Табуляция в ворде как сделать
Перейти к содержимому

Табуляция в ворде как сделать

  • автор:

Табуляция. Списки. Колонки.

Для представления информации в виде нескольких размещенных по ширине листа колонок (столбцов) используют табуляцию.

При использовании механизма табуляции после окончания ввода текущей партии информации переход к каждой следующей колонке нужно выполнять с помощью клавиши Tab.

Позиции табуляции на горизонтальной линейке обозначаются маркером табуляции, внешний вид которого позволяет судить о выбранном способе выравнивания (5 способов).

Cписок группы студентов з/о

п/п Ф.И.О. Группа № приказа Дата Примечание

1. Андреев А.А. ИС-101 456/678 23.09.07г.

2. Борисов Б.Б. ИС-101 456/678 23.09.07г.

3. Васильев В.В. ИС-101 456/678 23.09.07г.

4. Григорьев Г.Г. ИС-101 456/678 23.09.07г.

5. Дмитриев Д.Д. ИС-101 456/678 23.09.07г.

Позиции табуляции устанавливаются с помощью горизонтальной линейки (щелчком левой кнопки мыши).

Элементы управления возможностями табуляции находятся в диалоговом окне «табуляция» (двойной щелчок по любому маркеру табуляции на горизонтальной линейке или командой «Формат»-«Табуляция»).

Списки.

Процессор Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки, многоуровневые (иерархические) списки (до 9 уровней).

Списки создаются из уже введенных абзацев текста и непосредственно при вводе. Каждый новый элемент списка образуется из существующего абзаца или при переходе к следующему абзацу во время ввода.

Для образования списка необходимо выделить абзацы, щелкнуть на панели «Форматирование» по кнопке «Маркеры» или «Нумерация». Для другого способа обозначения элементов списка выбирают «Формат»-«Список».

Для создания многоуровневого списка выделяют группу элементов внутри уже существующего одноуровневого, и нажимают клавишу Tab или щелкают по кнопке «Увеличить отступ» на панели «Форматирование».

Если список создают при вводе, то нужно указать нужный образец в диалоговом окне «Формат» — «Список», каждый новый элемент создается при нажатии клавиши Enter.

Окончание формирования списка – двойное нажатие клавиши Enter.

Колонки.

В газетах, журналах и книгах текст разделен на несколько колонок – такой способ компановки текста называют газетным стилем.

Чтобы оформить весь документ или его часть подобным образом в диалоговом окне «Колонки» (меню «Формат») устанавливают параметры форматирования колонок (1-45 колонок). Если необходимо создать от 1 до 4 колонок одинаковой ширины – щелкают по кнопке на панели «стандартная».

Cтилевое оформление, создание оглавление, использование гиперссылок

Разметка разделов документа с помощью стилей для создания оглавления

1 Вариант (рисунок 1)

Рисунок 1 – Выбор стиля «Заголовок1»

  1. Выделить раздел документа и из выпадающего списка «Стиль» на панели «Форматирование» выбрать нужный стиль.
  2. Отформатировать заголовок в соответствии с ГОСТ (выравнивание текста по левому краю; отступ слева 1,25см; межстрочный интервал — полуторный).

2 Вариант (рисунок 2)

Рисунок 2 – Таблица стилей

  1. Выделить раздел документа и в меню Формат выбрать команду Стили и форматирование.
  2. В левой части страницы откроется таблица стилей, из которой щелчком мыши можно выбрать нужный стиль.
  3. Для изменения стиля нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии стиля (в верхней части окна) и в контекстном меню выбрать команду «Изменить…». В открывшемся окне задать параметры в соответствии с ГОСТ.
  4. В дальнейшем для разметки разделов удобно использовать измененный в соответствии с ГОСТом стиль, который автоматически загружается в выпадающий список на панели «Форматирование» (см. вариант 1).

Использование списков для нумерации разделов документа Microsoft Word поддерживает создание маркированных и нумерованных списков. И те и другие списки могут быть многоуровневыми. Инструмент «Списки» можно использовать для нумерации разделов документа. Чаще всего для этого используются многоуровневые списки, так разделы документа могут включать подразделы любой степени вложенности, например: 11.11.1.1 Если планируется создание интерактивного оглавления перед нумерацией разделов необходимо применить стилевое оформление с помощью стилей «Заголовок1», «Заголовок2», «Заголовок3» и отформатировать заголовки в соответствии с ГОСТ. Порядок созданиямногоуровневогосписка для нумерации разделов документа:

  1. Выделить заголовок раздела и в меню Формат выбрать команду Список. В открывшемся окне выбрать вкладку «Многоуровневый» и выбрать стиль списка (рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно «Список»

  1. Если нужно изменить стиль списка, необходимо нажать кнопку и задать необходимые параметры. На рисунке 2 показано изменение параметров 1-го уровня в многоуровневом списке для заголовков в соответствии с ГОСТ (точка после номера раздела не ставится; выравнивание текста по левому краю; отступ слева для маркера 1,25см; отступ текста после маркера 2 см; отступ текста на второй строке 0 см). Такие же настройки необходимо сделать для 2-го и 3-го уровня списка.

Рисунок 2 – Изменение параметров 1-го уровня многоуровневого списка

  1. Для изменения уровня иерархии списка можно использовать кнопки «увеличить отступ» и «уменьшить отступ» с панели «Форматирование».
  2. При нумерации разделов стиль «Заголовок1» соответствует 1-му уровню многоуровневого списка, стиль «Заголовок2» соответствует 2-му уровню многоуровневого списка, стиль «Заголовок3» соответствует 3-му уровню многоуровневого списка.

Создание оглавления

  1. В меню Вставка выбрать команду Ссылка → Оглавление и указатели.
  2. В открывшемся окне перейти на вкладку «Оглавление» и выбрать подходящий формат оглавления (рисунок 3).

Рисунок 3 – Создание оглавления

  1. Если требуется изменить стиль оглавления в соответствии с ГОСТ, необходимо нажать кнопку . В открывшемся окне изменить параметры (рисунок 4).

Рисунок 4 – Изменение стиля оглавления

  1. При добавлении новых разделов в текст документа необходимо обновить оглавление: щелкнуть внутри оглавления (в любом месте) правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле». В появившемся окне выбрать переключатель «обновить целиком» (рисунок 5).

Рисунок 5 – Обновление оглавления

Табуляция и табуляторы в Word 2007

Табуляция и табуляторы в Word 2007

Текстовые редакторы

Автор Coding На чтение 4 мин Просмотров 337 Опубликовано 02.09.2015

Всем привет, сегодня поговорим про табуляцию и табуляторы в редакторе Word 2007. Для создания текста, разбитого на колонки (например, как содержимое в конце книги), полезно воспользоваться возможностями табуляции в Word. Пробел, как символьный элемент для создания отступов, очень плох с практической стороны, поскольку требует лишних затрат времени и не всегда позволяет получить равномерные отступы. Можно настроить собственные табуляторы в Word, которые находятся слева в углу от горизонтальной линейки.

Текстовый редактор Word предлагает четыре основных типа табуляции для выравнивания текста: по левому караю, по центру, по правому краю, по разделителю и пятый тип табуляции для создания вертикальной черты . При необходимости выровнять текста, Вы всегда выбираете тот тип Word табулятора, который отвечает поставленным требованиям.

Позиции табуляции в редакторе Word 2007 можно установить двойным образом:

Табуляция в Word – первый способ

Первый способ является самым быстрым – участвует только линейка и курсор мыши. Поместите курсор мыши в тот абзац, где вам нужно написать текст с помощью табуляций. Затем в левом верхнем углу щелкайте по пиктограмме табулятора, пока не появится нужный тип, обратите внимание, что тут можно выбрать кроме типа табулятора и значки для отступов абзацев (на них пока не обращаем внимание).

Выбрав нужный тип Word табулятора, нажимаем в необходимом месте на линейке. Здесь сразу появится выбранный символ табуляции и можно начать использовать или настроить в соответствии с потребностями еще другие символы табуляции в Word. Проставив нужное количество и тип табуляторов на линейке, далее просто используете клавишу Tab, которая помещает курсор на следующее местоположение, установленное табуляцией. Таким образом. Уже не нужно вводить лишние пробелы для создания отступов и выравнивания отдельных колонок текста.

Если нужно удалить позицию табуляции в документе Word, просто захватываете с помощью мыши нужный табулятор и перетаскиваете его вниз от линейки, предварительно выделив нужные строки текста. Для сдвига табулятора, просто захватите его и переместите в нужную сторону. Важно отметить, что для регулировки табуляции для отдельных блоков текста, нужное содержимое надо просто выделить, и уже затем регулировать Word табуляторы.

Табуляторы в Word – второй способ

Второй способ установки позиций табуляции в редакторе Word осуществляется с помощью диалогового окна Табуляция, доступ к которому осуществляется через меню Главная, блок Абзац (нажимаем на маленький треугольник внизу справа), в появившемся меню на вкладке Отступы и интервалы жмем на кнопку Табуляция. Кроме того, вы можете произвольно разместить табулятор на линейки и потом дважды щелкнуть по нему мышью. Откроется диалоговое окно, в котором вы установите отдельные положения выбранных позиций табуляции, введя числовые значения. Кроме того, здесь вы можете настроить размер стандартной табуляции.

Диалоговое окно Табуляция позволяет также указать, как будут заполняться отступы – пустое пространство, точки, тире или подчеркивание. Это можно использовать при подготовке различных форм, анкет и не только.

Для настройки Word табуляторов можно нажать на стрелочку на вкладке Главная, в блоке Абзац, далее жмем на кнопку Табуляция внизу окна. Как было сказано выше, тут можно настроить длину табулятора по умолчанию, добавить новые или отредактировать существующие табуляторы.

Кроме всего прочего, можно воспользоваться сортировкой строк в колонках. Допустим, мы указали нужные позиции и параметры Word табуляции и создали список, на подобие оглавлению в книге.

Выделите нужные строки текста и нажмите кнопку Сортировка, в блоке Абзац, вкладка Главная. В диалоговом окне можно настроить ряд параметров для сортировки – сортировка по абзацам или полям, выбор значения (число или текст) и так далее.

Табуляция в Word

В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.

1. Создайте новый документ Word.

2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.

3. Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.

4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.

5. Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.

6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рис. 6.11.

7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.

Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в табл. 6.2.

Рис. 6.11. Табулированный текст в Word

ТАБЛИЦА 6.2. Типы табуляции

Значок Назначение режима
Левый край текста выравнивается по табуляции
Правый край текста выравнивается по табуляции
Центр выравнивается по табуляции
Десятичная точка числа выравнивается по табуляции
Вертикальный отрезок в данной опции
Непосредственное размещение отступа первой строки
Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца

Примечание Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима табуляции.

8. Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция. Откроется окно диалога, показанное на рис. 6.12.

9. В списке Позиции табуляции щелкните на последней строке.

10. Щелкните на кнопке Удалить, чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.

Рис. 6.12. Окно диалога настройки табуляции в Word

11. В поле ввода Позиции табуляции введите число 12.

12. Выберите положение По правому краю переключателя Выравнивание.

13. Выберите положение 2 переключателя Заполнитель.

14. Щелкните на кнопке Установить.

Рис. 6.13. Коррекция четвертой позиции табуляции в Word

15. Закройте окно щелчком на кнопке ОК. Теперь вместо табуляции в районе 11 см (которая была установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рис. 6.13.

Примечание Счетчик По умолчанию окна диалога Табуляция задает расстояние между позициями табуляций, присутствующими по умолчанию правее самой правой табуляции, установленной пользователем (см. рис. 6.12), а также по всей ширине документа при отсутствии принудительно настроенных табуляций.

покупка

Как преобразовать символы табуляции в пустое пространство в Word?

Если вам нужно переформатировать документ, может потребоваться замена табуляции на пробелы. Есть ли более быстрый способ преобразовать табуляции в пробелы в Word? Это руководство покажет вам некоторые методы преобразования табуляции в пробелы в словах следующим образом:

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Преобразуйте вкладки в пробелы с помощью функции поиска и замены

Amazing! Use Efficient Tabs in Word (Office) like Chrome, Firefox and New Internet Explorer!

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнать больше Бесплатная загрузка

Вместо того, чтобы поочередно заменять табуляции на пробелы, для преобразования табуляции в пробелы обычно используется функция Word «Найти и заменить».

Шаг 1: нажмите Главная > Замените для открытия Найти и заменить окно;

Шаг 2: нажмите Больше кнопка, чтобы открыть больше Параметры поиска;

Doc-Tab-Space-1

Шаг 2. Поместите курсор в поле «Найти» и выберите Символ табуляции из раскрывающегося меню Special (или введите «^ t» в поле «Найти») ;

Шаг 3. Введите пробел (нажмите кнопку пробела на клавиатуре) в поле Заменить поле;

Шаг 4: нажмите Заменить все.

Преобразование вкладок в пробелы с кодом VBA

Вы можете запустить макрос для преобразования всех символов табуляции в пробелы, если вы хорошо разбираетесь в коде VBA.

Шаг 1. Нажмите «Alt-F11”, Чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений;

Шаг 2: нажмите Модули на Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;

Шаг 3: Затем нажмите Run кнопку, чтобы применить VBA.

VBA: преобразование вкладок в пробелы в Word:

Sub Replacetabswithspaces() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^t" .Replacement.Text = " " .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
Преобразование вкладок в пробелы с помощью Kutools for Word

Самый простой способ преобразовать вкладки в пробелы может быть с помощью Kutools for Word. После того, как вы выберете весь документ или его часть, всего одним щелчком мыши все символы табуляции будут немедленно преобразованы в пробелы.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Кутулс > Tab в пробел на Пункт группа. Смотрите скриншот:

Doc-Tab-Space-3

Для получения более подробной информации о Преобразование табуляции в пробелы Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Tab to Space описание функции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *