Как удалить часть таблицы в ворде
Перейти к содержимому

Как удалить часть таблицы в ворде

  • автор:

Редактирование таблиц: добавление и удаление строк и столбцов

Даже самый аккуратный пользователь компьютера вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер у создаваемой им таблицы. Даже если кажется, что таблица меняться не будет, хотим вас заверить, что вы глубоко ошибаетесь – что-то подправит научный руководитель, что-то не понравится вам самим. Поэтому знание основ редактирования таблиц очень важно. Для начала поговорим о простых функциях редактирования – удалении и вставке элементов таблицы. Для удаления элемента таблицы – ячейки, строки или столбца – в первую очередь необходимо установить курсор в соответствующем месте таблицы – в той ячейке, строке или столбце, которые вы планируете удалить. После этого необходимо выполнить команду Таблица ? Удалить и указать элемент, который необходимо удалить. Если же вы хотите убрать таблицу из документа Word, выполните команду Таблица ? Удалить ? Таблица.

Примечание

Если при удалении таблицы вы попытаетесь выполнить те же действия, которые вы выполняли при удалении текста, то, нажав клавишу Delete, вы удалите только содержимое таблицы, а не ее структуру, то есть сетку, образующую строки и столбцы.

При удалении ячеек есть одна особенность – в этом случае необходимо указывать способ их удаления – со сдвигом влево или вверх. Ячейка будет удалена, а остальные переместятся в соответствующем направлении – вверх или влево. Выбрав пункт меню, соответствующий удалению ячейки, вы можете задать удаление всей строки или всего столбца, в котором эта ячейка находится (рис. 2.30).

Рис. 2.30. При удалении ячейки можно удалить сразу всю строку

Точно так же с помощью меню Таблицы можно вставлять строки, столбцы или ячейки в готовую таблицу. В этом случае вам необходимо воспользоваться пунктом Вставить, в котором нужно выбрать, что именно необходимо вставить и куда. Обратите внимание – при вставке элемента в таблицу вы можете выбрать его будущее месторасположение. Если вставляется строка, то она может разместиться выше или ниже активной, при вставке столбца вы можете указать его размещение слева или справа. Аналогично вставляются ячейки.

В текстовом редакторе Word предусмотрены возможности перемещения строк и столбцов таблицы. Для этого выделите нужный элемент (строку или столбец), поместите указатель мыши внутри элемента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите строку или столбец в нужном направлении.

Примечание

Текст таблицы, как и любой другой текст, разбитый на абзацы, можно легко упорядочить. Для этого предназначена команда Таблица ? Сортировка. В появившемся окне следует указать тип данных, которые будут упорядочиваться, порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию, а также включать ли заголовок в диапазон сортировки. Эта функция Word полезна не только в том случае, если необходимо упорядочить столбец таблицы: с помощью пункта Сортировка меню Таблица можно, например, выстроить список литературы в алфавитном порядке. Эта возможность – настоящая находка для всех, кто часто мучается с библиографией. Аналогичные кнопки размещены и на панели инструментов Таблицы и границы.

Если вы, набирая текст, вставляли пропуски с помощью символа табуляции, то можете выделить текст и нанести на него сетку таблицы. Главное условие такого преобразования – между элементами строки таблицы должно быть только по одному табулятору. Для преобразования правильно отформатированного текста в таблицу вы можете выделить его и выполнить команду Таблица ? Преобразовать ? Текст в таблицу. В результате вокруг текста появятся границы таблицы. Это же можно сделать, если ячейки будущей таблицы будут разделены запятой или точкой с запятой. Есть возможность таблицу в текст (рис. 2.31).

Рис. 2.31. Можно преобразовать текст в таблицу

Еще проще превратить таблицу в текст. Для этого воспользуйтесь пунктом Таблицу в текст меню Превратить и выберите разделитель – символ табуляции, знак абзаца или точку с запятой. Если ваша таблица занимает больше, чем одну страницу, в соответствии с правилами оформления (см. гл. 1) вам необходимо на второй странице разместить пометку Продолжение таблицы. Выполнив команду меню Таблица ? Разбить таблицу, вы сможете разбить ее на две разные, таблицы.

Если вы разбили таблицу на несколько, то не забудьте, что по правилам оформления каждая страница таблицы должна начинаться с заголовков столбцов. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, разбитой на несколько страниц, можно задать отображение заголовков на каждой странице. Для этого выделите строку, составляющую заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы, после чего в меню Таблица выберите команду Заголовки. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

3.6. Группировка строк и столбцов

3.6. Группировка строк и столбцов В стандарте HTML 4 появились новые элементы для группировки (не объединения, а именно группировки) строк и столбцов таблицы в группы с общими свойствами.Для группировки столбцов таблицы служат элементы COLGROUP и COL. Элемент COLGROUP создает

Динамические эффекты строк и столбцов

Динамические эффекты строк и столбцов Свойство visibility для элементов строк, групп строк, столбцов и групп столбцов может принимать значение collapse. В результате вся строка или весь столбец не будет отображаться и место, которое бы он занимал, будет доступно для размещения

2.10. Создание и редактирование таблиц

2.10. Создание и редактирование таблиц Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Текстовый редактор Word 2007 предлагает удобные и гибкие возможности создания таблиц и управления

5.2. Редактирование таблиц

5.2. Редактирование таблиц К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами. При выделении таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки – Работа с

Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа

Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа Как и ячейки, строки и столбцы относятся к главным составляющим рабочего листа Excel 2007. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет уникальный номер. Любую

Программное удаление строк

Программное удаление строк Зададим себе вопрос: как удалить строку из DataTable? Одной из возможностей является вызов метода Delete() объекта DataRow, представляющего строку, которую требуется удалить. Просто укажите индекс (или объект DataRow). представляющий нужную строку.

Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов

Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов Средства автоподбора позволяют вам установить ширину столбца и высоту строки в зависимости от размера введенных данных. Чтобы разобраться, что же такое автоподбор, рассмотрим простой пример.1. Щелкните кнопкой мыши на

Скрытие строк и столбцов

Скрытие строк и столбцов При работе с таблицей Excel нередко используют множество ячеек, содержащих, например, формулы, какие-либо константы, редко изменяемые данные, которые участвуют в подсчетах различных итогов, но не должны отображаться на экране или в распечатанном

Глава 36. Редактирование таблиц

Глава 36. Редактирование таблиц В процессе редактирования таблицы вы имеете возможность:• Объединить содержимое ячеек или строк• Разбить содержимое ячеек• Разбить содержимое строки (столбца)• Удалить содержимое ячейкиКак объединить содержимое ячеек или

Удаление столбцов

Удаление столбцов Владелец таблицы может использовать ALTER TABLE для удаления определения столбца и его данных из таблицы. Удаление столбца приводит к потере всех хранимых в нем данных. Удаление приводит к немедленному эффекту, независимо от других транзакций, работающих с

Добавление и удаление

Добавление и удаление Добавление переходов в проект выполняется во многом аналогично добавлению в проект видеосцен: понравившийся переход нужно просто перетащить в окно Фильм. Однако при выборе положения перехода следует учитывать некоторую особенность: переход можно

2.8. Создание и редактирование таблиц

2.8. Создание и редактирование таблиц Таблицы являются неотъемлемой частью рефератов, курсовых и дипломных работ. Они позволяют подытожить материал и сделать его наглядным. Современный текстовый редактор Word предлагает очень удобные и гибкие возможности создания и

Форматирование строк и столбцов

Форматирование строк и столбцов Для изменения ширины столбца следует передвинуть его границу в области заголовков столбцов. Аналогично можно изменять высоту строк. Для более точной настройки ширины столбцов и высоты строк используйте меню кнопки, появляющееся после

Просмотр и редактирование таблиц

Просмотр и редактирование таблиц Для открытия любой таблицы базы данных для просмотра или редактирования найдите ее в области переходов и дважды щелкните кнопкой мыши на ее значке. Для просмотра содержимого таблицы используйте линейки прокрутки, клавиши управления

Создание и редактирование таблиц

Создание и редактирование таблиц Таблицы можно создавать как в режиме конструктора, так и в режиме таблицы. В режиме таблицы на ленте появляется вкладка Режим таблицы (рис. 7.13), где можно найти команды для работы с полями и их свойствами. Рис. 7.13. Создание новой

Удаления строк в таблице Word по условию

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте!
По работе необходимо подготовить к распечатке множество документов в каждом из котором имеются таблицы между которыми различный текст включая рисунки, при этом строки в которых имеется ячейка со значение #N/A нужно удалить из всех таблиц. Хочу записать макрос для этой цели, вот только своей головы не хватает.
Помогите, пожалуйста, кто знает.
Заранее благодарен.

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Цикл удаления строк не подходящих по условию
Добрый день! Нужна помощь с циклом, так как он у меня не работает как нужно и самой разобраться.

Макрос удаления пустых строк в таблице
Имеется таблица. Если в столбце Н строки не содержат никаких значений (пустые) то такие строки.

Скрипт для избирательного удаления строк в Word
Добрый день. Столкнуся с одной задачей имеется большой файл Word в котором присутствует множество.

Организация удаления пустых строк начиная со 2-ой страницы в Word
Есть макрос, который организует удаление пустых строк: Sub bb() Dim n&, n1& n1 =.

Заблокирован

Klerkof, приложите к сообщению такой документ, тем самым многократно увеличив свои шансы на получение помощи.

11587 / 4789 / 774
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 13,989
Записей в блоге: 4

ЦитатаСообщение от Klerkof Посмотреть сообщение

имеется ячейка со значение #N/A нужно удалить из всех таблиц
имеются ли в таблицах объединенные ячейки
Регистрация: 01.11.2019
Сообщений: 5

Обьединенные ячейки имеются в двух первых строках, но их редактировать не надо, так как это названия столбцов

Регистрация: 01.11.2019
Сообщений: 5
Вот пример файла:
первая страница — как есть;
вторая страница — как надо

Как есть и как надо.docx (15.3 Кб, 42 просмотров)

11587 / 4789 / 774
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 13,989
Записей в блоге: 4

ЦитатаСообщение от Klerkof Посмотреть сообщение

Вот пример файла:
ваш пример не имеет объединенных ячеек — это противоречит вам же
Регистрация: 01.11.2019
Сообщений: 5

ЦитатаСообщение от shanemac51 Посмотреть сообщение

ваш пример не имеет объединенных ячеек — это противоречит вам же
это не принципиально, их можно будет разделить и ничего не потеряем
11587 / 4789 / 774
Регистрация: 07.08.2010
Сообщений: 13,989
Записей в блоге: 4

ПОПРОБУЙТЕ КОД(на копии конечно)
т3-работает
т2- некорректно работает
т1- не работает

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Sub a_________mm191101_table() ' Dim tbl As Table Dim r1, r1k, c1, c1k On Error Resume Next For Each tbl In Word.ActiveDocument.Tables r1k = tbl.Rows.Count c1k = tbl.Columns.Count Debug.Print r1k, c1k Do While r1k > 1 For c1 = 1 To c1k ''Debug.Print tbl.Range.Rows(r1k).Range.Cells(c1).Range.Text; If tbl.Range.Rows(r1k).Cells(c1).Range.Text Like "[#]N/A*" Then tbl.Range.Rows(r1k).Delete Exit For End If Next c1 r1k = r1k - 1 Loop Next tbl End Sub
W123.docx (14.9 Кб, 22 просмотров)

Как удалить часть таблицы в ворде?

Если вы знаете, как создать/нарисовать таблицу, вы также должны знать, как удалить таблицу, или даже удалить строки или столбцы. На самом деле есть различные способы удаления столбца / строки таблицы, но здесь мы покажем вам один из самых простых способов для выполнения этого.

Для удаления столбца в таблицу

Наведите указатель мыши к верхней части таблицы столбца, который вы хотите удалить, пока не увидите небольшую стрелку вниз и нажмите кнопку один раз. Весь столбец будет подсвечен.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце и нажмите на Удалить столбцы.

Чтобы удалить строку в таблице

Наведите указатель мыши слева от строки таблицы, которые вы хотите удалить, пока вы видите стрелку внутрь и щелкните один раз. Вся строка будет выделена.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и нажмите кнопку Удалить строки.

Чтобы удалить всю таблицу

Выделите всю таблицу, которую вы хотите удалить.
На инструментов Макет Таблица вкладке, в строки и столбцы группу, нажмите на Удалить значок и нажмите кнопку Удалить таблицу вариант.

§2. Работа с таблицами

Вставка таблиц. Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. На рис. 1 показано, как таблица Word выглядит на экране.

Увеличение левого отступа абзаца

Отступ перемещается к следующей позиции табуляции

Уменьшение левого отступа абзаца

Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции

Рис.1 Вид таблицы Word на экране

Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек (создать таблицу на рис. 1 с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.

Вставка таблицы в документ

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице: новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию Сетка(Gridlines) в меню Таблица(Table). Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны.

Ввод текста в таблицу. Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.

Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке (в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.

Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек. Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом: после выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек — установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так: чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк. Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

Нажмите кнопку Вставить строки (Insert Rows) или Вставить столбцы (Insert Columns) на стандартной панели инструментов. Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки (Insert Cells). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки. За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц. Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить столбцы, Вставить строки или Вставить ячейки. В показанную ниже таблицу будут вставлены 2 строки.

В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки — маркер конца строки. Эти маркеры можно сделать видимыми, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов. На этапе 1 приведенного выше алгоритма при вставке рядов необходимо включать в выделенный фрагмент маркеры конца строк, независимо от того, видны они на экране или нет. Чтобы вставить столбец с правого края таблицы, необходимо перед нажатием кнопки Вставить столбцы выделить столбец, состоящий из маркеров конца строк.

Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в последней ячейке: выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают с количеством и расположением вставляемых ячеек.

Рис.2 Окно диалога Вставка ячеек

Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на выделенном блоке правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки. Word открывает окно диалога Вставка ячеек, изображенное на рис. 2

Включите опцию Со сдвигом вправо (Shift Cells Right), чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию Со сдвигом вниз (Shift Cells Down), аналогично. Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую строку(Insert Entire Row) или Вставить целый столбец(Insert Entire Column), чтобы вставить полные строки или столбцы, даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки(Delete Rows), Удалить столбцы (Delete Columns) или Удалить ячейки (Delete Cells) в меню Таблица. Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога Удаление ячеек, в котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.

Регулировка размера ячеек. Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.

Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца( а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут находиться разной ширины.

Определенные клавиши, нажатые во время регулировки ширины столбца, влияют на то, как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой линии сетки:

Нажатая во время перетаскивания клавиша

Пропорционально изменяет ширину всех ячеек справа, без изменения общей ширины столбца.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *