Как форматировать поля в ворде
Перейти к содержимому

Как форматировать поля в ворде

  • автор:

Преобразование полей в обычный текст

Подскажите, пожалуйста, как можно преобразовать закладки в обычный текст. Например, из документа с полями и формами я «вырезаю» какой либо фрагмент, содержащий закладки. После вставки в новый документ все отображается, но при попытке отправить на печать, закладки обновляются и на листе отображаются ошибки.

Станислав, появление ошибок на месте полей говорит о том, что отсутствуют элементы, на которые ссылаются поля.

В вашем случае я бы рекомендовал следующий способ: преобразовать все поля в обычный текст (как вы и просили). Для этого нужно просто выделить весь текст документа (используйте сочетание клавиш «Ctrl+A») и применить к нему команду преобразования (сочетание клавиш «CTRL+SHIFT+F9».

Поля будут преобразованы в обычный текст, ошибок не должно быть и документ можно распечатывать.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст и Word 2007
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое создание нового документа на основе шаблона
  • Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
  • Быстрый доступ к папке с шаблонами Word
  • Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
  • Ввод часто повторяющихся фрагментов текста

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

В школах и офисах документы (задания и отчеты) должны быть представлены в определенном формате. Специфика может заключаться в шрифте и размере шрифта, интервале между строками и абзацами, отступах и т. Д. Другим общим требованием к документам Word является размер полей со всех сторон страницы. Для тех, кто не знает, поля — это пустое пространство, которое вы видите перед первым словом и после последнего слова завершенной строки (пространство между краем бумаги и текстом). Сохраняемый размер полей указывает читателю, является ли автор профессионалом или любителем.

В документах с маленькими полями существует риск того, что принтеры обрежут начальные и конечные слова каждой строки, в то время как большие поля означают, что в одной строке можно разместить меньше слов, что приведет к увеличению общего количества страниц в документе. Чтобы избежать каких-либо сбоев при печати и обеспечить удобство чтения, документы с полями в 1 дюйм считаются оптимальными. Размер поля по умолчанию в Microsoft Word установлен как 1 дюйм, хотя у пользователей есть возможность вручную настроить поля с каждой стороны.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы изменить размер поля в документе Word:

1. Дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его и, следовательно, запустить Word.

2. Переключитесь на вкладку « Макет страницы », щелкнув ее.

3. Разверните Поля меню выбора в группе Параметры страницы.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

4. Microsoft Word имеет ряд предопределенных полей для различных типов документов . Поскольку документ с полями в 1 дюйм со всех сторон является предпочтительным форматом во многих местах, он также включен в качестве предустановки. Просто нажмите « Нормальный», чтобы установить поля в 1 дюйм. T он текст будет автоматически перестроиться в соответствии с новыми полями.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

5. Если вы хотите, чтобы на некоторых сторонах документа были поля размером только 1 дюйм, нажмите « Настраиваемые поля…» в конце меню выбора. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

6. На вкладке «Поля» индивидуально установите верхнее, нижнее, левое и правое поля в соответствии с вашими предпочтениями / требованиями.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

Если вы собираетесь распечатать документ и связать все страницы вместе с помощью степлера или переплетных колец, вам также следует подумать о добавлении желоба с одной стороны. Промежуток — это дополнительное пустое пространство в дополнение к полям страницы, чтобы текст не отвлекался от читателя после торгов.

а. Нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы добавить немного места для желоба, и выберите положение желоба в соседнем раскрывающемся списке . Если вы установите положение переплета вверху, вам нужно будет изменить ориентацию документа на альбомную.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

б. Кроме того, с помощью параметра « Применить к» выберите, хотите ли вы, чтобы все страницы (весь документ) имели одинаковые поля и промежутки между ними или только выделенный текст.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

c. Предварительно просмотрите документ п��сле настройки полей желоба и, когда вы будете довольны им, нажмите « ОК», ч��обы применить настройки полей и желоба.

Если ваше рабочее место или учебное заведение требует, чтобы вы печатали / отправляли документы с настраиваемыми полями и размером желоба, подумайте о том, чтобы установить их по умолчанию для каждого нового документа, который вы создаете. Таким образом, вам не придется беспокоиться об изменении размера поля перед печатью / отправкой документа. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы», введите поля и размер поля, выберите положение поля и нажмите кнопку « Установить по умолчанию» в нижнем левом углу. В следующем всплывающем окне нажмите Да, чтобы подтвердить и изменить параметры настройки страницы по умолчанию.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

Другой способ быстро настроить размер поля — использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Если вы не видите эти линейки, перейдите на вкладку « Просмотр » и установите / установите флажок рядом с «Линейка». Заштрихованная часть на концах линейки указывает размер поля. Перетащите указатель внутрь или наружу, чтобы настроить левое и правое поля. Точно так же перетащите указатели заштрихованных участков на вертикальной линейке, чтобы настроить верхнее и нижнее поля.

Как настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word

Используя линейку, можно следить за полями, но если вам нужно, чтобы они были точными, используйте диалоговое окно «Параметры страницы».

Рекомендуемые:

  • Как рисовать в Microsoft Word в 2021 году
  • Какие шрифты Cursive в Microsoft Word самые лучшие?
  • Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Мы надеемся, что эта статья была полезной, и вы смогли настроить поля в 1 дюйм в Microsoft Word. Если у вас есть какие-либо сомнения или затруднения относительно этой статьи, не стесняйтесь записывать их в разделе комментариев.

Как связать текстовые поля в Microsoft Word

Логотип Microsoft Word

Если вы хотите выделить части текста в документе, вы можете вставить текстовые поля. Но вы можете не знать, что вы можете связать эти поля в Microsoft Word, и текст внутри них будет непрерывно перемещаться.

Возможно, у вас есть брошюра, в которой текстовые поля используются для обозначения характеристик продукта или услуги. Или, может быть, у вас есть документ и вы используете текстовые поля для полезных советов или цитат. Связывая текстовые поля вместе, вы можете вводить текст в одно текстовое поле и перемещать переполнение текста в следующее.

Связывание текстовых полей в Microsoft Word

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Вы можете использовать предварительно отформатированное текстовое поле или нарисовать и отформатировать собственное. Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Текстовое поле» и выберите или нарисуйте первое текстовое поле. Вы можете начать вводить текст в первом поле или подождать, пока вы добавите и свяжете второе поле.

Вставить или нарисовать текстовое поле в Word

Выполните те же действия, чтобы вставить второе текстовое поле. Если вы выберете предварительно отформатированное текстовое поле, вам нужно будет удалить образец текста внутри. Требование для связывания одного текстового поля с другим состоит в том, что второе текстовое поле должно быть пустым. Просто выделите весь текст в предварительно отформатированном поле и нажмите «Удалить».

Выделите текст в переформатированном текстовом поле и удалите его

Щелкните, чтобы выбрать первое текстовое поле. Затем перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите «Создать ссылку» в текстовой части ленты.

На вкладке

Вы увидите, как ваш курсор изменится на кувшин. Переместите кувшин во второе текстовое поле и щелкните внутри него. Это создает связь между ними.

Щелкните внутри второго текстового поля

Теперь, когда вы вводите текст в первом текстовом поле и достигаете нижней части фигуры, текст автоматически продолжится во втором текстовом поле.

Связанные текстовые поля в Word

Вы можете продолжать добавлять текстовые поля и связывать их. Итак, если вы хотите добавить третье, выберите второе текстовое поле и создайте ссылку таким же образом на третье текстовое поле.

Свяжите третье текстовое поле

Вы можете перемещать текстовые поля на разные страницы или вращать поля, не затрагивая связанные.

Изменение размера и форматирование связанных текстовых полей

Если вы измените размер текстового поля, перетащив угол или край, текст внутри будет перемещаться между связанными полями. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, мы сделали первое текстовое поле меньше, поэтому переполнение текста автоматически переместилось во второе текстовое поле.

Изменить размер связанных текстовых полей

Если вы отформатируете шрифт внутри текстового поля, это не повлияет на текст в связанном текстовом поле. Это позволяет использовать курсив, полужирный шрифт или другой цвет шрифта в различных полях.

Отформатируйте шрифт в текстовом поле

Однако имейте в виду: если размер текстового поля изменится и текст перетекает в связанное поле, он принесет с собой примененное вами форматирование, как показано ниже.

Форматированный переполнение текста

Разорвать ссылку в текстовом поле

Если позже вы решите, что хотите отключить текстовые поля, это легко сделать. Выделите первое текстовое поле, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите «Разорвать ссылку» в разделе «Текст» на ленте. При необходимости выполните тот же процесс, чтобы отсоединить оставшиеся текстовые поля.

На вкладке

Когда вы разрываете ссылку, весь текст из второго текстового поля появляется в первом. Возможно, вам придется изменить размер первого текстового поля, чтобы увидеть все.

Измените размер текстового поля, чтобы просмотреть весь текст

Связывание текстовых полей в Microsoft Word – хороший способ отображать непрерывный рассказ, список советов, набор инструкций или что-то подобное, не затрагивая основную часть вашего контента. И чтобы защитить эти поля от редактирования, вы также можете заблокировать текстовые поля в Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Поля в ворде

Поля в word— это особые элементы, которые могут содержать специальные типы данных.

Чтобы вставить поле, выберите пункт «Поле» в меню «Вставка». Рассмотрим пример поля вставки текущей даты.

Поля в ворде

В форме поле находим в списке поля «Date» и выбираем нужный формат. После нажмите «ОК» и в документ будет вставлена текущая дата в выбранном формате.

Можно обратиться к этой функции с помощью комбинации Ctrl+F9, чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними: DATE \@ «d MMMM yyyy ‘г.’»> данный код выводит время в формате 28 октября 2019 г.

Обновить поле в Word

Для обновления поля в контекстном меню есть утилита.
Выберите поле, которое вы хотите обновить, щелкните левой кнопкой мыши по нему и сверху появится кнопка обновить.

Поля в ворде

Обновить все поля в Word

Если вы хотите обновить все поля во всем документе Word, вы можете использовать ярлыки.
Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Затем нажмите клавишу F9, чтобы обновить все поля в Word.

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *