Как удалить из 1с организацию
Перейти к содержимому

Как удалить из 1с организацию

  • автор:

Как удалить организацию из 1С 8.3 Бухгалтерия и документы по ней из базы 1С

Добрый день. Как удалить организацию из базы 1С 8.3 Бухгалтерия со всеми документами и хозяйственными операциями?

Все комментарии (19)

Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте Людмила. Подскажите у вас Бухгалтерия предприятия редакции ПРОФ? Сколько организаций в информационной базе присутствуют?

luda-ekaterina Подписчик БухЭксперт8 :
Добрый день.обыкновенная бух.было 2 организации,одну хочу удалить
Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :
Скажите, с какого периода ведутся документы по той организации, которую необходимо удалить?
luda-ekaterina Подписчик БухЭксперт8 :
с 01.04.2019
Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :

Людмила, в случае, если данных по организации в базе накоплено не слишком много, достаточно простым способом удаления объектов по организации будет следующий:
1) Необходимо зайти в раздел Операции—>Журнал операций и в отборе выбрать ту организацию, документы по которой необходимо удалить. В результате в журнале операций отобразятся только документы по нужной организации.
2) Поставить курсор на любой документ в журнале и нажать сочетание клавиш CTRL+A (англ.) чтобы выделить весь диапазон документов. После выделения нажать кнопку DEL на клавиатуре. Все документы должны пометиться на удаление.
3) Пометить на удаление саму организацию. Затем перейти в раздел Администрирование—>Удаление помеченных объектов. После запуска процедуры удаления объектов выбрать режим Автоматически и нажать кнопку Удалить.
Вполне возможно что в процессе удаления программа дополнительно попросит удалить еще некоторые связанные данные. В этом случае пришлите скриншот, чтобы я подсказал как правильно их удалить.
ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте копию базы перед выполнением данной процедуры. На случай, если документов слишком много, есть второй вариант удаления данных. Но он более сложный. Сначала попробуем описанный выше способ.

luda-ekaterina Подписчик БухЭксперт8 :
У меня не удаляются именно данные организации
Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :
Что конкретно пишет система при попытке удалить данные? Выдает какое-то предупреждение?
luda-ekaterina Подписчик БухЭксперт8 :
Выслала скан
Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :

Судя по ошибке, справочник Организации ссылается на объект, который попадает под ограничение даты запрета редактирования. Попробуйте временно убрать это ограничение с помощью раздела Администрирование—>Настройки пользователей и прав—>Дата запрета редактирования. Необходимо убрать галочку, произвести повторное удаление данных, затем снова поставить ее, указав дату, с которой действует запрет редактирования данных.

Как удалить организацию в 1C

У вас возникла необходимость удалить организацию в программе 1С? Не беспокойтесь, у нас есть решение! Мы предлагаем простой и быстрый способ удаления организации в 1С, который поможет вам справиться с этой задачей без лишних сложностей.

Мы понимаем, что удаление организации может быть довольно трудоемким процессом, особенно если вы не имеете достаточного опыта в работе с программой 1С. Однако, с помощью нашего решения, вы сможете удалить организацию быстро и без стресса.

Преимущества нашего метода удаления организации в 1С:

  1. Простота использования. Наш метод не требует специальных знаний и навыков, поэтому вы сможете удалить организацию самостоятельно.
  2. Быстрота. Наш метод позволит вам удалить организацию в 1С за считанные минуты, без необходимости тратить много времени и усилий.
  3. Надежность. Мы гарантируем, что ваша информация будет удалена безопасно и надежно, чтобы вы не беспокоились о сохранности данных.

Не откладывайте на потом, удалите организацию в 1С уже сегодня! Обратитесь к нам и получите доступ к нашему простому и эффективному методу удаления организации в программе 1С.

Мы гарантируем, что вы будете довольны результатом!

Быстрое удаление организации в 1С

Владельцы бизнесов знают, что иногда приходится проводить реструктуризацию своих организаций. Возможность быстрого удаления организации в программе 1С является весьма полезной функцией.

Чтобы удалить организацию, следуйте простым шагам:

  1. Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных.
  2. В меню выберите «Организация» и перейдите в раздел «Список организаций».
  3. Найдите организацию, которую хотите удалить, и выделите ее.
  4. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
  5. Подтвердите удаление организации в появившемся окне.

Важно помнить, что удаление организации приведет к удалению всех связанных с ней данных. Поэтому перед удалением рекомендуется создать резервную копию базы данных.

С помощью этих простых шагов вы сможете быстро и безопасно удалить организацию в программе 1С, освободив место и ресурсы для новых проектов. Не забывайте о резервном копировании данных перед удалением!

Шаг 1: Открытие программы

Прежде чем начать процедуру удаления организации в 1С, необходимо открыть программу «1С:Предприятие». Для этого щелкните два раза на ярлыке программы на рабочем столе или найдите ее в меню «Пуск».

После открытия программы «1С:Предприятие» на экране появится основное окно программы. Здесь можно управлять всеми доступными организациями и выполнять различные операции, включая удаление.

В верхней части экрана находится панель меню, где расположены основные функции программы. Щелкните на вкладке «Организации», чтобы получить доступ к списку всех зарегистрированных организаций.

Затем выберите нужную организацию из списка и щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить организацию». Подтвердите свое намерение удалить организацию, следуя инструкциям на экране.

Шаг 2: Выбор организации для удаления

Перед тем, как приступить к удалению организации в 1С, необходимо внимательно выбрать нужную организацию для удаления. Ведь неправильное удаление может привести к потере важных данных!

Чтобы выбрать организацию, откройте программу 1С и перейдите в раздел «Список организаций». В этом разделе будут отображаться все доступные организации на вашей системе.

При выборе организации обращайте внимание на ее название, код и другую информацию, которая может помочь вам сориентироваться. Если вы не уверены, какую организацию выбрать, лучше проконсультироваться с администратором или ответственным лицом в вашей компании.

Когда вы определились с нужной организацией, отметьте ее галочкой или выберите из списка. Затем, нажмите кнопку «Удалить» или другую подобную кнопку, которая обозначена для удаления организации.

Обратите внимание, что некоторые организации могут быть защищены паролем или требовать дополнительных подтверждений перед удалением. В таком случае, следуйте указаниям программы и вводите необходимые данные.

После успешного удаления организации, система 1С может потребовать перезагрузки или выполнения других дополнительных действий. Будьте внимательны и следуйте инструкциям, чтобы избежать непредвиденных проблем.

Помните, что удаление организации может быть неразумным решением, если впоследствии вам понадобятся данные или доступ к информации, связанной с этой организацией. Поэтому перед удалением, всегда делайте резервные копии данных и имейте в виду возможные последствия.

Шаг 3: Удаление организации

Пришло время удалить ненужную организацию из вашей системы 1C. Этот шаг выполняется после того, как вы проверили всю необходимую информацию и убедились, что организация больше не нужна.

Перед удалением организации рекомендуется создать резервную копию всех данных, связанных с данной организацией. Это позволит сохранить информацию на случай возможных проблем или ошибок в процессе удаления.

Для удаления организации в системе 1C необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте программу 1C и выберите интересующую вас базу данных.
  2. В меню программы найдите раздел «Справочники» и выберите пункт «Организации».
  3. В открывшемся окне найдите нужную организацию и выделите ее.
  4. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную организацию и выберите пункт «Удалить».
  5. Подтвердите удаление организации, следуя инструкциям на экране.

После выполнения всех указанных шагов организация будет удалена из системы 1C. Будьте внимательны и уверены в своем решении, так как удаленные данные невозможно будет восстановить.

Удаление организации из 1С 8.3 (Внешняя обработка)

Тестировалось в программе: Бухгалтерия предприятия 3.0.46.* — 3.0.145.* / Управление торговлей 11.1.10.* — 11.5.15.* / Розница 2.2.9.* — 3.0.6.* / Зарплата и Управление Персоналом 3.1.2.* — 3.1.28.* / Управление нашей фирмой 1.6.15.* — 1.6.27.* / Комплексная автоматизация 2.4.5.* — 2.5.15.* Как узнать версию программы?

Разработка скачивалась: Да
Закрытый программный код: Да (если на странице не указано обратное)
Работает только в операционной системе: Windows
Купить за 1000 ₽

Удаление организации из 1С 8.3 (Внешняя обработка) | tekdata.ru

Обработка используется для типовых конфигураций на платформе 8.3, а точнее для конфигураций фирмы 1С «Управляемых» форм. Если вам нужна подобная обработка, но для 1С 8.2 — перейдите по ссылке: Удаление организации 1С 8.2
В чем отличие 1С 8.2 и 8.3 и какая у вас? — читайте в статье.

Обработка Удаление организации из 1С 8.3 — это обработка которая позволяет удалить из базы 1С одну или несколько организаций вместе с абсолютно всеми объектами (константы, справочники, документы, записи регистров, и т.п.) связанными, ссылающимися на ненужную нам организацию или ненужные нам множество организаций.

Удаление множества объектов это всегда существенное изменение базы данных, поэтому tekdata.ru рекомендует обязательно сделать резервную копию информационной базы 1С, перед использованием обработки .
Также база данных 1С может содержать ошибочные, неправильные («битые», потерянные) ссылки, в связи с чем объект будет невозможно удалить из пользовательского режима, поэтому рекомендуется также перед использование обработки сделать Тестирование и исправление информационной базы 1С из режима: «Конфигуратор» (заходим в Конфигуратор, далее Администрирование/Тестирование и исправление… далее ставим все галочки проверок и режимов, выбираем пункт «Тестирование и исправление», «Очищать ссылки», «Удалять объект», и наконец «Выполнить»)

Ниже видео с примером использования обработки:

Возможные проблемы при использовании обработки (некоторые конфигурации могут быть специфическими, базы могут быть поврежденными):
• Организация может быть предопределенным элементом и не удаляться!
• У пользователя может не быть прав для запуска обработки / удаления объектов!
• В некоторых конфигурациях может быть заложена невозможность выполнения ряда стандартных функций без дополнительных действий!
• Может быть встроена защита от программного удаления!
• Информационная база данных может быть изначально поврежденной!
Если у вас одна из самых популярным конфигураций фирмы 1С, такая как БП, УТ, Розница, УНФ, ЗУП, КА, УПП, у вас полные права и исправная база, то к вам это не относится!
Как исправить ошибки 1С

При тестировании на типовых демонстрационных базах: 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 все прошло идеально (тестировалось удаление более 10 раз), но после удаления организаций в базе с конфигурацией 1С Управление торговлей 11.3, списки документов содержали пустые ссылки, которые пришлось удалить при помощи тестирования и исправления… в конфигураторе (Администрирование/Тестирование и исправление… далее ставим галочку «Проверка ссылочной целостности информационной базы», ставим «Очищать ссылки» и «Удалять объект», и наконец «Выполнить»). Смотрим на видео ниже:

Как пользоваться: Ниже представлена подробная инструкция.

Для открытия обработки выберите в главном меню:
Файл → Открыть → [Указать файл обработки] → Открыть (подробнее см. инструкцию)

После открытия обработки, на ее форме появится список организаций текущей базе данных 1С.
1 — Напоминание о необходимости создания резервной копии информационной базы 1С! 2 — Выбираем организации для удаления, 3 — Нажимаем кнопку «УДАЛИТЬ ВЫБРАННОЕ» (см. рис. ниже ↓)

Удаление организации из 1С 8.3 (Действия 1-3) | tekdata.ru

Далее обработка начинает выполнять ряд скрытых от пользователя процедур, все что видно пользователю, это — 4 — желтый прямоугольник в правом нижнем углу экрана, в котором указывается удаляемая на текущий момент организация (см. рис. ниже ↓)

Удаление организации из 1С 8.3 (Действие 4) | tekdata.ru

И наконец сообщается — 5 — о том что процедура удаления завершена, в списке организаций обработки «Удаление организации 1С 8.3», исчезают организации, которые только что были удалены (см. рис. ниже ↓)

Удаление организации из 1С 8.3 (Действие 5) | tekdata.ru

После окончания процедуры удаления, мы рекомендуем повторно провести «Тестирование и исправление» с установкой всех галочек и режимов, описанных в начале страницы, для устранения возможных оставшихся пустых ссылок!

Дата создания страницы: 30.01.2017
Дата изменения файла: 18.02.2020

Еще обработки и статьи:

Обработка 1С, программа 1С, статья

Очистка Регистров 1С 8.3 (Универсальная внешняя обработка)

Обработка 1С, программа 1С, статья

Регистрация изменений для обмена 1С 8.3 (управляемые формы)

Обработка 1С, программа 1С, статья

Обработка «Свернуть таблицу» (поиск расхождений в таблицах) для 1С 8.2 и 8.3

Обработка 1С, программа 1С, статья

Групповое заполнение полного наименования номенклатуры по наименованию в 1С: 8.2/8.3

Обработка 1С, программа 1С, статья

Переименование номенклатуры для 1С 8.3 (внешняя обработка)

Как удалить данные по организации в базе 1С?

Сегодня любой бухгалтер, работающий на предприятии или на аутсорсе имеет возможность автоматизированного ведения учета сразу нескольких организаций. Это стало возможным благодаря широкому использованию программных продуктов от фирмы 1С. Состав программ, которых достаточно разнообразен и охватывает большую часть отраслей бизнеса. Звучит воодушевляющие, но как у всего, так и у программного обеспечения 1С есть ахиллесова пята, которая заключается в функционале удаления данных и разделения одной информации базы по организациям на несколько. Опытные пользователи или администраторы и программисты 1С закидают меня камнями. Однако будем честны и взглянем правде в глаза. Возвращаясь к началу публикации, завел речь о ведении бухгалтерами двух или нескольких организаций одновременно, представим банкротство одной компании из списка сопровождаемых бухгалтером фирм. Удобно ли будет в 1С удалить данные по организации пользователю из конфигурации, например, «Бухгалтерия предприятия 3.0»? Нет, и на мой скромный взгляд, столкнувшиеся с этим вопросом коллеги не дадут соврать.

Рассмотрим еще одну неприятную ситуацию, когда необходимо удалить какой-то отдельный документ или возможно определенный элемент справочника и предопределенный (стандартный) функционал удаления объектов не справляется с этой задачей потому, что много ссылок на этот объект есть, но все эти связанные ссылки не нужны. Понятно, что удаление не осуществляется из-за ссылающихся объектов и это естественно поправимо. А если таких объектов ни один, ни два и при этом пользователь не уверен к какой именно организации относится документ.

Вот тогда начинаются танцы, отнимающие драгоценное рабочее время, которого и без того вечно не хватает. Перед тем, как перейдем к основной части публикации, хочется внести ясность в то, что я не утверждаю полную бесполезность стандартной обработки удаления объектов, а констатирую факт непрактичности.

Универсальное удаление данных из 1С или решение проблем с удалением

Как видим проблема существует и доставляет ряд неприятностей конечным пользователям программ 1С. Однако не отчаиваемся, ведь Вы уже читаете эту статью, а это значит, что решение найдено и называется «Универсальное удаление данных из 1C». Не придется больше «ломать» голову вопросом как удалить данные в 1С 8.3. Что это такое и с чем его едят? Это обработка, которая предназначается для удаления данных из базы с функцией наглядного отображения ссылочного дерева. После того, как приходит небольшое понимание того, с чем сегодня будем иметь дело, давайте определимся с функциональными возможностями обработки. А также рассмотрим список поддерживаемых конфигураций 1С. После этого приступим к практической части, где на примерах разберем работу обработки.

Что умеет обработка по удалению данных

  • Удаление объектов. Основная функция обработки предназначенная для удаления объекта 1С из информационной базы. Позволяет выбирать конкретные «Метаданные» и «Вид метаданных». Доступен выбор способа удаления(полное удаление);
  • Удаление не используемых объектов. Способ удаления объектов, которые не используются в конфигурации. Из списка выбранных метаданных обработка предоставляет список значений неиспользуемых данных;
  • Монопольный режим. Осуществляется возможность организации монопольного способа удаления, который ускоряет процесс удаления большого количества данных;
  • Дерево ссылок. Перед тем как произвести удаление данных обработка отобразит полный список зависимых ссылок в регистрах сведений, где можно перепроверить правильность выбранных на удаление данных;
  • Максимальная глубина поиска. Настройка, позволяющая отыскать полную ссылочную зависимость удаляемого объекта с объектами базы.

Поддерживаемые конфигурации:

Решение универсально и будет работать в любой конфигурации как типовой, так и не типовой с доработками и без них на платформе 8.2 и 8.3. В процессе разработки работа была успешно протестирована в следующих типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление торговлей 10.3, 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6, 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.

Теперь давайте плавно отплывем от берега теории и причалим к практическим примерам, на которых разберем различного рода использование данной обработки. На практике постараемся рассмотреть все возможные варианты, при которых может быть использована обработка.

Универсальное удаление на практике

В начале хотелось бы разобрать самые примитивные ситуации, при которых пришлось бы использовать обработку «Универсальное удаление данных из 1С». Так будет проще разобраться с функционалом обработки и понять принцип ее работы. В качестве примера буду использовать конфигурацию «Бухгалтерия предприятия 3.0». И так первым делом необходимо добавить обработку в конфигурацию. Это можно сделать двумя способами, первым и самым простым, просто перетащить обработку из каталога(компьютера) в конфигурацию. Или вторым способом, перейдя в раздел «Администрирование»-«Печатные формы, отчеты и обработки»-«Дополнительные отчеты и обработки», нажать кнопку «Добавить из файла» и добавить данную обработку. Начальная страница, она же «Настройки» выглядит следующим образом.

Начальная страница обработки

На данной странице выбирается один из режимов работы, после чего осуществляется переход к этапу выбора данных для удаления. Выберем режим «Удаление объектов» и нажмем кнопку «Далее», чтобы перейти к выбору метаданных, которые хотим удалить. На закладке «Что и как нужно удалить?» выбираем метаданные, например, «Документы» и следом укажем вид метаданных «Ведомость в банк». Далее по необходимости можем указать чек-бокс «Удалять в монопольном режиме», но лучше это делать при большом количестве удаляемых объектов. Поэтому в данной ситуации активировать флажок не будем.

Также нужно не забывать установить глубину поиска, чтобы полностью удалить документ и все связанные с ним ссылки (если данный реквизит не был установлен, тогда глубина поиска по умолчанию будет равна трем). После заполнения всех реквизитов, перейдем к заполнению табличной части, где с помощью кнопки «Добавить» можно добавить один конкретный объект. Если необходимо добавить сразу все объекты выбранного вида метаданных, тогда можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» и табличная часть автоматически будет заполнена объектами, выбранного вида метаданных. В данном случае добавим только один объект и нажмем «Далее».

Что и как удаляем?

На закладке «Удаление» отобразится табличная часть, в которой выведется информация в виде дерева со всеми связанными с объектом ссылками. В табличной части отражается:

  • «Представление» — представление удаляемого объекта;
  • «Ссылка» — связанная ссылка на объект;
  • «Полное имя» — отображается полное наименование удаляемого объекта;
  • «Количество подчиненных» — отображается количество подчиненных объектов удаляемых метаданных.

Перед удалением, рекомендую «по диагонали» пробежаться по данной табличной части и проверить удаляемые объекты, после чего нажать кнопку «Удалить». Обработка произведет удаление информации из базы данных.

Удаление

Вот так выглядит примитивный вариант использования данной обработки. Далее перейдем к более сложной ситуации, которая была упомянута в начале публикации. Постановка задачи звучит так:

Одна организация из списка наших компаний обанкротилась / закрылась и теперь нужно удалить из базы все связанные с ней объекты.

Используя обработку «Универсальное удаление данных из 1С», подобная задача становится сущим пустяком. Сейчас в этом наглядно убедимся, запускаем обработку. На закладке «Настройки» выбираем флажок «Удаление объектов» и нажимаем кнопку далее. В реквизите «Метаданные» укажем объект метаданных «Справочники», а в виде метаданных справочник «Организации». При подобно выбранных реквизитах будут доступны для указания в табличной части все имеющиеся организации в базе. С помощью кнопки «Добавить» укажем удаляемую организацию, в качестве примера, это Конфетпром ООО. Стоит отметить, что в текущем случае нелишним будет активировать удаление в монопольном режиме. Так как, объектов метаданных организации будет приличное количество. Также укажем глубину поиска, чтобы обработка могла максимально захватить и отобразить на удаление все объекты этой организации.

Удаление организации

Результатом работы обработки будет выведенное дерево ссылок, которое необходимо удалить, чтобы полностью очистить базу от информации по данной организации. Удаляем эти данные и на этом удаление организации можно считать завершенным.

Удаление организации

Ну и на десерт оставили сладкое, ситуацию когда встает необходимость разделения единой базы, в которой велся учет по двум организациям на две совершенно отдельные друг от друга информационные базы. Да, не типичный пример, но имеет место быть. И к сожалению, стандартный механизм удаления объектов в конфигурациях 1С никогда не сможет справиться с поставленной задачей. Рассмотрим как подобное можно провернуть, используя обработку универсального удаления. Перейдем в конфигуратор центральной базы и выгрузим базу в *.dt-файл. Следом создадим новую чистую базу, которую назовем, к примеру, «Бухгалтерия 2».

Чистая база

После создания новой базы, открываем конфигуратор и загружаем ранее выгруженный *.dt-файл. Таким образом, получается две базы с одинаковыми данными. В порядке очереди запускаем первую (центральную базу) и с помощью обработки универсального удаления отчищаем информацию от второй организации способом, который был описан выше. Аналогичные манипуляции производим с новой базой (Бухгалтерия 2), в которую уже был загружен основной *dt-файл, за исключением удаления информации о первой организации.

В результате получаем две отдельные базы, в которых теперь будет вестись отдельный учет. То есть, в центральной базе будет вестись учет по Конфетпром ООО, а в базе (Бухгалтерия 2) учет по организации (Торговый дом «Комплексный» ООО). Казалось бы, простая в использовании обработка, но так много применений, которые упрощают жизнь. На этой ноте хотелось бы закончить, удачи и спасибо за внимание.

Универсальное удаление данных из базы 1С

Ознакомьтесь с обработкой, которая поможет удалить справочники и документы, которые не удаляются стандартными механизмами платформы 1С

Изображение автора статьи

Соломахин Руслан

Разработчик компании Софтонит

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *