Как вернуться к оглавлению в ворде
Перейти к содержимому

Как вернуться к оглавлению в ворде

  • автор:

Как создать и управлять оглавлением в Word

Использование оглавления в вашем документе облегчает навигацию для читателя. Вы можете создать оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе. В этой инструкции показано, как создать оглавление, которое будет автоматически обновлять своё содержимое и номера страниц в соответствии с изменениями, вносимыми в документ.

Как добавить оглавление в Word

Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, где он должен быть. Помимо того, что делает документ более удобным для чтения, оглавление также облегчает автору возможность вернуться назад и добавить или удалить содержимое, если это необходимо.

По умолчанию Word создаёт оглавление, используя первые три встроенных стиля заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите определённый стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовков, которые предоставлены по умолчанию.

Вы можете назначать стили заголовков в конце работы над документом, или вы можете это делать в процессе работы над документом. В любом случае не придётся переделывать несколько раз оглавление — оно обновится в соответствии с конечной структурой документа.

После того, как вы применили свои стили заголовков, пришло время вставить ваше оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поместить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилось оглавление. Когда все будет готово, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать между тремя встроенными содержаниями.

Различий между Автособираемое оглавление 1 и 2 нет. Так получилось из-за того, что в английской версии эти два вида содержаний различаются заголовком, в одном из них “Contents”, а в другом “Table of Contents”. На русский язык оба этих слова перевели одинаково — «Оглавление», поэтому разница исчезла вовсе.

Если вы выбрали опцию «Ручное оглавление» в раскрывающемся меню «Оглавление», то она вставит шаблон для вас, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.

Вы можете заметить в этом оглавлении, что есть подуровни. Каждый уровень представляет стиль заголовка в вашем документе. Поэтому, если вы используете автоматическое оглавление и хотите использовать подуровни в нём, то вам нужно будет использовать Заголовок 1 для уровня 1, Заголовок 2 для уровня 2 и Заголовок 3 для уровня 3.

Если вы хотите, чтобы содержание было более глубоким, чем три верхних стиля заголовков, вы также можете это сделать. В раскрывающемся меню при нажатии кнопки «Оглавление» выберите параметр «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».

В окне «Параметры оглавления» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начиная с Заголовка 4, введите уровень оглавления, который вы хотите использовать. Нажмите «ОК», когда вы закончите.

Обновление Оглавления

Если вам когда-либо понадобится добавить или удалить раздел из вашего документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» во всплывающем меню и выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всё оглавление. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Ваше оглавление будет обновлено. Пусть вас не смущает надпись «Обновить таблицу», поскольку на английском «Оглавление» это «Table of Contents», то очевидно, что это неточность перевода.

Как сделать так, чтобы при клике по оглавлению, переходить в соответствующий раздел

По умолчанию элементы оглавления являются ссылками, для перехода по ним нажмите клавишу Ctrl и кликните по пункту меню, куда вы хотите перейти.

Если это не работает, то откройте свойства оглавления и проверьте, чтобы стояла галочка «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Как удалить оглавления

Удалить оглавление просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем нажмите стрелку в появившемся меню.

В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».

Ваше оглавление теперь будет удалено из вашего документа.

Как вернуться к оглавлению в ворде

Практические занятия по дисциплинам:

ИНФОРМАТИКА и ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ

Тема 11. Дополнительные возможности Word

Задание 1. Вставить закладки XE «Закладки» \i в текст документа Word

Цель выполнения задания – освоить технологию встраивания закладок в документ.

Когда создаётся большой документ, тогда возникает необходимость организовать перемещение по документу от одного блока или раздела к другому. Полезным средством Word являются закладки XE «Закладки:правила создания» \t » См. Тема 11 » . Технология создания закладки XE «Закладки» \i заключается в следующем: сначала необходимо сделать отметку в документе, куда следует вернуться, а затем определяют место – откуда необходимо попасть на данную закладку. Организуем перемещение в документе с именем Отчёт. docx с конца просмотренной темы к началу оглавления.

§ Открыть документ Word с наименованием – Отчёт. docx .

§ Открыть раздел документа с оглавлением, установить курсор перед словом – ОГЛАВЛЕНИЕ (чтобы удобнее было работать, разделите окно документа на две части, для выполнения этой операции на вкладке – Вид щёлкните по пиктограмме ).

§ На вкладке – Вставка в группе – Связи щёлкнуть по пиктограмме . В открывшемся окне (рис. 1) ввести имя закладки XE «Закладки» \i , например, М1, а затем нажать на кнопку .

Рис. 1. Окно с созданной закладкой в документе

Обратите внимание на то, что, во-первых, после нажатия на кнопку окно Закладка будет закрыто, во-вторых, имя закладки XE «Закладки» \i должно начинаться всегда с буквы.

§ Переместиться в конец раздела документа темы 1 (можно выбрать любой раздел), установить курсор на последней строке раздела, ввести текст, например, Вернуться к оглавлению.

§ Выделить введённый текст, а затем либо нажать на пиктограмму , либо щёлкнуть правой клавишей мыши, чтобы выбрать команду – Гиперссылка. Воспользуйтесь окном для установки гиперссылки XE «Гиперссылки» к необходимому месту в документе, как показано на рисунке 2.

Обратите внимание, что после того, как в окне – Вставка гиперссылки XE «Гиперссылки» будет выбрана пиктограмма , появится имя закладки XE «Закладки» \i (в примере имя закладки XE «Закладки» \i – М 1 ) и кнопка , при нажатии на которую, откроется окно для ввода текста подсказки. Заполните это окно произвольным текстом, например, как показано на рисунке 2.

§ Закрыть окно с текстом подсказки, выделить имя закладки XE «Закладки» \i , после чего нажать на кнопку в окне – Вставка гиперссылки XE «Гиперссылки» .

Рис. 2. Вставка гиперссылки XE «Гиперссылки» в местном документе

  • Выполнить операцию вставки гиперссылки XE «Гиперссылки» возврата из конца каждого раздела к началу оглавления.
  • Сохранить отчёт.

Обратите внимание, что при работе с Word всегда следует стремиться к автоматизации своих действий. Поэтому, целесообразно готовый текст поместить в область экспресс блоков, как это делали в Задание 2 Тема 2, а затем переходить к концу каждого раздела в отчёте, и вставлять готовый текст с гиперссылкой из раздела – Экспресс-блоки XE «Экспресс-блоки:создание» .

В качестве самостоятельной работы, попробуйте расставить закладки XE «Закладки» \i в документе для перехода из конца раздела к его началу, причём вместо текста, который указывает на возврат к началу раздела, внедрите рисунок в виде стрелки, кнопки и т.п.

Цель выполнения задания – научиться создавать список терминов с указанием их местоположения в документе.

Когда создаётся длинный документ, освещающий много различных тем, то у читателя возникают вопросы, по поводу быстрого нахождения раздела, в котором даётся определение термину или приводится описание использования каких-либо правил выполнения работы. Средствами Word можно построить указатель, в котором собраны основные термины, используемые в документе с пометкой номеров страниц, к которым можно обратиться за разъяснениями. Обычно, термины располагаются в указателе в алфавитном порядке. Как правило, алфавитный указатель помещают в конце документа. Подготовка указателя ведётся поэтапно.

  • Выделить в документе слово или группу слов для размещения в указателе.
  • На вкладке – Ссылки нажать на пиктограмму , после чего будет открыто окно – Указатель, как показано на рисунке 3.

Рис. 3. Окно для настройки указателя

  • Выбрать формат представления указателя (на рис. 3 предложен формат – Строгий).
  • Нажать на кнопку , после чего появится окно с именем – Определение элемента указателя. В строке – основной будет отображено слово или группа слов, которые передаются в указатель (рис. 4.). В строку – дополнительный, можно ввести аналогичное слово или его синоним. Напомним, если воспользоваться кнопкой в окне – Определение элемента указателя, то автоматически будут расставлены коды с индексами для всех слов или словосочетаний, заданные в полях.

Обратите внимание, что часто слова встречаются в тексте одни и те же, но с разными окончаниями. Для того чтобы в указателе были проставлены ссылки (номера страниц где расположены эти слова), целесообразно вводить коррекцию в поле – основной, а именно – изменять окончание или сокращать слово до корня.

§ После того, как будет выполнена операция – Пометить (присваивание индекса выделенным словам в тексте документа), нажать на кнопку .

Рис. 4. Окно – Определение элемента указателя

Например, если фраза, представленная на рисунке 5 (текст выделен зелёным цветом: вид списка) будет помещена в указатель, то Word вставляет, как невидимый текст код XE и выделенное слово или фразу для указателя (на рисунке код для указателя выделен жёлтым цветом в фигурных скобках).

Рис. 5. Фрагмент текста, занесённый в указатель

Обратите внимание, что тексты, которые заносятся в указатель можно увидеть при просмотре документа, нажав на символ XE «Непечатные элементы: Как увидеть» . Имейте в виду, что отображение сведений, которые передаются в указатель, изменяют разметку документа, поэтому отмените действие этого символа, и тогда всё встанет на свои места. Кроме того, текст, который отображается в фигурных скобках можно править непосредственно в документе. Например, можно заменить в слове первую букву с прописной на заглавную букву или изменить шрифт всего текстового фрагмента.

Пополнять указатель можно постепенно, используя на вкладке – Ссылки пиктограмму , после нажатия на которую, будет открыто окно – Определение элемента указателя, аналогично тому, которое представлено на рисунке 4, но с незаполненными полями. Прежде чем нажать на пиктограмму – Пометить элемент, следует установить текстовый курсор в необходимом месте, а затем в раскрывшемся окне заполнить поле – основной и при необходимости остальные. Следует иметь в виду, что такой приём удобен при указании на рисунки, на которых может быть отражено символическое изображение слова.

  • Выполнить шаг создания алфавитного указателя в документе. Для этого достаточно установить текстовый курсор в новом разделе документа (желательно в конце документа), открыть окно – Указатель, нажав на пиктограмму , а затем нажать на кнопку в окне – Указатель (рис. 3). В итоге будет сформирован указатель, пример которого представлен на рисунке 6.

Рис. 6. Пример созданного алфавитного указателя

Цель выполнения задания – научиться вносить коррекцию в созданный указатель.

Довольно трудно сформировать стратегию формирования указателя, так как разработчик не всегда уверен, что для пользователя потребуется при поиске разделов документа, в котором используются те или иные термины. Поэтому, после того как сформирован начальный вариант указателя, необходимо его привести к состоянию удобочитаемости и логичности. Обратите внимание на созданный указатель, который представлен на рисунке 6. Внимание привлекают ошибки, которые были допущены на стадии формирования алфавитного указателя. Попробуем рассмотреть некоторые типовые ошибки и обсудить шаги по их устранению.

Пример устранения первой ошибки. В алфавитном указателе ключевое слово – Закладки не имеет ссылок на страницы в документе. Для исправления ошибки целесообразно выполнить следующие действия:

  • Установить текстовый курсор в начале документа.
  • На ленте меню во вкладке – Главная (в группе – Редактирование) воспользоваться инструментом .
  • Задать поиск слова: Закладки.
  • Выделить это слово в тексте, а затем воспользоваться пиктограммой .
  • В открывшемся окне – Определение элемента указателя (рис. 4) изменить в поле – основной первую букву на заглавную, а в поле — Формат номера страниц, поставить отметку – Курсив, и закрыть окно.

Пример устранения второй ошибки. В алфавитном указателе (рис. 6) встречаются две записи ( стандартного блока и стандартный блок XE «Стандартный блок:Стандартного блока» \i ). Такого рода ошибки называют — логическими ошибками, т.к. совершенно очевидно, что если стремятся показать все возможные сочетания слов, то их надо вынести на второй уровень представления, т.е. указывать в поле – дополнительный, окна – Определение элементов указателя. Действия разработчика при исправлении подобного рода ошибок заключаются в следующем:

  • Запустить поиск записи «Стандартного блока» в тексте документа.
  • Удалить коды ссылок на указатель.
  • Запустить поиск записи «Стандартный блок».
  • Добавить в поле – дополнительный в окне – Определение элементов указателя выражение – «стандартные блоки».
  • Обновить указатель.

Цель выполнения задания – освоить технологию установки ссылок в документе к конкретному фрагменту текста, рисунку или абзацу.

При работе над длинным документом, в одной части которого регулярно приходится ссылаться на другую, используют перекрёстные ссылки. Word позволяет ссылаться на различные элементы документа: заголовки, разделы, сноски и закладки XE «Закладки» \i . Перекрёстные ссылки распространяются только на текущий документ. Попробуем воспользоваться уже готовой гиперссылкой внутри документа, которая позволяет возвращаться к началу оглавления (это метка М 1 ). Технология создания перекрёстных ссылок заключается в следующем:

§ Открыть текущий документ, например, Отчёт. docx .

§ Установить текстовый курсор в нужном месте, на вкладке – Вставка в группе – Названия щёлкнуть по пиктограмме , после чего появится окно – Перекрёстные ссылки, в котором потребуется выбрать объект для ссылки и обозначение этой ссылки в документе (рис. 7).

§ Выбрать в качестве типа ссылки – Закладка. В рассматриваемом примере, создана одна закладка, которая отображена на рисунке 7, на самом деле, в документе может быть много закладок, поэтому следует выделить необходимую закладку.

§ В поле окна – Вставить ссылку на :, можно выбрать: Выше/ниже .

§ Нажать на кнопку , а затем нажать на кнопку — Закрыть.

Обратите внимание, что в тексте документа появится слово «Выше» (рис. 8), которое является гиперссылкой, позволяющей выполнить те же действия, что и при создании закладки и гиперссылки для перехода к ней.

Рис. 7. Окно для выбора объекта в качестве перекрёстной ссылки

Рис. 8. Отображение наименования перекрёстной ссылки в документе

В качестве расширения своих знаний по использованию перекрёстных ссылок в документе, попробуйте создать тип ссылки – Абзац, и убедиться, что иногда проще пользоваться указанным инструментом для осуществления навигации в длинном документе, чем использовать аппарат установки меток (закладок) и гиперссылок.

1. Для чего используют закладки в документах Word ?

2. Какова последовательность создания закладки в документе?

3. Можно ли текст закладки размещать в разделе – Экспресс-стили , как это сделать?

4. Чем помогает пользователю большого документа указатель?

5. Как создать указатель с основными и дополнительными элементами?

6. Можно ли увидеть ссылки к указателю в тексте документа, как исправить ссылку в указателе?

7. Для чего используют перекрёстные ссылки в больших документах, как их устанавливают?

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?

Для удобной навигации по тексту документа лучше воспользоваться оглавлением. Чтобы перейти к нужному фрагменту документа (например, статье), надо нажать кнопку «Оглавление» на правой панели и указать в поисковой строке номер статьи или значимые слова, входящие в ее название, нажать кнопку «Найти».

По ссылке в оглавлении легко перейти к нужному пункту.

  • Можно ли скопировать в Word только фрагмент текста, а не весь документ целиком?
  • Как изменить настройки шрифта при печати документа из системы КонсультантПлюс?
  • Как сохранить найденный в системе КонсультантПлюс документ на компьютер или флешку?
  • Можно ли отправить по почте документ непосредственно из системы КонсультантПлюс?
  • Как быстро получить толкование термина, встретившегося в документе?

Как в ворде 2007 вернуться назад после перехода по ссылке к элементу текста?

>закрыть окно ссылки
Человек не понял сути вопроса. Поясняю:
Есть окно ворда, в окне ворда есть ссылка на элемент текста. По нажатию на эту ссылку я просто перемещаюсь к нужному элементу текста. (т. е. если на пальцах, нажал и переместился на 30 страниц вперед) А вопрос заключается в том, как мне вернуться к тому участку текста в котором была ссылка?

Дополнен 13 лет назад

> Поставь закладку в нужном месте текста. На закладку установи гиперссылку.

Не вариант.
По сути есть документ на 300+ страниц полный ссылок на те или иные части этого документа. (Руководство MS по установке одного сервиса) И в определенный момент есть необходимость вернуться на тот участок документа где расположена ссылка на текущий участок. Но так как функции возврата либо нет, либо я не знаю как е

Дополнен 13 лет назад

ей пользоваться, приходится подниматься в оглавление и проделывать такой же путь по ссылкам, а это напрягает. Отсюда собственно и вопрос.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *