившемся окне вводим осмысленное имя для создаваемого экспресс-шаблона, чтоб не запутаться в дальнейшем, при необходимости описание, в поле «Сохранить в» выбираем Normal.dotm

создаем шаблон для текстового блока в MS Word

Теперь нажимаем «Ок». Поздравляю, экспресс-блок создан!

Проверим как это работает: закроем MS Word и откроем его снова. Создадим новый документ и снова перейдем на панель «Вставка», где щелкнем по инструменту «Экспресс-блоки».

В списке экспресс-блоков появился и наш шаблон. Щелкните по нему мышью, и его содержимое тотчас появится в документе на том месте, где установлен курсор мыши.

Создание шаблонов экспресс-блоков в ворде

Только что созданный экспресс-блок появился на панели инструментов.

Таким же образом вы можете сделать любое количество экспресс-шаблонов для текстового редактора MS Word, было бы только желание…. или рабочая необходимость!

Автор: Александр «Мэлфис К.» ФРОЛОВ, для сайта bussoft.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *