Как удалить последние документы в word 2007
Перейти к содержимому

Как удалить последние документы в word 2007

  • автор:

Настройка списка недавно использовавшихся файлов в приложениях Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Еще. Меньше

Программы Microsoft Office отображают последние несколько документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

  • Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
  • Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл >Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в списке последних использованных документов

Кнопка открепления в Office 2016

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
  3. Наведите указатель мыши на файл, который нужно закрепить, и щелкните Закрепить этот элемент в списке

Кнопка закрепления в Office 2016

(в правой части списка файлов).
При закреплении файла в списке значок закрепления выглядит следующим образом:

В более старых версиях Office он выглядит следующим образом:

Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

Контекстное меню для в списка недавно использовашихся файлов

Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Дополнительно.
  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Открыть.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
  4. Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

Закрепление файла в списке последних использованных документов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки

. Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху:

Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. В группе Справка выберите команду Параметры.
  3. Нажмите кнопку Дополнительно.
  4. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

Добавление списка быстрого доступа на панель навигации в представлении Backstage

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние.
  3. Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
  4. Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

Очистка списка последних использованных файлов

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Последние.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
  4. Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Office

Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что вы сделали резервную копию реестра перед внесением в него изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем. Дополнительные сведения о том, как сделать резервное копирование, восстановление и изменение реестра, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

256986 описание реестра Microsoft Windows

ВВЕДЕНИЕ

В данной статье описывается, как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Microsoft Office.

Дополнительные сведения

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов, воспользуйтесь одним из следующих способов в зависимости от программы, используемой.

Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office Access 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 и Access 2007, необходимо ограничить в списке нет элементов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

  1. Запустите приложение Office 2007.
  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры имя_программы.
  3. В левой области нажмите кнопку Дополнительно.
  4. В списке отображениявведите 0 в поле число последних документов .
  5. Нажмите кнопку ОК.

После выполнения этих действий, список недавно использовавшихся файлов не отображается. Если требуется создать список недавно использовавшихся файлов на экране снова повторите шаги со 2 по 5. Введите значение, отличное от 0, в поле число последних документов .

Microsoft Office Publisher 2007

Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановить операционную систему. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в Publisher 2007, удалите раздел реестра, содержащий список. Этот параметр реестра будет создан заново при следующем запуске Publisher 2007. Чтобы удалить этот параметр реестра, выполните следующие действия.

  1. Закройте Publisher 2007.
  2. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.
  3. Удалите следующий раздел реестра: Список файлов HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent
  4. Закройте редактор реестра.

Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в SharePoint Designer 2007, удалите все подразделы реестра, содержащих список. Эти подразделы реестра создаются повторно при следующем запуске SharePoint Designer 2007. Чтобы удалить эти разделы реестра, выполните следующие действия.

  1. Выход из SharePoint Designer 2007.
  2. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.
  3. Удалите следующие разделы реестра:
    • Список файлов для Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
    • Список страниц Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
    • Список Web Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
  4. Закройте редактор реестра.

Отключить последние документы в Word 2007

Последние документы — это удобная функция в продуктах Office 2007, таких как Word 2007 или Excel 2007, которые отображают 17 последних документов, которые вы открывали в приложениях. Вы можете открыть это меню, нажав на большую — некоторые говорят, огромную — кнопку со значком Office в верхнем левом углу экрана.

Некоторые пользователи предпочитают полностью удалять последние документы по нескольким причинам. Возможно, компьютер используется более чем одним пользователем, и профиль является общим — поверьте мне, это часто случается в семьях — или если вы одолжите кому-то компьютер, не создавая для него новый профиль, или, как мне нравится, хотите исключить вероятность того, что кто-то сможет увидеть последние документы на вашем компьютере во время работы.

Количество отображаемых последних документов можно изменить в параметрах Word (параметры Excel ..). Вы можете получить к ним доступ из того же меню. Нажмите на большую кнопку Office в верхнем левом углу и выберите кнопку «Параметры Word», которая находится прямо под заголовком «Последние документы».

Перейдите на вкладку «Дополнительно» в правом меню и прокрутите вниз, пока не найдете часть настроек «Дисплей». Есть запись под названием «Показать это количество последних документов» и номер рядом с ней. Если вы измените это число на 0, Microsoft Office 2007 не запомнит последние использованные документы и больше не будет отображать их на панели «Последние документы».

Записи последних документов должны быть немедленно сокращены, что означает, что вам не нужно вручную удалять их. Но, большой, это действительно только для приложения, в котором вы его изменили. Таким образом, если вы измените количество последних документов, отображаемых в Word 2007, вы уменьшите его только для Word 2007, а не для Excel 2007, Powerpoint 2007 и всех других приложений.

Глобального способа справиться с этим не существует, а это означает, что вам придется открывать каждое приложение один раз и изменять параметр «Последние документы» для этого приложения.

Смотрите так же:
  1. Отключить WebUSB и WebBluetooth в Google Chrome
  2. Записывайте звуки из любого источника
  3. Gmote добавляет жесты мыши в Windows
  4. Как отключить фоновое сканирование WLAN

3 способа очистки списка недавно открытых документов

Если к вашему компьютеру на работе или дома имеют доступ разные люди, у них есть возможность видеть в меню Файл редактора Word список недавно открывавшихся документов, что может быть нежелательно. К сожалению, редактор не имеет каких-либо настроек, позволяющих автоматически удалять этот список. Тем не менее, существуют три способа очистки недавно открытых документов Word.

Очистка списка с помощью команды удаления пунктов меню

Этот способ основан на использовании комбинаций клавиш, вызывающих команду удаления пунктов меню.

Для возврата к стандартному виду указателя мыши и выхода из режима команды удаления пунктов меню нажмите клавишу на клавиатуре.

Очевидно, что этот способ не удобен для агрегатного удаления документов из списка и, к тому же, не безопасен: можно случайно удалить нужные пункты меню.

Очистка списка с помощью диалогового окна Параметры

Хотя редактор и не содержит специальных настроек очистки списка недавно открытых документов, у него есть возможность задать в параметрах количество отображаемых недавно использовавшихся документов (от 0 до 9). Этим способом мы и воспользуемся для наших целей.

В меню Файл (по щелчку на кнопке Office) список документов отображаться не будет.

Этот способ также не удобен по той причине, что для быстрого открытия недавно использовавшихся документов желательно видеть их список. Поэтому следует вновь открыть диалоговое окно Параметры , установить флажок на опции Помнить список из … файлов и задать количество отображаемых документов. Кстати, все эти действия можно записать в виде макроса и использовать по мере необходимости. Но получившийся код будет избыточен, поэтому лучше создать специальный макрос, описанный в третьем способе.

Очистка списка с помощью макроса

Код следующего макроса найден на сайте www.vbaexpress.com. Он работает в версиях Word 2003 и Word 2007.

Sub ClearMRU() Dim oRecentFile As Word.RecentFile For Each oRecentFile In Application.RecentFiles oRecentFile.Delete Next End Sub

Теперь необходимо вызвать этот макрос и запустить его.

Если вы часто выполняете очистку списка, то есть смысл вынести этот макрос на панель инструментов для быстрого доступа к нему.

Если вы обнаружили, что в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие выбор параметра Помнить список из…файлов недоступен (неактивен), то, возможно, проблема кроется в реестре Windows. Проверьте ключ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer . Вероятно, параметр ключа NoRecentDocsHistory имеет значение 1 (история открытия документов не ведется). Измените это значение на 0 или удалите параметр.

Рекомендую на всякий случай перед удалением или изменением этого параметра, сохранить ваши документы и сделать копию реестра.

Я подготовил специальный шаблон, который позволяет работать со списком недавно открываемых документов.

Шаблон «RFTools» предназначен для отображения списка недавно открываемых файлов, вывода диалогового окна «Последние файлы», очистки списка последних файлов (очищается список, файлы не удаляются).

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 полезных заметок о колонтитулах
  • 250 бесплатных шаблонов для MS Office
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
  • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст и Word 2007
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *