Шпаргалка как сделать в ворде
Перейти к содержимому

Шпаргалка как сделать в ворде

  • автор:

Скоро экзамены? Делаем шпаргалку в Word’е!

Уже давно прошли те времена, когда шпаргалки для контрольной или экзамена писались от руки. Сейчас в этом вопросе помогает компьютер, программа Word и принтер. После печати потребуется лишь разрезать листы А4 и разложить ответы в нужной последовательности. В статье дана подробная инструкция, как сделать шпаргалку в Ворде: изменить шрифт, выставить переносы и поля, настроить автоматическую замену слов, параметры колонок и пр.

девушка с ноутбуком

Несложно догадаться, что все рекомендации касаются компактности размещаемого на странице текста. Чем меньше поля, межстрочный интервал, отступ между абзацами, тем больше информации получится уместить на одном листке.

Размер шрифта

Это первый параметр, который следует изменить. Все пошаговые инструкции даны на примере современной версии Word 2019, которая практически не отличается от версии 2016 и 2013. Кроме того, описанные функции легко отыскать в Ворд 2007 и 2010.

Как изменить размер шрифта:

  • Выделить весь текст курсором или сочетанием клавиш Ctrl+A.

Ctrl+A

шрифт

интервал

Автоматический перенос слов

Просматривая информацию о том, как сделать шпаргалки в Ворде маленькими, важно применять все предложенные методы. Одним их них является автоматический перенос слов, который обеспечивает максимально плотное размещение текста.

  • В отличие от изменения размера шрифта, выделять текст не нужно. Параметр будет применен ко всему документу.
  • Перейти на вкладку «Макет».
  • В блоке «Параметры страницы» раскрыть меню «Расстановка переносов».

расстановка переносов в ворде

Иногда перенос не срабатывает. Это касается скопированного из интернета текста и программы Word 1997, 2000 и 2003 годов выпуска. В таком случае потребуется:

  • Нажать на строку «Формат», затем осуществить переход в подраздел «Абзац».
  • В открывшемся окне выбрать подраздел настроек «Положение на странице».

Запретить автоматический перенос

Сокращение слов

Уменьшить количество знаков в тексте поможет сокращение общеизвестных слов. Например, вместо «государственный» можно написать «гос-ый» и т.д. Для этого необходимо:

  • Нажать сочетание Ctrl+H.
  • В строке «Найти» написать полное слово, которое хочется сократить.
  • В строке «Заменить на» вписать сокращенный вариант.

замен слов

Осталось повторить процедуру для всех слов, которые планируется сокращать.

Уменьшение полей и интервалов

Следующий этап статьи о том, как сделать шпоры в Ворде, состоит в уменьшении отступа полей страницы и интервалов между абзацами.

  • Перейти на вкладку «Макет».
  • Нажать иконку с подписью «Поля».
  • Выбрать значение «Узкое». Альтернатива – выбрать «Настраиваемые поля» и установить значения самостоятельно.

редактирование полей документа

Скоро экзамены? Делаем шпаргалку в Word'е!

Будет полезным

Существует также межстрочный интервал. Он задается на вкладке «Главная», в блоке «Абзац». Нужная иконка выглядит как две стрелочки, направленные в разные стороны. Можно выбрать параметр из предложенных или нажать «Другие варианты» и выставить свое значение.

Разбивка на колонки

Для удобства разрезания листов, текст рекомендуется разделить на колонки. Сделать это очень просто:

  • Открыть вкладку «Макет».
  • Нажать на строку «Колонки».
  • Выбрать «Другие колонки».

создание колонок в ворде

Прочие варианты доработки текста

Рассмотрим, как делать шпоры в Word еще более компактными:

  • Заменить длинное тире коротким, через соответствующую функцию, как это было описано в разделе о сокращении слов.
  • Создать таблицу и разместить ответы в ней. Затем открыть свойства и выставить минимальные границы ячеек.

параметры таблицы

сортировка текста

Надеемся, что представленные в статье рекомендации помогут в создании шпаргалок, и экзамен будет сдан на «отлично»! К тому же подготовка материалов для списывания зачастую позволяет неосознанно выучить информацию, и ответы становятся попросту не нужны.

Как сделать шпаргалку в Ворде: секреты написания школьных шпаргалок

Составление шпор стало своеобразной наукой, на освоение которой может уйти немало времени. Освоив ее, можно значительно увеличить вероятность успешной сдачи контрольных работ, экзаменов и других подобных работ. Вы всегда можете купить шпаргалку, приготовленную заранее, но если желания тратить деньги или долго выписывать миниатюрные записи на бумаге нет, можно воспользоваться текстовым редактором Microsoft Word.

Что нужно знать?

Первое, что нужно учесть – наличие шпаргалок может создать для вас определенные проблемы. В рамках обычных плановых работ преподаватель может снизить оценку, а во время сдачи ЕГЭ – это может закончиться лишением права на оценивание на целый год, из-за чего будет невозможно начать обучение в ВУЗах и других подобных заведениях. Однако шпаргалки могут оказаться незаменимыми в определенных ситуациях:

  • учащийся из-за уважительных или не очень причин не успел изучить тему;
  • из-за чрезмерной нагрузки студент не успевает одновременно работать и своевременно изучать учебный материал;
  • самостоятельное заполнение шпор позволит лучше изучить предмет, особенно если вы сами будете искать материал и набирать его на компьютере несколько раз, вдумываясь в набираемый текст.

Для использования шпаргалок необходимы крепкие нервы и качественный материал, притом чем ответственнее преподаватель относится к своей работе, тем сложнее будет получить ответы прямо во время сдачи контрольной работы. Учтите, что на ЕГЭ экзаменаторы не только тщательно патрулируют помещение, в котором учащиеся пишут работы, но и используют средства видеонаблюдения, документирующие нарушения.

Как набрать шпаргалку в Word?

Используя компьютер и текстовый редактор от Microsoft, можно создать удобный для использования бумажный документ. Вам не придется разбирать собственный почерк и проводить много времени, занося мелкие записи. Более того, многие ответы можно скопировать из электронных учебников напрямую, не расходуя свое время, набирая текст самостоятельно.

Наиболее удобным шрифтом считается «Tahoma», размер подбирается в зависимости от зрения автора. Шпаргалки могут быть:

  • короткими. Содержат лишь несколько строк, содержащих ключевую информацию. Подходят, если на экзамене не требуются развернутые ответы;
  • наводящими. Если вы разбираетесь в предмете и неплохо знаете материал, но не уверены, что сможете вспомнить ответы на все вопросы, занесите несколько коротких тезисов, которые помогут вам написать оформленный ответ;
  • полными. Ответ на один вопрос может занять целую страницу. Преимущества – вы сможете дать расширенный ответ на любой вопрос. Недостаток – лист А4 сложно прочитать во время сдачи экзамена.

Какую шпаргалку писать – зависит от самого автора. Заполнив текстовый документ, вам останется его распечатать и разрезать на небольшие фрагменты для большей компактности, если на бумаге содержатся ответы сразу на несколько вопросов.

Шпоры в Word.

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий и появление связанных с ними разнообразных гаджетов, главными помощниками студентов во время сдачи экзаменов по-прежнему остаются старые добрые шпаргалки, или как их еще в шутку называют сами студенты «шпоры». Эти маленькие, исписанные мелким шрифтом полоски бумаги прошли проверку временем и именно их до сих пор используются многими учащимися в экзаменационный период.
В чем могут прийти на помощь современные технологии — так это в процессе подготовки шпаргалок. Машинописный текст, набранный в редакторе Ворд позволит получить максимальную плотность информации на единицу площади листа, в то время как раньше приходилось писать шпоры вручную мелким почерком.
Рассмотрим пошагово один из возможных вариантов составления шпор в текстовом редакторе Ворд, используемые для этого инструменты, функции и настройки.

1.Как было сказано выше в процессе создания шпаргалок необходимо использовать площадь бумаги максимально возможным способом. Это означает, что один лист формата А4 должен включать несколько колонок текстовой информации, которые потом будут разрезаны на соответствующие полоски. Поэтому, первое с чего необходимо начать — это установить общее форматирование страницы и разбить лист на несколько колонок.

2.Установите левое и правое поля на листе бумаги равными 0,5-1,0 см. Их необходимо сделать равной величины, чтобы при двусторонней печати не происходило смещения колонок, а лист бумаги после составления шпоры можно было разрезать не затрагивая сам текст.
Для этого перейдите на вкладку
Разметка страницы и нажмите на стрелку в правом нижнем углу в группе настроек Параметры страницы.

В открывшемся окне установите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей и нажмите кнопку Ок для применения настроек.

Оставить документ совсем без полей нельзя, так как границы текста могут выйти за область печати принтера и в результате либо получится обрезанный текст, либо вам придется изменять форматирование уже созданной шпаргалки.

Возможно, что при установке полей одинакового размера сам принтер во время печати будет смещать текст в одну из сторон на несколько миллиметров. В этом случае вам необходимо будет откорректировать левое и правое поля. Например, если во время печати из-за особенностей принтера происходит смещение текста влево, то в текстовом редакторе в параметрах страницы необходимо увеличить левое поле и уменьшить право.

Целесообразно провести тестовую печать с выбранными полями на вашем принтере, чтобы подобрать их оптимальное значение и не тратить время в последующем на правку готовых шпор.

3. Разбейте страницу на колонки. Здесь нужно исходить из значения той ширины, которую вы хотите получить в готовых шпаргалках. Например, если вам нужна ширина шпаргалок 5 см, то лист формата А4 с уставленными выше настройками вам необходимо разбить на четыре равных колонки.
Разбивка на колонки выполняется следующим образом. Находясь в той же группе настроек
Разметка страницы нажмите на кнопку Колонки и в раскрывшемся меню выберите последний пункт Другие колонки.

В открывшемся окне установите в строке Число колонок значение 4, отметьте галочкой пункт Разделитель, в результате чего у вас на листе появятся горизонтальные линии, по которым вам позже будет удобно разрезать лист. Далее проверьте, чтобы стояла отметка на пункте колонки одинаковой величины и уменьшите промежуток между колонками до 0,2 см. Нажмите кнопку Ок для применения настроек.

4. Проверьте, чтобы не были установлены какие-либо дополнительные отступы внутри колонок. Для этого в группе меню Главная нажмите на треугольник в правом нижнем углу в группе настроек Абзац и проверьте значение отступов слева и справа. Они должны быть установлены в значение равное 0 см. Межстрочный интервал установите равным величине используемого шрифта. Рекомендуем ориентироваться на значения в 6-7 пт.

5. Минимально доступный для выбора размер шрифта в Ворде соответствует 8 пунктам. Чтобы использовать шрифт меньшего размера, то выделите значение размера шрифта, удалите его нажатием клавиши Delete или Backspace на клавиатуре и введите нужное вам значение. Оптимальным размером шрифта будет величина в 5-7 пт. Обратите внимание, что возможен ввод дробных значений через запятую. Например: 5,5, 6,5 и так далее.

6. Наберите нужный текст или вставьте его частичным или полным копирование, если он хранится в электронном виде. Для рекомендуется использовать компактные хорошо читаемые шрифты. Например, Times New Roman. Пример крайне неудачного шрифта, сильно растянутого по горизонтали — Courier New.

7. В целях экономии места также целесообразно использовать различные сокращения, вроде тех, что используют при конспектировании лекций. Например, слово «государство» можно сократить вдвое до «гос-во», «руководство» уменьшить до «рук-во», «формула» до «ф-ла», «функция» до «ф-я» и так далее. Используйте поиск и замену в тексте, чтобы заменить все вхождения сокращаемых слов.

8. Можно применить выделение цветными маркерами или фломастерами различных ключевых моментов в тексте. Если вы являетесь счастливым обладателем цветного лазерного принтера, то эту операцию очень просто сделать в самом Ворде с помощью выделения участков текста цветом.

9. Распечатайте набранный лист в режиме двусторонней печати и аккуратно разрежьте листы по вертикальным разделительным линиям.

10. Теперь остается только сложить шпоры «гармошкой» или разрезать их на отдельные карточки в зависимости от того, что вам удобнее и выбрать место, где вы будете хранить их на экзамене.

Создание шпаргалки в Word

как сделать шпаргалку в ворде

Если вы хотите создать качественную и незаметную шпаргалку, то Microsoft Word — это именно то, что вам нужно. Функция разделения текста на несколько колонок поможет распределить весь его объем по странице. А с помощью настройки размеров полей, вы сможете уместить больше информации на одном листе.

Вся суть создания такой шпаргалки сводится к правильному расположению и форматированию текста на листе. В конечном итоге у вас будет файл, который вы сможете открыть в вашем смартфоне или распечатать на принтере.

Как создать шпаргалку в Word

Благодаря описанной ниже инструкции у вас получиться почти незаметная, маленькая и удобная шпаргалка.

Уменьшение размера шрифта

Будем исходить из того, что у вас уже есть текст шпаргалки. Первое, что вам необходимо сделать — это выделить его. Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+A» либо выделите весь текст курсором мыши.

Измените размер шрифта выставив нужное значение в разделе «Шрифт». Нормальный размер 7-8 пунктов, однако вы можете выбрать любое другое.

Word окно изменение размера шрифта

Изменение полей и ориентации страницы

Перейдите во вкладку «Разметка страницы». В разделе «Параметры страницы» откройте инструмент «Поля». Выберите пункт «Настраиваемые поля».

Word окно открытие окна настройки полей

В окне «Параметры страницы», в разделе «Поля» измените значения верхнего, левого, нижнего и правого полей. Word позволяет установить даже нулевые значения размеров, однако делать этого не стоит. В случае если ваш принтер не умеет печатать без полей на листе А4, часть страницы будет обрезана. Чтобы этого избежать, установите значения равные 1 сантиметру.

Ниже, в разделе «Ориентация», установите ориентацию страницы «альбомная». Нажмите кнопку «ОК».

Word окно настройки параметров страницы

Уменьшение отступов

Не снимая выделения всего текста, перейдите к настройкам абзаца. В блоке «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите на иконку со стрелкой в правом нижнем углу этого блока. В открытом окне найдите раздел «Отступ». Выберите в значении «Первая строка:»«Отступ» и установите значение соседнего поля равным 0.25 см.

В разделе «Интервал» установите значения «Перед» и «После» равными «0 пт», а в поле «Междустрочный:» установите «Одинарный». После чего примените все действия, нажав на кнопку «ОК».

Word окно настройка отступов и абзацев

Разделение на колонки

Откройте вкладку «Разметка страницы» еще раз. В разделе «Параметры страницы» найдите инструмент «Колонки». В списке выберите пункт «Другие колонки…».

Word открытие окна настройки колонок

В окне «Колонки» измените значение в строке «Число колонок». Оптимальный вариант подбирается в зависимости от размера шрифта. В блоке «Ширина и промежуток» уменьшите число в поле «Промежуток». Оно соответствует расстоянию, которое будет добавлено между вашими столбцами. Приемлемый промежуток составляет 0,5 сантиметра. Нажмите кнопку «ОК» для применений изменений.

Для более удобного разрезания шпаргалок установите галочкой поле «Разделитель».

Word окно детальной настройки колонок

Печать шпаргалки

Распечатайте документ на принтере, открыв вкладку «Файл» и выбрав пункт «Печать». Если у вас нет принтера, сохраните ваш документ на съемный носитель (флешку) и обратитесь в копировальный центр.

Word окно настройки печати шпаргалки

Быстрая в изготовлении, с хорошим качеством текста, такая шпаргалка поможет вам отлично сдать экзамен или написать контрольную.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *