Как восстановить страницу в ворде которую закрыл
Перейти к содержимому

Как восстановить страницу в ворде которую закрыл

  • автор:

Открытие, сохранение и закрытие документа

Создание документа
Когда вы запускаете Word 2010, он автоматически создает новый документ, и при открытии окна программы вы видите чистый белый лист, с названием в заголовке окна (по умолчанию) – «Документ 1». Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию последовательно: «Документ 2», «Документ 3» и т.д. Данная нумерация прерывается при закрытии программы. При последующем запуске, отсчет начинается сначала.

  1. Щелкните «Файл» — «Создать» и выберите тип документа (стандартный документ или один из шаблонов). Или нажмите , но в этом случае вы не сможете выбрать шаблон.
  2. Нажмите «ОК».

Шаблоны
Главное отличие Word 2010 от старших поколений программы – это внушительный выбор шаблонов документов, которые, к тому же, перед их созданием можно визуально оценить. Чрезвычайная наглядность программы позволяет быстро определиться, что за тип документа мы можем создать. Для того чтобы посмотреть на список шаблонов, щелкните вкладку «Файл», затем «Создать» и в открывшемся окне «Доступные шаблоны» выберите нужный.

Основные шаблоны
В области основных шаблонов представлены пять образцов.

Доступные шаблоны

Рисунок 1. Создание нового документа, доступные шаблоны.

Новый документ — смысл следует из названия, но как ни странно это звучит, это тоже шаблон, который хранится в файле под названием NORMAL.DOT. Это шаблон документа по умолчанию, к которому не применялись дополнительное редактирование и настройки.

Запись блога – с помощью этого шаблона, вы можете быстро и эффективно создавать новые записи блогов на сайте Office.com.
После двойного щелчка откроется новое окно, где будут доступны всего три вкладки – «Вставка», «Запись блога» и «Файл». Тем не менее, набора этих инструментов более чем достаточно для успешного оформления блогов.

Запись блога

Рисунок 2. Запись блога.

Образцы шаблонов – набор шаблонов, часто используемых при работе с документами. Факс, отчет, стандартное письмо и шаблон документа образца Word 2003 – основные позиции по которым разработаны шаблоны.

Образцы шаблонов

Рисунок 4. Образцы шаблонов.

Мои шаблоны – набор созданных вами шаблонов. Если вы еще не создали шаблон, то после щелчка по кнопке «Мои шаблоны» появится окно «Создать». Выберите, что хотите создать – документ или шаблон (в любом случае вы можете использовать любой документ в качестве шаблона), затем внесите соответствующие изменения в документ и сохраните его.

Из существующего документа – загружает документ на ваш выбор, с соответствующими настройками форматирования, что удобно использовать при работе с одним и тем же типом документов. Так вам не нужно будет постоянно форматировать документ, поскольку эти настройки уже заданы в открываемом документе.
Откройте искомый документ и удалите ненужные в новом документе данные (, затем ). Теперь можете заполнять документ новыми данными.

Дополнительные шаблоны
Дополнительные шаблоны или шаблоны Office.com позволяют найти практически любой шаблон, если вам недостаточно коллекции из основных шаблонов. В окне предварительного просмотра вы можете видеть, как выглядит определенный шаблон. Выбрав понравившийся, щелкните по нему (в окне шаблоны Office.com), вслед за этим произойдет его загрузка с сайта Office.com, и он автоматически откроется в новом окне. Если шаблон оказался полезным, сохраните его (). После этого вы сможете его использовать, загружая с вашего жесткого диска.

Дополнительные шаблоны Office.com

Рисунок 5. Дополнительные шаблоны Office.com.

Заметьте, что вы можете редактировать шаблон по своему усмотрению, т.е. изменять практически все. Важно помнить назначение шаблона – это готовая конструкция документа, в который пользователь затем вносит свои коррективы, экономя время на введении стилей, форматировании и создании изображений.

Сохранение документа
Учтите, если файл сохраняется впервые, то открывается окно «Сохранить как», в котором вы указываете название документа, и место в котором будет сохранен файл. Далее файл сохраняется без вывода дополнительных окон, все что вы увидите, — это индикатор загрузки в виде круга (раньше в этой роли выступали песочные часы, в виде пиктограммы). Используя способ «Сохранить как», вы можете продублировать документы (если не хотите редактировать оригинал), изменить формат (например, сохранить как «Документ Word 97-2003»).

Сохранять документ можно четырьмя различными способами.

  1. В окне открытого документа щелкните по кнопке «Сохранить» на панели быстрого доступа.
  2. Вкладка «Файл» — «Сохранить».

    Вкладка «Файл» — «Сохранить как».

Вы также можете вывести дополнительные кнопки команд на ленту и панель быстрого доступа, и использовать их для сохранения документа.
Задавайте имя документу соответствующее тематике, так вам будет проще его запомнить и отыскать (если забудете куда сохранили). Имя документа может быть длиной до 255 символов и не содержать символов \ < >* ? ” / ; : |. По умолчанию документ сохраняется в папке «Мои документы». Рекомендуется внимательно выбирать место сохранения файла. Не поленитесь создать пару лишних папок – в результате вам будет намного легче находить свои файлы.
Вы можете использовать шаблон не по смысловому назначению. Так с шаблона «Календарь» можно сделать расписание в долгосрочной перспективе, а с шаблона «Отчет» — замечательное резюме.
Также вы можете использовать особые настройки ленты и панели быстрого доступа, особенно если вы предпочитаете работать с мышью. Поместите кнопки команд «Сохранить» и «Сохранить как» на ленте и панели задач — это позволит вам быстро сохранять документы, используя мышь.
Сохранение документа, созданного в предыдущих версиях Word
При открытии документа Word 2010, созданного в одной из старших версий программы, происходит автоматическое включение режима совместимости, и в заголовке окна появляется надпись «Режим ограниченной совместимости». Включение этого режима предотвращает использование новых расширенных возможностей Word 2010. Таким образом, сохраняется возможность работы с документом в более ранних версиях программы. Для преобразования документа в новый формат Word 2010, щелкните по надписи «Файл» – «Преобразовать».

Преобразование файла в формат

Рисунок 6. Преобразование файла в формат «Word 2010» (docx).

В появившемся окне предупреждения нажмите – «ОК».

Предупреждение

Рисунок 7. Предупреждение.

Для сохранения в одном из предыдущих форматов (например, «Word 97-2003»):

  1. Щелкните «Файл» – «Сохранить как»
  2. Выберите «Тип файла» – Документ «Word 97-2003» – «ОК»

Сохранение файла в формате Word 97-2003

Рисунок 7. Сохранение файла в формате Word 97-2003.

Учтите, что при сохранении документа в старом формате отключается ряд возможностей , которые доступны только в новых версиях Word 2007-2010. Используйте только те параметры форматирования, которые есть в Word 2003.

Открытие документа
Для открытия сохраненного документа:

  1. Вкладка «Файл» – «Открыть»
  2. Панель быстрого доступа – флажок на «Открыть» — щелкаем кнопку «Открыть»
  3. Комбинация клавиш

Три варианта открытие документа

Рисунок 8. Три варианта открытие документа.

Окно открытия документа предоставляет еще ряд возможностей. В области «Сервис» вы можете выбрать сетевой диск, на котором расположен искомый документ. Вы можете выбрать формат открываемого документа. Это позволит найти документ быстрее, так как будут отображаться файлы только этого типа. А область выбора режима открытия документа позволит открыть документ одним из семи способов.

  • Открыть – обычное открытие.
  • Открыть для чтения – документ открывается в режиме чтения. Хотя вы и можете вносить правки, но сохранить файл придется под другим именем.
  • Открыть как копию – открывает точную копию документа. Удобно использовать для внесения правок в существующий документ, но по образцу.
  • Открыть в браузере – удобно использовать, если вы готовите веб-документы при помощи Word 2010, так вы сразу можете увидеть результат в браузере.
  • Открыть с преобразованием – открываете документ «старого» формата, сразу в новом, с расширенными возможностями.
  • Открыть в режиме защищенного просмотра – если захотите внести правки, щелкните «Разрешить редактирование».
  • Открыть и восстановить – используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен и т.п. Вряд ли у вас будут с этим проблемы, так как программа сейчас способна восстановить файл, который вы сами забыли сохранить вообще. Например, при отключении электроэнергии, при последующем запуске вы получите к работе целый документ, с последними внесенными вами правками.

Недавно использованные документы
Чтобы открыть документы, с которыми вы недавно работали, сделайте следующее:

  • Щелкните «Файл» – «Последние документы», затем щелкните на искомом файле.
  • Щелкните «Файл» – «Открыть» – «Недавно измененные».
  • Последовательно нажмите Alt, A, G и затем по списку 1,2 или 3 – откроется соответствующий документ. Единица означает документ использовавшийся последним, двойка — предыдущий и т.д.

Настройка списка последних документов
Чтобы настроить список последних документов, сделайте следующее:

  1. Щелкните «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно».
  2. В разделе «Экран» задайте «Число последних использовавшихся документов».

Максимум может быть представлено 50 документов.

Настройка отображения открытых окон на панели задач
Вы можете освободить панель задач, отключив отображение всех открытых документов Word.

  1. Щелкните «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно».
  2. В разделе «Экран» поставьте или снимите флажок «Показывать все окна на панели задач».

Закрытие документа
Закрытие можно сделать несколькими способами:

  1. Крестик в верхнем правом углу экрана
  2. «Файл» – «Закрыть»
  3. Нажав клавиши Alt + F4

Как в ворде восстановить несохраненный документ?

Как в ворде восстановить несохраненный документ?

В процессе работы с Microsoft Word часто случаются различные казусы, но самым неприятным среди всех является закрытие документа без сохранения. К счастью, есть методы того, как восстановить документ Ворд, если не сохранил его при закрытии, но при этом нужно действовать предельно быстро.

Почему такое происходит?

Есть разные причины, из-за которых приходится разбираться, как восстановить несохраненный документ Ворд, причем от них зависит и то, реально ли в принципе будет провести данную процедуру.

Самый частый и легкий вариант – это отключение электричества или какая-то другая форс-мажорная ситуация, из-за которой Ворд просто закрылся в экстренном режиме, и пользователь, естественно, не имел никакой возможности сохранить файл заранее. В таких случаях проблема является не такой серьезной, так как восстановить несохраненный документ в Ворде можно будет с автосохранения, которое программа делает автоматически. Отключение процесса Microsoft Word через Диспетчер задач входит в эту группу.

Еще один не менее распространенный вариант – закрытие программы пользователем, когда при предложении о сохранении документа он случайно нажимает «Не сохранять». Сонливость, усталость, невнимательность – может быть масса причин, по которым пользователи совершают такую ошибку, но итог один и он весьма печален – документ утерян навсегда. После этой команды программа автоматически удаляет все файлы автосохранения, которые относятся к этому документу, поэтому придется заниматься созданием нового.

Именно поэтому мы будем разбираться, как в Ворде восстановить несохраненный документ после экстренного закрытия программы.

Не откладывайте проблему на потом, действовать нужно как можно быстрее, так как в противном случае автосохраненный файл может затереться.

Как провести восстановление?

Итак, произошло экстренное закрытие программы и не сохранился документ Word. Как восстановить:

  1. Открываем программу.
  2. В верхнем левом углу нажимаем кнопку «Файл» или значок Word.
  3. Выбирайте пункт «Параметры».
  4. Заходите в раздел «Сохранение».
  5. Копируем содержимое из строки «Каталог для автовосстановления данных».
  6. Снова нажимаем «Файл» и нажимаем кнопку «Открыть».
  7. Вводим в путь к папке содержимое строки «Каталог для автовосстановления данных».
  8. Открываем автосохранение вашего документа (название может быть в виде случайного набора символов).

После этого откроется последнее сохранение вашего файла. Зачастую Microsoft Word автоматически сохраняет документ каждые пять минут.

Как восстановить документ Word

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 151 740.

В этой статье:

Из данной статьи вы узнаете, как восстановить несохраненный документ Microsoft Word, а также как восстановить несохраненные изменения в документе. Это можно сделать на компьютере с Windows и Mac OS X. Если вы не можете восстановить документ с помощью функции автовосстановления Word, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Метод 1 из 4:

Как восстановить несохраненный документ (в Windows)

Step 1 Запустите Microsoft Word.

Запустите Microsoft Word. Значок этой программы выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне.

Step 2 Щелкните по Открыть другие документы.

Щелкните по Открыть другие документы . Эта опция находится в нижней левой части окна.

Step 3 Нажмите Восстановить несохраненные документы.

Нажмите Восстановить несохраненные документы . Вы найдете эту опцию в нижней части окна. Откроется папка с резервными копиями документов.

Step 4 Выберите документ, который нужно восстановить.

Выберите документ, который нужно восстановить. Для этого щелкните по нему.

Step 5 Нажмите Открыть.

Нажмите Открыть . Эта кнопка находится в нижней правой части окна. Документ откроется в Word.

Step 6 Щелкните по Сохранить как.

Щелкните по Сохранить как . Это серая вкладка в верхней части окна Word.

Step 7 Выберите папку для сохранения.

  • Также здесь можно ввести имя документа в строке «Имя файла».

Step 8 Нажмите Сохранить.

Нажмите Сохранить . Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Документ будет сохранен.
Метод 2 из 4:

Как восстановить несохраненный документ (в Mac OS X)

Step 1 Нажмите Переход.

  • Если вы не видите меню «Переход», откройте Finder или щелкните по рабочему столу.

Step 2 Удерживайте клавишу ⌥ Option.

Удерживайте клавишу ⌥ Option . Опция «Библиотеки» отобразится в выпадающем меню «Переход».

Step 3 Выберите Бибилиотеки.

Выберите Бибилиотеки . Эта опция находится в выпадающем меню «Переход». Откроется скрытая папка «Library».

Step 4 Откройте папку «Containers».

Откройте папку «Containers». Дважды щелкните по этой папке (она находится в разделе «C» папки «Library»).

Step 5 Щелкните по строке поиска.

Щелкните по строке поиска. Она расположена в верхней правой части окна.

Step 6 Найдите папку Microsoft.

Найдите папку Microsoft. Введите com.microsoft.Word и нажмите ⏎ Return .

Step 7 Щелкните по папке Containers.

Щелкните по папке Containers . Она находится справа от строки поиска в верхней части окна Finder.

Step 8 Откройте папку «com.microsoft.Word».

Откройте папку «com.microsoft.Word». Для этого дважды щелкните по ней.

Step 9 Откройте папку «Data».

Откройте папку «Data».

Step 10 Откройте папку «Library».

Откройте папку «Library».

Step 11 Откройте папку «Preferences».

Откройте папку «Preferences». Возможно, вам придется прокрутить страницу вниз, чтобы найти эту папку.

Step 12 Откройте папку «AutoRecovery».

Откройте папку «AutoRecovery». В ней вы найдете резервные копии документов Word.

Step 13 Выберите файл, который нужно восстановить.

  • Если в папке нет файлов, резервная копия вашего документа не существует.

Щелкните по Файл . Это меню расположено в верхнем левом углу экрана. Откроется выпадающее меню.
Выберите Открыть с помощью . Эта опция находится в верхней части выпадающего меню «Файл».
Щелкните по Word . Вы найдете эту опцию в выпадающем меню «Открыть с помощью».

Step 17 Сохраните документ.

Сохраните документ. Нажмите ⌘ Command + S , введите имя файла, выберите папку для сохранения, а затем нажмите «Сохранить».

Метод 3 из 4:

Как восстановить несохраненные изменения (в Windows)

Step 1 Запустите Microsoft Word.

Запустите Microsoft Word. Если компьютер выключится или Word закроется, когда вы редактируете сохраненный документ, Word будет хранить временную копию документа в течение ограниченного времени.

Step 2 Нажмите Показать восстановленные файлы.

Нажмите Показать восстановленные файлы . Эта опция находится в верхней левой части домашней страницы Word.

Step 3 Выберите файл.

  • Если вы случайно выбрали не тот документ, на левой панели щелкните по другому документу.
  • Чтобы выяснить, какой документ будет восстановлен, посмотрите на время, когда он был сохранен. Скорее всего, вам нужен документ, сохраненный последним.

Step 4 Нажмите Сохранить.

Нажмите Сохранить . Это серая вкладка в верхней части окна Word (под панелью0 инструментов). Откроется окно «Сохранить как».

Step 5 Введите имя файла.

  • Также здесь можете выбрать папку для сохранения, щелкнув по ней на левой панели окна.

Step 6 Нажмите Сохранить.

Нажмите Сохранить . Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Временная копия документа будет сохранена как обычный документ Word.

Метод 4 из 4:

Как восстановить несохраненные изменения (в Mac OS X)

Step 1 Посмотрите на сообщение об ошибке от специальной службы Microsoft.

  • Если вы не видите такое сообщение, попробуйте восстановить файл через папку «Library».

Step 2 Поставьте флажок у.

Поставьте флажок у опции «Recover work and restart Microsoft Word» (Восстановить работу и перезапустить Microsoft Word). Она находится в нижней части окна. Microsoft Word найдет любые изменения, внесенные в документ между последним сохранением и моментом, когда Word закрылся.

Step 3 Щелкните по OK.

Щелкните по OK . Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Запустится Word.

Step 4 Просмотрите документ.

  • Если изменения не восстановлены, откройте самую последнюю версию документа; для этого щелкните по «Недавние», выберите имя документа и нажмите «Открыть».

Восстановление более ранней версии документа в Pages на Mac

Когда Вы сохраняете документ, Pages каждый раз сохраняет новую версию. В результате Вы можете просматривать более ранние версии документов, сохранять их копии и восстанавливать документ до более ранних версий.

Можно также копировать текст и объекты из более ранней версии и вставлять их в текущую версию.

Просмотр, копирование и восстановление более ранних версий

Временная шкала версий: слева показан текущий документ, а справа — последняя версия

  1. При открытом документе выберите «Файл» > «Вернуть к» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем выберите «Посмотреть все версии». Окно обновится: слева будет показана миниатюра текущей версии, а справа — стопка миниатюр более ранних версий. У правого края экрана появится вертикальная временная шкала.
  2. Для просмотра более ранних версий нажимайте деления на временной шкале или стрелки рядом со стопкой миниатюр документов, затем нажмите миниатюру для просмотра полноразмерной версии.
  3. Выполните одно из описанных ниже действий.
    • Редактирование текущей версии. Нажмите миниатюру слева, внесите изменения и нажмите «Готово».
    • Восстановление более ранней версии. Нажмите «Восстановить» под миниатюрой этой версии. Текущая версия заменяется на восстановленную.
    • Сохранение копии более ранней версии в качестве нового документа. Удерживайте нажатой клавишу Option на клавиатуре, затем нажмите «Восстановить копию». Pages откроет копию в новом окне. Эту копию можно отредактировать и сохранить с новым именем. Оригинальная версия также останется открытой в своем окне.
    • Закрытие этого окна и возврат к документу. Нажмите «Готово».

Возврат к последней открытой или последней сохраненной версии

Текущая версия заменяется на восстановленную. Чтобы сохранить и текущую, и более раннюю версию, сохраните копию более ранней версии, как описано в предыдущей задаче.

  1. Когда открыта текущая версия документа, выберите «Файл» > «Вернуть к» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), затем выберите один из следующих вариантов (некоторые варианты могут быть не показаны).
    • Последняя открытая. Все изменения, внесенные в документ с момента последнего открытия, будут удалены.
    • Последняя сохраненная. Все изменения, внесенные в документ с момента последнего сохранения, будут удалены.
  2. Нажмите «Восстановить» или «Готово».

Копирование текста и объектов из более ранних версий

Можно копировать текст и объекты из более ранних версий документа и вставлять их в текущую версию.

  1. Когда открыта текущая версия документа, выберите «Файл» > «Вернуть к» > «Посмотреть все версии» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Откроется временная шкала для документа. Текущая версия отображается в окне слева. Более ранние версии отображаются в окне справа.
  2. Найдите версию с содержимым, которое нужно скопировать, затем выберите текст или объекты и выберите «Правка» > «Скопировать» (чтобы отобразить меню «Правка», наведите указатель на верхний край экрана).
  3. В текущей версии документа слева нажмите в точке вставки содержимого, затем выберите «Правка» > «Вставить».
  4. Нажмите «Готово».

Если Вы добавите или измените пароль для доступа к документу, он будет применяться только к версии, в которой был добавлен или изменен пароль, и последующим версиям.

Примечание. При совместной работе над документом пользователи, имеющие право редактирования, могут копировать и восстанавливать только версии, созданные после того, как Вы открыли им доступ к документу. Пользователи, имеющие только право просмотра, не имеют доступа к более ранним версиям. Чтобы другие пользователи не могли восстановить документ до незащищенной версии или версии со старым паролем, закройте общий доступ к документу, добавьте уникальный пароль, а затем снова предоставьте доступ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *