Как включить неотображаемые знаки в ворде
Перейти к содержимому

Как включить неотображаемые знаки в ворде

  • автор:

Как в Word отобразить непечатаемые символы

Отображаем непечатные символы в Word

Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).

Отображаем непечатные символы в Word

В меню слева кликните по Параметры (Options).

Отображаем непечатные символы в Word

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

Отображаем непечатные символы в Word

В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.

Отображаем непечатные символы в Word

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Отображаем непечатные символы в Word

Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).

Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.

Отображаем непечатные символы в Word

Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображение границ поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ — это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра.

Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить отображение непечатаемых символов на текстовом поле? Как включить непечатаемые символы?

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки» (см. Рис.1)

22.10.png

Рис. 1. Команда «Отобразить все знаки» (непечатаемые символы)

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Горячие клавиши для включения и отключения непечатаемых символов

Ctrl + * — сочетание клавиш в программе Word 2007 для отображения всех знаков

Как задать отображение некоторых непечатаемых символов на текстовом поле?

Кроме общего включения непечатаемых символов на текстовом поле, возможен вариант, когда некоторые (или даже все знаки) все гда будут видны при работе с документом.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». (см. Рисунок Команда «Параметры Word2007»)
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируйте вкладку «Экран» и в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» включаем нужные символы (см. Рис. 2).

Непечатаемые символы в Word Office

Непечатаемые символы в Word — незаменимый инструмент для редактирования текстов, скачанных из интернета или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при печати документов их вообще нет. А предназначены они для правильного формата, то есть для верстки текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала в тексте находят лишние пробелы, затем конец абзаца и т д. Оказывается, использование этого функционала очень удобно для обработки информации из Интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и выключается нажатием кнопки, указанной на ленте значком, показанным ниже, в разделе «Абзац» и на вкладке «Главная.

Кнопка «Непечатаемые символы

Символы, которые появляются при включении, отображаются только на экране монитора и не видны при печати.

Настройка отображения скрытых символов

Для тех, чья работа заключается в проверке и редактировании текстовых документов, может быть удобно, чтобы по крайней мере некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или отображались только некоторые символы. Вы можете настроить отображение символов следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и активируем строку «Отображение».

Параметры

«Настройки отображения и печати…» появится пункт «Всегда показывать эти метки форматирования». В этом списке вам нужно поставить галочки рядом с символами, которые вы хотите всегда отображать.

Настройки экрана

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых символов и то, как отображаются элементы форматирования, легко найти, в нем также рассказывается о том, как вы можете использовать невидимые пробелы, табуляции и другие основные символы в своей работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конец абзаца, показан значком….

Конец абзаца

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видны два абзаца, но установив отступ или выделив один из них двойным щелчком мыши, текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац берем начало новой строки (перевод строки), это постоянно наблюдается при сканировании документов и их обработке программами OSR. Одиночный разрыв строки обозначается значком

Перевод строки

Пробел и неразрывный пробел

Пробел между словами обозначается на экране значком точки. Многие пользователи компьютеров часто делают так, чтобы красная строка в абзаце нажимала несколько раз пробел. При печати такого документа текст может выглядеть неровным. Этот значок также поможет вам узнать, добросовестно ли выполнил ваш исполнитель задание, не увеличился ли объем текста дополнительными пробелами.

Космос

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда нельзя разделить два слова на разных строках, например, это инициалы и фамилия. Неразрывный пробел обозначается значком, похожим на символ процента

Нерушимое пространство

Скрытый текст

В программе Word Office можно скрыть часть или весь текст. В этом случае такой текст будет отображаться на экране только тогда, когда в Word включена функция непечатаемых символов.

Скрытый текстовый знак

Разрыв раздела, разрыв страницы

Для разных частей текста можно задать разные настройки вроде нумерации страниц, размеров полей и некоторых других, но для этого текст нужно разделить на разделы. Каждый раздел применяет свои соответствующие настройки. Так, например, установка нумерации страниц в одной части документа не обязательно приведет к правильному их размещению во всем документе. Этот пробел необходимо выявить и устранить. Паузы удаляются, как и любой другой символ, клавишей Del.

Поэтому, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неискушенного пользователя возникает легкое недоумение: «Почему это?» Непечатаемые символы форматирования со временем становятся полезным и незаменимым инструментом редактирования текста.

Непечатаемые символы

Непечатаемые символы — это специальные служебные знаки разметки страницы (абзац, табуляция, пробел, разрыв и т. д.), которые помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т. п. Они отображаются только на экране монитора и не выводятся на печать вне зависимости от включения режима просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, клавишами Delete и Backspace.

Символ абзаца (¶) — отмечает разделение. Содержит полную информацию о форматировании абзаца. Мягкий перенос — скрытый разделитель для переноса слов в местах, указанных самим пользователем с помощью сочетания клавиш Ctrl+дефис (-). Действует независимо от автоматической расстановки переносов. Символ пробела — отмечает пробелы в тексте в виде точки по осевой линии строки. Символ неразрывного пробела — отмечает в виде точки в сером поле неразрывный пробел, который не позволяет словам разделяться.

Вводится пользователем с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Символ табуляции — отмечает расположение табуляции в виде маленькой стрелки. Каждая стрелка соответствует одному нажатию клавиши Tab. Символ разрыва строки — отмечает расположение разрыва строки в виде угловой стрелки.

Вводится с помощью сочетания клавиш Shift+Enter. Символ неразрывного дефиса — отмечает неразрывный дефис в виде минуса в сером поле.

Вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Клавиша минуса. Как быстро включить просмотр непечатаемых символов В окне открытого документа щелкните по кнопке Непечатаемые символы на панели Стандартная.

-Отобразятся только символы, заданные в настройках.

Как настроить отображение непечатаемых символов

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Знаки форматирования.

4. В правой части окна в группе Отображать активируйте нужные пункты: Знаки абзацев, Мягкие переносы и т. д.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Похожие записи:

Проверка правописания

Она может быть автоматической или по мере необходимости. Для автоматической проверки нужно включить кнопку Автопроверка орфографии слева на панели инструментов или через Подробнее:

Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а Подробнее:

Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию Подробнее:

При помощи этой функции можно изменять масштаб отображения документа OpenOffice.org. Текущий масштаб отображается как значение в процентах в строке состояния Подробнее:

Добавить комментарий Отменить ответ

  • Скачать OpenOffice
  • Word
  • Базы Данных Base
  • Вставка объектов в документ
  • Графический редактор Draw
  • Демонстрации презентации
  • О приложениях OpenOffice
  • Обработка текста документа
  • Общие настройки Writer
  • Оформление текста
  • Печать документа
  • Печать презентации
  • Печать таблиц
  • Презентация Impress
  • Работа с векторными графическими объектами
  • Работа с данными
  • Работа с диаграммой
  • Работа с кривыми Безье
  • Работа с листами электронной таблицы
  • Работа с таблицей
  • Работа с формулами и функциями
  • Работа с элементами базы данных
  • Работа с ячейками
  • Работа со столбцами и строками листа
  • Работа со страницей и слоями
  • Сервис документов
  • Создание собственной презентации
  • Создание, открытие и сохранение базы данных
  • Создание, сохранение и открытие документа
  • Создание, сохранение и открытие презентаций
  • Состав и настройка окна Calc
  • Справка OpenOffice. org 3.0
  • Тестовый редактор Writer
  • Точность формул и пересчета
  • Форматирование текста
  • Форматирование ячеек
  • Создание ссылок
  • Шаблоны
  • Режимы просмотра
  • Расстановка переносов
  • Работа с главами текста

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. OK

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *