Как вернуть старое сохранение в ворде
Перейти к содержимому

Как вернуть старое сохранение в ворде

  • автор:

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

RS Excel Recovery

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

Восстановление удаленных документов MS Office и OpenOffice

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel при помощи встроенных средств?

Да. Чтобы восстановить нужный Excel файл можно использовать функцию автосохранения. Более детально как это сделать читайте на нашем сайте.

Как использовать One Drive вместе с Microsoft Excel?

Сначала пройдите процесс регистрации на сайте One Drive, а затем войдите в ваш One Drive аккаунт в программе Microsoft Excel. Более детально читайте на нашем сайте.

Я случайно потерял важный Excel файл. Как мне его вернуть?

Воспользуйтесь программой RS Office Recovery. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему вы сможете восстановить ваш файл независимо от уровня владения компьютером.

Я случайно сохранил неправильные изменения в файле Excel. Как мне вернуть исходную версию?

Microsoft Excel сохраняет все версии файла, соответственно вы можете вернуть исходный файл. Откройте меню Файл – Сведения – Управление книгой и выберите нужную версию файла.

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

kak-vosstanovit-ne-sohranennyiy-dokument-word

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите, долго печатал один документ в Microsoft Word (версия 2013 если нужно) – затем пропал свет и компьютер выключился. Теперь думаю, что делать, документ очень нужен, и я его не успел сохранить.

Электричества пока нет, но ожидается становится томным. Что можно сделать, как восстановить документ (и можно ли это)? Извиняюсь за ошибки, пишу с телефона. (прим.: ошибки исправлены редакцией).

Доброго времен суток!

Ну, во-первых, дождаться появления электричества, без этого никак. ��

Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает «Сохранить файл, или нет» – многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову. ).

Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа.

Между тем, в ряде случаев удается почти «безболезненно» восстановить такие документы Word. О том, как это сделать – расскажу в этой статье.

Несколько способов, чтобы восстановить документы

Вариант #1: воспользуйтесь авто-восстановлением

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word «знает» об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.

��Важно!

Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы откроете-закроете Word, а затем снова его откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать.

Пример — Word восстановил следующие документы

Вариант #2: если забыли сохранить документ

(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.

Если у вас относительно-современная версия Word (2013, 2016, 2019, 2021) – то вам достаточно открыть меню «Файл/Открыть/Последние» , и внизу окна нажать кнопочку «Восстановить несохраненные документы» (как у меня на скрине ниже). ��

Восстановить несохраненные документы

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда. ). В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ✌.

Несколько документов — любой можно открыть!

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

Вариант #3: с помощью папки для авто-сохранения документов

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню «Файл/Параметры» , затем открыть вкладку «Сохранение» . Далее обратите внимание на две вещи:

  • на таймер авто-сохранения (можете поставить его в 1-2 минуты, если дорожите сильно своими файлами);
  • каталог данных для авто-восстановления. Откройте его и попробуйте в этом каталоге найти свой документ.

Поиск папки для авто-сохранения документов

Вариант #4: проверка корзины, поиск документа на жестком диске

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили «что его нет (он был кем-то удален)» – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти.

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее! ��

Кроме этого, рекомендую попробовать поискать ваш файл на диске. Если файл давно не открывали – то многие пользователи даже не помнят в какой папке лежал оный.

Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

Как искать файлы в проводнике Windows 10

�� В помощь!

Не могу найти файл на диске. Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д.

Вариант #5: поиск удаленного документа на жестком диске

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов.

Я предлагаю остановиться на парочке простых сподручных утилит: Recuva и EaseUS Data Recovery Wizard .

�� В помощь!

10 бесплатных программ для восстановления удаленных данных – [см. мою подборку]

Recuva

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (в том числе и из корзины) , отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.

В общем-то, перейдем к делу!

�� Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

1) Первое, что рекомендую: если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать – т.е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows) . Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска.

2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал «Documents» (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).

Поиск документов (Recuva)

3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск «C:\».

Выбор диска для сканирования (Recuva)

4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку напротив пункта «Enable Deep Scan» – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени).

Начать! (Глубокое сканирование)

5) Во время сканирования и поиска удаленных файлов – рекомендую никак не мешать утилите, и не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.) . Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.

6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:

  1. с зелеными кружками: состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать;
  2. желтые: состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем;
  3. красное: файл вы может быть и откроете, но вот будет ли что-то в нем читаемо – вопрос.

Если файлов не много, рекомендую выделить их все и нажать кнопку восстановления «Recover» (затем уже поочередно открыть каждый документ и проверить его содержимое).

Выбор документов для восстановления

Важно!

Нельзя восстанавливать файлы на тот же диск, который вы сканировали! Иначе новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные.

Пример : если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск; если восстанавливаете файлы с жесткого диска – сохраняйте их на флешку.

Data Recovery Wizard

Официальный сайт: https://www.easeus.com/datarecoverywizard/free-data-recovery-software.htm

Примечание : пробная версия имеет ограничение в 2 ГБ на восстанавливаемую информацию.

Знаменитая утилита для восстановления файлов от компании EaseUS. Отличается она достаточно мощными алгоритмами, позволяющими восстанавливать информацию, когда другие программы бессильны (тем паче, что бесплатной версии вполне хватит для оценки ПО, и восстановления самых нужных файлов).

Примечание : разумеется, она совместима со всеми популярными ОС Windows 7/8/10/11; поддерживает HDD, SSD, SD-карты, USB-флешки и пр. типы накопителей. Пригодна в случае, если вы случайно отформатировали диск, удалили нужные файлы с него, произошла какая-то ошибка и т.д. (т.е. ПО универсально!).

��Покажу на примере, как ей пользоваться.

1) Переходите на офиц. сайт (ссылочка выше) и загружаете программу. Установка у нее стандартная, поэтому ее не рассматриваю.

2) После запуска программы укажите тот диск (флешку), на котором пропали нужные файлы (те же Word-документы).

Нужно выбрать тот диск, на котором пропали файлы (Data Recovery Wizard, как пользоваться)

Нужно выбрать тот диск, на котором пропали файлы (Data Recovery Wizard, как пользоваться)

3) Сразу после этого запустится процесс сканирования (см. нижнюю часть окна). Слева в меню вы сможете выбрать те файлы, которые нужно восстановить: я в своем примере ниже (помимо документов Word и Excel) решил восстановить старые снимки, сделанные на камеру HUAWEI. Как видите программа их нашла, и предложила к восстановлению.

Что нужно сделать на этом шаге : дождаться окончания сканирования, а потом выделить нужные вам файлы и каталоги, и нажать на кнопку «Восстановить» . См. скриншот ниже. ��

Выбираем файлы для восстановления

Выбираем файлы для восстановления

4) Напоминаю, что нельзя восстанавливать информацию на тот же самый диск, который вы сканировали! Например, если вы сканировали карту памяти и нашли на ней ранее удаленную информацию — восстанавливайте ее на другую флешку или жесткий диск!

Пошло сохранение!

5) Когда увидите сообщение, что восстановление завершено — можете открыть проводник и посмотреть, все ли файлы на месте.

Примечание: после восстановления некоторые файлы могут не открываться. Если у вас будут такие — рекомендую ознакомиться ��с этой заметкой.

Восстановление завершено

Файлы восстановлены, а структура каталогов сохранена в первоначальном виде! // EaseUS Data Recovery Wizard

PS

1) Кстати, если Recuva и EaseUS Data Recovery Wizard не смогли найти на диске каких-либо файлов для восстановления – попробуйте использовать R.Saver (в определенных случаях эта утилита показывает куда лучшие результаты!) . У меня на блоге есть ��инструкция по работе с R.Saver.

2) Всегда делайте бэкап (резервную копию) всех важных (и не очень) документов: их можно скопировать на флешку, отправить на электро-почту, загрузить в облако и т.д. Вовремя сделанный бэкап – спасет и время, и деньги, и нервы. ✔

На этом пока все, удачи!

Первая публикация: 24.05.2017

Корректировка статьи: 11.10.2021

2024 Как восстановить перезаписанный файл?

Я работал над важным проектом и не сделал резервную копию. Я был так занят внесением важных изменений, что забыл создать дубликат файла. Это была серьезная ошибка, и результат был ужасен. Все файлы проекта были перезаписаны, и я был беспомощен, как никто другой. Это прискорбное событие побудило меня найти что-нибудь, что могло бы восстановить мой файл. Я нашел несколько вариантов его восстановления и более разнообразные варианты того, чтобы не потерять его в первую очередь. Статья также является результатом того неудобства, с которым я столкнулся. Я хотел составить полное руководство о том, как восстановить перезаписанные файлы.

recover overwritten files

  1. Часть 1: Что такое восстановить перезаписанные данные?
  2. Часть 2: Восстановить перезаписанные файлы из предыдущей версии — ограниченные обстоятельства
    • Способ 1: Как отменить Перезаписанный файл, замененный из предыдущих версий?
    • Способ 2: Восстановление Перезаписанных файлов в Windows 10 Предыдущими версиями
  3. Часть 3: Восстановить перезаписанные файлы из резервной копии — требуется резервная копия
    • Способ 1: Восстановить перезаписанные файлы без предыдущих версий
    • Способ 2: Как восстановить перезаписанные файлы в Windows 10 с помощью резервной копии?
  4. Часть 4: Используйте Профессиональная Программа — Высокая вероятность успеха HOT

Часть 1: Что такое восстановить перезаписанные данные?

Когда вы пытаетесь заменить старые данные новыми, у вас может быть возможность перезаписать их. Перезаписанные файлы возникают в результате двух обстоятельств: либо вы пытались заменить текст, либо файлы. Например, если вы попытаетесь сохранить текущий документ с точно таким же именем файла, система попросит вас перезаписать его. В случае, если вы нажмете OK, в старый файл будут внесены все изменения, а исходный текст будет перезаписан новым. Другая возможность заключается в перемещении файлов из одного места в другое при перезаписи файлов с тем же именем. Ущерб был нанесен в обоих случаях; теперь файл перезаписан. Независимо от того, используете ли вы внешнее устройство или внутренний жесткий диск, результат будет одинаковым. Теперь возникает реальная проблема: как восстановить перезаписанный файл? Восстановление перезаписанного файла зависит от нескольких обстоятельств, поэтому однозначного ответа на этот вопрос нет. Однако перезаписанный файл можно восстановить. Ниже приведены решения о том, как восстановить перезаписанные файлы на внешнем жестком диске. Вам нужно определить тот, который мог бы сработать для вас. Иногда восстановить перезаписанные файлы будет невозможно. Если данные были полностью уничтожены. Но почему бы не попробовать, если данные имеют решающее значение, это всегда стоит попробовать.

Часть 2: Восстановить перезаписанные файлы из предыдущей версии — ограниченные обстоятельства

Иногда очень полезно использовать сторонний инструмент для восстановления перезаписанных данных. В то время как у некоторых людей есть контраргумент, что восстановить перезаписанные файлы просто невозможно.

Способ 1: Как отменить Перезаписанный файл, замененный из предыдущих версий?

В поисках решений: Как восстановить перезаписанные файлы? Вы должны понимать, что этот вариант будет работать только в некоторых ограниченных обстоятельствах, например:

  • Файл должен иметь предыдущие версии из резервной копии Windows.
  • Файл должен иметь версию с момента последнего создания вами или системой точки восстановления.
  • Восстановление системы должно быть включено.

Предположим, вы включили службу резервного копирования Windows в своей системе. Существует высокая вероятность того, что вы сможете восстановить перезаписанный файл с предыдущей версией. Выполните указанные действия, чтобы попытаться восстановить.

  1. Откройте проводник файлов.
  2. Перейдите к диску, содержащему данные, которые вы хотите восстановить.
  3. Выберите восстановить предыдущие версии из выпадающего меню.
  4. Выберите исходную версию или ту, которую вы хотите восстановить, из списка, предоставленного Windows.
  5. Нажмите кнопку восстановить, чтобы восстановить файл.

нажмите кнопку восстановить

Способ 2: Восстановление Перезаписанных файлов в Windows 10 Предыдущими версиями

Каковы предыдущие версии? Windows создает файлы как часть резервной копии или как точку восстановления. Они не являются оригинальными, а копиями оригинальных и называются предыдущими версиями файла. Чтобы восстановить перезаписанные файлы Windows 10, вам не нужно много делать. Вы можете сделать это с помощью предыдущей версии. Это автоматическая настройка встроенной операционной системой Windows для вас. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на папке или файле, которые вы изменили, и восстановить перезаписанный файл до предыдущей версии. Это позволяет вам восстанавливать замененные файлы и те, которые вы случайно перезаписали.

  1. Перейдите к папке, в которой находится нужный вам файл.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке.
  3. Восстановите предыдущие версии.

доступ к восстановлению предыдущих версий

выберите предыдущие версии

нажмите кнопку восстановить в

Часть 3: Восстановить перезаписанные файлы из резервной копии — требуется резервная копия

Способ 1: Восстановить перезаписанные файлы без предыдущих версий

В следующих шагах будет объяснено, как восстановить перезаписанные файлы, восстановив вашу систему до последней точки резервного копирования. Восстановление системы — это самый простой и эффективный способ восстановления перезаписанных файлов.

  1. Найдите «Восстановление системы».
  2. Нажмите на результат.
  3. Выберите предыдущую дату, когда вы потеряли данные.
  4. Следуйте инструкциям системы для восстановления перезаписанных файлов.

Способ 2: Как восстановить перезаписанные файлы в Windows 10 с помощью резервной копии?

Наиболее безопасным способом сохранения ваших данных является резервное копирование вашего компьютера с Windows на внешний жесткий диск. Возьмите под рукой для этой цели внешнее устройство, оно облегчит вам жизнь. Восстановление перезаписанных файлов с жесткого диска гораздо надежнее, чем любым другим методом.

  1. Перейдите в Системные настройки > Обновление и безопасность > Резервное копирование.
  2. Здесь появится настройка резервного копирования.
  3. Восстановите ваши файлы обратно на свой компьютер.

Часть 4: Используйте Профессиональная Программа — Высокая вероятность успеха

Если вы все еще ищете: Как мне восстановить файл, который я случайно заменил?Это означает, что вы должны использовать эффективный инструмент восстановления, чтобы получить доступ к файлам, которые вы потеряли из-за перезаписи. Tenorshare 4DDiG data recovery — это лучшее программное обеспечение для восстановления данных из Windows, особенно после перезаписи.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

  • Microsoft Office
  • Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
  • Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
  • Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
  • Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
  • Вопросы и ответы
  • Комментарии

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️����

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

  • «Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
  • «Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
  • «Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
  • «Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
  • «Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».

Перейти к просмотру

Восстановление Word, Excel документов после переустановки Windows⚕️����

Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Открыть / Последние

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Восстановить несохраненные книги

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Перейти к просмотру

Резервное копирование Windows (OneDrive, История файлов, Образ системы, Диск восстановления) ��⚙️��️

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

OneDrive

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Документы

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Журнал версий

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Excel Online

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Перейти к просмотру

Как включить или отключить Историю Файлов в Windows 10 и 8, резервное копирование данных ������

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Восстановить прежнюю версию

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Восстановить

Перейти к просмотру

Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) в Excel, примеры использования, синтаксис, аргументы и ошибки ������

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Программа для восстановления файлов, созданных в Microsoft и Open Office.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Andrey Mareev

Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами.

Michael Miroshnichenko

Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

  • Обновлено:
  • 12.10.2023 11:18
  • Метки:
  • *.docx файл
  • *.pdf файл
  • *.xlsx файл
  • Excel таблица
  • Microsoft Office документы
  • Word документ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *