Что такое колонтитулы в ворде и как ими пользоваться
Перейти к содержимому

Что такое колонтитулы в ворде и как ими пользоваться

  • автор:

отчёт №1

Цель работы: изучение приёмов работы по созданию и форматированию текстового документа в Microsoft Word.

1) Открыла Microsoft Word

2) Набрала текст и отформатировала его по образцу, установив необходимые параметры странице, абзаца и шрифта.

Контрольные вопросы

  1. Назовите способы вызова команд в Microsoft Word. Пользовательский интерфейс Word предоставляет три способа вызова команд: с помощью меню, панелей инструментов и комбинаций клавиш.
  2. Укажите варианты использования манипулятора «мышь» при работе в Microsoft Word. Манипулятор «мышь» — устройство, используемое для ввода графической информации в компьютер.
  3. Что такое форматирование? Форматирование текста (разметка) — общее название для стандартизованных способов оформления (выделения) шрифтов: цвет, жирность, наклонение и другие признаки текста, изменяющих его внешний вид, но не содержание. Форматирование диска — процесс разметки компьютерного диска (жёсткого диска, дискеты, флеш-накопителя) — разбиение его на логические части (сектора, дорожки) и их пометка.
  4. Назовите виды форматирования текста в Microsoft Word. Цвет, шрифт, жирность, наклонение, подчёркивание, зачёркивание
  5. Что такое «Абзац» и каковы особенности его форматирования? Абзац — это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.
  6. Что включает в себя форматирование символов? Форматирование символов включает в себя установку различных параметров шрифта, интервалов между символами и смещений. Кроме того, существуют дополнительные средства, позволяющие устанавливать отображение символов малыми прописными буквами, в виде верхних и нижних индексов и т. д. Помимо этих средств форматирования при работе над документом могут быть использованы специальные символы шрифтов, которые позволяют внести разнообразие в оформление документа.
  7. Каковы параметры форматирования страниц? При форматировании страницы можно изменить ее размеры, которые определены полями, а также высоту и ширину одной страницы документа Word.
  8. Перечислите правила, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования.Размер шрифта:
    • строчные буквы — Тimes New Roman — 14 пт
    • шрифт заголовков — Тimes New Roman

Междустрочные интервалы:

    • полуторный при использовании шрифта Тimes New Roman

Поля страницы:

    • левое — не менее — 3 см,
    • правое — не менее — 1 см,
    • нижнее 2,5-2 см,
    • верхнее — 2-2,5 см.

Заголовки

    • расположение заголовков — в центре страницы
  1. В каких форматах сохраняются документы в Microsoft Word 2007 и чем они отличаются друг от друга? В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса » x » или » m » к привычному расширению. Суффикс » x » указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс » m » — что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc. XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций. Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word. Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).
  2. Что означает услуга Автосохранение, и каким образом она задаётся? Если функция «Автосохранение» активирована, файл (например, документ Microsoft Office Word) пользователя автоматически сохраняется так часто, как это указано. Активировать ее можно:
  • Нажмите кнопку «Microsoft Office» , а затем выберите элемент «Параметры».
  • Откройте раздел Сохранение.
  • Установите флажок «Автосохранение» каждые «x» минут.
  • В списке минут укажите, как часто необходимо сохранять пользовательские данные и состояние приложения.
  1. Что такое «колонтитулы», каких видов они бывают и для чего используются? Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то, и другое), которые печатаются в верхней и (или) нижней части каждой страницы. Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д.
  2. Какими способами можно вставить в документ колонтитулы? Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню.

Что такое текстовые стили и как ими пользоваться

Дмитрий Моровов, дизайнер и преподаватель курсов Нетологии «Контент-маркетолог» и «Коммерческий редактор/копирайтер», рассказывает, как оформить текст, чтобы читатель в нём не запутался.

Что такое текстовые стили и как ими пользоваться

Дмитрий Моровов

Дизайнер, преподаватель Нетологии

На курсе по копирайтингу я рассказываю о дизайне в редактуре, а на курсе по контент-маркетингу о графическом контенте. Выяснилось, что студенты не всегда понимают, почему нельзя разукрасить текст статьи разными цветами или сделать все заголовки разных размеров. Поэтому расскажу о базовом приёме дизайна текста — стилях.

Для кого-то эта статья покажется пересказом очевидных вещей. Тем, кто не знаком с дизайном текста, эта статья поможет разобраться в основах оформления.

Логика

Текст по своей сути неоднороден: кроме собственно текста, есть общий заголовок и заголовки разделов. В хороших материалах присутствуют ссылки, сноски, цитаты, заметки на полях (фактоиды), списки, внутритекстовые выделения и таблицы. Всё это я называю текстовыми сущностями.

Текстовая сущность — это часть текста с собственной функцией. Заголовки разных уровней разделяют текст на части и помогают ориентироваться читателю. Сноски сообщают источник информации. Списки и таблицы организуют информацию в последовательные блоки. Выделения обращают внимание на важные фрагменты текста. Ссылки — ссылаются, цитаты — цитируют.

Стили

Разные сущности должны выглядеть по-разному, одинаковые — одинаково. Тогда для читателя станет очевидной структура статьи, а вся важная информация будет выделена. Будет легче ориентироваться в тексте, выхватывать основные мысли при быстром просмотре и сложнее перепутать ссылку с заголовком.

Чтобы читатель опознавал эти сущности, их стили должны быть достаточно контрастны по отношению друг к другу.

Вставка верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц в Microsoft Word для Android

В Microsoft Word есть несколько инструментов, которые можно использовать для облегчения понимания и чтения документа или предоставления дополнительной информации о нем. Верхние и нижние колонтитулы — отличное место для включения таких данных, как автор и название документа, а номера страниц — важная часть любого длинного документа, позволяющая читателям легче перемещаться по документу. Давайте посмотрим, как добавить верхние и нижние колонтитулы и номера страниц в Microsoft Word для Android:

Как вставить верхние и нижние колонтитулы в Microsoft Word для Android

Верхний и нижний колонтитулы документа — это специальные места, зарезервированные на верхнем и нижнем полях документа. Чтобы управлять ими, сначала коснитесь значка A в верхней строке меню.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Теперь нажмите « Домой» , чтобы открыть список меню в Word.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Затем нажмите «Вставить» , чтобы увидеть соответствующие параметры.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

В меню « Вставка » нажмите « Верхний и нижний колонтитулы » , чтобы активировать их.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Вы автоматически попадаете в шапку первой страницы. Здесь вы можете вводить и редактировать текст так же, как и в любой другой части документа. Подробнее о редактировании текста в Word для Android можно прочитать в этом руководстве .

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Чтобы переключаться между верхними и нижними колонтитулами, просто прокрутите документ и коснитесь внутри верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отредактировать его. Кроме того, вы можете снова коснуться значка A , чтобы открыть его меню, где вы можете нажать Верхний или Нижний колонтитулы .

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Вы можете выбрать «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» , чтобы получить к ним доступ. Нажатие « Удалить верхний колонтитул» или « Удалить нижний колонтитул » удалит все содержимое из верхнего или, соответственно, нижнего колонтитула.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Чтобы вставить имя автора или название документа в верхний или нижний колонтитул, коснитесь « Информация о документе » в меню « Верхний и нижний колонтитулы ».

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Нажатие « Автор » или « Название документа » вставит поле в верхний и нижний колонтитулы.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Коснитесь этих полей, чтобы ввести имя автора или название документа.

Чтобы установить дополнительные параметры верхнего и нижнего колонтитула, коснитесь « Параметры » в меню « Верхний и нижний колонтитулы ».

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы одинаковы на каждой странице, но « Разная первая страница » позволит иметь разные верхние и нижние колонтитулы на первой странице, а « Разные нечетные и четные страницы » позволит чередовать верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах. страницы. После включения этих параметров вы можете настроить соответствующие верхние и нижние колонтитулы.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Чтобы вернуться к редактированию документа, нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы » в меню «Верхний и нижний колонтитулы».

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Как вставить номера страниц в Microsoft Word для Android

Чтобы вставить нумерацию страниц в документ, сначала необходимо открыть меню « Вставка ». Для этого коснитесь значка A в верхней строке меню. Коснитесь « Домой» , чтобы открыть список меню, а затем коснитесь « Вставить » . Наконец, нажмите « Номер страницы » в меню « Вставка ».

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Здесь первые шесть значков позволяют выбрать, где будет отображаться нумерация страниц: она может быть слева, в центре или справа от верхнего или нижнего колонтитула.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Мы вставили нумерацию в середине нижнего колонтитула. Теперь, чтобы выбрать, как будут выглядеть номера страниц, нажмите « Формат номера: » в меню « Номер страницы ».

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Существует шесть возможных форматов нумерации страниц: коснитесь того, который вы хотите использовать.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Вернувшись в меню « Номер страницы », вы можете установить флажок « Включить количество страниц », в котором будет отображаться не только номер текущей страницы, но и общее количество страниц в документе.

Обратите внимание, однако, что эта функция доступна только в том случае, если выбран первый, самый простой формат нумерации.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Нажатие « Удалить номера страниц » удалит все нумерации страниц из документа.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

Android, Microsoft Word, вставка, нижние колонтитулы, верхние колонтитулы, номера страниц, документы

Хотя основную часть информации в документе составляет основной текст внутри него, верхний и нижний колонтитулы также являются важными областями. Вы можете использовать их для добавления логотипов, информации о компании или других необходимых данных в официальные документы или для отображения нумерации страниц в длинных документах. Их эффективное использование позволит вашим читателям получить более плавный опыт чтения.

Текстовые переменные

Текстовая переменная — это элемент, вставляемый в документ и имеющий в зависимости от контекста различное содержание и вид. Например, переменная «Номер последней страницы» представляет номер последней страницы документа. При добавлении или удалении страниц переменная соответствующим образом обновляется.

InDesign реализует несколько стандартных текстовых переменных, которые могут быть вставлены в документ. Можно изменить их формат, а также создавать свои собственные. Некоторые переменные (например, «Верхний колонтитул» или «Номер главы») особенно удобно добавлять на страницы-шаблоны для обеспечения согласованности форматирования и нумерации. Другие переменные, например «Дата создания» или «Имя файла» могут оказаться уместными в служебной области при печати.

Примечание.

Добавление в переменную слишком большого объема текста может привести к его вытеснению или сжатию. Текст переменной не переносится на следующую строку.

Создание или редактирование текстовых переменных

Параметры, доступные при создании переменной, зависят от заданного типа. Например, если выбран тип «Номер главы», можно задать текст для отображения до и после номера, а также определить стиль нумерации. На основе одного и того же типа переменной могут быть заданы несколько переменных. Например, можно создать переменную, которая отображает текст «Глава 1», а другую с текстом «Гл. 1».

Подобным же образом, если выбран тип «Верхний колонтитул», можно задать стиль для использования в качестве основы верхнего колонтитула и определить параметры удаления пунктуации в конце предложения и изменения регистра.

При создании текстовых переменных, применение которых планируется во всех вновь создаваемых документах, закройте все документы. В противном случае они будут доступны только в текущем документе.

Выберите меню «Текст» > «Текстовые переменные» > «Определить».
Нажмите кнопку «Новый» или выберите существующую переменную и нажмите кнопку «Редактировать».
Введите имя для переменной, например «Полное название главы» или «Колонтитул».

В меню «Текст» выберите тип переменной, задайте для него параметры и нажмите кнопку «ОК». В зависимости от выбранного типа переменной будут доступны различные параметры.

Текст перед / Текст после

Для переменных всех типов (кроме типа «Пользовательский текст») может быть задан текст, добавляемый до и после переменной. Например, перед переменной «Номер последней страницы» можно добавить слово «из», чтобы на каждой странице выводилось «. из 12 страниц». Номер последней страницы будет обновляться автоматически при изменении общего числа страниц в документе. В эти поля может быть также вставлен текст, однако специальные символы (например, символы табуляции и автоматические номера страниц), будут опущены. Для вставки специальных символов щелкните треугольник справа от текстового поля.

Для всех типов переменных нумерации может быть задан стиль нумерации. Если выбран «[Текущий стиль нумерации]», то для переменной используется стиль нумерации, выбранный в диалоговом окне «Параметры нумерации и разделов» документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *