Как удалить повторяющиеся слова в word
Перейти к содержимому

Как удалить повторяющиеся слова в word

  • автор:

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

    Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

Удаление дубликатов 1

Выберите Главная >условное форматирование >выделение правил ячеек >повторяющихся значений.

Удаление дубликатов 2

В поле рядом со значениями выберите форматирование, которое нужно применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные удаляются без возможности восстановления. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

    Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

Удаление дубликатов 3

Выберите Данные >Удалить дубликаты, а затем в разделе Столбцы проверка или снимите флажок столбцов, в которых нужно удалить дубликаты.

Выделенные повторяющиеся значения

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Удаление дубликатов 5

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Связанные статьи:

  • Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (100%)
  • Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word (100%)
  • Как выделить текст цветом в Word (84%)
  • Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (66%)
  • Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (66%)
  • Как удалить скрытую личную информацию, которую Microsoft Office добавляет к вашим документам (RANDOM — 50%)

Как в MS Word удалить повторяющиеся строки?

Вождь
А почему не скопировать в Эксель? Особенно если строк много.

В Ворд руками это делается так:
1. Сортируем параграфы по алфавиту.
2. Поиск и замена:
найти — ([!^13]@^13)(\1)
заменить — \1
подстановочные знаки — вкл
3. Жмем «Заменить все» пока что-то находит…

Похожие статьи

  • Как макросом брать данные с word документов в excel?
  • Нумерация страниц в ворде 2007
  • Удаление страниц в середине документа
  • Удаление пустых строк в таблице (Microsoft Office Word)
  • Вставить текст в определенную строку ячейки таблицы в ворде
  • Извлечь фотографии из doc (docx) файла
  • Экспорт в Word из Memo
  • Скопировать данные из Edit в Word
  • Как из delphi вставить символ в word?
  • Книга — Excel 2007

Купить рекламу на сайте за 1000 руб

пишите сюда — alarforum@yandex.ru


Да и по любым другим вопросам пишите на почту

  • Форум Web программирование (веб)
    • Форум Python (питон)
    • Форум PHP (пхп)
    • Форум Perl (перл)
    • Форум Ruby (руби)
    • Форум JavaScript (яваскрипт)
    • Форум Ajax (аякс)
    • Форум SQL (эскюэл)
    • Форум HTML (хтмл)
    • Форум CSS (сиэсэс)
    • Форум XML (иксмл)
    • Форум JSON (джсон)
    • Форум Pascal (паскаль)
    • Форум Delphi (делфи)
    • Форум C++ (си плюс плюс)
      • Форум C++ Builder (си билдер)
      • Форум Visual C++ (визуал си)
      • Форум .NET (точка нет)
      • Форум ASP.NET (асп нет)
      • Форум Windows Forms (виндовс формс)
      • Форум базы данных ADO.NET (адо нет)
      • Форум .NET Framework WPF, UWP, WinRT, XAML ()
      • Форум Java Android (джава андроид)
      • Форум Java web (джава веб)
      • Форум Kotlin (котлин)
      • Форум Assembler (ассемблер)
      • Форум WinApi (вин апи)
      • Форум Excel (эксель)
      • Форум Word (ворд)
      • Форум Access (аксесс)
      • Форум по администрированию ОС
      • Форум по администрированию серверов и VDS
      • Форум Windows
      • Форум Ubuntu
      • Форум Android

      Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

      В Excel существует несколько способов фильтрации уникальных значений или удаления повторяющихся значений:

      Фильтр

        Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Данные >Сортировка & Фильтр >Дополнительно.

      Удаление дубликатов

      Чтобы удалить повторяющиеся значения, щелкните Data > Data Tools>Remove Duplicates (Удалить дубликаты).

      Сведения о фильтрации уникальных значений или удалении повторяющихся значений

      Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две схожие задачи, так как цель состоит в том, чтобы представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрыты только временно. Однако удаление повторяющихся значений означает, что вы окончательно удаляете повторяющиеся значения.

      Повторяющееся значение — это значение, в котором все значения по крайней мере в одной строке идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от базового значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас одно и то же значение даты в разных ячейках, одна из которых имеет формат «08.03.2006», а вторая — «8 марта 2006 г.», значения будут уникальными.

      Перед удалением дубликатов проверьте: Перед удалением повторяющихся значений рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать) уникальные значения, чтобы убедиться, что вы достигли ожидаемых результатов.

      Фильтрация уникальных значений

      1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
      2. Щелкните Данные > Дополнительно (в группе Фильтр & сортировки ).

      Важно: Вставьте текст оповещения здесь.

      Фильтр

      Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы на месте, выполните следующие действия:

      • Щелкните Фильтровать список на месте.

      Чтобы скопировать результаты фильтра в другое расположение, выполните следующие действия:

      Кнопка

      • Установите переключатель скопировать результат в другое место.
      • В поле Копировать введите ссылку на ячейку.
      • Кроме того, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

      Разверните

      , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выберите ячейку на листе и нажмите кнопку Развернуть

      Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое расположение.

      Удаление повторяющихся значений

      При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.

      Так как данные удаляются без возможности восстановления, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.

      Удаление двойников

      1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
      2. На вкладке Данные щелкните Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными ).

      • В разделе Столбцы выберите один или несколько столбцов.
      • Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.
      • Чтобы быстро очистить все столбцы, щелкните Отменить выбор всех. Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и требуется выбрать только несколько столбцов, может оказаться проще нажать кнопку Отменить выбор всех, а затем в разделе Столбцы выберите эти столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. Если в этих столбцах найден дубликат, будет удалена вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

      Проблемы при удалении дубликатов из контурных или промежуточных данных

      Невозможно удалить повторяющиеся значения из контурных данных, которые выделены или имеют промежуточные итоги. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить как контур, так и промежуточные итоги. Дополнительные сведения см. в разделах Структура списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

      Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

      Примечание: Поля в области «Значения» отчета сводной таблицы нельзя условно форматировать по уникальным или повторяющимся значениям.

      Быстрое форматирование

      1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
      2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните небольшую стрелку для параметра Условное форматирование, а затем выберите пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.

      Важно: Вставьте текст оповещения здесь.

      Быстрое форматирование

      Расширенное форматирование

      1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
      2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку условного форматирования, а затем щелкните Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования .

      Важно: Вставьте текст оповещения здесь.

      Управление правилами

      Кнопка

    • Выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы добавить условный формат, щелкните Создать правило , чтобы открыть всплывающее окно Новое правило форматирования .
      • Чтобы изменить условный формат, сначала убедитесь, что в разделе Показать правила форматирования для списка выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть

      Разверните

      во всплывающем окне Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно

      В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

      Удаление повторяющихся значений

      При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.

      Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.

      1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
      2. На вкладке Данные щелкните Удалить дубликаты .
      3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажки столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. При обнаружении дубликата в столбцах Column1 и Column2 будет удалена вся строка, включая данные из Столбца 3.

      Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *