Как вставить из экселя в ворд
Перейти к содержимому

Как вставить из экселя в ворд

  • автор:

Учимся переносить таблицу из Excel в Word

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как создать «умный» бланк документа в MS Word

Поясняем, какие кадровые перестановки возможны для временного замещения мобилизованных на военную службу по призыву и приравненных к ним лиц. Отвечаем на вопросы, связанные с переводом и увольнением таких работников. Приводим образцы документов для разных ситуаций.

Алексей Каблучков
юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс», канд. юрид. наук

Кирилл Залюбовский
юрист ООО «Инс-ТРЕЙД»

Оформляем и получаем телефонограмму

О направлении и приеме телефонограмм многие частные компании уже практически забыли. Однако на госслужбе этот вид деловых коммуникаций используют довольно активно, причем не только в общении между собой, но и с коммерческими организациями. Судебное делопроизводство также предполагает извещение участников судебных процессов при помощи телефонограмм (ч. 1 ст. 133 ГПК РФ, ч. 3 ст. 121 АПК РФ, ч. 1 ст. 96 КАС РФ). Рассказываем, что такое телефонограмма, что придает ей юридическую силу, как ее принять, зарегистрировать и сколько хранить.

Евгения Кожанова
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Возможности программы «МойОфис.Текст»

Импортозамещение затронуло многие сферы, в том числе и программное обеспечение. В связи с тем, что Microsoft ушел из России, закрыв доступ оте­чественным корпоративным заказчикам к обновлению программного обеспечения (ПО) и получению новых программных продуктов, многие компании стали переходить на отечественное ПО. Знакомим вас с российским аналогом MS Word – ​«МойОфис.Текст». Рассказываем, где скачать программу, для кого она будет платной. Показываем, как ей пользоваться на примере распространенных функций – ​как создать и отформатировать служебное письмо, сохранить файл, скачать бесплатные шрифты и пр.

Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных систем управления
Показать больше

Временный перевод к другому работодателю в 2022 году: оформление документов

Временный перевод к другому работодателю в случае приостановки деятельности текущего – ​вынужденная мера, предложенная Правительством РФ в условиях внешнего санкционного давления на нашу страну. Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 году» вступило в силу 01.04.2022. Документ мы подробно проанализировали в статье на стр. 11. А теперь хотим остановиться на важных процедурных моментах и оформлении документов. Рассказываем, как организовать и осуществить такой перевод в условиях отсутствия разъяснений со стороны уполномоченных госорганов, какие документы рекомендуем оформить в случае, если вам придется быть первопроходцем в данной сфере. Даем 14 образцов документов под различные ситуации. Разбираемся, как быть с внесением записей в трудовую книжку и с представлением отчетов по форме СЗВ-ТД при временном переводе к другому работодателю.

Мария Смольянинова
главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Учимся использовать режим «Рецензирование» в MS Word

Сотрудникам отдела кадров часто приходится разрабатывать и согласовывать проекты кадровых документов. В MS Word для этого есть удобный режим «Рецензирование», который автоматически фиксирует каждую правку (вставку, удаление, перемещение и форматирование текста). К тому же группа лиц, работающая над документом, может оставлять комментарии-примечания. Показываем, как управлять отображением правок, чтобы можно было посмотреть исходный документ, его же со всеми исправлениями, итоговый измененный документ и его же с исправлениями. Также разъясняем, где посмотреть автора изменений, как распечатать исходный и окончательный варианты текста. Научим защищать документ от редактирования и устанавливать ограничения на внесение изменений.

Excel works!

menu

Неудивительно, что очень часто приходится использовать Excel, как расчетный инструмент — создавать таблицы и графики, делать сложную математику из нескольких таблиц. Однако, отчеты о работе или решаемых задачах, в большинстве случаев, оформляются именно в Word. Как вставить из Excel в Word просто? Как перенести данные со связью? Как сделать все красиво?

Просто копировать из Excel в Word. Как вставить из Excel в Word?

Тут все просто: выделяем нужную таблицу в Excel. Нажимаем «копировать» (ctrl+c), открываем нужный документ Word, нажимаем вставить (ctrl+c). Получается примерно так:

Чтобы выровнять границы в таблице Word, кликните два раза на границе левой кнопкой мыши (предварительно выбрав всю таблицу), как показано на гифке.

Перенос из Excel в Word и связь Excel и Word

Думаю, пункта выше нам мало. Хотелось бы, чтобы еще сохранялась и связь между двумя документами. Т.е. если вы изменяете данные в таблице Excel, то менялись бы данные и в Word. На самом деле, это делается быстро.

Опять же выделяем и копируем таблицу в редакторе. Переходим в документ Word. Тут поподробнее. В меню Главная найдите раздел Буфер обмена и кнопку вставить. Выберите Специальная вставка

prosto-kopirovat-iz-excel-v-word-2

Откроется окно, как на начальной картинке. Выберите пункт Связать слева и в окне Как нажмите «Лист Microsoft Office Excel (объект)»

Теперь если вы меняете данные в файле Excel, вы можете обновить данные в Word — они изменятся

prosto-kopirovat-iz-excel-v-word-3

Удобно. Для любого продукта MS Office можно применять эту возможность. Мне часто помогает с PowerPoint. Советую.

Конвертировать из Excel в Word

Может так же понадобится сконвертировать любую таблицу в текстовые данные.

Выберите таблицу в Word. Перейдите на появившуюся вкладку Макет — Преобразовать в текст

prosto-kopirovat-iz-excel-v-word-5

Далее выбираем знак табуляции (или тот символ, который нужен)

Теперь это будет не таблица, а список.

Кстати, вы можете хранить целые файлы Excel прямо в документе Word или PowerPoint, как это сделать — здесь . Удобно, если нужно сохранить несколько доков!

Похожие статьи

  • 25.04.2015Инструмент найти и заменить в Excel и WordPosted in Поиск, Word
  • 20.08.2017Новая форма Р14001 в Excel и WordPosted in Печатные формы, Word
  • 12.03.2018Как удалить пустой лист в Word?Posted in Word
  • 07.05.2018Как сделать титульный лист в Word?Posted in Word
  • 13.04.2018Как сделать альбомный лист в Word?Posted in Word
  • 15.02.2019Как быстро поставить ударение в Word или Excel?Posted in Работа с текстом, Word
  • 24.10.2016Запись значений формул и редактор формул WordPosted in Оформление, Word
  • 05.04.2017Масштаб в Excel и Word. Как быстро увеличить значки в Windows?Posted in Оформление, Word

Как вставить таблицу в Ворд из Экселя

Все без исключения версии текстового редактора Word не приспособлены к осуществлению сложных расчетов, поэтому они проводятся в Excel. Для структурирования текста требуется перенос табличных элементов Excel в Word.

Перенос осуществляется следующим образом:

  • Самый простой способ переноса.
    1. Выделить таблицу в Excel.
    2. Скопировать в буфер обмена при помощи сочетания клавиш CTRL+C.
    Как скопировать таблицу в Excel: выделить ее + команда CTRL+C
  • Далее нужно навести курсор на участок текста, где будет располагаться таблица и вставить ее командой CTRL+V. Перенос осуществляется по умолчанию, поэтому в правом нижнем углу появится меню, в котором можно выбрать параметры вставки.
    Как вставить таблицу Excel в Word: скопировать таблицу в Экселе (CTRL+C) и вставить ее в Ворде (CTRL+V)

Специальная вставка
Для осуществления данной операции необходимо скопировать элемент в табличном процессоре и после выбора одноименного пункта, в появившемся окне, кликнуть на позицию «Связать-лист Microsoft Excel». В результате, все изменения, которые были сделаны в таблице Excel будут влиять и на информацию в текстовом редакторе. При необходимости ручного обновления данных можно кликнуть на таблице мышью и выбрать позицию «Обновить связь». Если подобная связь не нужна, таблицу можно просто вставить в текст.

Макросы. Перенос данных из Excel в Word

Предложу два варианта переноса данных из Excel в Word.

Cоздаются связи между книгой Excel и Шаблоном Word. После заполнения связанных ячеек в Excel и вызова/обновления Шаблона Word мы получаем заполненную данными из Excel копию Шаблона Word.

1.Открываем Шаблон Word и файл с данными Excel. Затем выделяем в Excel нужную ячейку и выбираем в Word место для вставки, затем на вкладке «Главная» -> «Вставить» -> «Специальная вставка..»

 

В появившейся форме слева выбираем «Связать:» и в поле «Как:» -> Неформатированный текст. Жмем ОК. Связь установлена. Сохраним и закроем Шаблон Word.

 

2.Создадим макрос, который теперь будет вызывать/обновлять связанный шаблон. Где FileSt — это имя и место расположения файла Шаблона Word, а FileNew — это имя и место расположения нового файла Word.

Sub obj() Dim objWord As Object Dim FileStart Dim FileNew Set objWord = CreateObject("Word.Application") FileSt = "C:\Шаблон.docx" FileNew = "C:\Новый_Файл.docx" objWord.Documents.Open FileSt For Each MyLink In objWord.ActiveDocument.Fields MyLink.Update MyLink.Unlink Next MyLink objWord.ActiveDocument.SaveAs _ filename:=FileNew, _ FileFormat:=wdFormatDocument, _ Password:="", _ AddToRecentFiles:=True, _ WritePassword:="", _ ReadOnlyRecommended:=False objWord.Quit End Sub

Cоздаём закладки в Шаблоне Word.

1.Открываем Шаблон Word. Установим курсор в нужном месте, на вкладке «Вставка» -> выбираем «Закладка» и в появившейся форме вводим имя закладки (например: first) -> нажимаем «Добавить». Сохраним и закроем Шаблон Word.

  

2.Создадим макрос, который теперь будет вызывать Шаблон с закладками и вносить данные из ячейки Cells(1,1).Value в созданную закладку first Шаблона Word.

Sub obj() Dim objWord As Object Dim FileStart Dim FileNew Set objWord = CreateObject("Word.Application") FileSt = "C:\Шаблон.docx" FileNew = "C:\Новый_Файл.docx" Set objDoc = objWord.Documents.Open(FileSt) objWord.Visible = True objDoc.Bookmarks("first").Range.InsertAfter (Cells(1, 1).Value) objWord.ActiveDocument.SaveAs _ Filename:=FileNew, _ FileFormat:=wdFormatDocument, _ Password:="", _ AddToRecentFiles:=True, _ WritePassword:="", _ ReadOnlyRecommended:=False objWord.Quit End Sub

P.S. Обращаю внимание, что если вместо objWord.Visible = True написать objWord.Visible = False, то Шаблон Word появляться не будет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *