Как вставить диаграмму в ворде из excel
Перейти к содержимому

Как вставить диаграмму в ворде из excel

  • автор:

Вставка диаграммы в PowerPoint или Word на мобильных устройствах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой версии PowerPoint или Word не удается создать диаграмму. Однако можно создавать диаграммы в Excel и скопируйте его в презентацию или документ.

-

  1. Откройте Excel и выберите книгу, в которой находится на диаграмме.
  2. Коснитесь диаграммы в любом месте, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Копировать.

Копирование диаграммы из Excel для iPad

-

Выбор команды «Вставка» для вставки диаграммы в PowerPoint для iPad

  • Перейдите в приложения и перейдите к слайду или документ которой вы хотите вставить диаграмму.
  • Коснитесь на слайде или в документе и нажмите кнопку Вставить.

    Как вставить диаграмму в ворде из excel

    = Мир MS Excel/Статьи об Excel

    МЕНЮ САЙТА
    Информация о сайте
    Развите сайта
    Приемы работы
    Инструменты и настройки
    Интеграция
    Готовые решения
    Вопросы и решения
    Работа и общение
    Работа форума и сайта
    Библиотека
    Книги по Excel
    Книги по VBA
    Видеосалон
    Справочники
    Разработчик
    КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА

    Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]
    Приёмы работы с формулами [14]
    Настройки Excel [3]
    Инструменты Excel [4]
    Интеграция Excel с другими приложениями [5]
    Форматирование [1]
    Выпадающие списки [2]
    Примечания [1]
    Сводные таблицы [1]
    Гиперссылки [1]
    Excel и интернет [1]
    Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

    Связывание и внедрение таблиц и диаграмм MS Excel в документы MS Word

    Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в документе таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом в документ помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью документа Word и уже никак не связан с источником данных. Размер файла документа при этом, естественно, увеличивается.

    Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом в документ помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные в документе также изменятся.

    Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.
    ВНЕДРЕНИЕ

    1 способ. Через буфер обмена
    Это самый простой и очевидный способ. Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, любым способом выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и выполняем команду Вставить. При этом таблица вставляется как таблица Word с возможностью редактирования средствами Word, а диаграмма в версиях до Word 2007 включительно вставляется как внедрённый объект (см. ниже) , а начиная с Word 2010 — как рисунок . Чтобы диаграмма начиная с Word 2010 вставилась как внедренный объект, следует использовать Параметры вставки

    2 способ. Создание нового объекта
    Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

    для версий старше Word 2007 меню Вставка — Объект


    и в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Создание ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

    После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

    Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

    В версиях до Word 2003 включительно можно использовать кнопку Добавить таблицу Excel на Стандартной панели инструментов.

    Таким образом, мы можем создавать таблицу Excel, используя все возможности этой программы, прямо в документе.

    Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

    После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

    Примечание. Если у Вас параметр Затенение полей установлен в положение Всегда, а заливка ячеек отсутствует, то таблица будет затенена. На печать, естественно, она будет выводиться без заливки.

    3 способ. Создание объекта из файла

    Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне переходим на вкладку Создание из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel и нажимаем ОК.

    При этом в документ вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги. Но войдя в режим редактирования объекта, можно перейти на любой другой лист.

    Изначально лист Excel вставляется в масштабе 100%, из-за этого большая таблица или диаграмма может выйти за край страницы документа. В этом случае размером вставленного объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования объекта.

    В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

    Было

    Стало

    Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок

    Было

    Стало

    Создать внедрённый объект из файла можно также, перетащив мышкой значок файла Excel на страницу документа Word

    Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

    Примечание. Иногда после редактирования таблицы и возвращения в Word, мы видим, что таблица отображается не полностью, она как бы «уехала» вверх или влево.

    В этом случае следует вернуться в режим редактирования и обратить внимание, какая ячейка осталась активной.

    Рекомендуется оставлять активной ячейку в левом верхнем углу Вашей таблички.
    СВЯЗЫВАНИЕ
    1 способ. Через буфер обмена с помощью Специальной вставки

    Выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим в документ Word и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии Word.

    В версиях до Word 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с Word 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. Кроме того, начиная с Word 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты связывания.

    2 способ. Создание объекта из файла.

    Для установления связи с файлом источником при создании объекта из файла достаточно в диалоговом окне Вставка объекта поставить флажок Связь с файлом

    При этом в документ вставляется уже не сама таблица, а ссылка на неё.
    При последующем открытии такого файла появляется окно

    Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Нет.

    Если выбран вариант Да, то данные в таблице документа обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

    Если во время изменения данных в электронной таблице документ Word открыт, то связанная таблица обновляется автоматически (по умолчанию).

    Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи из контекстного меню связанной таблицы.

    Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Сменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или по запросу .

    В версии до Word 2007 это диалоговое окно также открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

    В Word 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

    Начиная с Word 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

    Видел: импорт диаграммы

    Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

    Браузер не поддерживает видео.

    Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

    Кнопка

    Импортируйте диаграмму Excel в документ Word или презентацию PowerPoint. При изменении исходных данных она будет обновляться автоматически.

    Импорт диаграммы Excel в другое приложение

    1. Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму.
    2. Выделите диаграмму, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
    3. Откройте документ Office и выберите в нем место, куда вы хотите вставить диаграмму.
    4. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы скопировать диаграмму как рисунок, на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Рисунок.
      • Чтобы изменения исходных данных отражались в конечном файле, создайте связь с диаграммой Excel. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и связать данные.
      • Чтобы получить возможность редактировать диаграмму в документе, внедрите ее. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и внедрить книгу.

    Обновление данных на импортированной диаграмме

    Если документ с импортированной диаграммой открыт, изменения, вносимые в исходную диаграмму Excel, немедленно отражаются на импортированной диаграмме. Если вы изменяете данные на исходной диаграмме Excel, когда документ с импортированной диаграммой закрыт, обновите данные диаграммы при следующем открытии этого документа.

    1. Выделите диаграмму.
    2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные.

    Вам нужны дополнительные возможности?

    Чтобы импортировать диаграмму в документ Word, создайте ее в Excel,

    щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

    В конечном документе щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте.

    Выберите способ вставки: внедрить диаграмму с конечной темой или исходным форматированием

    либо связать диаграмму с теми же параметрами форматирования.

    Чтобы вставить диаграмму со связыванием, выберите вариант Сохранить исходное форматирование и связать данные.

    Чтобы вставить диаграмму в презентацию PowerPoint, выберите тот же параметр.

    Чтобы увеличить размер диаграммы, выберите ее и перейдите на вкладку Формат.

    Установите флажок Сохранить пропорции.

    Затем увеличьте значение в поле «Масштаб высоты» и нажмите клавишу ВВОД. Закройте меню.

    Чтобы изменить положение диаграммы, наведите указатель мыши на ее край и перетащите ее.

    Чтобы просмотреть стили диаграмм, откройте вкладку Конструктор. Чтобы увидеть результат применения стиля, наведите на него указатель мыши.

    При изменении исходной диаграммы Excel, например ее значений,

    связанная диаграмма обновляется автоматически.

    Если при изменении связанной диаграммы Excel другое приложение не открыто,

    откройте его и выберите диаграмму.

    Затем на вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные. Теперь на связанной диаграмме отразятся изменения, внесенные в Excel.

    Графики и диаграммы в Microsoft Word

    В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

    Заголовок статьи о диаграммах

    В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

    Создание диаграмм

    Вставка объекта диаграммы

    Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

    Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

    1. Откройте пустой документ.
    2. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
    3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
    4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
    5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также настраивается через Excel. Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

    Одновременная работа Word и Excel

    При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

    Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

    1. Кликните на объект.
    2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
    3. Откройте панель «Конструктор».
    4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
    5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

    Ворд работает в режиме конструктора

    Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

    Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

    Используем функционал Office для оформления

    Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности

    Внешний вид диаграмм

    В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций. Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

    Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

    Подробнее о вкладках в меню:

    • Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
    • Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
    • Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки. Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
    • Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

    Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

    Богатый выбор графических эффектов

    Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

    Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

    На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

    Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

    Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму. Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *