Как вставить автотекст в ворде
Перейти к содержимому

Как вставить автотекст в ворде

  • автор:

Автотекст и Word 2007

Я уже писал ранее о такой удобной функции в редакторе Word 2003 как Автотекст (см.заметку В чем различие между Автозаменой и Автотекстом).

Однако в версии редактора Word 2007 эта функция хоть и существует, но реализована очень неудобно. В качестве примера: в ранних версиях редактора Word можно было ввести часть текста и сразу же появлялось предложение закончить ввод с автотекстом:

В редакторе Word 2007 нужно открывать диалоговое окно Организатор стандартных блоков , искать элемент автотекста среди множества иных блоков и, выбрав нужный, нажимать кнопку Вставить . Хотя, если ввести первые символы нужного слова, то по нажатию клавиши «F3» будет вставлен ваш элемент автотекста. Но для этого надо быть уверенным, что такой элемент есть в автотексте. Появляющейся подсказки уже нет.

Впрочем, можно вывести на панель быстрого доступа кнопку Автотекст . Тогда будет немного быстрее и удобнее, хотя тоже это не выход из положения:

Тем не менее, для пользователей, привыкших к работе с удобным инструментом автотекста в ранних версиях редактора Word, есть альтернативные решения, которые предлагают независимые разработчики. Например, надстройка для редактора Word — AutoComplete 5.0 для MS Word.

Она устанавливается в виде шаблона в папку автозагрузки редактора (StartUp), а также создает свою папку в группе Program Files. В самом редакторе Word 2003 эта надстройка создает свою панель инструментов, а в редакторе Word 2007 она помещает на вкладке надстройки свою группу команд для работы с автотекстом.

Программа уже содержит в своей базе данных словарь из 10.000 слов. По мере ввода текста программа сразу же завершает слово. Пользователю остается либо продолжить введение текста, если слово не подходит, либо нажать клавишу «Enter». Добавление своих слов в словарь реализовано оригинально: он автоматически пополняется по мере ввода слов в документ (слова добавляются в базу данных Access).

Удаление программы возможно через диалоговое окно «Установка и удаление программ».

Мне эта надстройка показалась достаточно удобной и, если бы я часто работал с элементами автотекста в редакторе Word 2007, то, безусловно, пользовался бы ею.

Программа платная: на момент написания заметки она стоила 200 рублей.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 25 + лучших бесплатных программ для создания слайд-шоу в 2022 году
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • 45 лучших бесплатных программных инструментов для редактирования видео в 2022 году
  • Microsoft Office 2019 — особенности, где скачать
  • Microsoft Office 2019 Professional Plus для Windows и Mac OS
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • Office 2007 и бесплатный переход на Office 2010
  • Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
  • RuStore: откройте двери в мир российских мобильных приложений
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Азбука MS Office 2007
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Будущее в проектировании и автоматизация разработки проектов — Онлайн конструктор строительной документации
  • Бухгалтер и счетовод: в чем разница?
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое создание нового документа на основе шаблона
  • Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
  • Быстрый доступ к папке с шаблонами Word

Что такое Автотекст в Word и как с ним работать

П ри работе в Word в редактируемые текстовые документы нередко приходится вставлять «дежурные» фразы, адреса, наборы терминов, имена и тому подобные блоки текста. Вводить их каждый раз вручную — значит терять драгоценное время, вставлять из заранее подготовленного файла стандартными методом копировать/вставить — это уже лучше, но опять же нужно этот файл открыть, найти в нём нужный элемент, скопировать его, вернуться в Word и только потом вставить.

В общем, опять всё сводится к потере времени.

К счастью, в Word есть функция, позволяющая вставлять в документ блоки текста быстро и без лишних хлопот. Называется она Автотекст. Суть её работы заключается в следующем. Выделенные в Word фрагменты текста сохраняются в специальный файл Normal.dotm , служащий шаблоном, к которому в случае необходимости вставки текста обращается пользователь нажатием всего лишь одной кнопки. А теперь представим, что у вас есть некий текст и его нужно добавить в шаблон Автотекста.

Выделите в документе нужный участок текста, переключитесь на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» кликните по верхней средней иконке «Экспресс блоки». В открывшемся меню выберите «Автотекст» -> «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

Автотекст

В появившемся диалоговом окошке «Создание нового текстового блока» присвойте ему (если хотите) подходящее имя и сохраните его нажатием «ok». Прочие параметры менять не нужно .

Создание нового текстового блока

Теперь вы можете вставлять сохранённый текст из «Автотекста» в документы в каком угодно месте, при этом исходное форматирование шаблона будет сохранено. А чтобы избавить себя от необходимости каждый раз переключаться на вкладку «Вид» и вызывать «Автотекст», добавьте его на панель быстрого доступа Word для чего кликните по элементу меню «Автотекст» правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующую опцию.

Автотекст

Автотекст

Автотекст

Вполне вероятно, что со временем у вас накопится много текстовых заготовок и вы захотите удалить ненужные. Делается это также очень просто. Вызовите шаблон из «Автотекста», кликните по ненужной более записи правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Упорядочение и удалить…».

Упорядочение и удалить…

При этом откроется окно организатора стандартных блоков.

Организатор стандартных блоков

Нажмите в нём кнопку «Удалить» и запись будет удалена из файла-шаблона Normal.dotm .

Создание фрагментов текста для повторного белья

Не встраив в документы текст, часто используемый в документах, можно использовать автотекст и автокоррект.

Автотекст обрабатывает большие фрагменты текста и сохраняется в шаблоне Word.

Автозамена может заменять несколько символов до 255 символов полного текста и будет доступна во всех Office приложениях.

Создание и использование записи автотекста

  1. Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите сделать фрагментом для повторного повторного фрагмента.
  2. Нажмите ALT+F3.
  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большинство значений по умолчанию в порядке, но уникальное имя и описание упрощают поиск и использование автотекста.

Использование автотекста

Чтобы использовать текст, перейдите на вкладку >,> автотекст ивыберите нужный вариант.

Настройка и использование записи автоcorrect

  1. Вы можете выбрать в документе до 255 символов, которые вы хотите сделать фрагментом для повторного повторного фрагмента.
  2. Перейдите на>параметры>проверки>и выберите Параметры автозаверха.
  3. На вкладке Автозамена, если он еще не выбран, выберите заменять при этом текст.
  4. В областиЗаменить введите символы, которые должны запускать автоматический текст. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.
  5. Выберите Добавитьи ОКи ОК еще раз.

Чтобы использовать текст, введите символы, которые вы ввели в поле Заменить. Нажмите пробел или ВВОД, чтобы заменить символы, которые вы ввел, фрагментом, который можно повторно ввести.

Автотекст не поддерживается в веб-приложении и не поддерживает записи для замены текста.

Для этого выберите открыть в Word и отредактировать его.

Как вставить автотекст?

Вы замечали наверное, что при наборе начальных символов какого-то текста, вам выводится подсказка с текстом «Нажмите ВВОД для вставки». Это работает автотекст с автозавершением:

Однако при нажатии клавиши Enter может ничего и не произойти, кроме перехода курсора на новую строку.

В этом случае надо нажать клавишу F3 . Элемент автотекста будет вставлен.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 полезных заметок о колонтитулах
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрое выделение идущих рядом слов
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое перемещение между открытыми документами Word
  • Быстрое создание списков в документе
  • Быстрое удаление границ у таблицы
  • Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
  • Быстрый поиск форматированного текста

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *