Как удалить раскрывающийся список в ворде
Перейти к содержимому

Как удалить раскрывающийся список в ворде

  • автор:

Удаление раскрывающегося списка

Ненужный раскрывающийся список на листе можно удалить.

  1. Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  2. Щелкните Данные >Проверка данных.
  3. На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Для удаления раскрывающегося списка нажмите кнопку

Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.

Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

  1. Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  2. Щелкните Данные >Проверка данных.
  3. На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Для удаления раскрывающегося списка нажмите кнопку

Если вам нужно удалить все проверки данных с листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, воспользуйтесь диалоговым окном Выделить группу ячеек. Для этого нажмите клавиши CTRL+G, в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Выделить, выберите пункт Проверка данных, а затем — Всех или Этих же. Далее повторите действия, описанные выше.

Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

  1. Выделите ячейки, в которых есть раскрывающиеся списки.
  2. Щелкните Данные >Проверка данных.
  3. На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решили изменить параметры в нем, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Создание двухуровнего выпадающего списка — задача довольно простая если знать, как к ней приступить и требует всего нескольких минут.

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

  1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
  2. Переходим на вкладку ленты Данные;
  3. Выбираем команду Проверка данных;
  4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
  5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Формула ДВССЫЛ возвращает ссылку на диапазон заголовков «умной» таблицы. Преимущество использования такой таблицы в том, что при добавлении столбцов, выпадающий список будет автоматически расширен.

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1[«&F2&»]»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Можно использовать и обычную «неумную» таблицу, однако в этом случае вам придется вручную изменять диапазоны заголовков и строк. В рассмотренном примере это происходит автоматически.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается.

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Рекомендация: удобно в качестве источника указывать именованный диапазон. Для его создания откройте Диспетчер имен со вкладки Формулы и присвойте имя диапазону с уникальными значениями.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

  • Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
  • Смещ_по_строкамПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
  • Cмещ_по_столбцам1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
  • [Высота]СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
  • [Ширина]1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Выбор источника в окне

  • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
  • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

  1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
  4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Диспетчер имен

  • На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
  • В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

    Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

    Название именованного диапазона в поле имени

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

    1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Диапазон в качестве источника раскрывающегося списка

  • На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
  • На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
  • В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

    Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

    Ввод источника раскрывающегося списка вручную

    1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
    2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
    3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

    Работа с раскрывающимся списком

    После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

    Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

    Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

    Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

    Выбор источника в окне

    • Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    • Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

    1. Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Диспетчер имен

  • На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
  • В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

    Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

    Название именованного диапазона в поле имени

    Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

    1. Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    3. Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.
    4. Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

    Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

    Диапазон в качестве источника раскрывающегося списка

  • На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
  • На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
  • В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

    Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

    Ввод источника раскрывающегося списка вручную

    1. На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.
    2. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.
    3. На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

    Работа с раскрывающимся списком

    После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

    Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

    Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

    В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

    1. Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.
    2. Выберите пункт Данные >Проверка данных.
    3. На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.
      • Если поле «Источник» содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.
      • Если поле «Источник» содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.
      • Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например, «Отделы», необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

    После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как удалить раскрывающийся список в Excel

    Раскрывающийся список – удобный визуальный компонент таблиц Microsoft Excel, который часто оказывается полезным. Однако в некоторых случаях потребность в нем отпадает, и юзеры задаются вопросом об удалении списка из листа. Иногда с этим возникают проблемы, поскольку непонятно, как сразу убрать все содержимое.

    В этой статье я покажу три подходящих метода, а вы сможете выбрать любой из них.

    Вариант 1: Контекстное меню ячейки

    Элементы управления ячейками отображаются в контекстном меню, которое можно вызвать в любое время. В нем есть пункт, отвечающий за удаление содержимого клетки, который и пригодится в тех ситуациях, когда нужно избавиться от раскрывающегося списка в Эксель. Однако учитывайте, что будет удалено даже текущее выбранное значение, поэтому запомните его или скопируйте заранее.

    1. Выделите ячейку с раскрывающимся списком и кликните по ней правой кнопкой мыши. Вызов контекстного меню для удаления раскрывающегося списка в Excel
    2. Из контекстного меню выберите пункт «Удалить». Пункт в контекстном меню для удаления раскрывающегося списка в Excel
    3. Программа предлагает несколько вариантов удаления со сдвигом. В этом случае не так важно, где ставить маркер, поэтому выберите любой параметр и подтвердите удаление. Вариант очистки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel
    4. Далее вы увидите, что содержимое ячейки полностью очищено и в ней можно написать любую функцию, число или текст. Предварительно рекомендую убедиться в том, что формат ячейки вас устраивает, поскольку математические вычисления в ее текстовом представлении невозможны. Проверка результата для удаления раскрывающегося списка в Excel

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Вариант 2: Меню «Проверка вводимых значений»

    Если ранее вы самостоятельно создавали раскрывающийся список, то уже знаете, через какое именно меню это делается. Его можно использовать и для очистки данных, удалив все значения кроме выбранного. Это отличный вариант в тех случаях, когда нужно сохранить текущее число или текст в ячейке, но удалить все остальные варианты списка.

    1. Выделите список левой кнопкой мыши, перейдите на вкладку «Данные» и откройте окно «Проверка данных». Переход к окну проверки данных для удаления раскрывающегося списка в Excel
    2. Слева внизу вы увидите кнопку «Очистить все», которая и удаляет все выставленные условия проверки, то есть в данном случае – выпадающий список. Кнопка Очистить все для удаления раскрывающегося списка в Excel
    3. Теперь вы увидите, что тип данных изменился на «Любое значение» и пропала строка со значениями списка. Провера результата в окне для удаления раскрывающегося списка в Excel
    4. Вернитесь к таблице и проверьте результативность выполненных действий. Последнее значение ячейки для удаления раскрывающегося списка в Excel

    Вариант 3: Изменение типа данных в ячейке

    В завершение быстро разберу вариант, связанный с предыдущим, но выполняющийся немного другим образом. Он заключается в изменении типа данных в ячейке, что автоматически удаляет выпадающий список и применяет другие необходимые значения для клетки. Используйте этот вариант, если уже знаете, какое форматирование ячейки хотите произвести.

    1. Выделите ячейку и перейдите в «Проверка данных» точно так же, как это было показано выше. Повторный переход в Проверка данных для удаления раскрывающегося списка в Excel
    2. На этот раз разверните меню «Тип данных» и установите параметр «Любое значение» или другой, в зависимости от ваших личных предпочтений. Изменение типа данных для удаления раскрывающегося списка в Excel
    3. Вернитесь к ячейке и убедитесь в том, что теперь вы можете редактировать ее содержимое требуемым вам образом. Проверка изменений в типе данных для удаления раскрывающегося списка в Excel

    Все действия в Microsoft Excel, как и в практически любой другой программе, можно отменить, используя комбинацию клавиш Ctrl + Z. Нажмите ее один раз, если после удаления списка вы решили, что хотите его вернуть, или забыли сохранить конкретные значения.

    Детальную информацию о том, как производится создание раскрывающегося списка, вы найдете в другой статье. Она пригодится, если вдруг после удаления одного перечня вы задумали создать другой, с отличающимися или такими же значениями.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *