Как включить отображение скрытых знаков в ворде
Перейти к содержимому

Как включить отображение скрытых знаков в ворде

  • автор:

Как включить отображение скрытых знаков в ворде

Скачай курс
в приложении

Перейти в приложение
Открыть мобильную версию сайта

© 2013 — 2024. Stepik

Наши условия использования и конфиденциальности

Get it on Google Play

Public user contributions licensed under cc-wiki license with attribution required

Скрытые символы в различных CAT-программах

Месяц тому назад мы говорили об отображении скрытых символов в файлах Word. Поскольку скрытые символы помогают работать над текстом, имеет смысл рассмотреть, как они отображаются в основных CAT-программах.

Trados Studio

Находясь в режиме Editor, перейдите на вкладку Home на ленте и нажмите вот эту кнопку:

trados_studio_hidden_characters

В Trados Studio нет предустановленной комбинации клавиш для отображения скрытых символов, но вы можете установить ее самостоятельно в настройках программы.

memoQ

В memoQ отображение скрытых символов требует нескольких неочевидных действий.

Выберите memoQ (на ленте) > Options > Options. Появится диалоговое окно Options. В левой его части выберите пункт Appearance, затем в правой части установите флажок Show non-printing characters:

memoq_hidden_characters

Xliff Editor

В Xliff Editor есть такой же переключатель, как в Word и Trados Studio:

xliff_editor_hidden_characters

TagEditor

Такой же переключатель есть и в TagEditor (эта программа входит в пакет Trados 2007):

tageditor_hidden_characters

Transit NXT

В Transit NXT нужно перейти на вкладку View на ленте, затем установить флажок Special characters:

transit_nxt_hidden_characters

Wordfast Pro

Переключатель скрытых символов в Wordfast аналогичен переключателям в TagEditor, Word и Xliff Editor:

wordfast_hidden_characters

Memsource

Такая же кнопка предусмотрена и в Memsource Editor:

В Google Docs появилось отображение непечатаемых символов

В Google Docs появилось отображение непечатаемых символов

Теперь пробелы, переносы слов, табуляцию и разрывы строк можно будет увидеть в документе, если включить функцию «Показать непечатаемые символы» (Show non-printing characters), пишет команда Google в блоге.

Такая возможность, к примеру, в MS Word присутствует давно, однако в Google она появилась только сейчас. Издание The Verge отмечает, что ранее пользователи, которым нужно было увидеть непечатаемые символы, применяли сторонние дополнения для этого, но все же таких людей – и запросов на реализацию подобного функционала – было совсем немного.

Так выглядит документ с отображением непечатаемых символов.

Так выглядит документ с отображением непечатаемых символов. Изображение: workspaceupdates.googleblog.com

Отображение непечатаемых символов значительно упрощает работу с текстом и позволяет увидеть абзацы, разрывы строк и страниц, пробелы, отступы и т.д. Включить функцию можно через меню Вид –> Показать непечатаемые символы. Дополнительных настроек здесь не предусмотрено. Такая возможность будет доступна для всех пользователей, к 7 февраля запланировано полное развертывание функции.

Непечатаемые символы в Word Office

Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.

Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.

Настройка отображения скрытых символов

Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».

Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Пробел и неразрывный пробел

Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Разрыв раздела, разрыв страницы

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *