Как удалить границы разделов в ворде
Перейти к содержимому

Как удалить границы разделов в ворде

  • автор:

Как удалить разрыв раздела в Word

Разделы разбивают документ на части. По умолчанию границы разделов в документе не видны, и то, что разделы есть, проявляется, например, при нумерации страниц (номера могут начаться заново где-то в глубине документа), либо при изменении ориентации страницы — ориентация меняется только для части документа.

Если вы редактируете чужой документ и у вас возникли странности, когда вносимые изменения применяются не ко всем страницам, то, может быть, всё дело в том, что документ разделён на разделы.

Чтобы редактировать документ как единое целое, вы можете захотеть удалить разрывы документа на разделы. Эта инструкция рассказывает, как объединить разделы в один.

Но прежде чем удалить что-то, нужно это увидеть.

Как увидеть разделы

Чтобы убедиться, что документ разбит на разделы, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Черновик».

Пролистайте документ, если в нём есть разделы, то теперь они будут видны.

Как удалить раздел в Word. Как объединить разделы в один

Кликните на линию разрыва почти в самом её начале, чтобы там появился значок курсора.

Теперь нажмите Delete.

Теперь раздел исчезнет.

Чтобы вернуться в нормальный режим, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Разметка страницы».

Связанные статьи:

  • Как создать альбомную страницу в документе Word с книжными страницами (100%)
  • Как сделать сквозную нумерацию страниц в документе Word с разделами (100%)
  • Как начать нумерацию страниц заново на любой странице Word (100%)
  • Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (75%)
  • Как работать с номерами страниц в Word (75%)
  • Как печатать знаки ударения над буквами в Microsoft Word (RANDOM — 50%)

Как удалить маркер конца раздела

Выделите маркер Конец раздела и нажмите BACKSPACE или DELETE.

При удалении маркера конца раздела удаляется и информация о форматировании раздела. Текст, содержавшийся в удаленном разделе, размечается в соответствии с форматированием следующего раздела.

Сохранение форматирования раздела для повторного использования

Форматирование раздела можно сохранить в шаблоне. Новый документ, основанный на этом шаблоне, будет размечен в соответствии с сохраненным форматированием.

1. Оформите все разделы документа.

Удалите весь текст или графические изображения, но не удаляйте маркеры конца раздела.

2. В меню Файл выберите Сохранить как.

3. В поле Файл наберите имя шаблона.

4. В списке Тип выберите Шаблон документа и нажмите кнопку ОК.

Новый документ, основанный на этом шаблоне, будет размечен в соответствии с сохраненным форматированием.

Установка размеров листа бумаги и ориентации страницы

Поля страницы устанавливаются относительно указанных размеров листа бумаги. Поддерживаются две ориентации страницы: книжная (вертикальная) и альбомная (горизонтальная). Размеры листа и ориентацию можно установить для отдельного раздела или для всего документа. Как установить размер страницы и ее ориентацию?

1. Выделите фрагмент текста или поместите курсор в тот раздел, который Вы хотите изменить.

2. В меню Файл выберите Параметры страницы.

3. Выберите вкладку Размер бумаги.

4. Выполните следующие действия:

В списке Размер бумаги выберите размер листа бумаги, на котором будет производиться печать. Чтобы установить нестандартные размеры листа, укажите размерности в полях Ширина и Высота.

Во вкладке Поля выберите переключатель Книжная или Альбомная.

5. В списке Применить выберите область действия установок (весь документ или его часть) и нажмите кнопку ОК. Подробнее см. Вкладка Размер бумаги.

Установка полей при помощи команды Параметры страницы

Поля страницы можно устанавливать для отдельных разделов или для всего документа. Например, можно установить отступы в 2 см для первого раздела и 3 см – для последнего. Кроме того, Вы можете установить поля для переплета – дополнительное пространство для сшивания листов – или выбрать Зеркальные поля для документов, которые будут печататься на обеих сторонах листа. Как установить поля страницы при помощи Параметры страницы?

1. Выделите текст, для которого необходимо установить новые поля. Если необходимо изменить поля страницы для определенного раздела, то поместите курсор в этот раздел.

2. В меню Файл выберите Параметры страницы.

3. Выберите вкладку Поля.

4. Выполните следующие действия:

Чтобы изменить поля страницы, укажите отступы в полях ввода Верхнее, Нижнее, Левое, или Правое.

Если Вы собираетесь подготовить документ к печати на двух сторонах листа, установите переключатель Зеркальные поля. Если переключатель Зеркальные поля установлен, то названия полей Левое и Правое изменятся на Внутри и Снаружи.

Для установки полей для переплета укажите размер в поле ввода значения Переплет.

5. В группе Применить укажите область действия установок (весь документ или его часть) и нажмите кнопку ОК. Подробнее см. раздел Вкладка Размер бумаги.

Установка полей при помощи линейки

Новые поля страницы можно установить, перемещая маркеры границ поля на горизонтальной и вертикальной линейках. При этом должен быть установлен режим просмотра разметки страницы или режим предварительного просмотра. При помещении указателя мыши на маркер границы поля в линейке указатель приобретает форму двусторонней стрелки. После этого можно перемещать маркер границы. Как установить поля страницы с помощью линейки?

1. Находясь в режиме просмотра разметки страницы или в режиме предварительного просмотра, поместите курсор в тот раздел, поля которого необходимо изменить. Если документ состоит из одного раздела, то изменения распространятся на весь документ.

2. Перемещайте маркеры полей на горизонтальной и вертикальной линейках. Страница будет обновлена в соответствии с новыми полями.

Создание колонтитулов

Верхний колонтитул может содержать текст или графические изображения. Обычно он располагается вверху страницы. Нижний колонтитул располагают, как правило, внизу страницы. Например, графический логотип фирмы располагается в верхнем колонтитуле и печатается на каждой странице вверху, а дата находится в нижнем колонтитуле и печатается внизу. Как создать колонтитул?

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Когда появится панель инструментов, используйте кнопку Переключение между колонтитулами для перемещения между областями верхнего или нижнего колонтитулов. Области колонтитулов обведены непечатаемыми пунктирными линиями. Текст и графическое изображение в документе при этом видны, но блеклы. Чтобы отобразить или скрыть текст документа, нажмите кнопку Показать/спрятать текст документа.

3. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить

Сделайте следующее

Наберите текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула.

Щелкните мышью на значке . Номер страницы

Щелкните мышью на значке . Текущая дата

Щелкните мышью на значке . Текущее время

Текст колонтитулов можно оформлять так же, как и обычный текст.

4. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните мышью в области основного текста.

Удаление колонтитулов

Колонтитулы являются частью разметки раздела. Связь между колонтитулами разных разделов поддерживается автоматически. Если Вы измените колонтитул в одном разделе, то автоматически изменятся колонтитулы в остальных разделах. Этого можно избежать, специально разрывая связи между колонтитулами разных разделов. Чтобы удалить колонтитул:

1. Поместите курсор в тот раздел, в котором Вы хотите удалить колонтитул.

2. В меню Вид выберите Колонтитулы.

3. Выделите тот колонтитул, который Вы хотите удалить, и нажмите BACKSPACE или DELETE.

Если в других разделах используются другие колонтитулы и Вы хотите удалить их, то нажмите кнопку Переход к следующему или Переход к предыдущему и повторите шаг 3.

4. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните в области основного текста.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Вы можете создавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице разворота в верхнем колонтитуле будет размещено название книги, а на правой стороне – название главы. Как создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц?

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Нажмите кнопку Параметры страницы панели инструментов Колонтитулы.

3. Выберите вкладку Источник бумаги.

4. В группе Различать колонтитулы установите переключатель четных и нечетных страниц и нажмите кнопку ОК.

5. Переместитесь к четному или нечетному колонтитулу с помощью кнопок Переход к следующему и Переход к предыдущему и оформите колонтитул. См. Создание колонтитулов.

6. Перейдите к следующему (четному или нечетному) колонтитулу и создайте его.

7. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните в области основного текста.

Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела

Вы можете создать один колонтитул для первой страницы документа или раздела и другой – для остальных страниц. Например, на первой странице Вы разместите торговую марку фирмы, а на остальных – название фирмы. Как создать отдельный колонтитул для первой страницы документа или раздела?

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Нажмите кнопку Параметры страницы панели инструментов Колонтитулы.

3. Выберите вкладку Источник бумаги.

4. В группе Различать колонтитулы установите переключатель Первой страницы и нажмите кнопку ОК.

5. Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему.

6. Оформите колонтитул для первой страницы. Если Вы хотите, чтобы на первой странице вообще не было колонтитула, то оставьте область колонтитула пустой. См. Создание колонтитулов.

7. Для перемещения к следующему колонтитулу используйте кнопки Показать следующий и Переключение между колонтитулами и оформите колонтитул для остальных страниц документа или раздела.

8. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните в области основного текста.

Создание разных колонтитулов в одном документе

При создании колонтитула в одном разделе он автоматически размещается во всех разделах документа. Если разорвать связь между разделами, то у Вас появится возможность создать в каждом разделе уникальные колонтитулы. Подробнее см. раздел Вставка и удаление конца раздела. Как создавать разные колонтитулы в одном документе?

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Поместите курсор в тот раздел, в котором Вы хотите создать уникальный колонтитул и нажмите кнопку Как в предыдущем. При этом связь колонтитулов с предыдущим разделом разорвется.

Удалите текущий колонтитул. Для этого выделите его и нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE.

3. Создайте новый колонтитул для текущего раздела. См. Создание колонтитулов. Новый колонтитул будет вставлен во все следующие разделы. Если необходимо создать другие колонтитулы в остальных разделах, то повторите шаги 2 и 3 для каждого раздела.

4. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните в области основного текста.

Как установить связь текущего колонтитула с предыдущим

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Поместите курсор в раздел, содержащий колонтитул, который нужно связать с предыдущим.

3. Нажмите кнопку Как в предыдущем панели инструментов Колонтитулы.

Появится запрос на подтверждение удаления текущего колонтитула и установления связи с предыдущим. Нажмите кнопку Да . Колонтитул из предыдущего раздела распространится на текущий.

4. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните в области основного текста.

Расположение колонтитулов на странице

Вы можете изменять как горизонтальное расположение колонтитула, например, по центру между левой и правой границами поля страницы, так и вертикальное, изменяя отступ от верхней или нижней границы страницы. Как расположить колонтитул горизонтально?

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему.

3. Для горизонтального выравнивания воспользуйтесь следующими возможностями:

Вы можете использовать выравнивание табуляции по умолчанию (влево, по центру или вправо) или установить свою табуляцию с помощью линейки. Подробнее о табуляции см. в разделе Установка позиций табуляции.

Используйте кнопки выравнивания панели инструментов Форматирование. Подробнее см. раздел Центрирование и выравнивание текста.

Используйте маркеры отступов на линейке.

Как расположить колонтитул вертикально

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему.

3. Щелкните мышью на кнопке Параметры страницы.

4. Выберите вкладку Поля.

5. В поле Верхний или Нижний группы Колонтитул от края установите расстояние от верхнего края страницы для верхнего колонтитула и от нижнего края страницы – для нижнего колонтитула и нажмите кнопку ОК.

6. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните в области основного текста.

Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами

Вы можете изменять расстояние между текстом документа и колонтитулами, увеличивая или уменьшая верхнее или нижнее поле страницы. Как изменить расстояние между текстом документа и колонтитулами?

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Для перемещения между разными колонтитулами используйте кнопки Переход к предыдущему, Переход к следующему или Верхний/нижний колонтитул.

3. Установите указатель мыши на маркер верхней или нижней границы поля страницы в вертикальной линейке.

Когда указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки, выполните одно из следующих действий:

Для изменения расстояния между верхним краем основного текста и верхним колонтитулом переместите маркер верхней границы поля страницы.

Для изменения расстояния между нижним краем основного текста и нижним колонтитулом перемещайте маркер нижней границы поля страницы.

4. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните в области основного текста.

Установка нумерации страниц

Вы можете пронумеровать страницы документа, вставляя номера страниц в колонтитул. К номерам страниц можно добавить дополнительную информацию, например имя автора или дату. Как пронумеровать страницы?

1. В меню Вставка выберите Номера страниц.

2. Выполните одно из следующих действий:

В поле Положение укажите место на странице, в котором располагать номера страниц.

В поле Выравнивание установите способ выравнивания номеров страниц.

Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и добавьте номер главы или выберите другой формат. Подробнее см. раздел Диалог Формат номера страницы.

3. Нажмите кнопку ОК.

Если в документе имеется колонтитул, то номер страницы будет вставлен в него. Нумерация страниц не отображается в режиме нормального просмотра. Чтобы увидеть расположение номеров на странице, переключитесь в режим просмотра разметки страницы или предварительного просмотра или выберите команду Колонтитулы из меню Вид.

Установка начального номера страницы раздела

По умолчанию ко всем разделам документа применяется сквозная нумерация страниц, но Вы имеете возможность изменять начальные номера страниц каждого раздела. Как установить начальный номер страницы раздела?

1. Поместите курсор в интересующий Вас раздел.

2. В меню Вставка выберите Номера страниц.

3. Нажмите кнопку Формат.

4. В поле Начать с группы Нумерация страниц укажите начальный номер страницы раздела и нажмите кнопку ОК.

5. Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК.

Удаление номеров страниц

Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Как удалить нумерацию страниц?

1. В меню Вид выберите Колонтитулы.

2. Выделите номер страницы и нажмите BACKSPACE или DELETE.

Если документ состоит из нескольких разделов, связи между которыми разорваны, то номера страниц удалятся только из текущего раздела. Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.

3. Нажмите кнопку Закрыть панели инструментов Колонтитулы.

Включение номера главы в нумерацию страниц

Если документ разделен на главы, то Вы можете включить номер главы в нумерацию страниц, например II-1, II-2, и т. д. (для второй главы). Прежде чем вставлять номера глав, Вы должны разметить заголовки глав отдельным стилем и пронумеровать их. Как вставить номер главы в нумерацию страниц?

1. Убедитесь, что заголовки глав оформлены одним из девяти встроенных стилей для заголовков. Подробнее об этом см. раздел Структурирование нового и существующего документа. Оформляйте стилем для заголовков (например, стилем Заголовок 1) только заголовки глав. Не применяйте стиль Заголовок 1 к другим абзацам.

2. Для нумерации глав выберите Нумерация заголовков из меню Формат. Выберите формат нумерации и нажмите кнопку ОК. Подробнее см. раздел Нумерация заголовков в структуре.

3. В меню Вставка выберите Номера страниц.

4. Нажмите кнопку Формат.

5. Установите переключатель Включить номер главы.

6. В поле Начинается со стиля укажите название стиля, которым Вы оформили заголовки.

7. В поле Разделитель выберите символ-разделитель (например, минус), которым номер главы будет отделен от номера страницы и нажмите кнопку ОК.

8. Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК.

Изменение формата нумерации страниц

По умолчанию для нумерации страниц используются арабские цифры (1, 2, 3). Формат номеров можно изменить как для всего документа, так и для отдельных разделов. Например, Вы можете использовать арабские цифры в основном тексте, а римские (i, ii, iii) – в указателе. Как изменить формат номеров страниц?

1. Поместите курсор в том разделе, для которого нужно изменить формат номеров страниц.

2. В меню Вставка выберите Номера страниц.

3. Нажмите кнопку Формат.

4. В поле Формат числа установите формат номеров страниц и нажмите кнопку ОК.

5. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть.

Как скрыть номер на первой странице документа или раздела

Вы можете скрыть номер первой страницы документа или раздела, не исключая его из общей последовательности номеров, то есть вторая страница будет иметь номер два. Эта возможность применяется для печати писем, отчетов и многих других типов документов. Как скрыть номер на первой странице документа или раздела?

1. В меню Вставка выберите Номера страниц.

2. Сбросьте переключатель Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК.

Если документ состоит из нескольких разделов, то будет скрыт номер на первой странице текущего раздела. Чтобы скрыть номера на первых страницах других разделов, повторяйте шаги 1 и 2, помещая курсор в эти разделы.

Как начать нумерацию не с первой страницы

Если Вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, например не нумеровать титульный лист, Вы можете поместить страницы, которые не нужно нумеровать, в отдельный раздел и начать нумерацию со следующего раздела. Как не нумеровать первую страницу?

1. Выполните одно из следующих действий:

Если документ разделен на разделы, то поместите курсор в начало того раздела, с которого надо начать нумерацию.

Если документ не разделен на разделы, то поместите курсор в начало той страницы, с которой надо начинать нумерацию, и вставьте конец раздела. Для этого выберите Разрыв из меню Вставка, выберите Со следующей страницы в списке Конец раздела и нажмите кнопку ОК.

2. В меню Вид выберите Колонтитулы.

3. Нажмите кнопку Как предыдущий панели инструментов Колонтитулы. При этом разорвется связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

4. В меню Вставка выберите Номера страниц.

5. Установите параметры нумерации и нажмите кнопку ОК. Подробнее см. раздел Установка нумерации страниц. Нумерация начнется с текущего раздела.

6. Для возвращения в документ нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните мышью в области основного текста.

Добавление номеров строк

Если Вам необходимо ссылаться на определенные строки документа, например, при создании списков или договоров, используйте нумерацию строк. Номера строк можно вставлять в пределах одного раздела или во всем документе. Номер добавляется к каждой строке, за исключением строк таблиц, колонтитулов, сносок, кадров и примечаний. Как вставить номера строк?

1. Поместите курсор в том разделе, в котором необходимо нумеровать строки. Если документ не разделен на разделы, то нумерация строк будет производиться во всем документе. Если Вы хотите нумеровать строки во всем документе, состоящем из нескольких разделов, то выделите весь документ.

2. В меню Файл выберите Параметры страницы.

3. Выберите вкладку Разметка.

4. Нажмите кнопку Нумерация строк.

5. Установите переключатель Добавить нумерацию строк.

6. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы начать нумерацию не с первого номера, укажите другой номер в поле Начать с.

Чтобы определить расстояние от номера строки до текста, укажите расстояние в поле От текста.

Если Вы выберете Авто, то по умолчанию будет использовано расстояние, равное 0,7 см для одной колонки и 0,3 см для текста, расположенного в нескольких колонках.

Чтобы печатать номера строк с шагом, не равным 1, например с шагом 2, 4, 6 или 1, 5, 10, 15 укажите шаг в поле Шаг.

7. Для указания мест перенумерации строк, например, в каждом разделе, установите нужный параметр в поле Нумерация и нажмите кнопку ОК . Подробнее см. раздел Диалог Нумерация строк.

8. После установки параметров нажмите кнопку ОК.

Как скрыть номера строк для выделенных абзацев

Иногда возникает необходимость не нумеровать строки в отдельных абзацах, например, в заголовках, титулах или пустых абзацах. Имеется возможность исключать определенные абзацы из линейной нумерации строк. Как исключить нумерацию строк отдельных абзацев?

1. Выделите абзацы, которые надо исключить из нумерации.

2. В меню Формат выберите Абзац.

3. Выберите вкладку Положение на странице.

4. Установите переключатель Подавить нумерацию строк и нажмите кнопку ОК.

Удаление номеров строк

Если надобность в нумерации строк отпала, ее можно отменить. Как удалить номера строк?

1. Поместите курсор в том разделе, в котором нужно удалить номера строк.

Если документ не разделен на разделы, то номера строк будут удалены из всего документа.

2. В меню Файл выберите Параметры страницы.

3. Выберите вкладку Разметка.

4. Нажмите кнопку Нумерация строк.

5. Сбросьте переключатель Добавить нумерацию строк и нажмите кнопку ОК.

6. Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК.

Фоновая разбивка на страницы

По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы. Она всегда производится при работе в режимах просмотра разметки страницы и предварительного просмотра, но ее можно отключить в других режимах. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы Word. Как включать или отключать фоновую разбивку на страницы?

1. В режиме нормального просмотра выберите команду Параметры из меню Сервис.

2. Выберите вкладку Общие.

3. В группе Общие настройки выполните одно из следующих действий:

Чтобы включить фоновую разбивку на страницы, установите переключатель Фоновая разбивка на страницы.

Чтобы отключить фоновую разбивку на страницы, сбросьте переключатель Фоновая разбивка на страницы.

4. Нажмите кнопку ОК.

Вставка обязательного конца страницы

Вы можете вставлять маркер конца страницы вручную в любом месте документа, например перед началом каждой главы. Маркеры концов страниц, вставленные вручную, называют «обязательными». Страницы автоматически перенумеровываются при вставке обязательного конца страницы. Как вставить обязательный конец страницы?

1. Поместите курсор в то место, где должна начинаться новая страница.

2. В меню Вставка выберите Разрыв.

3. Нажмите кнопку ОК. Оставшиеся страницы перенумеруются автоматически.

С помощью клавиатуры Для быстрой вставки маркера конца страницы нажмите CTRL+ENTER.

Удаление обязательного конца страницы

Вы можете удалить маркер обязательного конца страницы, если решили, что страница должна начинаться или заканчиваться в другом месте. Как удалить обязательный конец страницы?

В нормальном режиме просмотра выделите маркер конца страницы и нажмите BACKSPACE или DELETE. Если Вы вставили маркер конца страницы при помощи переключателя Наверху страницы в диалоге Абзац (меню Формат), то удалить его можно, только сбросив этот переключатель. Подробнее см. раздел Расположение абзаца вверху страницы.

Поиск и замена текста в документе

В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

  1. В меню Правкавыберите командуНайти (или использовать F5).
  2. В поле Найти(первая вкладка) введите текст, который требуется найти.
  3. Выберите другие необходимые параметры.
  4. Нажмите кнопку Найти далееилиНайти все.

Создание наименований рисунков, таблиц и других объектов

  1. Выделите название, которое следует изменить.
  2. Удалите это название.
  3. Выделите элемент, к которому следует добавить название.
  4. В меню Вставкавыберите командуСсылка, а затем — командуНазвание.
  5. Выберите необходимые параметры.

Изменение всех названий одного типа

  1. Выделите текст названия, который необходимо изменить.

Например, выделите название «Рисунок 1».

  1. В меню Вставкавыберите командуСсылка, а затем — командуНазвание.
  2. В списке Названиевыберите новое название.

Например, щелкните вариант Таблица. Изменение формата номера названия

  1. Выделите название, формат номера которого следует изменить.
  2. В меню Вставкавыберите командуСсылка, а затем — командуНазвание.
  3. Нажмите кнопку Нумерация.
  4. В списке Форматвыберите нужный формат номера.

Обновление названий после внесения изменений При вставке нового названия автоматически обновляются номера названий. Однако при удалении или перемещении названия приходится обновлять названия вручную.

  1. Выберите одно или несколько названий для обновления. Выполните одно из следующих действий.
  • Для обновления одного названия, выделите его.
  • Для обновления всех названий, выделите весь документ.
  • Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Обновить поле. Совет Названия можно обновить, выделив одно название или весь документ и нажав клавишу F9. Создание электронного оглавления Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) или уровней структуры . Если встроенные форматы стилей заголовков или уровней структуры уже используются, выполните следующие действия.
    1. Щелкните место вставки оглавления.
    2. В меню Вставкавыберите командуСсылка, а затем — командуОглавление и указатели.
    3. Откройте вкладку Оглавление.
    4. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
    5. Выберите другие параметры оглавления.

    Вставка гиперссылки на элемент текущего документа

    1. Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки Microsoft Word.
    2. В текущем документе выполните одно из следующих действий.
    • Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход.
    • Примените один из встроенных стилей заголовков Microsoft Word к тексту, на который следует сослаться.
  • Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку.
  • На панели инструментов Стандартнаянажмите кнопкуДобавление гиперссылки.
  • В списке Связать свыберите параметрместом в этом документе.
  • Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
  • При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.

    Как работать в Ворде

    Приложение Microsoft Word – это многофункциональный инструмент для работы с текстом. К сожалению, многие пользователи используют это мощное средство обработки документов лишь как аналог пишущей машинки. В результате такого пренебрежения к богатому функционалу MS Word возникает множество неприятных ситуаций. Например, многим знакома проблема, когда неправильно отформатированный текст при распечатывании на бумаге выглядит совсем не так, как на экране монитора. Несмотря на то, что возможностей у этого приложения очень много, для успешной работы с ним достаточно изучить всего несколько базовых функций, а остальные постигать по мере необходимости.
    Как пронумеровать страницы в Ворде
    Как удалить страницу в Ворде
    Как сделать содержание в Ворде
    Как сделать таблицу в Ворде
    Как перевернуть текст в Ворде
    Как вставить рамку в Ворде

    Как пронумеровать страницы в Ворде

    Нумерацию страниц в Word проставить несложно. Эта задача, как правило, не вызывает затруднений даже у начинающих пользователей. Для того, чтобы пронумеровать листы документа, следует открыть вкладку «Вставка» главного меню MS Word. На этой вкладке нужно найти блок «Колонтитулы» и в нем выбрать пункт «Номер страницы». Нумерация страниц в Ворде
    Выпадающее меню позволяет указать ту часть листа, где будет располагаться номер страницы. Вставить номер страницы
    Он может быть размещен вверху страницы, внизу ее, на полях листа и в указанном месте. В последнем случае следует установить курсор в той части страницы, где будет находиться ее номер, и в меню раздела «Номер страницы» выбрать пункт «Текущее положение». Нумерация в Word После того, как будет выбран внешний вид номера страницы, он будет напечатан в той части листа, где был установлен курсор мыши.
    В курсовых работах или рефератах титульный лист обычно не нумеруется. В этом случае требуется, чтобы нумерация страниц начиналась со второго листа документа. Делается это следующим образом.

    Формат номеров страниц Ворд

    1. На вкладке «Вставка» зайдите в раздел «Колонтитулы», нажмите на значок «Номер страницы» и в выпадающем меню выберите пункт «Формат номеров страниц».
    2. В появившемся окне, предназначенном для выбора формата номера страницы, отметьте раздел «Начать с…» и укажите номер 2, если первый лист документа нужно исключить из нумерации. После нажатия кнопки «ОК» все остальные листы пронумеруются автоматически.

    Аналогичным образом можно проставить нумерацию, начиная ее с любого листа документа. В этом же окне можно выбрать символы для отображения нумерации страниц. Это могут быть цифры, буквы, римские числа и так далее.

    Колонтитулы Word

    Если после вышеописанных манипуляций на странице документа появляется полоска колонтитулов, закрыть ее можно нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов», как это показано на рисунке.

    Как удалить страницу в Ворде

    В общем случае для удаления пустой страницы в MS Word достаточно просто удалить все пустые строки на ней. Делается это так.

    1. В главном меню MS Word нажмите значок для отображения скрытых символов. Удаление страниц в Word
    2. Выделите мышкой все управляющие символы (включая отметки разрыва страниц) и нажмите кнопку «Delete» или используйте для этой цели кнопку «Backspace». Удалить страницу Word

    После удаления со страницы всех этих управляющих символов будет удален и пустой лист.

    Как быть в том случае, если нужно удалить страницу с текстом? Можно просто выделить весь текст на листе и нажать кнопку «Delete». Но есть и более изящный и эффективный способ удаления таких страниц. Его рекомендуется использовать для документов с большим количеством страниц. Например, имеется реферат, в котором 320 листов. Нужно удалить 120, 255 и 298 страницы. Если использовать вышеописанный способ, нужно пролистать текст до 120 страницы, выделить все символы на странице мышкой, удалить их, затем пролистать до 255 страницы и так далее.

    Как удалить лист

    Для того, чтобы сделать это быстрее и эффективнее, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти». В появившемся окне «Найти и заменить» зайдите на вкладку «Перейти» и выберите объект перехода «Страница». В поле номера страницы введите номер страницы, которую нужно удалить и нажмите кнопку «Перейти». После этого на экране появится указанная страница. При этом не будет необходимости листать весь документ от его начала.

    Удалить страницу Word

    Не закрывайте окно «Найти и заменить». В поле номера страницы введите команду \page. При помощи нее будет выделено все содержимое страницы. Нажмите кнопку «Перейти».
    После выделения содержимого страницы закройте окно поиска и нажмите кнопку «Удалить». Повторите вышеуказанные процедуры для остальных страниц документа, подлежащих удалению. Это значительно сэкономит время, затрачиваемое на процесс удаления ненужных листов.

    Как сделать содержание в Ворде

    Казалось бы, что может быть проще? Для этой цели достаточно на отдельном листе напечатать все заголовки разделов и подразделов документа, а через несколько пробелов указать номера страниц. В то же время, этот метод имеет больше недостатков, чем достоинств. Оглавление получается неровным, при изменении номера страницы одного из разделов приходится вручную менять остальные номера страниц. И это еще не весь список проблем, возникающих при ручном оформлении оглавления.

    Гораздо удобнее использовать встроенные средства MS Word для составления оглавления. Это очень быстрый и удобный метод, при котором все пункты оглавления и нумерация страниц проставляются автоматически.

    1. Проставьте нумерацию страниц в документе, как это было описано выше.
    2. Для каждого раздела и подраздела документа выберите стиль «Заголовок» на панели «Стили». Для форматирования разделов выберите стиль «Заголовок 1», для форматирования подразделов «Заголовок 2» и так далее. Сделать заголовок в Ворд
    3. Установите курсор в то место, где будет находиться оглавление. Например, в самое начало документа. В главном меню MS Word перейдите во вкладку «Ссылки» и откройте пункт «Оглавление». Выберите нужный вид оглавления, щелкнув по нему мышкой. Оглавление в Word
    4. В том месте, где стоял курсор мыши, появится оглавление документа. Если его нужно разместить на отдельном листе, в конце оглавления вставьте разрыв страницы.

    Если вас не устраивает стиль заголовка, например, размер шрифта или его тип, это можно легко исправить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по стилю заголовка в главном меню Word и выберите «Изменить». Стиль заголовка Word Здесь можно поменять шрифт, его размер и многое другое.
    При таком способе оформления оглавления все изменения в нем производятся автоматически. Например, вы можете добавить, поменять или удалить заголовок, а потом просто обновить оглавление, ничего не исправляя вручную. Для этого зайдите во вкладку «Ссылки» главного меню Word и нажмите пункт «Обновить таблицу». В появившемся окне можно выбрать, какие изменения должны быть произведены в оглавлении. Оглавление Word

    Как сделать таблицу в Ворде

    Таблицы можно делать не только в приложении MS Excel, но и в MS Word. Хотя, конечно, они не обладают в Ворде такой мощной функциональностью. Они предназначены в основном для структуризации информации и большей наглядности отображаемых данных. В Word существует несколько способов создания таблиц.

    1. Автоматическая вставка таблицы. Она просто рисуется мышкой в заданном шаблоне таблицы. На вкладке «Вставка» нажмите пункт «Таблица» и мышкой выделите нужное количество строк и столбцов. Одновременно с этим процессом в указанном вами месте будет отображаться заданная вами таблица. Сделать таблицу в Word Это очень удобный и быстрый способ. Но что делать в том случае, если количество строк или столбцов больше, чем это допускает картинка с таблицей?
    2. Вставка таблицы по ее параметрам. На той же самой вкладке «Вставка» зайдите в пункт «Таблица» и нажмите ссылку «Вставить таблицу». Вставить таблицу в Word В появившемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы, а также другие параметры. Нажмите ОК. Параметры таблицы Word
    3. Рисование таблицы, подобно тому, как это делается в Paint. Эта функция Word редко используется, тем не менее, иногда использование ее оправданно, например, если нужно вставить таблицу с ячейками разной высоты и ширины. Для этого зайдите в раздел «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу». Нарисовать таблицу в Word Вместо маркера на экране появится изображение карандаша. Им рисуются внешние границы таблицы, а затем внутри ее изображаются столбцы и ячейки нужной конфигурации. Для того, чтобы выйти из режима рисования, нажмите клавишу Esc.
    4. Вставка таблицы Excel. Таблицы, выполненные таким способом, обладают всем функционалом таблиц Excel. Это очень удобно в тех случаях, когда нужно не только отобразить данные в виде таблицы, но и произвести какие-нибудь расчеты с ними. Вставить в Word таблицу Excel Для использования этого способа в окне вставки таблицы нажмите ссылку «Таблица Excel» и далее выполняйте все действия с таблицей в той же последовательности, что и в MS Excel. Для выхода из режима нажмите Esc.
    5. Экспресс-таблицы. Это очень удобный и быстрый способ создания таблиц на основе уже готовых шаблонов. Для использования его зайдите в пункт «Экспресс-таблицы» и выберите уже готовый шаблон. Шаблон таблиц Word Таблицу, созданную таким методом, можно изменять в соответствии с вашими требованиями.

    Каждый из этих способов достаточно эффективен и удобен при создании таблиц. Вам остается только выбрать оптимальный метод для создания конкретной таблицы.

    Как перевернуть текст в Ворде

    Иногда бывает нужно перевернуть не весь текст на листе, а лишь часть его или отдельное слово. Как обычно, для того, чтобы это сделать, существует несколько способов.

    1. Сделать слово или часть текста в виде надписи. Для этого зайдите на кладку «Вставка» главного меню MS Word, выберите блок «Фигуры» и в нем нажмите кнопку «Надпись». Перевернуть текст в Ворд После этого курсором следует нарисовать область, где будет расположен повернутый текст. При этом автоматически откроется вкладка «Формат». В левом верхнем углу нажмите кнопку «Направление текста», установите нужное вам направление и наберите текст.
    2. Использование таблиц. Зайдите во вкладку «Вставка», выберите раздел «Таблицы» и сделайте таблицу из одной ячейки. Наберите в ячейке нужное слово или фразу. Зайдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Направление текста». Изменить направление текста в ВордеНе забудьте убрать границы у ячейки, чтобы повернутый текст выглядел естественно. Для этого надо щелкнуть мышью по ячейке, выбрать раздел «Границы и заливка» и поставить тип границы «Нет».

    Существуют и другие способы для того, чтобы перевернуть текст в Word, но используются они редко и менее эффективны.

    Как вставить рамку в Ворде

    Рамки в Word используются в двух случаях – когда требуется заключить в рамку часть текста и когда нужно обвести рамкой страницу. Обводка может быть со всех сторон или только с некоторых.

    1. Рамка вокруг текста. Прежде всего, следует выделить мышкой часть текста, которая будет обведена. На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы». Рамка вокруг текста в Ворд В появившемся окне выберите тип рамки. В результате этих действий вы получите текст, обведенный рамкой.
    2. Иногда требуется, чтобы текст на каждой странице документа был заключен в рамку. Для того, чтобы выполнить это, на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите на значок «Границы» и выберите пункт «Границы и заливка». В появившемся окне перейдите на вкладку «Страница» и выберите тип «Рамка». Сделать рамку у листа в Ворд Для того, чтобы каждый лист документа был обведен в рамку, выберите пункт «Применить ко всему документу». После нажатия кнопки «ОК» каждый лист документа будет обведен в рамку.

    Вы можете выбрать цвет для рамки, ширину и другие параметры. Можно сделать ее объемной или с тенью. Все это выполняется на той же вкладке «Страница» раздела «Границы и заливка».

    Все манипуляции с изучаемыми функциями Word рекомендуется выполнять на копиях документов. Нужный результат может получиться не сразу, поэтому есть риск потери исходного варианта оформления текста, если не оставлять неизменным оригинальный файл. При этом не забывайте регулярно производить удаление дубликатов таких файлов при помощи специальных программ или вручную.

    Удаление страниц или разделов в Pages на iPad

    Можно легко удалить любую страницу в документе с макетом страницы или целый раздел (включая все его страницы) в текстовом документе. Также можно удалить часть содержимого страницы или раздела.

    • Удаление страницы из документа с макетом страницы. Коснитесь , включите «Миниатюры страниц», затем коснитесь документа, чтобы закрыть параметры. Коснитесь миниатюры страницы, которую нужно удалить, коснитесь ее снова, затем коснитесь «Удалить». Чтобы выбрать несколько страниц, коснитесь одной страницы и, удерживая ее, касайтесь других страниц вторым пальцем, затем поднимите пальцы.
    • Удаление раздела в текстовом документе. Коснитесь , включите «Миниатюры страниц», затем коснитесь документа, чтобы закрыть параметры. Коснитесь миниатюры того раздела, который нужно удалить (все страницы этого раздела будут выделены фоновым цветом), коснитесь миниатюры снова, затем коснитесь .
    • Удаление части содержимого страницы или раздела. Скопируйте или вырежьте содержимое, которое хотите сохранить, и вставьте его в другом месте (на другой странице или в другом разделе), затем удалите исходную страницу или раздел в соответствии с инструкциями выше. Либо можно выбрать текст только ненужного содержимого, а затем коснуться .

    Примечание. Если в конце текстового документа находится пустая страница, которая Вам не нужна, касанием поместите точку вставки в нижнюю часть текущей страницы, а затем касайтесь до тех пор, пока страница не исчезнет. При этом удалятся все невидимые символы, такие как разрывы абзацев и элементы форматирования.

    Важно! Чтобы восстановить утраченную часть документа, коснитесь «Не применять» или вверху экрана.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *