Как удалить свойства файла
Перейти к содержимому

Как удалить свойства файла

  • автор:

Как удалить метаданные из PDF-файла

Хотите изменить метаданные в PDF-файле? Данное пошаговое руководство поможет вам удалить метаданные из PDF-файлов на вашем компьютере.

Решения для редактирования PDF
Советы по редактированию
  • Бесплатный редактор PDF
  • Бесплатный pdf-писатель
  • Редактор с открытым кодом
  • Проверка орфографии PDF
  • Копирование и вставка из PDF
  • Движение и совмещение объектов
  • Нельзя редактировать PDF
  • Редактировать метаданные
Водяной знак PDF
  • Удалить водяной знак из PDF-файла
  • Добавить логотип в PDF
  • Добавить водяной знак в PDF
Изображение в PDF
  • Добавить изображение в PDF
  • Удалить изображение PDFe
  • Редактировать изображение PDF
Текст в PDF
  • Редактировать текст в PDF
  • Вставка текста в PDF
  • Копирование текста из PDF
Ссылка в PDF
  • Добавить ссылку в PDF
  • Создать ссылку для PDF
  • Добавить аудио в PDF
  • Добавить видео в PDF

author name

Василий Лебедев

2024-02-23 17:06:08 • Отправлено: Практическое руководство • Проверенные решения

Метаданные в PDF-файле включают такую информацию, как заголовок, имя автора, дата создания, дата изменения, дата присвоения темы, приложение, использованное для создания данного PDF-файла, размер, количество страниц и все теги, связанные с файлом. По сути, в метаданных содержится информация обо всех свойствах файла. Однако многие пользователи не знают, как получить доступ к метаданным или удалить их из своего файла. В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как удалить метаданные из PDF файлов. Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов это еще один PDF-редактор с возможностью удаления метаданных из PDF-документов, помимо Adobe Acrobat Pro.

Часть 1. Что такое метаданные PDF?

Как и любой другой файл, PDF-файлы обладают свойствами и атрибутами, уникальными для данного файла. Другими словами, метаданные — это данные о данных в файле и самом файле. Ниже перечислены некоторые элементы метаданных:

  • Автор, Название, Ключевые слова, Дата создания, Последнее изменение и т.д.
  • Приложение, используемое для создания PDF
  • Версия PDF, размер файла, размер страницы, количество страниц, теги и т.д.
  • Настройки безопасности: Включена ли защита паролем и применяются ли к файлу какие-либо ограничения.

Метаданные PDF полезны по нескольким причинам, таким как видимость в поисковых системах, соответствие таким стандартам, как ADA и HHS, лучшая идентификация документа и источника содержимого и т.д. Однако иногда нам приходится удалять метаданные PDF по той или иной причине. Давайте рассмотрим некоторые из этих причин в следующем разделе.

Часть 2. Удаление метаданных из PDF с помощью PDFelement

PDFelement не только более экономичен, чем Adobe Acrobat Pro, но и проще в использовании. Пользователям не придется перемещаться по сложным настройкам. Они могут удалять метаданные с помощью кнопки backspace на клавиатуре. Ниже мы приведем пошаговое руководство о том, как вы можете удалить метаданные из своего PDF-файла с помощью PDFelement.

Шаг 1. Откройте для просмотра метаданных PDF

Откройте PDF в PDFelement, нажав кнопку «Открыть файлы» в главном окне.

метаданные pdf

Шаг 2. Удаление метаданных из PDF-файла

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию «Свойства» и «Описание». Затем вы можете просмотреть метаданные PDF-документа. Вы можете редактировать и удалять метаданные по своему усмотрению. Выберите информацию, которую вы хотите удалить. Используя клавишу «Backspace» или «Удалить» на клавиатуре, вы можете легко удалить информацию метаданных. PDFelement также позволяет редактировать метаданные PDF на Mac. Он также работает как средство просмотра метаданных PDF.

удаление метаданных из pdf

Видео об удалении метаданных из PDF

Советы: Как метаданные хранятся в файлах PDF

Информационный словарь и потоки метаданных — это распространенные механизмы добавления метаданных в PDF-файлы. Начиная с версии 1.0, в формат PDF был включен информационный словарь, содержащий следующую информацию в виде метаданных о PDF-файле:

  • Автор — создатель документа
  • Тема — о чем документ
  • Ключевые слова — могут быть разделены запятой
  • Заголовок — название документа

Потоки метаданных — это более сложный механизм, который был встроен в документы PDF. XMP (Расширяемая платформа метаданных) используется для структурирования потока метаданных. XMP-это технология, разработанная Adobe в качестве стандарта ISO (ISO 16684-1) для встраивания метаданных в файлы не только для PDF, но и для JPG и SVG.

Часть 3. Удалить метаданные из PDF в Adobe ® Acrobat ®

Эта функция присутствует только в версии Pro, поэтому вам необходимо приобрести эту версию, прежде чем выполнять следующие действия. После покупки программного обеспечения загрузите и установите его на свой компьютер. Запустите его от имени администратора и откройте PDF-файл, из которого вы хотите удалить метаданные.

Шаг 1. Удаление метаданных

Выберите опцию «Удалить скрытую информацию», которая будет отображена в разделе «Скрытая информация». Откроется еще одна панель в левой части экрана. В открывшейся панели обязательно проверьте данные, которые вы хотите удалить. Для удаления выберите «Удалить метаданные». Затем нажмите кнопку «Удалить», находящуюся сверху данной опции. Подождите несколько секунд, пока Adobe Acrobat Pro удалит все метаданные из вашего PDF-файла.

pdf metadata editor

Шаг 2. Сохранение файла

Не забудьте сохранить PDF-файл после удаления метаданных. Для сохранения PDF-файла используйте сочетание клавиш «Ctrl + S» или откройте вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить».

Избавляемся от метаданных

Метаданные — «данные о данных», сопутствующая информация. Иногда метаданные файла способны выдать больше информации о человеке, чем хотелось бы. О его контактах, местонахождении. Если вы не хотите подвергать себя лишнему риску, а файл все-таки надо расшарить (опубликовать), может, лучше сначала избавиться от метаданных?

Метаданные бывают в документах, фотографиях, звукозаписях, видео и других файлах, а также в электронных сообщениях. Так, у документа есть автор, время создания, количество редакций. У электронного письма — адреса отправителя и получателя, тема, объем, время отправки и др. У фотографии — время и координаты снимка, модель камеры, параметры съемки. В большинстве случаев метаданные содержат нужную информацию и приносят пользу. Например, музыкальный файл .mp3 может иметь данные об авторе композиции и альбоме. Эта информация позволяет логически группировать треки в медиаплеере и упростить их поиск.

От каких метаданных лучше избавляться

Порой метаданные имеет смысл удалить. Вот несколько примеров.

От метаданных есть смысл избавляться не когда они попадут в поле зрения, а целенаправленно и заранее. Скажем, перед отправкой важного файла малознакомым людям.

Удаление метаданных из разных файлов в «Проводнике» Windows

Очень часто в ответ на вопрос «как удалить метаданные?» советуют воспользоваться «Проводником» Windows.

Увы, мне не удалось таким образом стереть все-все метаданные. Например, следы авторства в документе .doc получилось удалить, а дату создания — нет.

Как посмотреть метаданные файла в Windows

Удаление метаданных из документов в текстовых редакторах

Текстовый редактор позволяет добавить метаданные пользователя при создании и изменении документа. Значит, в редакторе можно и удалить их. Возьмем самый простой файл .doc и попробуем. В LibreOffice Writer:

В Microsoft Word:

С популярным пакетом Google Documents несколько иначе. Для онлайнового гуглодокумента нет понятия «автора». Зато там существует понятие «владелец», а также роли «редактор», «комментатор» и «читатель». Это тоже метаданные. Если вы расшариваете документ людям и назначаете их редакторами, они увидят все перечисленные метаданные. Иными словами, любой редактор знает, кто владелец документа Google и кто имеет к нему доступ. Хотите скрыть эту информацию? Не расшаривайте документ с правами редактора. Выберите для ваших соавторов роль комментатора или даже читателя (в зависимости от того, нужны ли вам их комментарии).

Возможно, вам также захочется избавиться от предыдущих версий гуглодокумента. Для этого достаточно создать копию (меню «Файл» — «Создать копию») и работать с ней. Сказанное выше справедливо также для электронных таблиц, форм и слайдов.

Удаление метаданных из файлов PDF офлайн

Adobe PDF — еще один (наряду с документами Microsoft Word) популярный проприетарный формат документов. Для редактирования PDF-файлов нужен пакет Adobe Acrobat, подписка на который на момент написания этой статьи начиналась с 20 долларов ежемесячно. Бесплатная «читалка» Acrobat Reader редактировать файлы PDF не умеет. Но на подхвате сторонние разработчики со своими продуктами. Ниже приводим пару примеров бесплатных программ для Windows, которые справятся с удалением метаданных из ваших PDF-файлов:

PDF Info

Удаление метаданных из файлов изображений офлайн

Чтобы удалить метаданные из фотографий на компьютере, можно воспользоваться той программой, которую вы обычно используете для обработки фотографий. Мы рекомендуем бесплатный функциональный графический пакет GIMP (есть в версиях для Windows, macOS, Linux). Для работы с метаданными в GIMP зайдите в меню «Изображение» — «Метаданные», пункты «Просмотреть метаданные» и «Изменить метаданные».

Пользователей иногда смущает непривычная группировка метаданных фотографий по категориям.

Метаданные в разных стандартах частично пересекаются и повторяются. При удалении метаданных из фотографии лучше работать с инструментом, который покажет максимум метаданных из всех категорий.

Для удаления метаданных можно воспользоваться и отдельными программами. Пример такой утилиты — EXIFCleaner.

Современный человек нередко использует в качестве камеры и передающего устройства смартфон. Фотография даже не попадает на компьютер. Можно ли удалить метаданные прямо на смартфоне? Да, и для этого создано немало приложений. Например, Exif Eraser для Android и Metapho для iOS.

Упомянутые здесь метаданные не следует путать с watermark — водяным знаком. Он впечатывается непосредственно в кадр и отчетливо виден при просмотре изображения. Строго говоря, watermark — не метаданные, это уже часть изображения. Его цель в подавляющем большинстве случаев — визуально зафиксировать авторские права на изображение. Удаление водяных знаков и последующее использование такого изображения не вполне законно и этично. Ну и механика удаления водяных знаков принципиально иная, мы не станем уделять ей время в этой статье.

Просмотр метаданных в GIMP

Удаление метаданных из аудио- и видеофайлов офлайн

Можно представить себе, например, диктофонную запись, для которой необходимо отредактировать или удалить метаданные. Можно применить к файлу встроенную функцию операционной системы, как мы описывали выше. А можно воспользоваться отдельной программой.

В популярном аудиоредакторе Audacity, например, это делается в меню «Правка — Метаданные». Там же настройки метаданных можно найти в опенсорсной независимой версии (т.н. «форке») Audacity под названием Tenacity. Есть программы, специально предназначенные для редактирования тегов метаданных в аудиофайлах, например, AudioRanger. Упомянутое мобильное приложение EXIFCleaner также умеет работать с аудио.

Похожая ситуация с видеофайлами. Средства редактирования метаданных есть ввидеоредакторах и даже плеерах вроде всем известного VLC.

Метаданные файла в Tenacity

Удаление метаданных из файлов онлайн

Еще один популярный способ быстро удалить метаданные — воспользоваться одним из онлайновых сервисов. Пример специально для файлов текстовых документов — сервис австралийской компании Aspose. Процедура быстрая и бесплатная. Закачиваете файл на сервер, нажимаете кнопку. После краткого анализа сервис показывает метаданные документа. Выбираете конкретные метаданные (можно выбрать все) и снова кликаете. Полученный файл можно скачать себе на компьютер. Результирующие (вычищенные) файлы хранятся на сервере в течение суток, а закачанные вами оригиналы, если верить пользовательскому соглашению, не более 7 дней.

Ниже предложена еще пара вариантов онлайновых сервисов для удаления метаданных.

Фактически при использовании онлайн-сервисов вы передаете файлы для обработки посторонним людям. Насколько безопасно хранятся, обрабатываются и удаляются ваши файлы, зависит от условий пользовательского соглашения, порядочности владельца сервиса, правоприменительной практики в его юрисдикции и т.д. Поэтому пользоваться такими инструментами мы советуем только для материалов, которые не являются конфиденциальными.

Онлайн-сервис для удаления данных MetaCleaner

Метаданные в сообщениях email

С метаданными в сообщениях сложнее: здесь больше информации, которую нельзя просто «обнулить».

Более инвазивные манипуляции с заголовками писем могут привести к проблемам с почтовыми сервисами. Ваша почта рискует оказаться в спаме, или ее просто не доставят.

Есть приложения, которые удаляют метаданные в файлах-вложениях.

Метаданные в мессенджерах

В мессенджерах тоже присутствуют метаданные сообщений. Как правило, возможности пользователя ограничены тем, что позволяет сервис. Вы не можете менять метку времени или ID конкретного сообщения. Поэтому советов тут немного, и они немножко не про метаданные, а «около них».

Вместо заключения

Пользуясь инструментами для удаления метаданных, вы фактически доверяете программе или сервису свои важные файлы. Пожалуйста, аккуратнее выбирайте инструменты, ориентируйтесь на критерии, прислушивайтесь к мнению знакомых экспертов по безопасности. Даже удачный инструмент, трепетно относившийся к вашей приватности, может изменить политику работы с пользовательскими данными. Или прекратить обновляться.

Социальные сети и мессенджеры по-разному обращаются с пользовательскими метаданными, если вы расшариваете информацию или загружаете ее в интернет. О том, как это происходит, мы поговорим в другой статье. В общем случае наш совет читателю тот же, что и для защиты файлов шифрованием при загрузке в облачное хранилище: сначала подготовьте, потом загружайте. Иными словами, убедитесь, что избавились от метаданных, и уж затем отправляйте файлы.

Как перед публикацией удалить личную информацию из документов Office

В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel или PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и скрытые данные (такие как имя автора, метаданные, скрытый текст и комментарии), которыми вы, возможно, не захотите делиться с другими людьми.

Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, всегда полезно использовать функцию «Инспектор документов», доступную в Office 365, Office 2019, 2016 или более ранних версиях, для просмотра и удаления любой скрытой информации перед отправкой документа.

Поиск личных данных в документах Office

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как удалить личную информацию, а также скрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Интернете или поделиться с другими.

Как удалить личные данные из документа Word

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните следующие действия.

Важно. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и скрытые данные из копии документа.

  1. Откройте документ Word.
  2. Нажмите вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем». Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы можете удалить из файла.
  5. Выберите параметр Инспектор документов . Запуск инспектора документов в Word
  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft Word вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии, редакции и версии
    • Свойства документов и личная информация
    • Надстройки панели задач
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Чернила
    • Свернутые заголовки
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки
    • Невидимый контент
    • Скрытый текст
  7. Нажмите кнопку Проверить .
  8. Нажмите кнопку Удалить всё , чтобы получить информацию, которую вы хотите удалить. Просмотр результатов проверки документа Word
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку .
  10. Снова нажмите кнопку Проверить .
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть . В противном случае нажмите кнопку Удалить всё , чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете безопасно публиковать или передавать документ Microsoft Word другим пользователям, не передавая свою личную информацию или персональный контент.

Как удалить личные данные из документа Excel

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните следующие действия.

Запуск инспектора документа в Excel

  1. Откройте документ Excel.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов». Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книгу, вы не сможете удалить скрытую информацию. Если вам необходимо удалить какую-либо информацию, вам нужно будет сделать копию файла, а затем отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».
  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите удалить. Например, в Microsoft Excel вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Модель данных
    • Контентные надстройки
    • Надстройки панели задач
    • Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Ссылки на другие файлы
    • Функции данных в реальном времени
    • Обзоры Excel
    • Определенные сценарии
    • Активные фильтры
    • Пользовательские свойства рабочего листа
    • Скрытые имена
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Заголовки и колонтитулы
    • Скрытые строки и столбцы
    • Скрытые листы
    • Невидимый контент
  7. Нажмите кнопку Проверить .
  8. Нажмите кнопку Удалить всё , чтобы получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку .
  10. Снова нажмите кнопку Проверить .
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть . В противном случае нажмите кнопку Удалить всё , чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете поделиться таблицей Excel с коллегами или клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.

Как удалить личные данные из документа PowerPoint

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

Запуск инспектора документа в PowerPoint

  1. Откройте документ PowerPoint.
  2. Перейдите на вкладку Файл.
  3. Откройте раздел «Сведения».
  4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
  5. Выберите параметр «Инспектор документов».
  6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft PowerPoint вы можете удалить эту информацию:
    • Комментарии
    • Свойства документов и личная информация
    • Контентные надстройки
    • Надстройки Панели.
    • Вложенные документы
    • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
    • Данные отслеживания изменений
    • Чернила
    • Пользовательские данные XML
    • Невидимый контент на слайде
    • Оффлайн контент
    • Презентационные заметки
  7. Нажмите кнопку Проверить .
  8. Нажмите кнопку Удалить всё , чтобы получить информацию.
  9. Нажмите кнопку Повторить проверку .
  10. Снова нажмите кнопку Проверить .
  11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть . В противном случае нажмите кнопку Удалить всё , чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете опубликовать презентацию PowerPoint в Интернете или поделиться ею с другими людьми, не передавая свою личную информацию.

Метаданные: как защитить и удалить

Премия Securitymedia

Обычный, на первый взгляд, файлы или фотография, отправленные другу могут содержать информацию, которой отправитель вовсе не планировал делиться. Так фото с котиком, помимо информации содержащейся на снимке, может рассказать получателю о том, где и когда оно было сделано и даже с какого устройства. Тоже самое касается социальных сетей – фото, загруженное в интернет, содержит информацию, которая может не просто скомпрометировать пользователя, а рассказать, например, о его месте нахождения. Кроме того, такие цифровые следы оставляют онлайн покупки и другие действия в интернете. Но, что такое метаданные файла сегодня знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, чем опасны метаданные файлов, как их защитить и самостоятельно удалить нежелательную информацию, содержащуюся в отправляемых фото и других файлах.

Опасность метаданных

Все, что мы делаем онлайн – отправляем фото, файлы, публикуем посты, создаем музыкальные подборки, совершаем покупки и так далее, помимо заявленной информации, оставляет за нами так называемые цифровой следы. Они формируются именно за счет метаданных. Часто, особенно обычными обывателями, данный факт игнорируется, а вместе с ним растет угроза противоправных действий. Изучив, например, фотографии в соцсетях, преступник может построить стандартный маршрут жертвы, а также узнать ее излюбленные места и предпочтения. На основе этих данных подготовить фишинговую атаку или воспользоваться методом социальной инженерии.

Руководитель группы защиты инфраструктурных IT компании «Газинформсервис»

В первую очередь нужно понимать, что метаданные – данные о данных. Например, у вас есть фото, которое вы загрузили в соцсеть. Однако, сам файл фотографии может содержать метаданные – где было сделано фото и с помощью какого устройства. Этот аспект очень часто забывается или игнорируется. Получается, что, отправив какую-то информацию, вы вместе с ней можете отправить то, чем совсем не планировали делиться. Информация в метаданных может использоваться просто для слежки, а может и напрямую скомпрометировать пользователя.

Не стоит забывать, что не меньшую, а то и большую опасность, чем для обычных пользователей, несет попадание метаданных в руки злоумышленников для компаний. Зачастую метаданные могут помочь преступникам расшифровать украденную информацию. Так, не понимая из содержимого файла, о чем конкретно он и как его можно использовать, киберпреступники обращаются к метаданным, которые дают возможность быстрее разобраться с ворованным добром и реализовать его. Или, например, преступники с помощью метаинформации могут узнать какое ПО установлено в организации и на основе этого подготовить более точную атаку.

Технический директор DIS Group

Есть опасность в использовании в личных целях метаданных и данных, которых они описывают. То есть не всегда на основе набора данных организации, которые утекли, можно разобраться, что они означают: если с фамилиями все понятно, то что означает сумма – это сумма на счету или сумма долга, могут описать метаданные, из чего станет ясно, каким образом дальше использовать эти данные. Поэтому защита метаданных не менее важна, чем защита данных, чтобы в случае каких-либо утечек ими нельзя было воспользоваться, как минимум, быстро.

Метаданные создаются автоматически, без участия пользователя. Обычно они содержат информацию о дате и месте создания, характеристики, комментарии автора, если он добавлял их в файл, данные о версии программы, в которой он был создан. Информация довольно чувствительная и личная, учитывая, что в отдельных случаях метаданные могут рассказать об истории пересылки и изменениях файла.

Зачем нужны метаданные

Первое, что дают метаданные – это возможность установить лицензионные ограничения и определить автора. Кроме того, сайтам и приложениям они помогают систематизировать контент и идентифицировать его. А, например, операторам связи, отследить активность пользователей на тех или иных ресурсах. Любой таргет, сегментация целевой аудитории по предпочтениям, местонахождению, привычкам, сфере деятельности, это результат анализа метаданных пользователей, а точнее цифровых следов, которые они оставили в социальных сетях и в интернете в целом. С помощью метаданных маркетологи могут узнать не только модель вашего смартфона, но и пугающе точные запросы.

Как защитить и удалить метаданные

  1. Открыть приложение «Фото» и выбрать фото, с которого нужно удалить метаданные.
  2. Нажать на значок «Поделиться» в правом нижнем углу экрана и выберите вариант «Не сохранять метаданные».
  3. Нажать на кнопку «Готово».

Чтобы посмотреть метаданные файла на Android нужно будет скачать Google Фото, а чтобы удалить, необходимо воспользоваться сторонним приложением. Вариантов в магазине много, при выборе стоит обратить внимание на описание и дополнительный функционал.

Технический директор DIS Group

Предоставление информации в бизнес-глоссариях или каталогах данных, которые описывают виды деятельности, описывающие, каким образом данные сохраняются в системах организации, имеют такие же системы доступа и виды прав, как и сами данные. Поэтому ничего нового здесь нет, доступ к метаданным также защищается, как и доступ к данным. Единственный момент касается создания прав на видимость или невидимость данных в случае, если владельцем данных становится тот или иной руководитель – в этом случае обычно специалисты его подразделения начинают видеть метаданные, относящиеся к тому или иному элементу метаданных. Т.е. смена владельца данных подразумевает смену доступа к тем или иным метаданным.

Также отличный инструмент удаления метаданных – сайты, на которые можно просто загрузить свои файлы перед отправкой, ничего не скачивая и не копаясь в настройках устройства. Стоит учитывать, что у бесплатных версий есть ограничения по размеру файла, обычно до 5 МБ.

По словам экспертов, лучшая стратегия защиты метаданных заключатся в том, что метаданные, которые могут раскрывать чувствительную информацию необходимо удалять перед отправкой документа куда-либо. Но, помимо этого, при необходимости, можно заранее настроить прикладное ПО так, чтобы метаданных в принципе не сохранялись в документах.

Технический директор DIS Group

Сам по себе процесс удаления метаданных применяется при тестировании, при разработке, но в промышленности это случается крайне редко, за исключением моментов, когда эти данные больше не используются и, соответственно, метаданные для них больше не требуются. Сам процесс самостоятельного удаления довольно неприятный: сначала нужно удалить все связи, а потом уже элементы метаданных, в противном случае удалить объект метаданных невозможно, потому что его связи с другими объектами метаданных не дадут это сделать. Но ещё раз повторюсь, удаление метаданных возможно только в случае тестов, пока данные не находятся в продуктивной среде или при отсутствии подобных наборов данных в организации, когда метаданным просто нечего описать.

Если говорить о рабочих файлах, то в этом случае, при пересылке посторонним людях, от метаданных можно избавиться, но внутри компании и при работе с подрядчиками метаданные важная часть работы. Метаданные нужны в качестве истории, чтобы можно было понять, какого вида данные были ранее, особенно если сохраняются наборы данных в более старом варианте.

Руководитель группы защиты инфраструктурных IT компании «Газинформсервис»

В ОС Windows метаданные можно удалить штатными средствами операционной системы – все метаданные хранятся в свойствах файлов. Для других ОС – мобильных и настольных – есть свои сторонние инструменты, которые позволяют удалять эти сведения из файлов. При выборе такого инструмента нужно ориентировать на то, с какими типами файлов оно работает.

Чувствительные данные EXIF ​​содержат важную техническую информацию о фото. Они могут рассказать о производителе и модели камеры или телефона, времени создания изображения, и даже о настройках камеры и вспышки.

Такие данные очень легко удалить в Windows с помощью проводника. Нужно открыть его, перейти к нужному изображению, нажать его правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства», далее вкладку «Сведения», где можно легко удалить свойства и личную информацию.

Вывод

Удалять метаданные можно с помощью приложений, онлайн инструментов, базовых настроек устройства и настроек при отправке. Но не стоит забывать, что метаданные могут оказаться полезными, особенно если дело касается рабочих моментов. Так, метаданные могут помочь определить, в каком редакторе и на каком ПО был создан файл, его рабочее название и дату создания. Это может дать возможность преобразовать файл или использовать в новой системе. Кроме того, даже обычному пользователю бывает нужно вспомнить, где и когда был создан файл или сделано фото.

Но не стоит забывать, что при отсутствии защиты метаданных туже самую информацию может получить злоумышленник и использовать против вас. Например, узнать версию ПО и другие подробности об используемых компанией устройствах будет очень полезно при подборе инструментов кибератаки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *