Как увидеть скрытый текст в ворд
Перейти к содержимому

Как увидеть скрытый текст в ворд

  • автор:

Просмотр дополнительных сведений и скрытого содержания документа, имеющего цифровую подпись

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Office 2013 Office 2010 Excel 2007 Office 2007 Еще. Меньше

При цифровой подписи документа Microsoft 365 цифровая подпись применяется к содержимому документа, включая сведения в содержимом документа, которые могут быть не видны в текущем представлении документа.

Программы Office хранят определенные типы информации в цифровой подписи, такие как дата и время, а также номер версии Microsoft 365 программы, в которой был создан файл. Эти сведения можно просмотреть, просмотрев сведения о сигнатуре.

Просмотр дополнительных сведений, хранящихся в цифровой подписи

  1. Откройте документ, содержащий подписи, которые нужно просмотреть. Если документ имеет цифровую подпись, он откроется с уведомлением о желтых подписях в верхней части документа.
  2. Щелкните элемент Просмотр подписей.
  3. В области задач Подписи наведите указатель на подпись, которую нужно просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
  4. В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотреть дополнительные сведения о подписи, которые были собраны. В диалоговом окне Дополнительные сведения просмотрите сведения, хранящиеся в сигнатуре.

Отображение всего содержимого в документе с цифровой подписью

Иногда информация в содержимом документа не отображается в текущем представлении документа, например в скрытом тексте. Вы можете определить, содержит ли подписанный документ скрытое содержимое, просмотрев дополнительные сведения о подписи и найдите в верхней части диалогового окна Дополнительные сведения сообщение о том, что в текущем представлении документа не отображаются некоторые подписанные элементы.

  1. Откройте документ, содержащий подписи, которые нужно просмотреть. Если документ имеет цифровую подпись, он откроется с уведомлением о желтых подписях в верхней части документа.
  2. Щелкните элемент Просмотр подписей.
  3. В области задач Подписи наведите указатель на подпись, которую нужно просмотреть, щелкните стрелку справа и выберите пункт Сведения о подписи.
  4. В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните ссылку Просмотреть дополнительные сведения о подписи, которые были собраны.
  5. В диалоговом окне Дополнительные сведения найдите следующее сообщение в верхней части диалогового окна: В текущем представлении этого документа не отображаются некоторые подписанные элементы (например, скрытый текст).
  6. Если вы видите это сообщение, документ может быть настроен так, чтобы в нем не отображались определенные типы содержимого. Например, в текущем представлении документа можно скрыть следующие типы содержимого:
    • Колонтитулы (Word документы)
    • Скрытый текст (Word документы)
    • Рисунки ( документыWord )
    • Рисунки (Word документы)
    • Значения кода полей ( документыWord )
    • Метки редакции ( документыWord )
    • Комментарии рецензента (Word документы или презентации PowerPoint )
    • Шрифты (возможно, были заменены в документах Word )
  7. Некоторое скрытое содержимое можно отобразить в подписанном документе. Чтобы отобразить содержимое, которое может быть скрыто в текущем представлении документа, выполните одно или несколько из следующих действий.

Отображение содержимого этого типа

Выполните следующие действия

Отображение колонтитулов в документах Word

Щелкните Вид, а затем — Печать макета.

Отображение скрытого текста в документах Word

Щелкните Параметры файла > > Отображение, а затем в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране выберите поле Скрытый текст проверка.

Отображение рисунков в документах Word

Щелкните Параметры файла > > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа выберите поле Показать рисунки и текстовые поля на экране проверка.

Отображение изображений в документах Word

Щелкните Параметры > файла > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа снимите флажок Показать заполнители рисунков проверка.

Отображение значений кода полей в документах Word

Щелкните Параметры файла > > Дополнительно, а затем в разделе Показать содержимое документа снимите флажок Показать коды полей вместо их значений проверка.

Отображение меток редакции или комментариев в документах Word

Нажмите кнопку Проверить, наведите указатель на стрелку Показать для проверки и выберите Пункт Все разметки. Наведите указатель мыши на стрелку рядом с элементом Показать разметку и убедитесь, что выбраны все перечисленные ниже элементы: Примечания, Рукописный ввод, Вставки и удаления и Форматирование.

Показывает только в активном документе скрытый текст, после настройки параметров Word для отображения скрытого текста, когда открыты два документа в Word

Рассмотрим следующую ситуацию. Двух документов открыты в Microsoft Office Word 2003 или Microsoft Office Word 2007. Оба документа содержит скрытый текст. Переместить один документ таким образом, этот документ является активным документом. Затем настройте параметр для отображения скрытого текста. В этом случае только в активном документе показано скрытый текст. Такое поведение также наблюдается при настройке параметров для отображения других знаков форматирования.

Примечание. Параметры для отображения знаков форматирования, параметры Word.

Причина

Это происходит из-за параметров для отображения знаков форматирования параметров конкретного документа.

Временное решение

Чтобы устранить эту проблему, настройте параметр в документе скрытый текст.

Word 2007

Для отображения знаков форматирования в документе Word 2007, выполните следующие действия.

  1. Откройте или переместить документ, содержащий знаки форматирования, которые нужно показать.
  2. Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word.
  3. Нажмите кнопку Экран.
  4. Всегда показывать эти знаки форматирования на экранеустановите установите флажки для которых требуется Word 2007 для отображения знаков форматирования.
  5. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Word 2003

Для отображения знаков форматирования в документе Word 2003, выполните следующие действия.

  1. Откройте или переместить документ, содержащий знаки форматирования, которые нужно показать.
  2. В меню Сервис выберите команду Параметрыи откройте вкладку Вид .
  3. В разделе знаки форматированиявыберите флажки, которые требуется Word 2003 для отображения знаков форматирования.
  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Скрытый текст в Word

Для чего необходим скрытый текст в Word? Если вам следует «спрятать» часть документа от посторонних пользователей, не ограничивая при этом права доступа, то это самый удачный вариант. Существует несколько способов, с помощью которых вы сможете решить эту проблему. Ознакомьтесь со всеми нижеперечисленными вариантами и выбирайте наиболее подходящий.

Четыре способа сделать скрытый текст в Word

  1. Использование специального свойства шрифта под названием «Скрытый». Он находится в разделе «Главная/Настройки шрифта/Видоизменение». Выделите текст и выполните указанные действия, после чего надпись исчезнет, а просмотреть её можно будет только нажав на кнопку «Отобразить все знаки».
  2. Выбор определенного цвета для надписи. Если сделать шрифт в Word под цвет фона, то ни на экране, ни при печати вы не увидите набранный текст. Если печать будет осуществляться на стандартной бумаге без заливки, просто используйте белый цвет шрифта.
  3. Выбор минимального размера шрифта также позволяет скрыть текст от посторонних глаз. Если кегль будет равен 1 пт, то даже при масштабировании в 500% никому не удастся разобрать надпись. Естественно, стоит изменить настройки и все станет видно.
  4. Опцию «Отслеживание изменений» следует включить до того, как вы введете надпись. После – набираете текст, удаляете его и переключаетесь в режим «Измененный документ». Чтобы просмотреть введенную ранее информацию, следует включить параметр «Исправления в измененном документе».

Для того чтобы обнаружить скрытый текст в Word и убрать его из файла, следует проверить установлены ли настройки из первого пункта либо запустить «Инспектор документов»:

  • Откройте вкладку Файл/Сведения/Поиск проблем/Инспектор документов».
  • Отметьте «галочками» необходимые параметры и запустите проверку.
  • Помимо скрытых надписей мастер поможет обнаружить свернутые заголовки, подложки и колонтитулы, макросы и прочие объекты.

Ответы на другие вопросы:

Что такое скрытый текст и как его увидеть

jabberwocky_ru

Да, это первое четверостишие знаменитого кэрролловского «Бармаглота». Понятно, что в нем много придуманных слов, потому Word и подчеркивает их. Все остальное, похоже, в порядке.

НО здесь куча ошибок! Просто вы их не видите, потому что они скрыты.

Чтобы их увидеть, нужно отобразить скрытый текст — нажав CTRL+SHIFT+8 (здесь 8 — это цифра, а не клавиша F8) или щелкнув вот эту кнопку на ленте Word:

(Она находится на вкладке Главная.) Вы увидите что-нибудь вот такое:

jabberwocky_ru_hidden

Как видим, дефектов здесь много. 1-я строка заканчивается несколькими «хвостовыми пробелами». Во 2-й несколько двойных пробелов (это, кстати, единственная проблема, которую можно было бы разглядеть «невооруженным глазом»). Во 2-й и 3-й строках почему-то вместо знаков абзаца стоят знаки разрыва строки (и из-за этого строки 2-4 — это, по сути, один абзац). В 4-й строке вместо обычных пробелов зачем-то введены неразрывные (кружочки здесь — это не знаки градуса, а пробелы, только неразрывные, о них мы еще поговорим в последующих статьях).

Строго говоря, всё это — ошибки, которые нужно исправить. А чтобы их разглядеть, нужно сделать их видимыми — отобразив скрытый текст.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *