Как удалить правки и замечания в документе ворд
Перейти к содержимому

Как удалить правки и замечания в документе ворд

  • автор:

Отслеживание изменений и отображение исправлений

Браузер не поддерживает видео.

Включите функцию «Исправления», чтобы отобразить все изменения в документе, а также — функцию «Показать исправления», чтобы увидеть все интересующие типы исправлений.

Отслеживание исправлений

  • Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Внесите в документ необходимые правки, и они будут записаны в Word.
  • Чтобы перестать отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления. Новые изменения перестанут фиксироваться в Word, а уже внесенные останутся отмеченными в документе.

Показать исправления

  1. На вкладке Рецензирование щелкните в раскрывающемся списке «Исправления» стрелку вниз Отобразить для проверки.
  2. Выберите подходящий вариант.
    • Исправления: в этом режиме строки, в которых были внесены изменения, обозначаются красными линиями на полях.
    • Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием.
    • Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений.
    • Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.
  3. В раскрывающемся списке Показать исправления выберите интересующие типы исправлений.
    • Примечания
    • Добавления и удаления
    • Форматирование
    • Выноски
    • Конкретные пользователи

Как убрать область исправлений в документе Word

Область просмотра в Word — это функция для работы с отслеживаемыми изменениями в документе и для организации совместной работы нескольких людей над одним и тем же файлом. Он достаточно мощный, но большинству пользователей Word он просто не нужен.

Поэтому, сталкиваясь с этой функцией, пользователи очень часто стремятся ее отключить. В этой статье мы рассмотрим именно эту проблему, здесь вы узнаете, как удалить область исправления в Word, что это такое и для чего. Статья будет актуальна для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого воспользуйтесь функциями, доступными на вкладке «Обзор». Например, вот функции, которые позволяют записывать все изменения в документе, сделанные разными пользователями. В этом случае владелец документа может принять или отклонить изменения других пользователей. Также на вкладке «Рецензирование» есть функции для создания примечаний к тексту, а также функции, позволяющие сравнивать разные версии документа.

На следующем изображении показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана есть отдельный блок, который показывает информацию об исправлениях. Это включает имя пользователя, время внесения изменений и другую информацию.

Кроме того, в левой части окна Word может появиться отдельная область «Исправления».

В области исправлений отображаются все изменения и комментарии пользователей. Здесь вы можете щелкнуть по интересующему вас изменению и перейти непосредственно к нужному месту в документе.

Как убрать исправления в Word

Чтобы быстро удалить область исправлений в Word и начать работу с документом в обычном режиме, необходимо перейти на вкладку «Обзор», открыть раскрывающийся список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». Впоследствии изменения, внесенные в документ, больше не будут отображаться на экране.

Здесь также можно отключить «Область сканирования», которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого просто нажмите соответствующую кнопку и отмените выбор. После выполнения вышеуказанных настроек внешний вид вашего документа Word должен стать стандартным.

Если вы не планируете использовать функции совместного редактирования документов, вы также можете отключить параметр отслеживаемых изменений.

Для этого на вкладке «Обзор» нажмите кнопку «Записать исправления» и снимите флажок.

Как принять или отклонить исправления в Word

Перед очисткой области черчения и отключением отслеживания изменений в документе Word вам может потребоваться принять или отклонить изменения, которые уже были внесены. Для этого поместите курсор в начало документа, перейдите на вкладку «Обзор» и щелкните стрелку рядом с кнопкой «Принять» или «Отклонить».

Когда вы нажимаете кнопку «Принять», открывается меню, в котором вы можете принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить мониторинг.

Аналогичные параметры доступны при нажатии кнопки «Отклонить».

Если вы выбираете Принять / Отклонить и Вперед, вы принимаете или отклоняете первую редакцию в вашем документе и переходите к следующей. Таким образом, вы можете просмотреть все изменения в документе и принять правильное решение по каждому из них. Вы также можете выбрать «Принять / Отклонить все». В этом случае все изменения, записанные в документе, будут автоматически приняты или отклонены.

Свежие записи

  • Как объединить файлы Excel в один
  • Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
  • Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
  • Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
  • Как сделать штриховку в Ворде

Вставка, удаление и изменение примечания

С помощью примечаний в документе можно делать предложения другим людям или отслеживать проблемы, связанные с дальнейшими действиями.

Вставка примечания

Примечание выделено в поле

  1. Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
  2. На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
  3. Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.

Добавление ответа на примечание

Выделен значок

  1. В примечании нажмите кнопку Ответить.

Примечание с ответом

Можно также щелкнуть примечание и на вкладке Рецензирование выбрать команду Создать примечание.
Введите ответ.

Удаление примечания

Выделенная кнопка

  1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.

На вкладке

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

На вкладке

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

См. также

Чтобы сохранить макет документа, в выносках, которые отображаются на полях, отображаются примечания.

Вставка примечания

  1. Выделите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните, чтобы установить курсор рядом с таким текстом.
  2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Создать.

Совет: Также можно включить отслеживание изменений, которое использует метка рецензирования для отображения добавлений, удалений и изменений форматирования.

Удаление примечания

  1. Щелкните примечание, которое хотите удалить.
  2. На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить.

Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.

Изменение имени или инициалов, используемых в примечании

Если вы работаете с несколькими рецензентами и не хотите получать анонимные примечания, попросите рецензентов добавлять их имена и инициалы с помощью этой процедуры.

  1. В меню Word выберите пункт Параметры.
  2. В разделе Личные параметрывыберите пункт сведения о пользователе

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Принятие исправлений

Кнопка

Даже если регистрация изменений в данный момент отключена, в документе могут быть цветные подчеркивания и зачеркивания, обозначающие вставки и удаления, которые были внесены, когда эта функция была активна.

Такие пометки будут видны всем пользователям, которые выберут Все исправления или Исправления в разделе Запись исправлений на вкладке Рецензирование.

Исправления

Чтобы удалить пометки, примите или отклоните исправления. Для этого используйте кнопки в разделе Изменения на вкладке Рецензирование.

Раздел

  • Для перехода между исправлениями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.
  • Если нажать кнопку Принять, исправление станет постоянным,
  • а если нажать Отклонить, оно будет удалено.

Потрени работайте с функцией отслеживания изменений и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.

Совет: Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить, а затем выберите Принять все исправления или Отклонить все исправления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *