Как включить поля в ворде 2016
Перейти к содержимому

Как включить поля в ворде 2016

  • автор:

Как сделать колонтитулы в MS Word 2016

Колонтитул – полоса в начале или конце листа, в которой отображается какая-либо информация, общая для всего тестового документа. В этой статье мы подробно разберём, как её добавить и настроить в Microsoft Word 2016.

Чтобы создать колонтитул, необходимо перейти во вкладку «Вставка». Далее найдите соответствующий раздел и выберите один из вариантов – сверху или снизу требуется добавить сведения. Третьей функции «Номер страницы» посвящена отдельная статья.

Колонтитулы в MS Word 2016

Верхний и нижний колонтитулы имеют одинаковый порядок настройки, поэтому для рассмотрения примера можно выбрать любой. При нажатии на кнопку открывается меню, где представлены различные шаблоны. Нажмём на один из них – например, разделённый на три небольших поля.

Колонтитулы в MS Word 2016

После выбора одного из вариантов, в верхней части страницы появится небольшая полоса. Вместо слов «Введите текст» можно написать какую-либо информацию или выбрать стандартное наполнение на следующем шаге. Этот текст будет дублироваться на каждом листе документа, если не настроить дополнительные параметры.

Колонтитулы в MS Word 2016

После выбора шаблона в меню появляется новая вкладка «Конструктор», где можно совершить детальную настройку.

Колонтитулы в MS Word 2016

Первый раздел дублирует уже изученный функционал и позволяет изменить шаблон или дизайн.

Раздел «Вставка» начинается с блока «Дата и время». Как несложно догадаться, он добавляет текущую дату или время в одном из множества форматов.

Колонтитулы в MS Word 2016

После выбора нескольких вариантов получилось такое наполнение:

Колонтитулы в MS Word 2016

Следующая полезная функция – «Экспресс-блоки». Можно выбрать пункт «Поле» для детальной настройки блока, а можно рассмотреть «Свойство документа», где уже подготовлены стандартные варианты.

Колонтитулы в MS Word 2016

Разница экспресс-блока в сравнении с обычным текстом заключается в том, что при наведении курсора отображается название.

Колонтитулы в MS Word 2016

В разделе «Переходы» можно быстро переключаться между верхней и нижней зонами.

Раздел «Параметры» позволяет добавить индивидуальную информацию на титульный лист или сделать разное наполнение для чётных и нечётных страниц. Это полезно при печати книги, чтобы данные на двух страницах разворота не повторялись.

Раздел «Положение» определяет ширину зоны листа, выделенной под колонтитул.

Когда колонтитул заполнен, его необходимо закрыть. Можно дважды кликнуть по пустому пространству листа, а можно нажать красную кнопку в разделе «Закрытие». Чтобы вернуться к редактированию, потребуется дважды нажать на зону колонтитула.

Введённый текст имеет более тусклый цвет, чем основное наполнение страницы, на него не распространяются настройки форматирования основного текста.

Колонтитулы в MS Word 2016

Теперь вы знаете, как сделать колонтитулы в Microsoft Word 2016, и сможете добавить в документ сведения о компании, информацию об авторе, дату и время создания отчёта или другие данные.

Редактирование таблиц в Microsoft Word 2016

Вас может заинтересовать, как таблицу из MS Excel перенести в MS Word. Это делается очень просто. Нужно скопировать фрагмент стандартными методами, например, сочетанием клавиш Ctrl+C, в первой программе и вставить при помощи Ctrl+V во второй.

Какие ещё можно выполнять операции

После создания таблицы, в меню появляются две новые вкладки: «Конструктор» и «Макет».

В центральной части вкладки «Конструктор» располагается раздел «Стили таблиц». Здесь можно выбрать один из понравившихся вариантов, которые определяют цветовую гамму и позволяют разделить содержимое на логические блоки, например, при помощи толстых линий. С помощью кнопки «Заливка» выбирается цвет для фона ячеек.

Левый раздел «Параметры стилей таблиц» даёт возможность внести изменения в выбранный стиль – сделать заголовок таблицы, чередовать или не чередовать цвета соседних строк и столбцов. По названиям понятно, за что какая функция отвечает.

В правом разделе «Обрамление» можно подкорректировать границы таблицы — изменить их толщину или цвет.

Редактирование таблиц в Microsoft Word 2016

Вкладка «Макет» отвечает не за оформление, а за особенности содержимого. В первом разделе есть полезная функция «Свойства», где можно изменить ширину таблицы.

Раздел «Рисование» позволяет добавить недостающие границы или, наоборот, удалить ненужные.

«Строки и столбцы» отвечают за то, чтобы добавить строку или столбец, убрать их или удалить таблицу целиком.

В разделе «Объединение» можно объединить несколько ячеек в одну, обратно разделить их или разделить всю сетку на две части.

Раздел «Размер ячейки» позволяет изменить высоту и ширину конкретной клетки вручную или сделать это автоматически.

«Выравнивание» предлагает определить, будет текст прижиматься к какому-то краю или располагаться по центру. Причём есть настройка не только по горизонтали, но и по вертикали. Если выделить все строки и столбцы, можно выровнять таблицу целиком за пару кликов. Здесь же можно выбрать вертикальное или горизонтальное направление текста – полезно, если у вас вертикальная таблица.

Для каких целей используется пункт Данные

Последний раздел называется «Данные», в нём можно отсортировать значения в ячейках по возрастанию или убыванию, добавить формулу или реализовать ещё несколько функций.

Редактирование таблиц в Microsoft Word 2016

Из других функций, которые часто используются, может быть полезна нумерация строк. Чтобы сделать её, выделите необходимое количество клеток в первом столбце, перейдите во вкладку «Главная», найдите раздел «Абзац» и выберите в нём функцию «Нумерация». Выделенные ячейка автоматически будут пронумерованы по возрастанию, начиная с единицы.

Редактирование таблиц в Microsoft Word 2016

Мы рассмотрели основные этапы вставки и редактирования структурированных данных в Microsoft Word 2016. Надеемся, теперь у вас без труда получится это сделать.

Microsoft Word тестирует тёмный режим с тёмным цветом «бумаги»

Разработчики Microsoft Word расширили функционал тёмного режима в программе, сделав возможным менять цвет «бумаги» в документе на тёмный, говорится в блоге на сайте Microsoft Office. Ранее при включении режима рабочее поле документа оставалось белым, хотя оно занимает больше места на экране, чем остальной интерфейс.

В компании признали, что оставлять цвет поля документа белым было ошибкой — тёмная тема изначально разработана для того, чтобы работать ночью, когда яркий свет экрана может навредить зрению. Поэтому в Microsoft постарались исправиться, включив возможность включить тёмный цвет «холста».

Чтобы включить тёмный режим, нужно зайти в меню «Файл»>»Учётная запись»>»Тема Office» и выбрать параметр «Тёмная». Цвет «бумаги» переключается на вкладке «Вид» на панели управления в Word по кнопке «Переключить режим». Остальные цвета в документе — например, цвет текста — Word автоматически заменит на их оттенки, более соответствующие новому режиму.

На сайте Office отмечается, что цвета в документе, созданном в тёмном режиме, останутся стандартными по умолчанию — то есть, другие пользователи со включённой светлой темой увидят белый документ с исходными цветами.

Новая функция доступна пользователям предварительного бета-тестирования в версии 2012 (сборка 13518.10000). Пока компания планирует протестировать её в течение некоторого времени. Постепенно функция появится у большего числа пользователей, сообщают разработчики.

  • Microsoft Word
  • тёмная тема
  • Разработка для Office 365
  • Софт
  • IT-компании

Функция «слияние» программы MS Word – к вашим услугам

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Практика перехода на электронный медицинский документооборот в клинике

Директор по цифровой трансформации крупной медицинской клиники делится своим опытом, на какую нормативную базу и технические решения можно опереться при внедрении электронного документооборота. Какие разновидности медицинских документов можно оформлять в виде электронных подлинников. Как обеспечить их юридическую силу на протяжении всего срока хранения (25 лет и более) в ситуации, когда усиленные электронные подписи действуют лишь до 15 месяцев, – своеобразный «электронный нотариат» для этого реализовало государство! Как можно подключиться к его информационной системе. Где можно хранить большие электронные архивы. Как предоставлять медицинские документы клиентам.

Владимир Соловьев
член правления, директор по цифровой трансформации ГК «Эксперт»

Внешнеэкономическая деятельность без бумажных документов

Для принятия осознанного решения о переходе на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) со своим зарубежным контрагентом нужно понять принципиальные вещи. Какую экономию времени и денег дает переход в цифру (приводим данные Евразийского банка развития, ФТС России и др.)? Как легализовать свою электронную подпись на территории другого государства и иностранную электронную подпись в России? Есть ли нерешенные проблемы для практического перехода на трансграничный электронный документооборот? С партнерами из каких стран российский бизнес уже может перейти на электронный документооборот, благодаря налаженной инфраструктуре? Что делать, если интересующей вас страны в этом списке пока нет? Каков алгоритм действий для подключения к трансграничному ЭДО? Наши ответы на эти вопросы помогут вам в принятии решения о переходе на трансграничный ЭДО.

Сергей Кирюшкин

к.т.н., советник генерального директора – начальник удостоверяющего центра ООО «Газинформсервис», эксперт Ассоциации «РОСЭУ»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *