Как включить режим структуры в ворде
Перейти к содержимому

Как включить режим структуры в ворде

  • автор:

Использование режима структуры

Режим структуры позволяет отображать и редактировать карты в привычной наглядной форме, благодаря чему можно просматривать информацию на карте и перемещаться между ее элементами сверху вниз. Этот режим может быть полезен тем, кто только начинает работать с MindManager.

Также, если планируется использовать линейный формат для экспорта (такой как MS Word или Project), режим структуры может использоваться для предварительного просмотра карты с последовательным расположением тем, что позволит сделать необходимые настройки перед выполнением экспорта. При печати карты в этом режиме она будет распечатана в структурированной форме. Дополнительную информацию см. в разделе Печать структуры. Вы можете использовать параметр Нумерация темы, чтобы добавить номера на структуру перед ее печатью.

Некоторые элементы карты не отображаются в режиме структуры: Цвет заливки, связи, границы, информация о задании, метки и изображения.

  • Отображение режима структуры
  • Переход между элементами в режиме структуры

Отображение режима структуры

  • На вкладке Режим в группе Режимы документа нажмите Структура или щелкните Режим структуры в строке состояния .

В режиме структуры отображается колонка Темы , в которой содержится текст темы. Чтобы сворачивать или разворачивать темы, используйте значки + и — в этом режиме. Кроме этого, в других колонках содержится следующая информация.

Значки – в этом столбце отображаются все значки, присвоенные теме

Ссылки – в этом столбце отображается значок, если в теме содержится одна или несколько ссылок

Примечания – в этом столбце отображается значок, если тема содержит тестовые примечания

Прикрепленные файлы – в этом столбце указывается, есть ли в теме прикрепленные файлы.

Щелкните правой кнопкой мыши любой заголовок столбца, чтобы выбрать, какие столбцы которые необходимо отобразить или скрыть.

Щелкните один из столбцов, чтобы быстро добавить, удалить или изменить эту информацию для выбранной темы.

Используйте команды в группах Детализация и Фильтр, чтобы выбрать, какие темы должны отображаться здесь.

Начало страницы

Переход между элементами в режиме структуры

В режиме структуры для перехода между темами можно использовать клавиатуру или мышь.

Щелкнуть любую тему

Стрелки ВВЕРХ и ВНИЗ

Выбор следующей или предыдущей темы

Выбор первой одноуровневой темы

Выбор последней одноуровневой темы

Выбор родительской темы

Выбор первой подтемы

Выбор всех тем между текущей и предыдущей выбранной темой

Выбор или снятие выбора для дополнительных тем по одной

Начало страницы

§7 . Структура документа

Режим структуры документа предусмотрен в качестве специального режима, в котором заголовки различных уровней связаны с подзаголовками и текстом. Для работы в этом режиме обязательно должны быть использованы стандартные стили заголовков различного уровня, принятые для обычного режима. В структуре могут быть использованы все девять видов встроенных заголовков различного уровня от первого до девятого. При этом для всех уровней заголовков используется один уровень текста.

Использование режима структуры обеспечивает следующие удобства при работе над документом:

Ш Если установить сворачивание документа до уровня заголовков с выведением первой строки раздела, можно, использовать режим структуры для быстрого просмотра больших документов

Ш Можно легко перемещаться по документу, сворачивая и разворачивая отдельные разделы

Ш Режим структуры удобно использовать для редактирования. Выделяя отдельные заголовки и используя кнопки панели структуры, их можно перемещать вместе со связанным с ними текстом

Ш Структура документа может использоваться для создания нумерованных заголовков

Режим структуры документа по сравнению с обычным режимом имеет следующие особенности:

Ш На месте линейки расположена панель «Структура»

Ш Отформатированные заголовки и текст имеют различные отступы, соответствующие их уровню

Ш Слева от каждого заголовка имеется значок плюс или минус

Работая в режиме структуры документа можно устанавливать уровни просмотра заголовков:

Ш Просмотр всех уровней заголовков без текста

Ш Просмотр всех уровней с первой строкой текста

Ш Просмотр отельных уровней

Можно изменять назначенный уровень заголовка, повышая или понижая его до следующего уровня или до уровня текста.

Рис. 12. Панель инструментов Структура

Характерная для режима структуры панель инструментов «Структура» позволяет осуществлять преобразование структуры документа.

В режиме структуры рядом с заголовками расположены знаки плюс или минус. Знак плюс (+) означает, что с заголовком связаны заголовки более низкого уровня и простой текст. Знак минус (-) означает, что у этого заголовка нет подзаголовков и текста.

Формат заголовков каждого уровня определяется стилями. Первому уровню заголовка соответствует стиль Заголовок 1, второму уровню — Заголовок 2, и так далее до заголовка 9. Собственно тексту соответствует нормальный стиль. Стили заголовков и нормальный стиль являются предопределенными стилями, но с помощью окна диалога «Стиль» можно переопределить любой из стандартных стилей.

Конечно, структурировать документ можно и в обычном режиме или в режиме разметки страницы. Обычно так и поступают при работе с документом: вводят текст и назначают заголовкам определенные уровни. Однако, переключившись в режим структуры, можно сразу увидеть смысловую ошибку в назначении заголовку того или иного уровня. Повышая или понижая уровень заголовка с помощью кнопок панели инструментов «Структура», можно легко изменить уровень на соответствующий его содержанию.

Поэтому, для создания заголовков различного уровня удобно применять режим структуры документа.

Работа со свернутой до определенного уровня заголовков структурой упрощает следующие процедуры:

Ш Просмотр примерного содержания большого документа

Ш Перемещение в требуемый раздел большого документа

Ш Перемещение любого фрагмента документа, свернутого до заголовка определенного уровня, вместе со связанным с ним текстом

Ш Создание нумерованных заголовков

При свертывании документа исчезает текст, остаются только заголовки указанных уровней. Для изменения уровня отображаемых заголовков используются кнопки Заголовки 1 — 8 панели инструментов «Структура».

Кнопки Свернуть и Развернуть работают только применительно к выделенному фрагменту или заголовку, в котором установлен курсор.

Для того чтобы полностью свернуть/развернуть весь документ, нужно нажать кнопку Все. Если при этом будет выделен один из заголовков или фрагментов, в результате нажатия кнопки Все весь документ будет свернут полностью.

Можно установить режим просмотра свернутого документа с несколькими развернутыми строками после каждого заголовка. Для вывода на экран заголовков всех уровней и первой строки каждого раздела нажать кнопку Все, чтобы документ снова был развернут, а затем нажать расположенную рядом кнопку Показать первую строку.

При работе в режиме структуры можно достаточно просто перемещать как отдельные фрагменты текста, так и озаглавленные разделы. Для этих целей используются кнопки Переместить вверх и Переместить вниз.

Для перемещения фрагмента текста, его даже не нужно выделять, достаточно установить в нем курсор и нажать кнопку, соответственно перемещение вверх или вниз, соответственно. Фрагмент переместится на один абзац. Если требуется переместить целый раздел, достаточно свернуть документ любым из описанных выше способов (например, нажатием кнопки Все), установить в нем курсор и нажать соответствующую кнопку для перемещения вверх или вниз. Заголовок вместе со связанным с ним текстом переместится в выбранном направлении. Перемещение заголовков осуществляется аналогичным образом, то есть при каждом нажатии на кнопку Переместить вверх или Переместить вниз заголовок перемещается на одну позицию в структуре документа. Существует другой способ перемещения, аналогичный способу изменения уровня заголовка.

Глава II. Оформление документов

Оглавление документа — это список заголовков указанных уровней с соответствующими номерами страниц.

Рис. 13. Оглавление документа

Фактически оглавление представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов. В левом столбце отображаются заголовки разделов, в правом — номера страниц. При составлении оглавления Microsoft Word позволяет использовать как стандартные, так и нестандартные стили заголовков документа.

Наиболее простой способ подготовки документа к сборке оглавления заключается в том, чтобы использовать стандартные стили заголовков. Стандартные заголовки включают текст «Заголовок» и уровень (от 1 до 9).

Перед тем как приступать непосредственно к созданию оглавления, необходимо установить для заголовков стандартные стили. Разумеется, это относится к тем заголовкам, которые предполагается включить в оглавление.

Кроме того, можно установить требуемые стили при вводе текста документа. Убедившись в том, что заголовки, которые следует включить в оглавление, имеют соответствующие стили, можно переходить непосредственно к созданию оглавления.

Рис. 14. Установка параметров оглавления

При работаете с многоуровневым документом необходимо находиться в главном документе. См. Глава IV.§3 Оформление большого документа

Сноски и концевые сноски применяются для объяснений, комментариев или организации ссылок на первоисточники в документе. В одном и том же документе можно одновременно использовать как сноски, так и концевые сноски, (например, сноски применять для подробных комментариев, а концевые сноски — для ссылок на первоисточники).

Обычные сноски располагаются в нижней части страницы под чертой, отделяющей их от основного текста. Концевые сноски располагаются в конце документа.

Сноска любого вида состоит из двух частей: маркера ссылки на сноску и соответствующего ему текста сноски. Поэтому вставка сносок выполняется в два этапа:

· Обозначается место, к которому относится сноска. В этом месте устанавливается маркер сноски (как правило — это просто порядковый номер сноски)

· Вводится текст сноски

Рис. 15. Создание сноски

Можно использовать автоматическую нумерацию сносок или создавать собственные маркеры сносок. В режиме автоматической нумерации маркеры сносок изменяются всякий раз при вставке, удалении или перемещении текста сноски.

При вставке сноски можно настроить по своему усмотрению маркеры сносок, а также выбрать тип разделительной линии и формат нумерации сносок.

При вводе текста сносок объем текста на странице и количество страниц в документе регулируются автоматически.

Можно задать собственный символ для маркера сноски. Для этого выбрать переключатель Другая и ввести в поле требуемый маркер. В качестве альтернативного способа нажать кнопку Символ и выбрать символ (например, *), после чего нажать кнопку ОК. Созданные таким образом маркеры сносок невозможно обновить или перенумеровать.

Для того чтобы быстро перейти от текста сноски к соответствующему маркеру сноски в документе, нужно дважды нажать на маркере сноски слева от текста сноски. Курсор переместится обратно в окно документа к соответствующему маркеру сноски. В обычном режиме просмотра окно сносок закроется автоматически.

При работе со сносками можно использовать все средства редактирования и форматирования текста Microsoft Word) (команды, панели инструментов и т.д.).

Текст сносок отделяется от основного текста документа короткой горизонтальной чертой — разделителем сносок. По умолчанию длина разделителя равна 5 см. Если сноска продолжается на следующей странице, основной текст документа отделяется от продолжения сноски более длинной линией, называемой разделителем продолженной сноски. По умолчанию разделитель продолженной сноски имеет длину от левого до правого поля. Его можно удалить или изменить, добавляя рамки, текст или графические объекты. Кроме того, можно использовать разные виды разделителей для сносок и концевых сносок.

Режим структуры

В режиме структуры заголовки документа смещены относительно основного текста в зависимости от соответствующего им уровня. Этот режим позволяет вам проконтролировать стройность и логичность изложения материалов, представленных в документе, быстро изменить расположение заголовков и текста, изменить уровень заголовка. Режимом структуры удобно пользоваться при работе с главным документом.
Для наглядного отображения документа в режиме структуры, следует создать иерархическую структуру документа. Это можно сделать двумя способами: отформатировать отдельные абзацы с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1 — Заголовок 9») или присвоить абзацам структурные уровни («Уровень 1 — Уровень 9»). Стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат.

Отображение документа в режиме структуры

В режиме структуры, чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. В этом режиме не отображается форматирование абзацев, Для большей наглядности иерархической структуры документа абзацы снабжаются отступами, которые не отображаются при переходе в другие режимы. Команды, служащие для форматирования абзацев, становятся недоступными, однако стили применять можно, хотя результат форматирования станет заметным только при выходе из режима структуры.

Рис. 9.14 Окно документа Microsoft Word в режиме структуры, в котором отображены заголовки уровней 1-3

Символы, отображаемые в режиме структуры

Слева от абзацев в режиме структуры видны значки, позволяющие сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Если заголовок содержит подзаголовки и основной текст, слева от него будет виден символ структуры О . Для выделения заголовка и подчиненного текста щелкните этот значок мышью. Двойное нажатие кнопки мыши позволяет скрыть или отобразить подчиненный текст.
Если заголовок не содержит подзаголовков и основного текста, слева от него будет виден знак а . Рядом с основным текстом виден квадратик . Напомним, что в режиме структуры основным текстом является любой текст, если он не отформатирован с помощью одного из встроенных стилей Заголовок 1 — 9. К основному тексту применяется стиль Обычный.

Свертывание подчиненного текста, следующего за заголовком, в режиме структуры упрощает просмотр всех заголовков документа, позволяет отвлечься от деталей и лучше построить структуру документа. Для свертывания/развертывания текста используйте раскрывающийся список Показать уровни (Show level). Например, если вы выберете элемент списка Показать уровень 4 (Show level 4), то на экране будут отображены только заголовки от первого до четвертого уровня включительно. В режиме структуры можно легко изменить расположение больших фрагментов текста и уровень заголовка.

Использование структурных уровней для оформления документа

Уровни структуры используют для работы с документом в режимах структуры и схемы документа. Для присвоения абзацу уровня структуры выполните следующие действия:
1. Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
2. Выберите требуемый уровень заголовка в списке Уровень (Outline Level) на панели инструментов Структура (Outlining).
Например, заголовок документа можно отформатировать стилем Заголовок 1, название глав Заголовок 2, разделов — Заголовок 3 и т.д.

Изменение уровня и перемещение заголовка

Уровень заголовка можно изменить несколькими способами: с клавиатуры, мышью или кнопкой на панели инструментов Структура (Outlining). Соответствующим образом изменяется уровень подчиненных ему заголовков. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка.
Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите клавишу Tab или мышью перетащите символ структуры вправо. Для повышения уровня заголовка, перетащите мышью символ структуры влево или нажмите клавиши Shift+Tab. Во время перетаскивания отображаются вертикальные линии, показывающие уровни заголовков. Отпустите кнопку мыши, если перемещаемый заголовок достиг должного уровня.
Для изменения уровня заголовка вы можете нажать кнопку Повысить уровень (Promote) или Понизить уровень (Demote) на панели инструментов Структура (Outlining). Кнопка Понизить до обычного текста (Demote to Body Text) понижает уровень заголовка до обычного текста. Символ табуляции вставляется после нажатия клавиш Ctrl+Tab.
Чтобы переместить или изменить положение только самого заголовка, сначала сделайте видимым весь подчиненный свернутый текст, следующий за заголовком, затем выделите абзац заголовка. Для перемещения заголовка вверх на один абзац, нажмите на панели Структура (Outlining) кнопку Переместить вверх (Move Up), для перемещения заголовка вниз на один абзац нажмите кнопку Переместить вниз (Move Down).

Перемещение фрагмента текста

Для перемещения фрагмента текста в другое место в режиме структуры можно переместить символы структуры или использовать кнопки панели инструментов Структура (Outlining). Во время перетаскивания видны горизонтальные линии со стрелкой > . Когда горизонтальная линия достигнет нужного места документа, отпустите кнопку мыши.
Кнопки Переместить вверх (Move Up) и Переместить вниз (Move Down) панели инструментов. Структура (Outlining) перемещают вместе со свернутым заголовком все подзаголовки и свернутый текст, что позволяет изменять положение фрагментов текста, не прибегая к их выделению.

Особенности выявления текста в режиме структуры

В режиме структуры выделение элемента имеет ряд особенностей: одно нажатие кнопки мыши в полосе выделения выделяет не одну строку, а целый абзац. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, или выделить заголовок, выбрав слева от него символ. Подчиненный текст тоже будет выделен. Перемещение, копирование или удаление, также влияет на подчиненный текст. Способы выделения текста в режиме структуры приведены в таблице 9.1.

Таблица 9.1. Выделение текста в режиме структуры

В режиме структуры нельзя выделить один абзац полностью, а следующий частично, так как абзац можно выделить только целиком.

Копирование заголовков без связанного с ними текста

При копировании в режиме структуры свернутых заголовков, содержащих подчиненный текст, свернутый текст тоже будет скопирован. В этом режиме невозможно скопировать один видимый заголовок. Если вы хотите копировать только заголовки, то вы можете создать оглавление документа, включающее только заголовки без номеров страниц, и копировать нужные заголовки оттуда.

Использование клавиатуры в режиме структуры

Сочетания клавиш, используемые для работы с документом в режиме структуры, приведены в таблице 9.2.

Таблица 9.2. Сочетания клавиш для работы с документом в режиме структуры

Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий

Секреты Word. Работа с документами в режиме структуры

При работе с большими документами, состоящими из нескольких частей, иногда бывает удобно отобразить на экране только их названия, например, в случае, когда следует просмотреть общую структуру документа и переставить некоторые блоки текста. Подобная задача возникает еще и тогда, когда создание документа начинается с его плана-структуры, а в ходе работы разделы плана расширяются путем добавления других пунктов и текста.

Для решения такой задачи наиболее приемлемым средством текстового редактора Microsoft Word являются средства, доступные в режиме структуры. В этом режиме документ можно представить в виде нескольких вложенных уровней, а потом можно управлять отображением этих уровней, отображая одни уровни и скрывая другие. Перейти в режим структуры можно, выбрав «Вид -> Структура».

Для превращения в структуру готового документа Word необходимо отформатировать строки текста для каждого уровня структуры. Первый уровень структуры должен быть отформатирован с помощью стиля «Заголовок 1», второй — «Заголовок 2» и т.д. В этом случае уровень структуры текстовый редактор Word определит самостоятельно в соответствии с установленными стилями.

Можно по-другому определить заголовки структуры. Для этого достаточно выделить нужный текст и из списка «Уровень структуры» выбрать номер нужного уровня. Структура Word допускает до девяти вложенных уровней. Последний уровень всегда имеет порядок «обычный текст».

Создание уровней структуры.

Другие кнопки панели инструментов «Структура», появившиеся после перехода в режим структуры, предназначены для управления созданными уровнями. Например, используя кнопки «повысить уровень» или «понизить уровень» можно повысить или понизить на один уровень выделенного текста. Кнопки «Повысить до заголовка 1» и «Понизить до обычного текста» позволяют сразу же превратить текст в первый и последний уровень структуры.

После создания структуры можно управлять отображением ее уровней. Например, можно оставить текст только первого уровня, или только первых двух. Для определения отображаемого уровня структуры всего текста предназначена кнопка «Показать уровень». После выбора пункта «Показать уровень 1» на экране будут отображены названия только первого уровня, пункт «Показать уровень 2» означает отображение второго уровня. Для отображения всех уровней структуры необходимо выбрать пункт «Показать все уровни».

Так можно отобразить только первый уровень структуры.

Точно так же можно управлять отображением уровней для одного пункта структуры. Рядом с названием пунктов-разделов структуры, для которых существуют подразделы, появляется значок «+». Нажав мышкой на этот знак можно отобразить или скрыть отображение уровней для одного пункта структуры. Это же действие можно выполнить, используя кнопки с изображением «+» (свернуть) и «–» (развернуть) на панели инструментов.

С помощью кнопок «+» и «–» можно управлять отображением одного уровня структуры.

Для перемещения созданных разделов структуры предназначены кнопки «вверх» и «вниз».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *