Как удалить пустые ячейки в excel автоматически
Перейти к содержимому

Как удалить пустые ячейки в excel автоматически

  • автор:

покупка

Как удалить пустые ячейки и сдвинуть данные вверх в Excel?

Для списка, содержащего пустые ячейки, вы можете сдвинуть все данные вверх, чтобы избавиться от всех пустых ячеек. В этой статье показаны три метода удаления пустых ячеек и сдвига данных в Excel.

Quickly delete all blank rows and shift data up in Excel:

The Delete Blank Rows utility of Kutools for Excel helps quickly delete all blank rows in a selected range, active sheet, selected sheets as well as all sheets in the workbook. After deleting the blank rows, all data will be shifted up as below see screenshot showed:

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Удалите пустые ячейки и сдвиньте данные вверх, скрывая все пустые ячейки

Вы можете скрыть все пустые ячейки в списке с помощью функции фильтра в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите список с пустыми ячейками, которые вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > Filter.

2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в списке, снимите флажок Пробелы поле, а затем щелкните OK .

Тогда все пустые ячейки в выбранном списке сразу скрываются.

Delete blank cells and shift data up with Kutools for Excel

If you don’t want to hide the blank cells, here we introduce the Select Nonblank Cells utility, after free installing Kutools for Excel , you can easily select all nonblank cells in a list, and then copy and paste these cells to a new column for skipping the blanks.

1. Select the list with blank cells you want to remove, then click Kutools > Select > Select Nonblank Cells. See screenshot:

2. Then a dialog box pops up to tell you how many cells are selected, click the OK button.

3. Keep selecting cells, copy them with pressing Ctrl + C keys simultaneously, select a blank cell in a new column, press Ctrl + V to paste all selected nonblank cells.

Легко удалить все пустые строки с помощью Kutools for Excel

Кроме того, вы можете напрямую удалить все пустые строки в диапазоне в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите список с пустыми ячейками, который нужно удалить, затем щелкните Кутулс > Удалить > Удалить пустые строки > В выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете удалить сразу все пустые строки в выбранном диапазоне, активном листе, выбранном или всех листах в Excel.

2. Затем появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько пустых строк было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK .

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы.

Использование команды

  1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами.
  2. Выберите Конструктор >Размер таблицы.

Изменение размера таблицы

Выделите весь диапазон ячеек, который нужно включить в таблицу, начиная с верхней левой ячейки. В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера с добавлением двух столбцов и трех строк таблица будет включать в себя диапазон A1:E8.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно

, чтобы временно скрыть диалоговое окно Изменение размера таблицы , выбрать диапазон на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно

Другие способы добавления строк и столбцов

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

  • Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

Добавление строки путем ввода данных в первой строке под таблицей

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя «Кв3», так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам «Кв1» и «Кв2».

Добавление столбца путем ввода значения в ячейку справа от таблицы

Вставка данных

  • Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, вставляемые в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, она расширяется и включает все ячейки в вставленном диапазоне. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, то дополнительные столбцы не становятся частью таблицы. Для их включения необходимо использовать команду Изменить размер.

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

Расширение таблицы при вставке данных под ее последней строкой

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок «Кв3».

Расширение таблицы и добавление заголовка при вставке данных в столбцы

Добавление строки с помощью команды «Вставить»

  1. Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
  2. Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

Вставка строк таблицы выше

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Добавление столбца таблицы

Удаление строк и столбцов таблицы

  1. Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. Можно просто выделить одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые требуется удалить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.

Удаление одинаковых строк из таблицы

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

  1. Щелкните любое место таблицы. Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.
  2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Удалить дубликаты.

Примечание: Дубликаты удаляются с листа. Если вы случайно удалили данные, которые вы намеревались сохранить, можно использовать клавиши CTRL+Z или нажать кнопку Отменить

на панели быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условное форматирование для выделения повторяющихся значений, прежде чем удалять их. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, изменение и отмена условного форматирования.

Удаление пустых строк из таблицы

  1. Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.
  2. Щелкните стрелку

Примечание: Флажок (Пустые ячейки) можно установить только в случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Таким же образом можно отфильтровать и удалить пустые строки. Дополнительные сведения о том, как отфильтровать пустые строки на листе, см. в статье Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

  1. Выберите таблицу, а затем выберите Конструктор таблиц > Изменить размер таблицы.
  2. При необходимости измените диапазон ячеек, содержащихся в таблице, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение размера диалогового окна

Важно: Заголовки таблицы не могут перемещаться в другую строку, и новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Как автоматически удалить пустые строки в Excel

Допустим, у вас есть список имен с пустыми строками в диапазоне.

Для того, чтобы удалить пустые значения, вам нужно выделить список имен, перейти во вкладку Главная контекстного меню, далее в Найти и выделить – Перейти…

В открывшемся окне выбрать Выделить.

Далее, выбрать кнопку Пустые ячейки.

Вы увидите как Excel выделил пустые строки в диапазоне.

Теперь остается только нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Удалить.

Вот и все, что нужно сделать.

покупка

Легко удалить пустые ячейки в Excel – Полное руководство

Удаление пустых ячеек в Excel — распространенная задача, которая помогает оптимизировать данные, упрощая их анализ, понимание и представление. Пустые ячейки могут нарушить анализ данных, вызвать ошибки в формулах и сделать ваши наборы данных неполными или непрофессиональными. В этом уроке мы рассмотрим несколько методов эффективного удаления пустых ячеек или управления ими в Excel, такие как специальная функция «Перейти к», формулы и функция «Фильтр». Каждый метод отвечает различным потребностям и сценариям, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям.

  • Выделить пустые ячейки
  • Заполните пустые ячейки цифрой 0 или любым другим конкретным значением.
Удалите пустые ячейки с помощью специальной функции «Перейти к»

Специальная функция «Перейти к» в Excel — это мощный инструмент для быстрого выбора и управления определенными типами ячеек, включая пустые. Вот как вы можете использовать его для удаления пустых ячеек:

Примечание: Чтобы обеспечить безопасность ваших данных, перед использованием этого метода крайне важно создать резервную копию вашего листа.

Шаг 1. Примените функцию «Перейти к специальному», чтобы выбрать все пустые ячейки.

  1. Выберите диапазон данных, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите удалить.
  2. Затем нажмите Главная >Найти и выбрать >Перейти к специальному, см. снимок экрана:
  3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы и нажмите OK.
  4. Excel теперь выделит все пустые ячейки в выбранном диапазоне. Смотрите скриншот:

Шаг 2. Удалите пустые ячейки

  1. Выделив пустые ячейки, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите Удалить из контекстного меню см. снимок экрана:
  2. А затем в Удалить диалоговое окно, в зависимости от вашего расположения данных, решите, следует ли переместить ячейки влево или вверх, затем подтвердите свой выбор, щелкнув OK. В этом примере я выберу Сдвинуть ячейки вверх, см. снимок экрана:

Результат:

Теперь пустые ячейки в выбранном диапазоне успешно удалены, см. снимок экрана:

  • Если ваши данные структурированы таким образом, что столбцы и строки взаимозависимы, без разбора удаление пустых ячеек может нарушить связь между точками данных. В таких случаях безопаснее удалить целые пустые строки, а не отдельные пустые ячейки. Чтобы удалить целые пустые строки, просмотрите это 6 простых способов удалить пустые строки статьи.
  • Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel напрямую. Если вы работаете с таблицей Excel, рассмотрите возможность преобразования ее в диапазон.
  • Удаление пустых ячеек может повлиять на формулы, ссылающиеся на диапазон ячеек, а также на именованные диапазоны. Это может привести к ошибкам или неверным расчетам, если формулы или именованные диапазоны ожидают непрерывного блока данных.
  • Прежде чем использовать эту функцию для удаления пустых ячеек, обязательно сделайте резервную копию своего листа. Это гарантирует, что вы сможете восстановить исходные данные в случае, если процесс удаления пойдет не так, как планировалось, или если это отрицательно повлияет на ваш набор данных.
Извлечь все данные, игнорируя пустые ячейки с формулами

Вы можете использовать формулы для извлечения и вывода данных из диапазона, игнорируя пустые ячейки. Этот метод полезен, если вы хотите создать чистый список без изменения исходного набора данных.

Шаг 1. Выберите диапазон данных.

    Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку, в которую нужно поместить список данных:

=IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
  • Затем нажмите на Shift + Ctrl + Enter одновременно нажмите клавиши, чтобы получить первый результат. Затем скопируйте формулу до необходимого количества ячеек, чтобы убедиться, что все непустые элементы из вашего списка включены. Смотрите скриншот:
  • Затем продолжайте перетаскивать маркер заполнения вправо, чтобы извлечь элементы из дополнительных столбцов. Смотрите скриншот:
  • Советы: Формула для Excel 365/2021

    В Excel 365 или Excel 2021 вы можете извлечь все данные, игнорируя пустые ячейки, с помощью функции фильтра. Это намного проще, чем приведенная выше формула.

      Введите или скопируйте следующую формулу в пустую ячейку и нажмите кнопку Enter ключ. Результат автоматически распространится на соседние ячейки. Смотрите скриншот:

    =FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")

  • Затем выберите первую ячейку формулы, перетащите маркер заполнения вправо, чтобы извлечь элементы из дополнительных столбцов, см. снимок экрана:
  • Скопируйте и вставьте данные из списка, игнорируя пустые поля, с помощью функции фильтра.

    Функцию «Фильтр» в Excel можно использовать для временного скрытия пустых ячеек, позволяя копировать и вставлять только те ячейки, которые содержат данные.

    Шаг 1. Примените функцию фильтра.

    1. Нажмите на заголовок столбца, содержащего пробелы, которые вы хотите игнорировать.
    2. Затем нажмите Данные >Filter, это добавит стрелку раскрывающегося списка в ячейку заголовка, см. снимок экрана:
    3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, снимите флажок (Пробелы) вариант, а затем щелкните OK. Смотрите скриншот:
    4. Теперь все пустые ячейки в этом столбце сразу скрыты, см. скриншот:

    Шаг 2. Скопируйте и вставьте список данных.

    Выделите видимые ячейки, скопируйте их, нажав Ctrl + C , и вставьте ( Ctrl + V ) их в новое место без заготовок. Смотрите скриншот:

    Примечание: Используйте функцию «Фильтр» для копирования и вставки непустых значений ячеек, которая подходит для данных, состоящих из одного столбца. Если у вас есть данные, охватывающие несколько столбцов, вам нужно будет удалить фильтр из текущего столбца, а затем повторно применить фильтр к другим столбцам. Это гарантирует, что вы сможете эффективно извлекать все непустые значения ячеек из каждого столбца, что позволяет комплексно управлять и анализировать данные из нескольких столбцов.

    Удалить пустые ячейки после последней ячейки с данными

    Пустые ячейки в Excel, которые выглядят пустыми, но имеют скрытое форматирование или невидимые символы, могут вызвать непредвиденные проблемы. Например, они могут сделать ваш файл Excel намного больше, чем он должен быть, или вызвать распечатку пустых страниц. Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется избавиться от пустых строк и столбцов, особенно если в них есть форматирование, лишние пробелы или символы, которые вы не видите.

    Чтобы полностью очистить все содержимое и форматирование, расположенное после последней ячейки с данными на листе Excel, выполните следующие действия:

    Шаг 1. Выберите и удалите пустые столбцы

    1. Нажмите, чтобы выбрать первый пустой столбец справа от ваших данных. Затем нажмите Ctrl + Shift + Конец . Это выберет диапазон ячеек от текущей позиции до последней использованной ячейки на листе.
    2. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы, выберите УдалитьИ выберите Вся колонка в Удалить диалоговое окно. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

    Шаг 2. Выберите и удалите пустые строки

    1. Нажмите, чтобы выбрать первую пустую строку под вашими данными. Еще раз нажмите Ctrl + Shift + Конец чтобы выбрать все пустые строки под вашими данными до последней использованной ячейки.
    2. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки, выберите УдалитьИ выберите Весь ряд в Удалить диалог. Затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

    Шаг 3. Сохраните книгу.

    Нажмите Ctrl + S чтобы сохранить изменения, внесенные в вашу книгу. Теперь любое ненужное содержимое и форматирование, выходящее за рамки активных данных на вашем листе, было сразу удалено.

    Result:

    Now, any unnecessary content and formatting that lies beyond the active data in your sheet has been eliminated at once.

    —>

    Дополнительные операции

    Помимо удаления пустых ячеек, иногда вам могут понадобиться некоторые другие операции с пустыми ячейками. Например, их выделение для облегчения идентификации и заполнение определенным значением, например 0 или любым другим значением. В этом разделе рассказывается, как выполнять эти дополнительные операции в Excel.

    Выделить пустые ячейки

    Выделение пустых ячеек делает их легко видимыми, что особенно полезно в больших наборах данных. Вы можете использовать Excel Условное форматирование функция для достижения этой цели.

    1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить пустые ячейки. Затем нажмите Главная >Условное форматирование >Новое правило, см. снимок экрана:
    2. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие операции:
      1. Выберите Форматировать только ячейки, содержащие из Выберите тип правила список;
      2. Выберите Пробелы из Форматировать только ячейки с раскрывающийся список;
      3. Наконец, нажмите Формат .
    3. В Формат ячеек диалоговое окно под Заполнять вкладке выберите один цвет, чтобы выделить нужные пустые ячейки, см. снимок экрана:
    4. Затем нажмите OK >OK чтобы закрыть диалоги. И теперь пустые ячейки выделены, как показано на следующем снимке экрана:
    Заполните пустые ячейки цифрой 0 или любым другим конкретным значением.

    Заполнение пустых ячеек в Excel определенным значением, например 0, может оказаться утомительной задачей, особенно при работе с большими наборами данных. К счастью, Kutools for Excel упрощает этот процесс, предлагая эффективный и удобный способ быстрого заполнения пустых ячеек любым выбранным вами значением. С этими Заполнить пустые ячейки функцию, вы можете легко выполнить следующие операции: (Нажмите, чтобы загрузить Kutools для Excel прямо сейчас!)

    Заполните пустые ячейки цифрой 0 или любым другим конкретным значением.

    Заполните пустые ячейки серией линейных значений

    Заполните пустые ячейки значением выше/вниз/влево/вправо

    Следуя этим методам и соображениям, вы сможете эффективно удалять пустые ячейки в Excel или управлять ими, делая ваши данные более чистыми и доступными для анализа. Если вы хотите узнать больше советов и рекомендаций по Excel, наш веб-сайт предлагает тысячи руководств. пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить к ним доступ. Спасибо за внимание, и мы с нетерпением ждем возможности предоставить вам еще больше полезной информации в будущем!

    Статьи по теме:
    • Заполните пустые ячейки значением выше или 0 в Excel
    • В этом руководстве мы сосредоточимся на том, как заполнить пустые ячейки либо значением в ячейке непосредственно над ним, либо 0, либо любым другим конкретным значением. Это может быть невероятно полезно для обработки наборов данных, содержащих пустые ячейки, обеспечивая точность и значимость вычислений и визуализаций.
    • Проверьте, пуста ли ячейка или диапазон в Excel или нет
    • Работа с пустыми ячейками или диапазонами в Excel может стать важной частью управления и анализа данных. Если вам нужно идентифицировать, заполнить или пропустить пустые ячейки, важно понимать, как их эффективно проверять. В этом руководстве представлены простые, но эффективные методы определения того, пуста ли ячейка или диапазон в Excel, а также практические советы, которые помогут улучшить ваши навыки обработки данных.
    • Автоматическое заполнение серийных номеров и пропуск пробелов в списке
    • Если у вас есть список данных, который содержит несколько пустых ячеек, теперь вы хотите вставить серийные номера для данных, но пропустите пустые ячейки, как показано ниже. В этой статье я представлю формулу решения этой задачи в Excel.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *