Как включить схему документа в ворде
Перейти к содержимому

Как включить схему документа в ворде

  • автор:

Схема документа: проблема и решение

Сегодня утром я открыл документ, с которым работаю постоянно (Руководство пользователя) и обнаружил, что Схема документа содержит, помимо заголовков, также и массу совершенно лишнего текста, оформленного различными стилями: подрисуночные подписи, маркированные и нумерованные списки и тому подобный мусор. Такого в схеме быть не должно.

Однако стандартных средств восстановить корректное отображение Схемы не существует и мне не удалось нигде в Рунете найти об этом информацию. А ведь с этой проблемой я сталкивался уже не раз и приходилось вручную обновлять каждый стиль, каждый параграф. Думаю, что и другие пользователи редактора Word встречались с такой проблемой. Вот так выглядела Схема документа с паразитными вхождениями текста:

Я решил поискать информацию в зарубежном интернете и поиски мои увенчались успехом. Как оказалось, это известный баг редактора Word, тянущийся за ним еще с ранних версий и проявившийся теперь в версии Word 2003. Об этом указывалось в двух полезнейших статьях:

В этой заметке я опишу ручной способ восстановления Схемы документа, как это предложила в своей статье Shauna Kelly. Второй способ — использовать макрос. О нем будет упомянуто в следующей заметке-переводе статьи с сайта Microsoft Word MVP.

Итак, проблема заключается в том, что редактор самопроизвольно сбрасывает (или, наоборот, устанавливает) для всего текста документа (для всех параграфов) уровни структуры документа. Под уровнями структуры понимаются такие иерархические уровни, как: основной текст и заголовки (от 1 до 9).

Как правило, к параграфам редактор применяет уровни заголовков, поэтому текст этих параграфов и отображается в Схеме.

Решение: изменить для каждого параграфа уровень струкуры (формат параграфа). Для этого следует выделить в документе все вхождения текста, оформленного каким-либо стилем (например, стиль «Обычный») с помощью области задач Стили и форматирование и в меню Формат выбрать команду Абзац . Откроется одноименное диалоговое окно:

В поле Уровень выберите строку Основной текст и закройте окно нажатием кнопки ОК . Текст, оформленный стилем «Обычный», исчезнет из Схемы документа. Повторите эти действия для других стилей документа, пока в Схеме не будут отображаться только законные уровни, то есть Заголовки.

Разумеется, если документ достаточно большой и в нем масса стилей, то такой способ неэффективен. Значит, надо применить соответствующий макрос. Об этом будет рассказано в следующей заметке.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 полезных заметок о колонтитулах
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
  • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автотекст и Word 2007
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа

Использование области навигации в Word

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.

Word области навигации с выбранным полем проверка

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

  1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
  2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

выбор страницы Word области навигации

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, выберите Перейти к началу.

Word области навигации в верхней части выделенного документа

Просмотр страниц

Выберите Страницы. Затем выберите эскиз изображения, чтобы перейти на страницу.

Word область вкладки

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

  1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
  2. Выберите результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, щелкнув стрелки вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

Просмотр заголовков в области навигации

  1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. Чтобы переместить часть документа, выделите заголовок и перетащите его в новое место.

Параметры контекстного меню для заголовков в области навигации

Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Флажок области навигации

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

  1. В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
  2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Просмотр заголовков в области навигации

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Эскизы страниц в области навигации

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

  1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
  2. Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

  1. В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  3. Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
  4. Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
  5. Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.

Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.

Флажок

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.

  • В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Просмотр страниц

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.

Эскизы в схеме документа

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Схема документа в Word

Схема документа в Word

При работе с большими документами, рефератами, диссертациями, отчетами, где используются заголовки по несколько уровней, для простоты и удобства работы можно использовать Схему документа . Как правило, пользователь редактирует документ в режиме Вид -> Разметка страницы , но если выбрать режим Вид -> Схема документа , то это облегчит работу. В этом режиме вы сможете увидеть все уровни заголовков и можно легко совершать переходы с одного пункта в документе на другой, кроме того таким образом Вы сможете отслеживать правильность уровней заголовков и в случае необходимости отформатировать тот или иной абзац. Для того чтобы отобразить количество уровней заголовков установите мышь в серую область Схемы документа и щелкните правой кнопкой мыши. Высветится выпадающее меню, в которой можно выбрать команды Развернуть (Свернуть) либо Отобразить один или несколько уровней заголовков (см. Рис.). Рисунок. Схема документа Другие статьи: Ссылки в документе. Вставка Оглавления Ссылки в документе. Вставка сносок Ссылки. Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков Ссылки. Перекрестные ссылки в Word

Создание структуры документа

Оформить титульный лист, а также лист как показано на рисунке в пункте 2.1 с применением табуляции. Создать структуру документа следующего вида: Содержание.1. Постановка задачи1.1 Общие сведения1.2 Математическая модель1.3 Алгоритм решения2. Таблица идентификаторов3. Блок-схема.а. Укрупненная блок-схемаb. Процедура ввода данныхс. Процедура расчетад. Процедура выводае. Функция возведения в степень4. Программа.5. Выводы.6. Список используемых источников (оформить в виде нумерованного списка)1. Источник 12. Источник 2 Каждый раздел первого уровня структуры должен начинаться с нового листа с применением разрывов. Установить колонтитулы документа. Верхний колонтитул – Нижний колонтитул – Обеспечить нумерацию страниц документа, учитывая титульный лист, но на титульном листе номер страницы не указывается. Уточните условие задания и количество. Документ сохранить под именем “Лабораторная работа 2” в созданной папке своей группы, подпапке с именем своей фамилии.

      Контрольные вопросы

      1. Для чего используется табуляция?
      2. Как установить табуляцию?
      3. Как редактируется табуляция?
      4. Виды выравнивания при табуляции.
      5. Для чего нужен разрыв страницы?
      6. Как установить разрыв страницы?
      7. Для чего устанавливают разрыв раздела и как его установить?
      8. Как увидеть разрыв страницы или раздела?
      9. Как отобразить непечатаемые символы?
      10. Как установить нумерацию страниц?
      11. Что такое список, какие бывают списки?
      12. Как установить список?
      13. Как создать свой вариант списка?
      14. Что такое колонтитулы, для чего они служат?
      15. Как установить колонтитулы?
      16. Как в разных разделах организовать различные колонтитулы?
      17. Для чего служит структура документа?
      18. При помощи какой панели инструментов создаётся структура?
      19. Как увидеть схему документа?
      20. Как вставить оглавление?
      21. Как понизить/повысить уровень структуры?
      22. Как можно вставить/удалить пункт в структуру документа?
      23. Как обновить оглавление в документе?
      24. Как обновить номера страниц в документе?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *