Как вставить в ворд ссылку на другой документ
Перейти к содержимому

Как вставить в ворд ссылку на другой документ

  • автор:

Как сделать ссылку в документе Word

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

открываем документ word

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

гиперссылка

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

окно ввода ссылок

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

копируем адрес

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, https://vellisa.ru/) какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

вводим адрес

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

ссылка вставлена

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

гиперссылка

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

закладка в документ word

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

окно закладки

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

добавление гиперссылки

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

гиперссылка

Вам также может быть интересно:

  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

вставка гиперссылки

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

переход по гиперссылке

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Выводы статьи

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Похожие публикации:

  • Как поставить пароль на документ Word
  • 15 советов по работе в Word
  • Как сохранить картинки из Word
  • Как конвертировать Word в PDF — 9 способов
  • Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Создание гиперссылок и управление ими

Узнайте, как создавать, оформлять и редактировать гиперссылки, а также управлять ими.

Создавайте гиперссылки, чтобы пользователь мог нажимать их для перехода к разным частям того же документа, другим документам или веб-сайтам. Экспортируйте документ InDesign в формат интерактивного файла Adobe PDF, ePub или HTML для просмотра и выбора гиперссылок.

Опробуйте приложение!

Откройте проект и следуйте инструкциям, чтобы узнать, как создавать гиперссылки и работать с ними.

Перед продолжением ознакомьтесь с общей терминологией и информацией, которые помогут вам начать работу.

  • Источник: текст, текстовый фрейм или графический фрейм с гиперссылками.
  • Место назначения: URL-адрес, файл, адрес электронной почты, привязка к тексту страницы или общее место назначения, которое открывается при нажатии гиперссылки.
  • Из одного источника можно перейти только к одному месту назначения, но одно и то же место назначения может быть указано для любого количества источников.
  • Если требуется создать текст в источнике из текста в месте назначения, вставьте перекрестную ссылку.

Создание гиперссылок

Можно создавать гиперссылки, указывающие на страницы, URL-адреса, текстовые привязки, адреса электронной почты и файлы. При создании гиперссылки на страницу или привязку к тексту в другом документе, выполните экспорт файлов InDesign в ту же папку.

Гиперссылка на внешнее расположение

Можно создать гиперссылку на внешнее расположение, например на URL-адрес, файл или адрес электронной почты. При указании URL-адреса можно использовать любой допустимый протокол доступа к ресурсам Интернет: http://, file://, ftp:// или mailto://.

Если создана гиперссылка на файл, при выборе гиперссылки в экспортированном интерактивном файле Adobe PDF, ePub или HTML открывается файл в исходном приложении. Предоставьте указанному файлу доступ к экспортированному файлу PDF, ePub или HTML.

Выделите текст, фрейм или графику.
Выберите Тип > Гиперссылки и перекрестные ссылки > Новая гиперссылка .
Выполните действия на панели Новая гиперссылка :
URL-адрес

  • Связать с: выберите URL-адрес в раскрывающемся списке.
  • Место назначения : введите URL-адрес.

Для создания ссылок на веб-страницы можно также использовать функцию Кнопки.

  • Связать с: выберите Файл в раскрывающемся списке.
  • Путь : укажите расположение файла.

Электронная почта

  • Связать с: выберите Адрес эл. почты в раскрывающемся списке.
  • Адрес : введите адрес электронной почты.
  • Тема : введите тему сообщения.

Выберите Общее место назначения гиперссылки , чтобы сохранить URL-адрес , файл или электронную почту на панели Гиперссылки для повторного использования.

Можно настроить или изменить форматирование текста гиперссылки на вкладке Оформление или ввести другой текст на вкладке Расширенный доступ .

Нажмите ОК .

Гиперссылка на раздел документа

Выделите текст, фрейм или графику.
Выберите Тип > Гиперссылки и перекрестные ссылки > Новая гиперссылка .
Выполните действия на панели Новая гиперссылка :
Страница

  • Документ: выберите документ в раскрывающемся списке.
  • Страница : введите номер страницы.
  • Настройка масштаба : выберите Фиксированный , По размеру , По размеру окна , По ширине , По высоте , По содержимому или Наследовать масштаб .

Для создания ссылок на веб-страницы можно также использовать функцию Кнопки.

Привязка к тексту

  • Документ : выберите документ в раскрывающемся списке.
  • Привязка к тексту : выберите привязку в раскрывающемся списке.

Общее место назначения

  • Документ : выберите документ в раскрывающемся списке.
  • Имя : выберите привязку или любой сохраненный URL-адрес, файл или адрес электронной почты в раскрывающемся списке.

Выберите Общее место назначения гиперссылки , чтобы сохранить URL-адрес , файл или электронную почту на панели Гиперссылки для повторного использования.

Можно настроить или изменить форматирование текста гиперссылки на вкладке Оформление или ввести другой текст на вкладке Расширенный доступ .

Нажмите ОК .

Параметры оформления гиперссылки

Хотите изменить оформление текста гиперссылки? Можно изменить оформление источника гиперссылки или перекрестной ссылки в экспортированном файле PDF, ePub или HTML.

Стиль символов : выберите стиль символов для источника гиперссылки. По умолчанию к выделенному тексту или объекту применяется стиль Гиперссылка . Стиль для текста можно выбрать в раскрывающемся списке «Стиль» в диалоговом окне «Новая гиперссылка». Для нетекстовых объектов программа InDesign применяет визуальный идентификатор ссылки — пунктирную рамку вокруг объекта, цвет которой наследуется от цвета слоя.

Можно также указать следующие параметры для дальнейшей настройки оформления источника гиперссылки.

покупка

Как выбрать и скопировать все гиперссылки из документа Word?

В некоторых случаях у вас есть длинный документ с несколькими гиперссылками, и вам нужно только скопировать сразу все гиперссылки из этого документа, а затем вставить их в другой. Есть ли способ быстро скопировать их все сразу вместо того, чтобы копировать их по одному?

Скопируйте все гиперссылки или только адреса в буфер обмена с помощью Kutools for Word

Скопируйте все гиперссылки с помощью VBA

1. Откройте документ Word, гиперссылки которого вы хотите скопировать, и нажмите Alt + F11 для открытия Окно приложения на основе Microsoft Visual.

2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте следующий VBA в Window.

VBA: скопируйте все гиперссылки

Sub HyperlinksExtract() 'Updateby20140214 Dim oLink As Hyperlink Dim docCurrent As Document 'current document Dim docNew As Document 'new document Dim rngStory As StoryRanges Set docCurrent = ActiveDocument Set docNew = Documents.Add For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks oLink.Range.Copy docNew.Activate Selection.Paste Selection.TypeParagraph Next Set docNew = Nothing Set docCurrent = Nothing End Sub 

3. Нажмите Run кнопку, чтобы запустить код VBA. Затем все гиперссылки копируются в новый документ. Вы можете сохранить новый документ позже. Вы можете увидеть результат следующим образом.

Примечание: Этот VBA может работать только тогда, когда все гиперссылки связаны со словом, если есть изображения с гиперссылками, этот код VBA не может работать.

Извлечь все адреса гиперссылок с помощью VBA

1. Откройте документ Word, в котором вы хотите извлечь гиперссылки, и нажмите Alt + F11 для открытия Окно приложения на основе Microsoft Visual.

2. Нажмите Вставить > Модули, и скопируйте следующий VBA в Window.

VBA: извлечь все адреса гиперссылок

Function GetAllHyperlinks() 'Updateby20140214 Dim docCurrent As Document Dim docNew As Document Dim oLink As Hyperlink Dim rng As Range Application.ScreenUpdating = False Set docCurrent = ActiveDocument Set docNew = Documents.Add For Each oLink In docCurrent.Hyperlinks Set rng = docNew.Range rng.Collapse rng.InsertParagraph rng.InsertAfter (oLink.Address) Next docNew.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.ScreenRefresh End Function 

3. Нажмите Run кнопку, чтобы запустить код VBA. Затем все адреса гиперссылок извлекаются в новый документ, вы можете сохранить его позже.

Примечание: Адреса гиперссылок извлечения находятся не в исходном порядке.

Скопируйте все гиперссылки или только адреса в буфер обмена с помощью Kutools for Word

Если вы хотите легко и быстро скопировать все гиперссылки или только адреса в буфер обмена из документа Word, Копировать гиперссылку полезности Kutools for Word могу оказать вам эту услугу.

После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже: (Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)

doc копировать гиперссылки 1

1. Нажмите Кутулс Плюс > Копировать гиперссылку.

doc копировать гиперссылки 2

2. В появившемся диалоговом окне выберите нужный вариант.

Теперь выберите одно место, где вы хотите разместить гиперссылки, нажмите Ctrl + V для их вставки.

Скопируйте и вставьте гиперссылки
doc копировать гиперссылки 3
Скопируйте и вставьте адрес гиперссылки
doc копировать гиперссылки 4
Демо: копирование гиперссылки

Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

Относительные статьи:
  • Вставить, удалить и перечислить все гиперссылки текущего документа в Word
  • Вставить несколько гиперссылок на документ в Word
  • Удалить все гиперссылки в Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Преобразуйте свои задачи Word с помощью Kutools. �� Загрузите 30-дневную пробную версию прямо сейчас ��.

Как вставить в ворд ссылку на другой документ

Ссылка на файл — ссылка к исполняемому файлу (например. notepad.exe ) или к файлу данных, связанному с приложением (например .DOC файлы обработки текстов или .PDF файлы). Нажатие на ссылку в справке точно то же, как двойной щелчок на выполнимом, или .DOC или .PDF файле на вашем настольном компьютере или в Проводнике Windows. Это или запускает исполняемый файл или открывает .DOC или .PDF или другой файл с приложением — обработчиком.

Ссылки на файл поддерживаются не во всех выходных форматах! См. ниже для деталей.

Как вставлять ссылки на файл:

1. Выберите текст в вашем документе, если Вы хотите использовать его как ссылку. Вы не обязаны сделать этого — Вы можете ввести полностью новый заголовок в диалоговое окно Вставить гиперссылку , если хотите.
2. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку . Есть несколько других способов сделать это:
· Нажмите Ctrl+L
· Выберите кнопку Вставить гиперссылку в Инструментальной панели
· Выберите Гиперссылку . в меню Вставить
3. Выберите опцию Ссылка на файла наверху диалога.
4. Редактируйте Заголовок: в случае необходимости и выберите Стиль ссылки:
5. Введите имя файла с расширением в области Имя файла: область.
6. Введите любые параметры запуска, связанные с файлом в области Параметрах запуска: , например файл, который будет открыт исполняемым файлом или любые необходимые параметры для файла данных.
· Нажмите Тест , чтобы проверить ссылку (файл должен присутствовать в вашем проектном каталоге).
См. диалог Гиперссылки для полных деталей относительно установок в диалоге.
Избегайте использовать пути! Чтобы обезопаситься, вообще лучше всего включить все внешние файлы, на которые Вы хотите сослаться, в тот же каталог, как ваша справка. Пути могут работать с Winhelp, но средство просмотра Справки HTML имеет ошибку путей и почти всегда производит ошибки на компьютерах пользователей, когда Вы используете пути — даже при том, что это может работать на вашей машине!

Внедрение связанных файлов в документах PDF: Вы можете установить Help & Manual автоматически внедрять файлы, на которые ссылаются со ссылками файла в файле PDF, когда Вы экспортируете ваш проект в PDF. Это позволяет включить дополнительные файлы в документ PDF, не имея необходимость использовать несколько файлов. Когда пользователь нажимает на ссылку, файл будет отображен с приложением, с которым он связан в Windows. Это работает для большинства типов файла, включая другие файлы PDF, документы и изображения всех видов и даже исполняемые файлы EXE.

1. Перейдите Проект > Свойства проекта > Adobe PDF > Размещение PDF и активируйте опцию Ссылки файла — внедряют связанные файлы с расширениями .
2. Удостоверьтесь, что файлы, на которые Вы ссылаетесь, сохранены в одной из папок, имеющихся в вашем списке Папки рисунков в Свойствах проекта. Если Вы имеете много мест ссылок папки, файлы — в одной из первых немногих папок в списке.
3. Создайте ваши ссылки файла, используя обычную процедуру.

Когда Вы компилируете ваш проект, файлы, на которые есть ссылки файла, будут физически внедрены в файл PDF. Это увеличит размер формата PDF соответственно, конечно. Совместимость ссылки на файл в выходных форматах: Функциональные возможности ссылки на файл изменяются в зависимости от выходного формата, который Вы используете:

Winhelp: Поддерживается, и относительные пути, и параметры запуска будут работать (экспортируется как макрос ExecFile() ).
Справка HTML: Поддерживается с параметрами запуска, но не использует пути. Все внешние файлы должны быть в том же каталоге, как .CHM файл Справки HTML. Кроме того, отметьте, что ссылки к некоторым типам внешних файлов в Справке HTML теперь ограничены на Windows ХР с Service Pack 2 или позже. Это — особенность безопасности, осуществленная Microsoft, таким образом Вы должны проверить все ссылки на должным образом конфигурированных системах ХР перед дистрибуцией. Еще более серьезные ограничения относятся к файлам Справки HTML, к которым обращаются на сетевых дисках. Здесь ссылки на файл не будут работать вообще на Windows ХР и сама Справка HTML также строго ограничена. См. этот раздел на форуме пользователей Help & Manual для большего количества деталей и отладки.
Броузерная справка : Экспортируется, но поддержка зависит полностью от броузера пользователя. Будет работать в Internet Explorer, но часто не в других броузерах. Пути не рекомендуются. Никаких параметров запуска (например, » wordpad.exe » самостоятельно в порядке, но » wordpad.exe myfile.doc » не будет работать).
eBook: Поддерживается, не используйте пути. Ссылка только на простой файл, никаких параметров запуска.
Справка Visual Studio: Не поддерживается. Внешние ссылки на файл явно запрещаются в Справке Visual Studio / MS Help 2.0.
Adobe PDF: Ссылка только на простой файл, никаких параметров запуска. Ссылки должны быть активизированы в Проект > Свойства проекта > Adobe PDF > Размещение PDF .
Word RTF: Поддерживается, но не рекомендуется — пользователи, очень вероятно, переместят документы RTF Word, и ссылки потом будут мертвы. Никаких параметров запуска.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *