Как форматировать по ширине в ворде
Перейти к содержимому

Как форматировать по ширине в ворде

  • автор:

Как форматировать текст в ворде

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

  1. Что значит форматирование текста в word
  2. Какие операции используются
  3. Инструменты
    • Настройки страницы
    • Шрифты
    • Интервалы
    • Непечатаемые символы
    • Табуляция
  4. Что еще важно знать
  5. Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

  • Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
  • Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
  • Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

  • Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения. Поля
  • Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
  • Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения. Размер
  • Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь. Колонки

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

  • Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные. Стиль шрифта
  • Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста. Начертание
  • Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт. Размер
  • Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Цвет

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Интервалы

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Непечатаемый символ

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Табуляция

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

  1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять. Маркированные и нумерованные списки
  2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи. Выравнивание текста
  3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили. Коллекция готовых стилей
  4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки. Формула
  5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов. Вставка символа
  6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации. Колонтитулы

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Форматирование абзацев

Форматирование текста

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

от 2900 руб. / от 3 дней

Форматирование по ширине

Здравствуйте. Форматирую текст по ширине как сделать так чтобы 3-4 слова не растягивало на ширину строки как в прикреплённом файле.Заранее спасибо.

Отредактировано cencoroll (01.02.2010 16:00:59)

Post’s attachments

Курсова робота.doc 190 Кб, 2 скачиваний с 2010-02-01

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Денис 01.02.2010 17:30:20

Re: Форматирование по ширине

У Вас вместо знака абзаца стоит мягкий перенос. Включите отображение непечатных символов (Ctrl+Shift+*) и увидите на этом месте этакую стрелочку вниз. Такой мягкий перенос получается, если нажать shift+enter. Удалите мягкий перенос и вставьте на это месте знак абзаца. Можно поиском и заменой во всем документе. Если новый абзац начинать не нужно, просто удалите.

Отредактировано Денис (01.02.2010 17:31:41)

Сообщений [ 2 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

  • текст по ширине с картинкой
  • После разрыва строки нет выравнивания по ширине
  • Подчеркивание по все ширине листа и каждой строки
  • Абзац по ширине: как регулировать ширину пробела?
  • Как весь текст (по ширине) разместить на странице
  • Что такое: «выровнять по ширине» слабо, средне и сильно?
  • Форматирование
  • Форматирование инициалов

Форматирование по ширине

Если вы владеете персональным компьютером или же вы счастливый обладатель ноутбука, работаете с документами много, либо время от времени, то, вероятнее всего, вы пользуетесь таким мощным редактором текста, как Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word i. Возможно, у вас новейшая 10 версия, возможно, вы привыкли к троечке и не хотите менять. Но в любом случае 80 % пользователей используют лишь 20 % этой замечательной, колоссальной программы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: если при копировании вошел не веь текст документа как исправить.

А где познакомиться со всеми нюансами? Где узнать, как еще более оптимизировать работу? Приглашаем вас на форум сайта Ворд Эксперт, посвященный приложению Word целиком. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: найти курсив в ворде. Вы можете зарегистрироваться на нашем портале и узнать много нового о такой, казалось бы, общеизвестной теме. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: рамочки на страницах.

Пользователю форума будет предложена литература по всем интересующим его вопросам, а наиболее часто задаваемые вопросы будут вынесены в отдельный раздел. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: документ word с восклицательным знаком ошибка открытия. Здесь вы научитесь автоматизировать свою работу и форматировать тексты, с помощью макросов.

Возможно, ваша проблема не нова и на нее найдется уже готовое решение, которое описано в соответствующем подразделе. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: вставляет запятую вместо точки. А если вы не нашли ответа, то можете оставить заявку в другом разделе, зубры «макросостроения» и акулы Ворда обязательно найдут решение вашей проблемы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как изсносоксформировать список литературы.

страницы

  • полезности word
  • книги и программы
  • о проекте
  • стать автором
  • реклама на сайте
  • правовая информация

авторство

© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

Как выровнять все таблицы по ширине окна

Если в вашем документе содержится много таблиц, имеющих различный формат и выравнивание на странице, то их ручное выравнивание может занять немало времени и утомить пользователя.

Но есть возможность запустить небольшой макрос, который сам выровняет все имеющиеся в документе таблицы по ширине окна. Таблицы станут одинаковыми и это будет красиво смотреться в документе. Вот код:

Sub tableAutoFit() ' Выравнивает все таблицы в документе по ширине окна Dim myTable As table For Each myTable In ActiveDocument.Tables myTable.AutoFitBehavior wdAutoFitWindow Next myTable End Sub

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое перемещение между открытыми документами Word
  • Быстрое создание нового документа на основе шаблона
  • Быстрое удаление границ у таблицы
  • Быстрый ввод текста с помощью команды =rand()
  • Быстрый поиск форматированного текста
  • В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
  • В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
  • Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
  • Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
  • Вставка будущей даты

Технические вопросы

Moodle 2.6.1+ (Build: 20140220). А где в панели управления функция форматирования текста по ширине? Три вижу, а где четвёртая. Мне нужна эта функция.

Сумма оценок: —
В ответ на Роман Николаевич

Re: Форматирования текста по ширине

от Vadim Tabunshchik — пятница, 28 февраля 2014, 14:40

В интернете обычно не используют выравнивание текста по ширине. Даже в Word’е такое выравнивание нужно использовать «с умом» — вместе с расстановкой переносов. Иначе текст выглядит некрасиво и читать его неудобно:

рис

Однако, если сильно припекло, кнопку можно активировать в настройках редактора: Администрирование ► Плагины ► Текстовые редакторы ► Редактор HTML TinyMCE ► Основные настройки

Вставьте в опции «Панель инструментов редактора» во второй строке слово justifyfull:

undo,redo,wrap,underline,strikethrough,sub,sup,wrap,justifyleft,justifycenter,justifyright,justifyfull,wrap,outdent,indent,wrap,forecolor,backcolor,wrap,ltr,rtl

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *