Как ворд документ сохранить в pdf
Перейти к содержимому

Как ворд документ сохранить в pdf

  • автор:

Как перевести документы в PDF-формат

30.08.2022 распечатать ПДФ удобен тем, что открывается практически на любом устройстве и в любой операционной системе в том виде, в котором его создали. Но чтобы отредактировать текст или отсканированный документ перевести в формат pdf, не обойтись без стороннего приложения. Его обычно скачивают отдельно.

В нашей статье вы также найдете способы, как перевести документ в формат pdf с помощью онлайн-сервисов и инструментов предустановленных программ.

Как отсканированный документ перевести в формат PDF

  • добавлять изображения, графики и текст;
  • менять масштабирование листов;
  • нумеровать страницы;
  • использовать закладки и комментарии;
  • ставить штампы и электронные подписи.

Переворачивайте, кадрируйте и редактируйте отсканированные страницы, как вам необходимо. Объединяйте несколько текстов в один, если забыли сделать это при сканировании.

Интерфейс программы понятный, а все кнопки расположены компактно и удобно

В процессе работы пригодится умение быстро конвертировать другие форматы в ПДФ, например, когда коллега просит прислать отчет из нескольких изображений джипег, а отсканировать заново в единый файл у вас нет возможности.

В PDF Commander зайдите в «Инструменты» и найдите пункт «Объединить в PDF». Добавьте изображения, расположите в нужном порядке и соедините.

Кстати, в приложении, как и в Word, можно создавать текст с нуля, но сразу в пдф: печатайте, вставляйте графики или изображения, делайте врезки с важными мыслями.

Как перевести документ ворд в формат pdf

Microsoft Word любим многими людьми: он универсален, прост и имеет функционал для составления графиков, таблиц и диаграмм. Но делиться текстом не очень удобно, да и выглядит он не так солидно.

Способ 1 — как перевести вордовский документ в pdf формат через Microsoft Office Word:

  1. Откройте текст.
  2. Найдите вкладку «Файл», далее — «Сохранить как…».
  3. При сохранении в ячейке «Тип файла» выберите нужный формат.
  4. Выберите оптимизацию (стандартная — для печати и публикации в интернете или минимальная — для публикации в интернете, с худшим качеством) и отрегулируйте «Параметры», если требуется.
  5. 5.Если на ПК установлена программа для чтения пдф, то сохраненные страницы откроются в ней.

Способ 2 — как перевести документ ворд в формат pdf через офисные пакеты, которые являются аналогами Microsoft Office (на примере LibreOffice):

  1. На главной панели найдите иконку «Экспорт в PDF».
  2. Укажите место сохранения, введите имя.
  3. Сохраните.

Способ 3 — как сохранить файл в пдф через виртуальный принтер:

  1. Откройте текст в Word.
  2. Отправьте его на печать.
  3. Во вкладке «Имя» виртуальный принтер — если он встроен, то будет выглядеть как «Microsoft Print to PDF».
  4. В открывшемся окне введите название и место сохранения.

В данном случае виртуальный принтер выступает преобразователем пдф — страница на бумаге не будет распечатана.

В Windows 10 виртуальный принтер уже установлен, а пользователям других версий ОС придется скачивать специальные программы, например, PDFCreator или Bullzip PDF Printer.

Как перевести документ в формат pdf онлайн

Перевести текстовые документы, презентации или изображения в формат pdf онлайн можно прямо в браузере. Понадобится хорошее интернет-соединение, а каким сервисом воспользоваться, мы сейчас подскажем.

1. Online-Convert

Функциональное приложение, в котором вы можете переделать более 100 форматов в пдф, а еще:

  • сжать файлы;
  • создать скриншоты веб-страниц и конвертировать их;
  • преобразовать отсканированный текст.

Чтобы воспользоваться другими опциями, например, конвертацией архивов или электронных книг, придется регистрироваться.

Как перевести скан документа в формат pdf онлайн:

  1. Выберите файл или перетащите его, можно загрузить по ссылке или воспользоваться облачным сервисом.
  2. Нажмите «Начать».
  3. Готово — остается зайти в папку «Загрузки».

Онлайн-сервис, в котором можно бесплатно конвертировать из Word, Excel, Epub, Djvu в pdf.

Из полезных опций:

  • оптимизация для публикации в сети;
  • восстановление поврежденного файла;
  • изменение размера листа — например, из A4 в A6;
  • защита паролем;
  • объединение, разделение и удаление страниц.

В приложении можно оформить платную подписку, чтобы загружать до 8 Гб документации и получить неограниченный доступ к инструментам.

Как бесплатно перевести текстовый документ в формат PDF:

  1. Выберите инструмент «Преобразование Word в PDF».
  2. Добавьте страницы — по ссылке, из облака или папки на ПК.
  3. Кликните «Начать» и дождитесь окончания загрузки.

В удобном конвертере вы можете преобразовать текст из ворд или любого другого формата в пдф и наоборот. Для работы на ПК доступна настольная версия.

Что еще можно сделать в онлайн-сервисе:

  • удалить страницы или извлечь изображения;
  • сравнить тексты;
  • сжать файлы;
  • переставить страницы;
  • добавить водяной знак;
  • распознать текст (OCR) и преобразовать.

Как бесплатно из ворда сделать пдф:

  1. Найдите вкладку «Преобразовать в PDF».
  2. Выберите или перетащите страницы в ворде.
  3. Кликните кнопку и дождитесь загрузки.
  4. Скачайте преобразованный вариант.

В заключение

Теперь вы знаете сразу несколько способов, как перевести сканированный документ в формат PDF. Необязательно скачивать специальное приложение — воспользуйтесь возможностями Microsoft Word или виртуальным принтером.

Если нужно срочно преобразовать файл, зайдите на Online-Convert или PDF24, где бесплатно и за пару кликов вы получите готовую работу.

Однако, чтобы внести комментарии, отредактировать и при этом не испортить внешний вид страниц, понадобится специальное приложение. PDF Commander — это мощный редактор, в котором вы можете вставлять электронные подписи и штампы, готовить текст с нуля и ограничивать другим пользователям доступ для чтения.

Сохранение в качестве PDF-файла на мобильном устройстве

Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

Вы можете использовать параметр Печать, чтобы сохранить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint в виде PDF-файлов.

Значок файла

  1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка «Файл»

Меню

на телефоне.
На вкладке Файл выберите команду Печать.

Выберите

Если этот параметр еще не выбран, нажмите Сохранить как PDF в раскрывающемся списке, а затем нажмите Сохранить.

Сохранение файла в формате PDF

Нажмите кнопку Сохранить.

Расположение файла

Выберите расположение для PDF-файла, введите новое имя (необязательно) и нажмите Сохранить.

Сохранение в формате PDF

Значок файла

  1. Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка «Файл»

Меню

на телефоне.
В меню Файл коснитесь пункта Печать.

Меню печати

Если этот пункт еще не выбран, нажмите Печать в PDF (Майкрософт) на планшете или PDF на телефоне.

Печать PDF-файла

Нажмите Печать.

Сохранение PDF-файла

На планшете откроется страница Сохранить как. Выберите расположение для PDF-файла, введите новое имя и нажмите Сохранить.

Сохранение файла Word в формате PDF с тегами

Вы можете использовать Word на мобильном устройстве для сохранения документов в виде файлов PDF с тегами. Файлы PDF с тегами упрощают для средств чтения с экрана и других специальных возможностей определение логического порядка чтения и навигации для файла, а также возможность перекомпоновки содержимого при использовании мобильных телефонов.

Значок файла

    Откройте файл Word, который вы хотите сохранить в формате PDF с тегами, а затем коснитесь значка «файл»

Меню

на своем телефоне.
В меню файл выберите команду сохранить.

Экспорт файла

В меню » сохранить » выберите » экспортировать этот файл«.

Значок

Выберите расположение для PDF-файла и нажмите

Сохранение в формате PDF

.
Введите имя файла PDF и нажмите и выберите PDF- файл из раскрывающегося списка Тип файла .

Значок

Нажмите кнопку Сохранить

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Из Word в PDF

Конвертировать Word в PDF (поддержка форматов doc, docx)

Добавить файл(ы)

или используйте механизм drag & drop

Как преобразовать Word в PDF

Начните конвертирование файлов из формата Word в PDF с загрузки Вашего документа в одном из поддерживаемых форматов (DOC, DOCX или ODT), а именно перетащите файл или воспользуйтесь функционалом кнопки «Добавить файл». Конвертирование добавленного файла начнется автоматически сразу после загрузки. По его завершению, нажмите на кнопку «Скачать PDF файл», чтобы сохранить готовый документ.

Безопасность файлов гарантирована

Воспользуйтесь услугами этого простого и эффективного сервиса для конвертирования DOC в PDF и будьте уверены в безопасности Ваших файлов. Мы заботимся о конфиденциальности загруженных документов и их содержимого, поэтому файлы не используются никоим образом кроме как непосредственно для конвертирования.

Кросс-платформенный конвертер

Используйте этот онлайн Word в PDF конвертер на любой операционной системе и в любом доступном браузере. Открывайте PDF Candy на Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS и Android.

Сохранение публикации в виде PDF- или XPS-файла или ее преобразование в формат PDF или XPS в Publisher

Если вы создали публикацию и хотите поделиться ею с другими пользователями, у которых нет приложения Publisher, можете сохранить ее в виде PDF- или XPS-файла. Типографии часто предпочитают получать для печати PDF-файлы.

Сохранение публикации в формате PDF или XPS

Формат PDF следует выбирать, если вы хотите поделиться своей презентацией с другими пользователями или воспользоваться услугами промышленной печати. Формат XPS следует выбирать, если требуется еще большая степень сжатия, чем та, которую обеспечивает формат PDF. Дополнительные сведения о форматах PDF и XPS.

Кнопка

  1. Выберите пункты Файл >Экспорт >Создать документ PDF/XPS >Создать PDF/XPS.

Параметры публикации

  • В поле Имя файла введите имя публикации.
  • В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.
  • Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать. Минимальный размер. Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. Стандартный. Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Высококачественная печать. Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере. Профессиональная печать. Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.

    Параметры публикации

    1. Выберите элементы Файл >Сохранить и отправить >Создать документ PDF/XPS >Создать PDF/XPS.
    2. В поле Имя файла введите имя публикации.
    3. В списке Тип файла выберите пункт PDF или Документ XPS.
    4. Щелкните пункт Параметры и выберите настройки, которые больше всего подходят для просмотра публикации в Интернете или перед тем, как распечатать. Минимальный размер. Этот параметр подходит для просмотра документа в Интернете в виде единой страницы. Стандартный. Этот параметр подходит для передачи файлов через Интернет, например по электронной почте, и для печати публикации на настольном принтере. Высококачественная печать. Этот параметр подходит для печати на настольном или офисном принтере. Профессиональная печать. Этот набор параметров обеспечивает максимальное качество, предназначенное для печати в типографии.
    1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.
    2. В списке Тип файла выберите PDF или XPS. По умолчанию публикация будет сохранена с расширением PDF или XPS и оптимизирована для высококачественной печати. Вы можете изменить его, нажав кнопку «Изменить», и откроется диалоговое окно «Параметры публикации». Ссылки на дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры публикации» можно найти в разделе «См. также».
    3. Нажмите кнопку Опубликовать.

    Примечание: Файл также можно сохранить в формате PDF с помощью диалогового окна Сохранить как.

    Форматы PDF и XPS

    Оба эти формата обеспечивают создание документов, доступных только для чтения, с оптимальными характеристиками для печати. В них также внедрены все необходимые шрифты, сохранены метаданные и могут содержаться гиперссылки.

    Для просмотра таких файлов у получателя должно быть установлено соответствующее средство просмотра.

    Примечание: Другие пользователи могут только просматривать публикации в этих форматах. Полученные файлы нельзя изменить в Publisher.

    Формат файла

    Преимущества

    • Сохранение цветовой модели CMYK, плашечных цветов и триадных цветов, а также плашечных цветов в форматах CMYK и PANTONE®, которые являются предпочтительными для промышленной печати.
    • Высокое качество документов для печати.
    • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.
    • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.
    • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.
    • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.
    • Поддержка технологии управления правами на доступ к данным, благодаря которой владелец может управлять доступом к файлу. Получатели, которым не предоставлены необходимые права, не могут просмотреть XPS-файл.
    • Высокое качество документов для печати.
    • Наличие альтернативного текста для изображений или изображенного текста.
    • Внедрение всех необходимых шрифтов в файл перед печатью.
    • Поддержка поиска по тексту и гиперссылок.
    • Сохранение всех метаданных, связанных с файлом.

    Требуется соответствующее средство просмотра, которое можно скачать в виде надстройки с сайта корпорации Майкрософт.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *