Как вставить готовую таблицу эксель в ворд
Перейти к содержимому

Как вставить готовую таблицу эксель в ворд

  • автор:

​​Как вставить таблицу Excel в Word в виде рисунка

Создать таблицу можно как Excel так и в Word, разница будет лишь в количестве манипуляций, удобстве, ну и конечно же функциональности. Вообще практически все сначала создают таблицу в Excel, после чего её копируют в текстовый документ Word. Как я уже говорил это удобней и проще, так как можно например, производить расчеты с помощью формул, т.е. практически в автоматическом режиме и уже после перенести готовую таблицу в текстовый документ. Перенос таблицы из Excel в Word осуществляется обычным копирование, в этом случае таблица по сути переноситься из Excel в Word и получается что она как бы создана средствами Word. При необходимости скопированную таблицу из Excel можно редактировать, изменять данные, добавлять или удалять строки и столбцы. Но существует еще один способ переноса таблиц из Excel в Word, заключается он в копирование таблицы из Excel как рисунка. Как Вы уже наверное догадались в этом случае в текстовый документ будет вставлена не таблица а картинка (изображение), которую нельзя будет изменить, что в некоторых случаях необходимо. Для того чтобы вставить таблицу скопированную из Excel в Word в виде рисунка необходимо выполнить несколько простых действий.

Как скопировать таблицу из Excel и вставить её в Word как картинку

И так если скопировать таблицу из Excel и вставить её Word обычным способ, с помощью контекстного меню либо горячих клавиш, то в Word появиться обычная таблица, которую можно редактировать.

Как вставить таблицу Excel в Word в виде рисунка

Для того чтобы вставить таблицу Excel в Word в виде рисунка, необходимо выполнить несколько простых действий.

Первое. Выделяем таблицу.

Как скопировать таблицу из Excel и вставить её в Word как картинку

Второе. На панели инструментов заходим в раздел «Главная» ищем пункт «Буфер обмена» в нем раскрываем выпадающий список который называется «Выбор способа копирования выделенного фрагмента» и выбираем пункт «Копировать как рисунок» .

Как скопировать таблицу из Excel как картинку

После этого откроются параметры копирования, в которых можно выбрать «Вид» и «Формат» копирования, в принципе тут можно ничего не менять.

Как скопировать таблицу из Excel как рисунок

На этом по большому счету все, таблица скопирована в буфер обмена как рисунок и её уже можно куда либо вставить, например в тот же Word.

Копирование таблицы из Excel в Word в виде картинки

Вот таким образом можно вставить скопированную таблицу из Excel в Word либо куда еще в виде рисунка.

Раздел: Программы Метки: Как вставить таблицу Excel в Word в виде рисунка

Excel Копирование таблиц в виде рисунка : 3 комментария

  1. Michael Korenblat 23.10.2023 Здравствуйте. Спасибо за статьи с «полезняшками», дело нужное и читается интересно.
    Посоветуйте пожалуйста- довольно часто в мануалах или статьях опубликованных как word файлы часть поля выделяется цветом, при этом выделяется допустим жёлтый прямоугольник поля с важным куском текста, именно поля, т.е. фона документа, а текст имеет тот же цвет, что и остальной документ. Т.е. пишем черным по жёлтому прямоугольнику, выделяем поле цветом. Как это делается в текущих версиях Word?
    Спасибо и удачи :beer:
  1. admin Автор записи 23.10.2023 Здравствуйте! Насколько понимаю это просто выделение текста цветов во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» пункт «Выделение текста цветом» .

Как вставить таблицу Excel в документ Word

Текстовый редактор Microsoft Word, безусловно, самый удобный среди аналогичных программ. Однако если возникает необходимость включить в документ таблицу, сразу же вспоминается Excel – таблицы там делать гораздо удобнее. Давайте разберемся с вами, как вставить таблицу Excel в документ Word.

С преобразованием в таблицу Word

При обычном копировании происходит одновременное преобразование таблицы в формат Word. Открываем Excel, выделяем нужную область и нажимаем «Копировать».

В документе Word просто нажимаем «Вставить» и получаем готовую таблицу.

Щелкнув мышкой кнопку вставки, можно выбрать необходимый нам вариант таблицы c предпросмотром.

Как объект Excel

Таблицу еще можно вставить и другим способом – с помощью опции «специальная вставка». Как и в предыдущем пункте, копируем область в Excel, затем переходим в Word, где в разделе меню «Главная» кликаем иконку «Вставить» и выбираем пункт «Специальная вставка».

В появившемся меню выбираем объект «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Таблица вставлена в Word. Однако теперь если ее два раза щелкнуть мышкой, она откроется как встроенный объект Excel, и ее теперь можно будет редактировать как обычную таблицу в Excel.

С сохранением связи с исходным *.xlsx-файлом

Есть вариант вставки таблицы таким образом, чтобы оставалась связь с исходной таблицей. То есть, при изменении таблицы в Excel, она автоматически изменится и в документе Word. Чтобы это сделать, снова копируем нашу таблицу в Excel и, как в предыдущем пункте, выбираем в меню Word пункт «Специальная вставка».

Переключаемся на кнопку «Связать» и снова выбираем «Лист Microsoft Excel», жмем «ОК».

Теперь мы можем изменять данные непосредственно в Excel, и изменения будут автоматически отображаться в Word. Двойной клик мышкой по таблице автоматически запустит Excel с открытой в нем связанной таблицей.

В контекстном меню вставленной таблицы теперь добавился новый пункт «Обновить связь». Щелкнув его, мы обновим таблицу до последней ее сохраненной версии в связанном *.xlsx файле на диске.

Помните – при удалении или переименовании исходного *.xlsx-файла связь теряется, и данные в Word будут отображаться некорректно.

Вместо послесловия

Рассмотренные нами способы стали доступны, начиная с Word и Excel версий 2007 и выше (пользователи устаревшего офисного пакета 2003 не имеют описанных возможностей по интеграции электронных таблиц). Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы – выбирать вам, какой вариант окажется приемлемым.

Wpilot

Одним из преимуществ использования офисного пакета Microsoft Office является то что все программы в этом пакете взаимодействуют друг с другом. Например вы можете легко встроить лист Excel в документ Word и иметь возможность редактировать электронную таблицу в Word.

Вставить электронную таблицу Excel в Word

Чтобы встроить новую пустую электронную таблицу Excel в Word курсор мыши туда куда хотите встроить электронную таблицу в документе Word. Нажмите вкладку Вставить.

Найдите и нажмите кнопку Объект.

Откроется диалоговое окно Вставка Объекта. На вкладке Создание выберите Microsoft Excel Worksheet в списке Тип объекта и нажмите ОК.

Пустая таблица вставляется в Word там где вы указали и появляется окно с программой Excel для редактирования таблицы предоставляя вам инструменты Excel. Вы можете вводить данные в эту таблицу так же как если бы вы работали в Excel.

Чтобы вернуться к документу Word щелкните в любом месте документа Word вне встроенной электронной таблицы Excel. Чтобы снова отредактировать встроенный лист Excel дважды щелкните по таблице.

Вы можете выполнить ту же задачу используя готовую таблицу Excel чтобы добавить в документ Word.

Поместите курсор мыши туда куда хотите вставить готовую таблицу Excel. Убедитесь, что вкладка Вставка активна и снова нажмите кнопку Объект. На этот раз перейдите на вкладку Создание из файла. Нажмите кнопку Обзор .

В диалоговом окне Обзор найдите файл электронной таблицы Excel который хотите вставить выберите его и нажмите Вставить.

Путь к выбранному файлу вставляется в поле редактирования имени файла. Нажмите ОК .

Таблица из нашего файла Excel вставляется туда куда вы указали. И опять же двумя щелчками мыши по таблице мы запускаем окно Excel для редактирования таблицы.

Вот так просто добавить таблицу Excel в документ Word.

Как вставить таблицу Excel в Word с сохранением оформления и формул.

Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

Копирование овощей для транспонирования

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
  • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

вставка таблицы в word

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

результат всавки таблицы

  • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
  • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Автор Master Of Exc Опубликовано 15.01.2018 Рубрики Функции

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *